Las personas que trabajan con correo electrónico pueden necesitar evitar que el correo electrónico se envíe a varias personas tener la oportunidad de hacerlo Delantero o Responder a todos es decir, no pueden hacerloreenvío mensajes a otros o responder a todos los que se copian.
Esta funcionalidad solo existe en el cliente de correo electrónico Microsoft Outlook, 2003, 2007 y 2010.
Proteger los correos electrónicos enviados le permite evitar que el destinatario de un mensaje copie, imprima o reenvíe el correo electrónico.
Las razones para usar esta configuración pueden estar relacionadas con la confidencialidad de la información contenida en el mensaje o el deseo de evitar que alguien responda a un correo electrónico grupal.
Para evitar responder a todas sus preguntas, hay dos formas, una con configuración manual, la otra con un complemento al programa.
La protección no será absoluta, sólo puede actuar como elemento disuasorio ya que si este correo electrónico protegido se abriera en clientes de correo distintos a Microsoft Outlook, la protección sería ineficaz.
Sin embargo, en organizaciones y oficinas donde solo Outlook puede leer el correo electrónico, esta función de seguridad es más difícil de eludir.
los método manual para deshabilitar «Responder a todos» y «Reenviar» descrito paso a paso en una página Ayuda de Microsoft Outlook.
Crear un módulo de protección es muy sencillo y se puede hacer de una vez por todas, con la opción de configurar o no un bloqueo basado en el correo electrónico.
Si lo prefiere, puede utilizar un enchufar por intercambio y perspectiva (solo 2007 y 2010), que deshabilita Responder a todos y el reenvío de correo electrónico enviado.
Suplemento No hay respuesta para todos (gratuito) puede descargarse e instalarse en el ordenador utilizado para enviar correos electrónicos.
Cuando vuelve a abrir Outlook y escribe un nuevo mensaje después de instalar esta extensión, debería ver dos nuevos botones en el menú superior con los que puede desactivar el reenvío a otras funciones.
Está intentando enviarse este correo electrónico a usted mismo, protegido por Responder a todosnotará que cuando vuelve a abrir un mensaje recibido, los botones para reenviar el mensaje y responder a los destinatarios copiados en el correo electrónico están deshabilitados.
Por supuesto, la respuesta del remitente todavía es posible.
Si el usuario intenta reenviar o responder a todos desde el menú rápido de Outlook (que no está deshabilitado), recibirá una advertencia de que la función no está disponible.
Si el destinatario del correo electrónico no utiliza Microsoft Exchange o Outlook e intenta responder a todos aunque no esté desactivado, los demás destinatarios no se copiarán automáticamente y, si es necesario, se seleccionarán manualmente.
Como característica adicional del menú de configuración de este complemento (Herramientas -> Opciones), puede proporcionar algunos términos clave para recibir alertas después de enviar un mensaje sin archivos adjuntos.
Un método más efectivo para proteger la confidencialidad de los correos electrónicos enviados por Outlook es el complemento BCC, que le permite: enviar mensajes privados en CCN adjuntos al correo electrónicosolo visible para algunos.
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