Puede usar la función de archivo de mensajes en Gmail (u otros servicios) para restablecer la cantidad de mensajes no leídos en su bandeja de entrada sin eliminar nada
Administrar ordenadamente su buzón significa dos cosas básicas: borrar y mantener siempre vacía la sección de mensajes no leídos y organiza tu bandeja de entrada con filtros y etiquetas.
Si bien ya hemos aprendido algunas guías sobre cómo organizar su correo, incluida la clasificación de su bandeja de entrada con filtros y alias en Gmail, esta es la mejor manera de limpiar rápidamente su bandeja de entrada sin tener que leer todos los mensajes entrantes. En Gmail, y sin borrar nada.
El truco para mantener siempre cero tu bandeja de entrada de Gmail (pero esto también aplica para otros buzones) es usar una críptica y poco usada una función que «archiva» el correoes decir, ocultarlo, pero sin borrarlo y resaltando los mensajes no leídos.
Al usar el Botón Archivar en mensajes de correo electrónico seleccionados, estos vienen eliminado de la bandeja de entrada.
Sin embargo, los mensajes archivados no se eliminan de Gmail, solo de la bandeja de entrada.
Desaparece la notificación del mensaje. incluso si este correo electrónico no ha sido leído.
En cualquier programa o aplicación de gestión de correo electrónico como Gmail, los correos electrónicos se dividen principalmente en 5 secciones:
– La bandeja de entrada debe contener todos los correos electrónicos recibidos que sean significativos e interesantes.
– Correo enviado, con correo electrónico enviado a otros.
– Spam donde los correos electrónicos se consideran automáticamente spam.
– Papelera de reciclaje, correos electrónicos eliminados
– Archivado, todos los mensajes eliminados de la bandeja de entrada pero no eliminados.
En el archivo así que van mensajes transferidos Correo electrónico que no necesita leer o abrir de inmediato, pero es mejor guardar que eliminar.
Diferencias entre los correos electrónicos archivados y los que van a la papelera Son muy importantes:
Los correos electrónicos archivados no se eliminan automáticamente después de un tiempo, como los que se mueven a la Papelera, pero permanecerán en Gmail hasta que los elimine manualmente.
Los mensajes archivados también se incluyen en las búsquedas generales realizadas en el motor de búsqueda de Gmail, a diferencia de los correos electrónicos no deseados o eliminados.
Los correos electrónicos archivados cuentan para la cuota de almacenamiento de Gmail y los correos electrónicos eliminados no.
Los correos electrónicos archivados como se mencionó anteriormente no se marcan automáticamente como leídos y, de hecho, si archiva un correo electrónico sin abrirlo o leerlo, permanece marcado como no leído incluso si no está incluido en la cantidad de mensajes para leer.
¿Adónde van los mensajes almacenados en Gmail?
No hay una pestaña en Gmail para ver todos los mensajes archivados.
Para encontrar estos correos electrónicos, haga clic en «todas las noticiasPara ver todos los correos electrónicos en su bandeja de entrada y archivo.
Si está utilizando Microsoft Outlook, hay una pestaña Archivo en su lugar para buscar solo estos.
Los correos electrónicos etiquetados archivados aparecerán en varias carpetas etiquetadas, tanto las creadas automáticamente por Gmail como las personalizadas.
Ahora que sabemos cómo usar la función de archivado de mensajes, veamos cómo usarla. para restablecer la cantidad de mensajes no leídos en su bandeja de entrada.
Primero, archivar todos los mensajes no leídosincluyendo los antiguos, enseguida, sin quitarlos, puedes crear un filtro.
Luego presione la flecha hacia abajo ubicada en el cuadro de búsqueda de Gmail, presione el botón junto a Buscar y coloque «mensajes no leídos».
En la parte inferior, haga clic en el vínculo Crear filtrar con esta búsquedaconfirme la acción, luego marque solo la casilla «Ignorar bandeja de entrada (archivo)» en la ventana de filtro.
antes de continuar crear un filtroSeleccione una opción «Aplicar también un filtro a conversaciones anteriores«.
Todos los mensajes no leídos hasta el momento se archivarán y la cantidad de correos electrónicos que se leerán se eliminará.
Finalmente abra Configuración de Gmail presionando la tecla de engranaje en la esquina superior derecha, vaya a la sección filtros y elimine el filtro que acaba de crear (para evitar el archivo automático de mensajes entrantes posteriores).
Al crear filtros de correo electrónico, puede estar seguro de que los correos electrónicos de direcciones específicas se archivan automáticamente, incluso dejándolos sin leer.
usted también puede archivar todos los mensajestanto leído como no leído, recibido antes de una fecha específica.
Para hacer esto, busque en: bandeja de entrada antes: 31/12/2016 (en este ejemplo, quiero archivar todos los mensajes recibidos antes del 31 de diciembre de 2016), luego haga clic en Crear un filtro para esta búsqueda y seleccione una acción Ignorar bandeja de entrada (archivo)con la opción de aplicar el filtro a todos los hilos.
En el futurocuando recibe un mensaje que no necesita leer (por ejemplo, una notificación de Facebook, Amazon u otras aplicaciones) sin eliminarlo, puede archivarlo directamente.
Para archivar un correo electrónico en Gmailsimplemente selecciónelo de la lista y presione el botón archivo, archivo en la parte superior para que desaparezca de tu bandeja de entrada.
Puede acelerar el archivo de mensajes en su computadora seleccionando un mensaje de correo electrónico y presionando la tecla E en su teclado.
En Gmail para Android puede ir a Menú> Configuración> Configuración general> Acción predeterminada de Gmail y seleccionar Archivar (en lugar de Eliminar).
Por lo tanto, simplemente deslice hacia la izquierda o hacia la derecha en un mensaje para archivarlo sin eliminarlo.
También en Gmail para iPhone y iPad puede usar el botón Archivar después de seleccionar el mensaje en su bandeja de entrada.
Si archiva un mensaje por error, puede regresarlo fácilmente a su Bandeja de entrada buscándolo en la lista Todos los mensajes, seleccionándolo y luego usando la tecla para moverlo a Mensaje entrante.
¿Eso resolvió tu problema?
