Utilice Outlook.com con la dirección de Gmail

Microsoft Outlook es el cliente de correo definitivo aunque utilicemos Gmail como nuestro principal servicio de correo, ya que el famoso cliente permite añadir y gestionar cualquier tipo de cuenta de correo (incluida la de Google, sin duda la más utilizada y famosa del mundo).

Así que no nos limitemos a abrir un navegador y dejarlo activo solo para leer correo, especialmente si usamos la PC para trabajar o estudiar: abramos Outlook en la PC y usémoslo con Gmail o cualquier otra cuenta de correo, eligiendo dejarlo en segundo plano para gestionar por nosotros el correo entrante o para responder a los correos electrónicos que llegan durante el día.

En la siguiente guía te mostraremos cómo usar Outlook.com con la dirección de Gmailpara que pueda recibir y enviar correo electrónico desde una o más cuentas de Gmail desde Outlook sin tener que abrir el correo web cada vez o sin tener que dedicar un navegador completo a administrar sus cuentas de correo electrónico.

Si Gmail no funciona o se abre incorrectamente, solución

1) Usar Outlook con la dirección de Gmail (configuración automática)

Para aprovechar la configuración automática de la cuenta de Gmail en Outlook solo tenemos que abrir la aplicación de Outlook, pulsar en el menú superior Archivohaga clic en el botón Agregar cuentas e ingrese su dirección de correo electrónico de Gmail, seguida de su contraseña.

De forma completamente automática, Outlook sí se configurará con el servicio IMAP de nuestra cuenta de Gmail, comenzando a descargar todos los encabezados de los últimos correos electrónicos recibidos; los nuevos correos electrónicos recibidos llegarán inmediatamente a la aplicación, sin tener que abrir el navegador web y sin tener que crear aplicaciones web.

Desde la app podemos gestionar las carpetas de las cuentas de correo, responder a los correos recibidos, abrir archivos adjuntos (con control antivirus completo), archivar y borrar correos de Gmail, consiguiendo un nivel de sincronización prácticamente perfecto.

La presencia de la cuenta de Gmail no afecta la adición de una cuenta de Outlook o Exchange: de hecho, podemos usar una sola aplicación para recibir y responder a todos nuestros buzones.

2) Use Gmail en la aplicación de Outlook (configuración manual)

Además de la configuración automática, también podemos utilizar la configuración manual de la cuenta de correo de Gmail, en los casos en que la automática falle o sea necesaria configurar el acceso IMAP para una cuenta corporativa de Gmail en detalle (Google Workspace o G Suite).

Antes de continuar, asegúrese de activar el protocolo IMAP accediendo a la Página de Gmail dedicada al reenvío y POP/IMAP (también podemos acceder abriendo el sitio, haciendo clic en el engranaje en la parte superior derecha y yendo a Ver todas las configuraciones -> Reenvío y POP/IMAP), activando la marca de verificación junto al elemento Activar IMAP y haciendo clic en la parte inferior Guardar cambios.

Ahora que IMAP está activo vamos a la aplicación de Outlook, presiona arriba a la izquierda Archivoentonces arriba Agregar cuentas y haga clic en Opciones avanzadaspara que se pueda marcar la entrada Permitir la configuración manual de la cuenta.

En la siguiente pantalla, pulsa en IMAPseguimos adelante Cambiar la configuración de la cuenta y utilizamos los siguientes parámetros para acceder a la cuenta de Gmail:
Bandeja de entrada (IMAP)

• Servidor: imap.gmail.com
• Requiere SSL: Sí
• Puerto: 993
• Nombre de la cuenta: Dirección completa de Gmail
• Contraseña: la misma que para Gmail

Correo saliente (SMTP)

• Servidor: smtp.gmail.com
• Requiere SSL: Sí
• Puerto: 465 o 587
• Nombre de la cuenta: Dirección completa de Gmail
• Contraseña: la misma que para Gmail

Para concluir, solo presione Conectar y espere a que la cuenta se agregue a Outlook. Para más información, puedes leer nuestra guía sobre parámetros para configurar Gmail.

Conclusiones

Outlook puede convertirse en nuestro lector de correo predeterminado en Windows, sobre todo si ya tenemos Office instalado en el equipo y queremos aprovechar al máximo sus características. En comparación con los clientes web, tendremos más control sobre las cuentas de correo electrónico, podremos responder más rápido con diferentes cuentas de Gmail o Outlook y escanear de inmediato los archivos adjuntos que contienen los mensajes, evitando así la llegada de nuevos virus.

Para saber más, podemos leer nuestras guías sobre Las mejores alternativas de Microsoft Outlook para correo electrónico en PC vamos cómo proteger el buzón y el correo electrónico.

Aquellos que quieran leer todo el correo desde un solo lugar también pueden leer nuestros artículos en cómo importar y administrar otras cuentas de correo electrónico en Gmail vamos cómo importar todas las cuentas de correo electrónico en Outlook.