Google proporciona una herramienta en línea gratuita en Gmail para compartir y organizar proyectos grupales, con Spaces, Chat y Meet
Gmail es un punto de referencia para todo aquel que quiera enviar un correo electrónico y recibir puntualmente cualquier comunicación. El servicio de correo electrónico se ha ido ampliando a lo largo de los años, introduciendo también nuevas funcionalidades y nuevos servicios, para poder cubrir totalmente las necesidades de quienes utilizan el buzón para trabajar o para recibir correos electrónicos importantes.
En la siguiente guía te mostraremos cómo activar Google Spaces, Meet y Chat en Gmail y cómo usar las diversas funciones para mejorar la productividad comercial o para comunicarse rápidamente con clientes, proveedores o personas con las que nos contactamos con más frecuencia.
20 trucos de Gmail y opciones ocultas para el correo de Google
1) Activar activar Google Spaces, Meet and Chat
Para activar todas las funciones nuevas de Gmail, solo tenemos que abrir la sitio de gmailasegúrese de haber iniciado sesión con la cuenta de Google en la que desbloquear estas funciones y presione el ícono de ajustes en la parte superior derecha.
Ahora solo presiona el elemento personalizarjusto debajo de la sección Aplicaciones en Gmailmarque ambos elementos Chat de Google Y Reunión de Google y pulsamos en Finalizar para reiniciar la interfaz de nuestro Gmail.
En el próximo reinicio veremos aparecer tres nuevas notificaciones en la barra lateral izquierda: Chats, Espacios y Meetes decir, las nuevas funciones presentes en Gmail.
2) Usa el chat de Google
Lado presionando hacia arriba charlas abriremos el nuevo sistema de mensajería instantánea que utiliza Gmail para conectar todos nuestros contactos de Gmail.
Dentro de esta nueva aplicación web, simplemente presione Iniciar un chat para iniciar inmediatamente una ventana de conversación con uno o más amigos, colegas o familiares, utilizando un Sistema de envío de mensajes muy similar a WhatsApp.
Para saber más, podemos leer nuestra guía sobre como usar el chat de google en gmail.
3) Usa los espacios de Google
Espacios de Google es una aplicación particular que permite a los equipos de trabajo aprovechar un espacio compartido donde pueden crear nuevos trabajos, intercambiar archivos fácilmente, organizar reuniones y establecer objetivos de calendario.
Para acceder a esta función sólo tenemos que pulsar sobre el icono Espacios y luego haga clic en Explorar espaciosorganizando equipos de trabajo según nuestras necesidades y eligiendo así quién debe participar, quién puede administrar el espacio de trabajo y cómo recibir notificaciones (prioritarias, todas o silenciadas).
Además de los espacios creados por nosotros, podemos participar en los espacios creados por los usuarios con los que nos comunicamos a menudo con Gmail, pidiendo permiso para participar y aumentando así nuestra red social dedicada al trabajo.
Desde Google Spaces también podemos acceder a Google Chat, añadir enlaces para reuniones de Google Meet (como veremos en el siguiente capítulo) y también programar futuras reunionespara satisfacer las necesidades de un equipo de desarrollo o un grupo de trabajo muy unido.
4) Usa Google Meet
De todas las funciones integradas en Gmail, la más cómoda es sin duda Reunión de Googlees decir, la aplicación para iniciar conferencias y videollamadas con una calidad muchas veces superior a otros servicios similares (como Zoom).
Para usar Meet para entrevistas, reuniones de empresa o para comunicarse con colegas, proveedores y amigos, presione en el lado izquierdo en encontrarseseguimos adelante nueva reunión y presiona Empezar ahora ponerlo en marcha de inmediato; en la ventana anterior también podemos copiar el enlace de la reunión y enviarlo por correo electrónico a los participantes, quienes podrán acceder a través del código proporcionado o mediante autorización (que solo nosotros podemos proporcionar).
Si queremos participar en una reunión ya organizada por otras personas que conocemos, solo tenemos que pulsar en Únete con un código e ingrese el código de reunión (que se nos comunica por correo electrónico, a través de Google Chat o a través de otros sistemas).
Todas las reuniones que hemos creado o en las que participamos aparecerán en el lado izquierdo del sitio, listas para ser reabiertas en cualquier momento. En la parte superior derecha puede establecer el estado de la actividad actual (Ausente, No molestar Y Automático), agregue un estado y elija la configuración de notificación de chat.
Para saber más podemos leer el artículo cómo usar google meet: mejores funciones y opciones para cambiar.
Conclusiones
Gmail quiere convertirse a todos los efectos en una completa herramienta de trabajo, donde no solo recibimos y respondemos mensajes de correo electrónico. De hecho, con las nuevas funciones también podemos utilizar Gmail para comunicarnos con compañeros o con el resto de la plantilla, planificar grupos de trabajo, organizar futuros desarrollos de la empresa y también iniciar o programar reuniones de forma simple y lineal, sin tener que abrir otros sitios o aplicaciones.
Para añadir Gmail como app en Windows podemos leer nuestro artículo sobre como usar gmail como app en windows 11.
Para obtener más información, lea nuestras guías sobre como programar eventos en google calendar y gmail vamos cómo gestionar tareas, empresas y proyectos con Google Workspace.
