¿Puedo anular la entrega de un mensaje de correo electrónico después de presionar el botón Enviar? Con Outlook y Gmail, a veces puede
Al enviar mensajes de correo electrónico, es mejor no hacer clic en el botón Enviar hasta que esté absolutamente seguro de que todo se ha escrito correctamente y que los destinatarios son los correctos.Por suerte, todos los servicios de correo electrónico más famosos te permiten cancelar el envío del mensaje en unos segundospara que pueda ser corregido o modificado antes de que llegue a su destino.
En la siguiente guía te mostraremos Cómo anular el envío de un correo electrónico en Gmail y Outlook después de enviarlo y también le mostraremos cómo aumentar el tiempo para cancelar el envío, para acomodar incluso a las personas más descuidadas que a menudo cometen errores.
Las mejores alternativas de Microsoft Outlook para correo electrónico en PC
1) Cancelar el envío de mensajes en Gmail
En Gmail podemos cancelar un correo electrónico inmediatamente después de enviarlo presionando el botón Cancelar, que podemos encontrar en la parte inferior izquierda. Tendremos que ser muy rápidos, ya que el botón Cancelar desaparecerá pasados unos segundos, haciendo que el envío del mensaje de correo sea definitivo e imposible de cancelar.
En los dispositivos móviles, la cancelación es similar: después del envío, presione el elemento Cancelar que aparecerá en la ventana de confirmación a continuación, cancelando el envío del mensaje incorrecto o al destinatario incorrecto.
Si el tiempo proporcionado por Google es muy poco, podemos aumentarlo desde la web abriendo la sitio de gmailhaciendo clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha, presionando en Ver todas las configuraciones y en la pantalla generalesvayamos al menú desplegable junto al elemento Cancelar envío y cambiemos el tiempo de cancelación, configurando un temporizador alto (por ejemplo, 20 o 30 segundos, más que suficiente para pensar nuevamente en enviar y cancelar).
2) Deshacer el envío de mensajes en Outlook
Microsoft Outlook de forma predeterminada no le permite cancelar el envío de mensajes de correo electrónico: después de presionar Entregar los mensajes serán entregados inmediatamente al destinatario.
Sin embargo, podemos introducir la función de anular envío desde la configuración de Outlook; para proceder abrimos el sitio de perspectivainicie sesión (si es necesario), presione el icono de engranaje en la parte superior derecha, haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlookvamos al menú Marcar y contestar y, en la sección Cancelar envíomueva la diapositiva actual para configurar hasta un máximo de 10 segundos de espera.
A partir de ahora podremos cancelar el envío de mensajes de correo electrónico en Outlook a los 10 segundos de pulsar el botón Entregardejándonos tiempo para poder editar un mensaje equivocado o con los destinatarios equivocados.
3) Cancelar el envío de mensajes desde el cliente de Outlook
Algunos clientes de correo le permiten presionar la tecla Cancelar después de enviar un correo electrónico, al menos durante unos segundos; De este modo, si presiona el botón «Enviar» por error, puede cancelarlo inmediatamente e impedir que el destinatario reciba el mensaje.
El cliente Microsoft Outlook (integrado en el suites de oficina) contiene una función de deshacer que le permite recuperar mensajes de correo electrónico.
Para cancelar el envío de un correo electrónico incorrecto, presione en la parte superior del menú Hogarpulsamos sobre los tres puntos de arriba a la derecha, abrimos el menú Normashaga clic en Administrar reglas y alertashaga clic en Nueva regla y comencemos a configurar la nueva regla eligiendo Aplicar regla a los mensajes enviadospresionando sobre Después de ustedluego arriba de nuevo Después de ustedseguimos adelante Sí para confirmar y finalmente marcar el elemento retrasa la entrega unos minutos y confirmando en Después de usted para aplicar la nueva regla.
A partir de ahora, después de enviar un correo electrónico, el mensaje se colgará en el cliente y se enviará después de unos minutos; para cancelar efectivamente el envío bastará con llevarnos al menú Enviar recibir y presiona Cancelalo todopara anular el envío de mensajes pendientes en Outlook.
Sobre cómo utilizar este cliente, le remitimos a la lectura de nuestro anuncio guía Outlook para leer y enviar correos electrónicos desde Internet.
Conclusiones
Deshacer mensajes enviados por error es una característica que no debe subestimarse en los servicios de correo modernos: todos cometemos errores dictados por la prisa y poder anular el envío de un correo electrónico importante (quizás porque olvidamos el archivo adjunto o nos equivocamos de destinatario) evitará que demos una mala impresión a las personas a las que enviamos correos electrónicos con frecuencia.
podemos establecer un retraso en el envío de mensajes desde los clientes en línea de Gmail y Outlook o retrasar el envío en el cliente de correo más famoso (Microsoft Outlook), para que puedas proceder y cancelar tanto desde casa como desde la oficina.
Sobre el mismo tema podemos leer nuestras guías sobre cómo recibir notificaciones de nuevos correos electrónicos que llegan a la PC en vista previa vamos cómo usar el cliente thunderbird en la pc con extensiones.
