Cómo importar mensajes y contactos a Gmail y usar varias bandejas de entrada para administrar varias cuentas
La mayorÃa de las personas tienen varias direcciones de correo electrónico, todas las cuales se pueden administrar en lÃnea abriendo su sitio web respectivo o descargando la aplicación correcta en su teléfono.En lugar de abrir todos los sitios de correo electrónico y descargar las aplicaciones dedicadas, podemos use Gmail para administrar todas sus cuentas de correopara que tenga un lugar para leer sus correos electrónicos y donde contesta el correo usando su dirección de cuenta comercial, dirección personal o subdirección de vez en cuando.
En la siguiente guÃa te mostraremos Cómo administrar otras cuentas de correo electrónico en Gmailmostrándole cómo agregar cuentas desde PC y teléfono inteligente, cómo importar automáticamente correos electrónicos que ya están en su cuenta de correo electrónico y cómo responder con una de las cuentas agregadas.
Pasar el Libero o Virgilio Mail a Gmail reenviando el correo
1) Administrar otras cuentas en Gmail desde PC
Para importar otras cuentas de correo electrónico a Gmail cuando estamos en la PC, simplemente abra el sitio web de gmailpresione el icono de engranaje en la parte superior derecha, haga clic en Ver todas las configuracionesir a la sección Cuentas e Importación y finalmente presione sobre el elemento Añadir una cuenta de correo electrónico.
En la nueva ventana que se abrirá, agregue la dirección de correo electrónico para importar, proporcione la contraseña y confirme para comenzar a importar mensajes y contactos antiguos; después de agregar todos los mensajes nuevos que llegarán a las cuentas serán visibles en Gmail, sin tener que abrir la página dedicada.
El servicio es compatible con Yahoo! Cuentas de correo y Microsoft/Outlookademás de ofrecer un amplio soporte para cualquier servicio de correo electrónico empresarial equipado con Servidor IMAP con conexión segura.
Las direcciones añadidas a su cuenta de Gmail también estarán visibles junto a la entrada «Enviar mensaje como»desde la que es posible elegir con qué cuenta responder a los correos electrónicos recibidos (aunque esta elección también se puede hacer mientras se escribe el mensaje, cambiando el campo De).
Si tenemos que agregar parámetros de conexión manualmente a los servidores de correo, le sugerimos que lea nuestro artÃculo sobre cómo agregar correo de terceros a través de parámetros.
2) Administra otras cuentas en Gmail desde tu teléfono
Incluso desde el teléfono podemos importar y administrar otras cuentas de correo electrónico usando solo la aplicación Gmail (disponible para androide y para iPhones).
Desde el teléfono Android podemos añadir correo pulsando sobre la app Gmailpulsando en el menú con forma de hamburguesa de arriba a la izquierda, pulsando en Ajustes y seleccionando Agregar cuentas; en la nueva ventana, haga clic en el proveedor que queremos agregar a la aplicación e ingrese la dirección de correo electrónico y la contraseña para terminar de importar mensajes, además de poder recibir y administrar el correo electrónico directamente dentro de la aplicación.
En iPhone el procedimiento es diferente, ya que la cuenta se agregará directamente al sistema operativo; para proceder abrimos la app Ajusteshaga clic en Correoentonces arriba cuentas y luego en Agregar cuenta para agregar la dirección de correo electrónico que se administrará directamente desde la aplicación. En la app de Gmail veremos todas las cuentas de Google añadidas al teléfono, para poder gestionarlas en una sola app.
Incluso desde la aplicación móvil podemos elegir qué dirección de correo electrónico usar para las respuestas, eligiendo la dirección en el campo De.
3) Organizar correos electrónicos de otras cuentas
Una buena manera de organizar el correo electrónico de otras cuentas es usar el correo electrónico etiquetas de gmail.
Después de agregar las cuentas, abra el sitio de Gmail nuevamente, presione el Ãcono en el lado izquierdo + (cuenta a la sección Etiquetas) y cree las etiquetas en función del nombre de las cuentas de las que proceden.
Con las nuevas etiquetas creadas, escriba la dirección de correo electrónico de la cuenta agregada (o, alternativamente, la dirección de un contacto presente solo en la cuenta agregada) en la parte superior de la barra de búsqueda, presione el Ãcono en forma de tres lÃneas ( a la derecha de la barra de búsqueda) y pulsa sobre crear un filtro.
En la nueva ventana, marque el elemento Aplicar la etiquetaelegimos la etiqueta adecuada, activamos la voz Aplicar el filtro a las conversaciones coincidentes y finalmente presiona Crear filtro para crear el filtro.
A partir de ahora, todos los correos electrónicos de esa cuenta de correo precisa se filtrarán con la etiqueta: se pueden leer rápidamente abriendo la etiqueta correcta. Para saber más, podemos leer nuestra guÃa.
Conclusiones
Usando los trucos vistos en esta guÃa solo usaremos Gmail para manejar todo nuestro correo electrónicosin tener que usar clientes dedicados, sin tener que descargar 10 aplicaciones de correo en su teléfono y sin tener que abrir 100 sitios de correo electrónico en su navegador.
El sistema de etiquetas de Gmail es perfecto para filtrar los correos electrónicos recibidos de otras cuentas de correo electrónico, para que pueda acceder a ellos de inmediato directamente desde la interfaz.
Para saber más podemos leer nuestras guÃas sobre como crear grupos de contactos en gmail vamos como tener acceso a dos cuentas de gmail al mismo tiempo.
