¿Cuál es la diferencia entre los dos protocolos para recibir correo electrónico, POP e IMAP, y cuál funciona mejor?
Seguro que todo el mundo ha tratado con un cliente de correo electrónico en su ordenador o teléfono móvil. Cuando necesite configurar la recepción de correo electrónico en un programa de computadora como Microsoft Outlook o Thunderbird, o si está usando un teléfono móvil o un teléfono inteligente que puede conectarse a una cuenta de correo electrónico, cualquier dirección de correo electrónico que tenga puede ser lee si configurar IMAP o POP3 como protocolo de comunicación para el correo entrante. Muchos no entienden la importancia de esta elección, haciendo clic aleatoriamente en el primer cuadro útil, sin darse cuenta de que, en caso de problemas, podríamos haber eliminado nuestros correos electrónicos más importantes por error.
En esta guía, intentaremos mostrarle qué protocolo elegir y cuales son las ventajas de montar un servidor IMAP o POP3 en nuestro cliente de correo electrónico.
Diferencias entre POP3 e IMAP
La diferencia de protocolos, por supuesto, se aplica a todos los usuarios que trabajan en la oficina o configuran un cliente de correo electrónico en su computadora o teléfono inteligente, sin depender de sitios web o correo web (que se pueden administrar directamente desde el navegador).
Si no sabes qué cliente de correo elegir, te animamos a leer nuestras guías Enviar y recibir correos electrónicos en la computadora: los 6 mejores programas de correo electrónico gratuitos, Las mejores aplicaciones de Android para leer y enviar correo electrónico Esto es La mejor aplicación de correo electrónico para iPhone como alternativa al correo de iOS.
¿Qué significan IMAP y POP3?
IMAP es corto para Protocolo interactivo de acceso al correoclima POP3 sentido Protocolo postal versión 3.
Ambos son protocolos de correo electrónico que permiten que el correo electrónico se lea localmente con una aplicación o programa externo. POP3 es el protocolo original, creado en 1984 como una forma de recuperar correo electrónico desde un servidor remoto. IMAP fue diseñado en 1986 para permitir el acceso remoto a los mensajes almacenados en un servidor remoto.
Básicamente diferencia fundamental entre los dos protocolos es que si está utilizando una cuenta POP3, los correos electrónicos se descargan desde el servidor y guardado localmente mientras IMAP los deja en el servidor y correos electrónicos en caché (temporalmente).
Cómo funcionan IMAP y POP3
Los dos protocolos, POP33 e IMAP, funcionan de manera diferente: usando POP3 el programa se conecta al servidor, descarga todo el correo, lo almacena localmente como nuevo correo no leído, elimina los mensajes del servidor principal y cierra la sesión.
El comportamiento predeterminado de POP3 es: eliminar correo del servidor lo que significa que ya no podrá verlo si inicia sesión en su cuenta de correo electrónico a través de un navegador.
En buzones y clientes, sin embargo, es posible almacenar copias de mensajes en el servidor sin eliminarlos.
Uso de IMAP el programa para una computadora o un teléfono móvil se conecta al servidor de correo electrónico, solicita el contenido de los nuevos mensajes y los presenta, guardándolos en el caché.
Si un usuario lee un mensaje, lo modifica o lo marca como leído, estos cambios también se reconocen a nivel del servidor.
Ventajas y desventajas de POP3
En la práctica, POP3 sigue la idea de que solo accede a su correo electrónico desde el cliente (por ejemplo, Outlook), para que los mensajes de correo electrónico se puedan guardar localmente (por ejemplo, en su computadora)
Ventajas de usar POP3 estan siguiendo:
- Los correos electrónicos se almacenan localmente y siempre están disponibles en su computadora o teléfono móvil, incluso sin conexión a Internet.
- Una conexión a Internet solo es necesaria para enviar y recibir correo electrónico
- Se ahorra espacio en el disco del servidor (porque los mensajes nunca se quedan adentro)
- Sin embargo, todavía es posible dejar una copia del mensaje en el servidor.
Por supuesto, las desventajas son obvias:
- Si no dejamos mensajes en el servidor y formateamos el ordenador, perderemos todos los e-mails.
- La descarga de todos los mensajes POP3 del servidor al que se conecta por primera vez puede llevar mucho tiempo, con el riesgo de perder mensajes importantes.
- Si iniciamos sesión desde varias ubicaciones, corremos el riesgo de que los correos electrónicos estén en un lugar y otros en otro, causando mucha confusión.
Ventajas y desventajas de IMAP
IMAP fue creado para permitir el acceso remoto a los mensajes almacenados en un servidor externo.
La idea era: permitir que varios clientes o usuarios administren el mismo buzón. Por lo tanto, si busca nuevos correos electrónicos tanto en casa como en el trabajo, podrá ver sus mensajes organizados en carpetas de la misma manera que accedería a su correo desde el propio servidor (por ejemplo, conectándose a Gmail.com o Yahoo Mail). . Cualquier cambio realizado en los mensajes en su computadora o dispositivo móvil se sincroniza instantáneamente con el servidor.
Ventajas de IMAP pronto enumerado:
- El correo se almacena en un servidor remoto y se puede acceder a él desde varias ubicaciones diferentes.
- Se requiere una conexión a Internet para acceder a su correo electrónico
- Puede obtener una descripción general rápida de los correos electrónicos, ya que solo se descargan los encabezados, al menos hasta que también se solicite el cuerpo del mensaje.
- Ahorre espacio en disco en su computadora y teléfono móvil.
- No corre el riesgo de perder sus mensajes en caso de que se bloquee la computadora, ya que su correo permanece en línea en el servidor.
- Sin embargo, aún es posible guardar correos electrónicos localmente.
- IMAP está encriptado
Las desventajas en este caso son muy pocas y son de carácter práctico:
- Si no almacenamos los correos electrónicos localmente, no podremos acceder a ellos sin conexión a Internet.
- Los correos marcados como leídos en el cliente pueden seguir sin leerse en el servidor, sobre todo si no permitimos la sincronización durante unos segundos.
Conclusiones
En conclusión, ¿qué protocolo debería elegir para configurar su cliente de correo en su PC o teléfono inteligente?
Depende de tus necesidades específicas y para explicarte cuáles son podemos decir que:
- Podemos usar POP3 Si está accediendo a su correo electrónico desde un dispositivo, computadora o teléfono móvil, si se requiere acceso permanente al correo electrónico, para verificar los mensajes que ya se han leído, independientemente de la disponibilidad en línea. POP3 también es útil si está utilizando un servicio de correo electrónico con espacio limitado.
- Podemos usar IMAP si desea acceder a su correo desde varios dispositivos diferentes, tanto desde teléfonos móviles como desde diferentes computadoras, si tiene una conexión confiable y constante a Internet, y si recibe muchos mensajes, cuyo asunto solo desea saber el tema para una descripción general rápida. IMAP también es excelente para almacenar copias en línea de sus mensajes para que se pueda acceder a ellos desde otras computadoras, y no para guardar el correo localmente si otras personas usan su computadora por razones de privacidad.
En caso de duda, siempre que sea posible Siempre recomiendo usar IMAP ya que es el protocolo más modernoque permite flexibilidad y aprovecha al máximo el potencial de buzones como Gmail y YAhoo Mail, con organización en carpetas y espacio ilimitado. Los mensajes de correo electrónico importantes siempre se pueden archivar localmente en la computadora del cliente.
Para configurar correctamente el cliente de correo Outlook, el más utilizado en las empresas, podemos seguir leyendo nuestras guías Configurar Gmail en Microsoft Outlook, Thunderbird y Windows 10 Mail Esto es Cómo configurar cuentas de correo electrónico en Outlook.
¿Eso resolvió tu problema?
