Mini guía del usuario para comenzar a usar Microsoft Outlook, cinta y correo, calendario, funciones de tareas
Microsoft Outlook es el programa mas usado y conocido en el mundo administrar el correo electrónico en su computadoraincluso si es un programa incluido con Office.
Outlook es fundamental en muchas organizaciones, no solo por su capacidad obvia de administración de correo electrónico, sino también por sus funciones de calendario, tareas y libreta de direcciones.
Es conveniente para las empresas conectar Outlook al servidor de Exchange para que todos puedan usar la misma libreta de direcciones y los mismos calendarios, lo que lo convierte en una gran herramienta para la colaboración en toda la empresa.
Para uso doméstico, Outlook se usa principalmente para descargar correo a su computadora y mantenerlo fuera de línea, pero incluso si la mayoría de las personas no usan un servidor de Exchange en casa, probablemente ni siquiera sepan qué es. Las características y funciones de Outlook lo convierten en una poderosa herramienta de administración de tareas, incluso para uso personal y no profesional, para leer correos electrónicos, realizar un seguimiento de las reuniones, organizar libretas de direcciones y mucho más.
Incluido guía hacemos un curso conciso y enfocado en el uso de Microsoft Outlook (tomando su última versión, perspectivas 2013) por conoce sus principales características y configúralo con cada cuenta de correo.
Cualquier persona con programas de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.) también tiene Outlook en su computadora y puede abrirlo por primera vez.
Al ser un producto de la serie Office, encontrarás una interfaz familiar, algo similar a Word, aunque tiene un propósito completamente diferente.
La vista predeterminada de Outlook es Bandeja de entrada, hay una cinta en la parte superior, oculta para ahorrar espacio en la pantalla.
Para ver y ocultar rápidamente Bandasolo presiona las teclas CTRL + F1.
Puede bloquear la barra presionando hacia abajo el pasador que se usa para asegurarla y ya no hace que se retraiga.
La cinta facilita la búsqueda de botones para activar funciones y utilizar las herramientas del programa.
Pestaña Inicio tiene diferentes botones según el modo y la pantalla en la que se encuentre.
Las opciones de correo están disponibles en la pantalla principal.
A lo largo de el borde izquierdo de Outlook hay carpetas y en la parte inferior de este panel están los modos de Outlook: Bandeja de entrada, Calendario, Personas, Tareas, etc.
Al hacer clic en la flecha en la parte superior del panel de navegación, se expande el panel para mostrar la estructura de carpetas de la cuenta de correo electrónico.
Haga clic en los tres puntos para acceder a modos adicionales de Outlook: Notas, Carpetas y Accesos directos de Outlook.
En «Opciones de navegación» puede cambiar el orden en que aparecen los diferentes elementos y deshabilitar la navegación compacta si está utilizando un monitor grande.
mesa enviar recibir se trata específicamente de las funciones de la bandeja de entrada, pero también aparece en otros modos (calendario, tarea, etc.), aunque no tienen la misma funcionalidad.
Según el tipo de protocolo de correo que esté utilizando (IMAP o POP), es posible que pueda o no descargar solo los encabezados de los mensajes, seleccionar o anular la selección de mensajes para descargar y otras funciones (que solo están disponibles con IMAP, siempre recomendado)
Pestaña de carpeta le permite administrar carpetas de cuentas de correo electrónico, crear nuevas, seleccionar reglas para la fusión automática de mensajes antiguos y otras propiedades.
No hay carpetas en el modo Calendario, por lo que los calendarios se pueden copiar o mover desde este menú.
La estructura de carpetas es esencial para administrar y mantener su correo en orden, para que no pierda mensajes importantes y encuentre su correo más fácilmente.
En otro artículo, vimos cómo crear reglas y filtros de correo en Microsoft Outlook para organizar el correo en carpetas.
opciones de pantalla contienen funcionalidades básicas para ocultar o mostrar cierta información y elementos de la interfaz de Outlook, entre los que también se encuentran Recordatorio.
En el modo de calendario, puede cambiar la forma de mostrar los días aquí, con la vista y el color mensual, semanal o diario.
Las opciones en la cinta, como se mencionó anteriormente, cambian dependiendo de dónde se encuentre.
Si estás escribiendo un nuevo mensajeencontrará todos los botones para formatear texto, agregar archivos adjuntos, imágenes, etiquetas, etc.
mesa Meter en está presente en todas las secciones de Outlook y te permite cambiar el contenido de los mensajes, actividades y eventos del calendario.
Para el correo electrónico, hay un botón Opciones donde puede encontrar la elección de tema, colores, fuentes y efectos, CCN (copia oculta que se utilizará para ocultar los destinatarios del correo electrónico) y una solicitud de confirmación. leyendo correos electrónicos.
La pestaña de Corrección, por otro lado, incluye funciones automáticas de corrección ortográfica y gramatical que son útiles para evitar errores al escribir mensajes de correo electrónico.
También puede traducir los mensajes enviados a otros idiomas.
Ahora pasemos a configuración de la cuenta de correo electrónico, que puede ser automática o manual
La primera vez que inicie Outlook, se le pedirá que configure una cuenta, que también se puede omitir inicialmente y agregar más tarde.
De hecho, puede usar Outlook sin una cuenta en los modos Calendario, Tarea y Nota.
Sin embargo, como un programa destinado principalmente a la administración de correo electrónico, tiene sentido agregar una cuenta de inmediato al intentar la configuración automática donde solo ingresa el nombre de usuario y la contraseña que usa para acceder a su buzón.
Si la configuración automática no funciona (ciertamente funciona con las direcciones de Hotmail y Outlook.com, pero no funciona con otros proveedores), continúe. configuración manual.
Para agregar una cuenta a Outlook, debe ir a la pestaña archivo, archivo en la cinta y siga el procedimiento de configuración manual.
En la configuración manual, la primera opción es usar una cuenta POP o IMAP (o una cuenta de Exchange si está configurando Outlook en la oficina)
Ya hemos visto en otro artículo diferencias entre los protocolos IMAP y POP que en resumen son:
– MÚSICA POP ambas cosas protocolo postal es el protocolo más antiguo utilizado para descargar correo a una computadora.
– IMAP en cambio, le permite copiar la estructura de carpetas del correo web y sincronizar los mensajes sin eliminarlos del servidor de correo, con la opción de descargar solo los encabezados de los mensajes, sin saturar su computadora con miles de correos electrónicos y archivos adjuntos.
Siempre que sea posible, elige siempre IMAP.
Puede consultar la guía sobre cómo agregar una cuenta de Yahoo Mail a Outlook cambiando los parámetros de acuerdo con su proveedor de correo.
En otro artículo también expliqué paso a paso cómo configurar Microsoft Outlook con Gmail para recibir y enviar correos electrónicos desde tu computadora.
Puede agregar y administrar varias cuentas de correo electrónico en Outlook Tanto como quieras.
Si usa varias cuentas de correo electrónico, como una personal y otra para el trabajo, un cliente de correo electrónico como Outlook puede marcar una diferencia real y le permite combinar el calendario y las citas de tareas para administrar su vida de alguna manera. disfraz.
Después de agregar dos cuentas, puede seleccionar la cuenta que desea configurar desde el selector desplegable en la parte superior de la página Información de la cuenta en archivo, archivo.
Darle «Configuraciones de la cuenta“Puede crear una nueva cuenta, reparar una cuenta que ya se ha agregado, eliminarla, establecer sus preferencias y cambiar otras configuraciones.
Administre la libreta de direcciones y agregue contactos en Outlook
Para administrar los contactos de su libreta de direcciones, abra el modo Personas en la pestaña Inicio y agregue direcciones y otros detalles desde la interfaz principal.
Sin embargo, es casi seguro que necesitará importar su libreta de direcciones de Google, Yahoo o cualquier otro lugar que utilice.
Luego, debe exportar los contactos de esa libreta de direcciones y luego importarlos a Outlook.
Normalmente esto sería un trabajo fácil si no fuera por el hecho de que cada cuenta usa sus propios formatos y pueden ocurrir complicaciones.
La forma más fácil es sincronizar la libreta de direcciones entre Gmail y Outlook e importar contactos.
De lo contrario, debe usar vCards como se explica en la guía para importar archivos vCard (vcf) a Contactos de Windows y Microsoft Outlook.
Descubrir características más avanzadas de Microsoft Outlook Lo hemos visto en otros artículos:
– Si tiene varias computadoras para revisar su correo pero no puede usar el servidor de Exchange, vimos en otro artículo cómo hacerlo sincronizar Microsoft Outlook en varias computadoras.
– Deshabilite responder a todos y reenviar correos electrónicos en mensajes enviados usando Outlook
– Retraso del correo electrónico en caso de entrega programada
– Cómo retrasar un correo electrónico con una entrega programada
Por último, si no tienes Outlook y buscas un programa gratuito similar, puedes consultar la lista mejores clientes de correo electrónico alternativos para que Microsoft Outlook lea el correo electrónico desde la computadora
¿Eso resolvió tu problema?
