Guía para agregar una firma personalizada a los correos electrónicos enviados desde Gmail y Outlook
Para que los correos electrónicos sean más profesionales y atractivos, desde Ser reconocido Desde el principio, necesitamos usar una firma personalizada que finalice cada correo electrónico enviado: de hecho, es una especie de tarjeta de visita presentes en cada correo electrónico, gracias a los cuales podemos publicitar mejor nuestro trabajo o empresa.
Cada servicio de correo electrónico tiene la opción de ingresar una firma en la que puede poner su nombre y otra información.
Para cubrir este tipo de necesidades, hemos creado una guía en la que te mostraremos como crear tu propia firma que consta no sólo del nombre, apellido y número de teléfono, sino que se distingue por su diseño gráfico e interactivo, con botones en los que se puede hacer clic que conducen a perfiles sociales o sitios web el que tienes.
Después de crear su firma personalizada, le mostraremos cómo cargarla en Gmail o Outlook, que son los servicios de correo electrónico más utilizados en el mundo empresarial en la actualidad.
Cómo crear una firma personalizada para Gmail y Outlook
Suponiendo que su firma de correo electrónico siempre debe ser breve y precisa, en lugar de incluir una imagen estática de la tarjeta de presentación u otra información inútil, ahora vale la pena ser más social y creativo. En este articulo Veremos varios servicios online para crear una firma personalizada y original y una pequeña guía sobre cómo agregarlos a Gmail y Outlook.
Servicios en línea para crear firmas personalizadas
Para crear una firma personalizada gratuita, simplemente use herramientas en línea gratuitas como WiseStamp.
En cuestión de segundos, podremos crear una firma personalizada ingresando toda la información personal (incluidos los enlaces a las páginas sociales) y eligiendo entre muchos temas predefinidos, para que podamos crear una firma que refleje completamente nuestra naturaleza y la naturaleza del trabajo. . queremos anunciar en cada correo electrónico enviado.
Como alternativa importante a WiseStamp, podemos probar el servicio gratuito que ofrece Mail-signatures.com.
Realmente utilizar esta página es muy sencillo: elegimos el servicio de correo electrónico para crear la firma (si tenemos varias cuentas de correo electrónico tendremos que repetir los pasos para cada una de ellas), elegimos el modelo a utilizar en la parte central de la página y finalmente introducir todos los datos requeridos como si estuviéramos rellenando una tarjeta de visita. Al final de la configuración, descargaremos un archivo listo para usar para una firma personalizada.
Otro gran sitio para crear una firma personalizada adecuada para los correos electrónicos que envías es Hubspot.com.
Al abrir la página, tendremos la opción de varias plantillas y una vez configurado cada detalle, simplemente ingresaremos los datos personales y de contacto dentro del modelo propuesto (incluidos los enlaces sociales a nuestras páginas) y comenzaremos la descarga para que sea listo para ser insertado en cada uno publicado por nosotros un correo electrónico.
El último buen servicio que le recomendamos que pruebe con una firma personalizada es mysignature.io.
Gracias a las diferentes tarjetas que ofrecemos, podemos crear fácilmente nuestra firma personalizada añadiendo toda la información útil para nuestra empresa o nuestro trabajo, complementada con botones sociales visibles (muy útiles para ampliar el número de usuarios que pueden llegar a nosotros).
Cómo agregar una firma personalizada en Gmail
Después de ver juntos los mejores servicios de creación de firmas personalizadas, veamos juntos cómo añadir estas firmas a nuestra cuenta de Gmail, el servicio de correo electrónico que ofrece Google.
Para continuar, abrimos el sitio de Gmail desde nuestro navegador favorito en la computadora, iniciamos sesión en la cuenta de Google a la que se va a aplicar la firma, hacemos clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha, seleccionamos Ver todas las configuracionessigamos en la tarjeta Generaldesplázate hacia abajo en la página hasta que encuentres la sección Firma y finalmente presione Crear uno nuevo.
En la ventana que se abrirá, seleccione el nombre que le quiere dar a nuestra empresa (por ejemplo mi signo) e ingrese el código provisto por el servicio seleccionado o presione el ícono de Enlace para cargar el enlace dado para obtener una firma digital completa.
Al final de los cambios, elegimos dónde usar la nueva firma, eligiendo si usarla solo en correos nuevos o en respuestas y reenvíos.
Cómo agregar una firma personalizada en Outlook
Si usamos Microsoft Outlook en línea como un servicio de correo electrónico corporativo, podemos agregar rápidamente una nueva firma personalizada abriendo el sitio web de Outlook en cualquier navegador de computadora, Inicie sesión en la cuenta de Microsoft a la que desea aplicar la firma, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha, haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlookvamos al menú Marcar y responda, luego inserte su firma personalizada en el cuadro Firma de email.
También en este caso, simplemente copie el código proporcionado por el servicio seleccionado o cargue el enlace dedicado presionando el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccionando Insertar el link.
Después de ingresar la firma personalizada, elegimos dónde usar la nueva firma colocando una marca de verificación en los campos Incluir automáticamente mi firma en los mensajes nuevos Esto es Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que reenvío o respondo.
Si, por el contrario, utilizamos Microsoft Outlook incluido con Office podemos agregar nuestra propia firma a los correos electrónicos presionando la esquina superior izquierda del menú archivo, archivohaciendo clic en el menú Opciones y llevándonos a la pantalla Correodonde puede crear nuevas firmas haciendo clic en el elemento Compañías.
En la ventana que aparece, inserte el código generado para la firma personalizada para que pueda ser utilizado en todos los correos electrónicos que gestionaremos a través del famoso cliente (como le recordamos, está disponible por una tarifa junto con el resto de Office .
Conclusiones
Como hemos visto en esta guía, crear una firma personalizada para nuestra empresa o negocio es realmente muy sencillo, e integrarla con los servicios de correo electrónico más famosos es igual de sencillo: en la mayoría de los casos basta con copiar y pegar el código. proporcionado por un servicio de firma personalizada para conseguir una firma verdaderamente profesional que se integra con todos los correos electrónicos que enviamos.
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