¿Cómo obtengo una confirmación o una notificación de lectura de los correos electrónicos enviados mediante Gmail, Outlook y Thunderbird?
Recibir un recibo de lectura A veces es necesario, especialmente cuando envía correos electrónicos importantes al trabajo o envía notificaciones urgentes y desea saber si el destinatario ha leído ese correo electrónico y cuándo. Este lee la confirmación esta es una característica muy importante que se puede encontrar en prácticamente cualquier servicio de correo web o cliente de correo electrónico.
Si bien este recibo de lectura puede no ser exacto (ya que el destinatario también debe reconocer que el recibo se envió cuando se abrió el correo electrónico), en esta guía le mostraremos cómo verificar si un correo electrónico enviado ha sido leído en todos los principales clientes de correo electrónico y servicios web que lo admiten (por ejemplo, Gmail for Business).
En el último capítulo de la guía encontraremos otras herramientas y extensiones útiles para poder entender de forma clara y precisa si un mensaje ha sido realmente leído o no.
Recibir correo electrónico leído al recibir y abrir
Cómo obtener un recibo de los correos electrónicos enviados
Hacer un seguimiento de los correos electrónicos y recibir una notificación que nos informe que los correos electrónicos han sido leídos es bastante simple y se puede hacer en todos los servicios de correo web populares, solo lea los procedimientos a continuación con atención.
Cómo rastrear correos electrónicos en Gmail
Para ingresar un recibo de lectura cuando escribimos un nuevo correo electrónico en Gmail, simplemente abra el sitio web de Gmail, inicie sesión en nuestro correo electrónico o cuenta de Google, presione el botón escribe (en forma de + en la esquina superior izquierda), complete los campos individuales del correo electrónico y, antes de enviarlo, presione el símbolo del triángulo en la esquina inferior derecha y luego Pide un recibo de lectura.
Desafortunadamente, esta opción no está disponible para todas las cuentas de Gmail, sino solo para aquellos que tienen una cuenta administrada por el administrador de una empresa, institución o escuela (con una suscripción al servicio de G Suite).
Cómo rastrear mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook
Si tenemos una cuenta de Outlook, podemos rastrear el mensaje de correo electrónico directamente usando el cliente de correo electrónico de Microsoft Outlook, disponible en la suite de Microsoft Office.
Primero, abrimos la aplicación de Outlook en nuestra computadora, ingresamos los detalles de inicio de sesión de nuestra cuenta de Microsoft, escribimos un nuevo correo electrónico, vamos al menú Opciones y en el departamento Verificar presionamos en la caja Pide una confirmación de entrega ambas cosas Pide un recibo de lectura.
Esta opción solo seguirá siendo válida para el correo electrónico que escribimos; para permitir que se envíe un recibo de lectura en todos los correos electrónicos enviados, presione en la parte superior del menú Archivo -> Opcionesvamos a menú Correodesplácese hacia abajo para encontrar la sección Verificar y activar voces Un recibo de entrega que indica que el mensaje fue entregado al servidor de correo electrónico del destinatario. ambas cosas Un recibo de lectura que indica que el destinatario ha visto su mensaje.
Si no tiene Microsoft Office y Outlook en su computadora, podemos solucionarlo leyendo nuestra guía Todas las formas de usar y descargar Office gratis.
Cómo rastrear correos electrónicos en Thunderbird
Si no podemos obtener una copia de Microsoft Office y, por lo tanto, de Outlook, aún podemos determinar si el correo electrónico enviado se lee con el cliente de correo electrónico Thunderbird, que es gratuito y compatible con todas las cuentas de correo electrónico (incluido Gmail). yahoo! y otra).
Primero, descargamos e instalamos Thunderbird en nuestra computadora, configuramos cuentas de correo electrónico, hacemos clic en el ícono de tres líneas en la esquina superior derecha y luego hacemos clic en Opcionesy luego haga clic en el menú Avanzado y luego en el acuse de recibo.
En la ventana que se abre, active la marca de verificación Pide siempre confirmación al enviar mensajesentonces presione Está bien confirmar.
Otros métodos para rastrear lecturas de correo electrónico
Además de los métodos descritos anteriormente (basados en los clientes de correo electrónico más populares), podemos probar uno de los siguientes servicios o extensiones para averiguar si se ha leído un correo electrónico enviado:
- Extensión para saber si se envió un correo electrónico desde Gmail Se abre y lee Streak para Google Chrome. Streak también le permitirá saber dónde se abrió el correo electrónico al abrir un mapa y señalar la ubicación de los destinatarios. Aparecerá un icono de ojo cuando envíe un correo electrónico con Streak. Cuando el destinatario abre el mensaje, el ícono del ojo se vuelve verde para indicarle al remitente que el correo electrónico ha sido leído. Por supuesto, el destinatario no necesita tener Streak instalado.
- Segunda extensión funciona bien en Gmail para el seguimiento de mensajes es Mailtrack para Google Chrome. La extensión requiere iniciar sesión en una cuenta de Google y funciona un poco como WhatsApp. Cuando envía un correo electrónico a alguien, aparecerá una marca de verificación verde junto a ese mensaje en el correo electrónico que envió. Una vez que el destinatario lo haya leído, dos marcas verdes mostrarán quién y cuándo ha leído el mensaje mientras se desplaza. Esta aplicación funciona insertando un pequeño código en el encabezado de cada correo electrónico que envía.
- Unlimited Email Tracker es una extensión de Chrome que agrega un rastreador a los correos electrónicos enviados mediante Gmail para que, tan pronto como el usuario abra el correo electrónico, aparezca una notificación de que lo ha leído en el escritorio.
- YesWare es un servicio más complejo diseñado para personas que usan Gmail con fines comerciales, corporativos, de organización o de proyectos. De hecho, con YesWare es posible: rastrear correos electrónicos después de recibir confirmaciones de lectura, compartir informes e información en tiempo real, sin tener que enviar otros correos electrónicos y crear plantillas de correo electrónico.
Conclusiones
Incluso si no es tan preciso como el correo en papel, también se puede usar un acuse de recibo o un acuse de recibo con los buzones de correo electrónico, simplemente configure sus clientes de Outlook o Thunderbird para solicitar siempre este acuse de recibo del destinatario del mensaje (recuerde que siempre puede negarse a enviar este tipo de confirmación).
Si buscamos un recibo con valor legal y vinculante incluso en formato digital, necesariamente tendremos que utilizar el PEC, que se puede obtener leyendo nuestras guías. Cómo obtener una dirección de correo electrónico certificada (correo certificado) Esto es Cómo obtener un correo electrónico certificado gratis.
¿Queremos utilizar otros clientes alternativos para Outlook? Te invitamos a leer nuestra guía de Las mejores alternativas de Microsoft Outlook para correo electrónico de PC.
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