Guía de filtros de correo electrónico para crear reglas automáticas y organizar el correo electrónico según condiciones específicas (en Gmail, Outlook y Yahoo Mail)
Para administrar su correo electrónico de manera clara y ordenada, independientemente de la herramienta que use para recibir y leer correos electrónicos, debe usar filtros que le permitan organizar sus mensajes como archivos en carpetas. Los filtros, una de las características más útiles de cualquier programa o servicio de correo electrónico que se precie, le permite dividir automáticamente los correos electrónicos recibidos en categorías. Por ejemplo, puedes poner los correos de tu trabajo en una parte, los correos de tus amigos en otra, las notificaciones de Facebook en la tercera y los mensajes de CodigoWorpress.com en otra (¡regístrate con la casilla al costado!). De esta manera, puede organizar sus correos electrónicos sin poner todos sus correos electrónicos en la misma lista larga y confusa.
Este distribución de mensajes en varias carpetas o categorías Se puede hacer automáticamente configurando filtros en todos los servicios de correo electrónico y como veremos en detalle, en Gmail, Outlook y Yahoo Mail.
1) Crear filtros en Gmail
en gmailcarpetas‘Se les llama etiquetas que se puede utilizar para clasificar los correos electrónicos recibidos en varias secciones separadas.
Para configurar un filtro de correo electrónico en Gmail, haga clic en el botón de engranaje en la esquina superior derecha, luego haga clic en Ajustes y luego ve a la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas. Si ya se han establecido filtros, se muestran en esta pantalla. Es casi seguro que encontrará estos filtros de Gmail preestablecidos y automáticos que separan cosas como promociones, actualizaciones de foros y boletines de la imagen principal.
Desplazarse hacia abajo en el medio es el enlace para crear un nuevo filtro y ejecutar un asistente muy fácil de usar donde elige el modo de filtrado de correo.
Puede activar una o más condiciones para basar el filtro en: si llega el mensaje DE (nombres del remitente o direcciones de correo electrónico), si se envía YSi élObjeto contiene ciertas palabras, si hay ciertas palabras o frases en el cuerpo del mensaje, si el correo electrónico contiene un archivo adjunto y de qué tamaño.
Al presionar la tecla de búsqueda, podrá ver todos los mensajes que cumplen con los criterios de filtro como una vista previa.
Al presionar el botón Crear filtro, continúa con el procedimiento guiado seleccionando acción a tomar si se cumple la condición.
Entre ellos, los más útiles son: marcar como leído, no mostrarlo en la bandeja de entrada y archivarlo de inmediato, eliminar mensajes, enviar respuestas automáticas, reenviar mensajes a otro buzón (útil al hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en otra cuenta).
La opción para crear una categoría de correo electrónico es asignar una etiqueta existente o nueva a los mensajes filtrados.
También puede crear un filtro de Gmail directamente desde su bandeja de entrada seleccionando un mensaje y luego haciendo clic en Otro arriba. Aquí puedes elegir una opción Filtrar mensajes de este tipo para crear un filtro rápido.
El filtro puede funcionar al revés. y también se puede aplicar a los correos electrónicos ya recibidos marcando la casilla de verificación correspondiente.
Con los filtros de Gmail, como se ha visto en otros artículos, puedes:
2) Cree un filtro de correo electrónico en Outlook.com
Filtros en Outlook.com mensajes se llaman reglas y se puede crear haciendo clic en el botón de engranaje en la esquina superior derecha después de iniciar sesión en su cuenta, luego «Ver todas las configuraciones de Outlook» abajo.
Bajo el encabezado «Normas«, Puedes crear un filtro para ordenar automáticamente tu bandeja de entrada por uno estado. Hay muchos términos en Outlook.com, que van desde el nombre del remitente hasta palabras clave en el asunto o el cuerpo del mensaje, y más. Cuota esto puede ser marcar un mensaje como leído, eliminarlo, archivarlo o moverlo a una carpeta específica, existente o por crear. Cuando haya terminado de filtrar, simplemente presione Ahorrar dinero para aplicarlo.
Al igual que con Gmail, también puede seleccionar un mensaje y luego presionar el botón de tres puntos en la parte superior (al lado del botón Categorizar) para encontrar el botón. Crear una nueva regla.
Por ejemplo, si te registraste en el boletín CodigoWorpress.com y recibes artículos por correo electrónico, puedes filtrarlos para que no te molesten y obstruyan tu bandeja de entrada. Como criterio, puede establecer un filtro para que, por ejemplo, todos los correos electrónicos cuyo asunto contenga la palabra Pom-HeyWEBmuévalo a la carpeta «Navigaweb» recién creada.
3) Configurar el filtro en Yahoo Mail
Como se menciona en la guía de Yahoo Mail para crear un filtro en yahoo tienes que hacer clic en un botón Ajustes arriba a la derecha y luego hacia arriba «Otros ajustes«.
En el lado izquierdo vas a Filtros y puedes agregar un nuevo filtro presionando el botón correspondiente. En Yahoo Mail, puede poner las condiciones habituales, las relacionadas con el remitente o las palabras clave en el asunto o en el cuerpo, como una acción, sin embargo, solo puede definir la carpeta en la que incluir, la carpeta ya presente. o escribiendo un nuevo nombre para crear uno nuevo. Sin embargo, entre las carpetas, puede seleccionar Archivar o Papelera de reciclaje para eliminarlas automáticamente.
Otros filtros de correo electrónico
4) Para clientes de correo electrónico populares como Microsoft Outlook, puede crear reglas de ordenación de mensajes comenzando con el remitente o un solo correo electrónico. En consecuencia, hemos escrito una guía sobre la creación de reglas y filtros de correo en Microsoft Outlook.
Arriba pájaro atronador Los filtros se activan presionando el botón del menú de tres líneas, presionando sobre filtros de mensajes. consulte el sitio web de Mozilla para obtener la guía completa.
5) Todos los demás servicios de correo electrónico como Correo de Virgilio y Liberotienen su propia función de filtrado entre las opciones de correo y funcionan de manera similar a Gmail, configurando filtros en Configuración.
Recuerde al crear un filtro, no cree inconsistencias y asegúrese de que los correos electrónicos se filtren por un solo evento común a varios mensajes, como una dirección de correo electrónico específica, una palabra en el asunto o una frase en el cuerpo del correo electrónico. .
Cree alias de correo electrónico en Outlook, Gmail, Yahoo para agregar direcciones de correo electrónico a su cuenta
¿Eso resolvió tu problema?
