¿Qué es una cuenta de usuario o un nombre de usuario en Windows?

Al igual que con cualquier otro sistema operativo^{(operating system)} , para usar una computadora o dispositivo con Windows^{(Windows computer or device)} , necesita una cuenta de usuario^{(user account)} . Este es uno de esos conceptos que muchos de nosotros damos por sentado y creemos saber qué es y qué hace. ¿Pero sabes todo lo que hay que saber? Esta guía compartirá la definición detallada de la cuenta de usuario^{(user account)} , el nombre de usuario y sus atributos. También aprenderá cómo enumerar todas las cuentas de usuario^{(user account)} que existen en cualquier sistema con Windows y cómo ver qué usuarios están conectados al mismo tiempo.

¿Qué es una cuenta de usuario en Windows?

Una cuenta de usuario^{(user account)} es una colección de configuraciones que utilizan Windows y otros sistemas operativos para comprender sus preferencias y controlar los archivos y carpetas a los que accede, las tareas que puede realizar, los dispositivos y recursos que puede usar, y pronto. Las cuentas de usuario^(User) son la única forma de autenticarse y recibir la autorización para usar su dispositivo Windows^{(Windows device)} . Sin iniciar sesión con una cuenta de usuario^{(user account)} , no puede utilizar Windows . Las cuentas de usuario^(User) también se usan para separar a las personas que usan la misma computadora o dispositivo^{(computer or device)}y asegúrese de que no interfieran con los archivos, configuraciones o aplicaciones de los demás. Cuando varias personas usan la misma computadora, las cuentas de usuario^{(user account)} mantienen la privacidad de los archivos, configuraciones y aplicaciones de todos.

Por ejemplo, en una computadora con Windows^{(Windows computer)} que usa toda la familia, puede tener una cuenta de usuario^{(user account)} para cada padre, una cuenta de usuario^{(user account)} para cada niño y una cuenta de usuario^{(user account)} para los invitados que vienen de visita y pueden necesitar usar la computadora temporalmente.

¿Cuál es la conexión entre una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} y una cuenta de usuario^{(user account)} ?

En Windows 7 o versiones anteriores de Windows , solo teníamos cuentas de usuario^{(user account)} locales . Estas cuentas de usuario^{(user account)} tenían un nombre que era único solo para la computadora o la red comercial^{(business network)} donde existían. Sin embargo, en Windows 8.1 y Windows 10 , también tenemos cuentas de Microsoft^{(Microsoft account)} . Estas cuentas tienen una dirección de correo electrónico registrada con Microsoft y se pueden usar en todos los dispositivos y servicios de Microsoft . Por ejemplo, con la misma cuenta de usuario^{(user account)} que también es una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} , puede iniciar sesión en su computadora portátil con Windows^{(Windows laptop)}, su consola Xbox One, un teléfono inteligente con Windows 10 Mobile , etc. Esto no es posible con las cuentas de usuario^{(user account)} locales .

Si desea obtener más información sobre las cuentas de Microsoft^{(Microsoft account)} y si vale la pena usarlas, lea este artículo: ¿Debería usar una cuenta local o de Microsoft^{(Microsoft account)} en Windows 10 ?

¿Cuáles son los atributos de una cuenta de usuario^{(user account)} en Windows ?

Cualquier cuenta de usuario^{(user account)} tiene las siguientes características:

• el nombre de usuario o nombre de cuenta
• un identificador único
• la contraseña
• una imagen de cuenta de usuario
• el tipo de usuario
• el grupo de usuarios

A continuación, echaremos un vistazo a todas las propiedades principales, en detalle.

¿Cuál es el nombre de usuario en Windows?

El nombre de usuario es el nombre para mostrar^{(display name)} que le da a una cuenta de usuario^{(user account)} . Microsoft también lo llama el nombre de la cuenta^{(account name)} . Puede configurar el nombre de usuario como desee, y no tiene que ser único en su dispositivo.

Al ingresar el nombre de usuario o el nombre de la cuenta^{(account name)} , puede usar letras mayúsculas y minúsculas, espacios y números. No puede usar caracteres especiales (!,+, etc.) como los que se muestran en la siguiente captura de pantalla. No están permitidos para los nombres de usuario en Windows .

Además, los nombres de usuario en Windows no pueden tener más de veinte caracteres, incluidos los espacios.

¿Cuál es el SID de una cuenta de usuario^{(user account)} en Windows ?

Para cada cuenta de usuario^{(user account)} , Windows también genera un identificador de seguridad^{(Security Identifier)} ( SID ) único que no se muestra en la interfaz de usuario pero se usa internamente para almacenar su configuración. El SID tiene un valor único de longitud variable y se ve así: S-1-5-21-1180699209-877415012-3182924384-500.

Si bien los nombres para mostrar pueden no ser únicos, el SID oculto siempre es único. Cada vez que una cuenta de usuario^{(user account)} inicia sesión, Windows recupera el SID de ese usuario de su base de datos de cuentas de usuario^{(user account)} . Luego, utiliza el SID para identificar al usuario en todas las interacciones posteriores. Si desea leer más sobre este concepto, Microsoft ofrece documentación técnica aquí: Identificadores de seguridad^{(Security Identifiers)} .

¿Cuál es la contraseña de una cuenta de usuario^{(user account)} ?

Si está utilizando computadoras, servicios de correo electrónico y teléfonos inteligentes, el concepto de contraseñas no debería ser extraño para usted. Una contraseña es la forma más básica de proteger una cuenta y asegurarse de que solo su propietario pueda acceder a ella. En una computadora con Windows , cada usuario debe tener su contraseña única que no sea conocida por otros usuarios.

Cada cuenta de usuario^{(user account)} tiene una contraseña. Sin embargo, esta contraseña puede estar en blanco si está utilizando cuentas de usuario^{(user account)} locales . Windows 8.1 y Windows 10 también introdujeron los conceptos de PIN y Contraseña de imagen^{(Picture Password)} que no reemplazan la contraseña tradicional sino que solo la complementan. Puede crear un PIN o una contraseña de imagen^{(Picture Password)} y usarlos para iniciar sesión más rápido. No se pueden configurar sin proporcionar primero una contraseña alfanumérica^{(alphanumeric password)} estándar . Para obtener más información sobre estos conceptos, lea esta guía:

• Cómo crear e iniciar sesión^{(Create & Login)} con un PIN o una contraseña de imagen^{(A PIN Or A Picture Password)} en Windows 10
• Presentamos Windows 8 y 8.1: cómo cambiar entre las opciones de inicio de sesión^{(Between Sign-In Options)}

¿Cuál es el tipo de usuario en Windows?

Cada cuenta de usuario^{(user account)} tiene un tipo asignado. En Windows 7 y versiones anteriores, solíamos tener solo tres tipos de cuentas de usuario^{(user account)} :

• Administrador^{(Administrator)} : cuentas de usuario que tienen control total sobre el ^{(– user)}sistema operativo^{(operating system)} , sus aplicaciones y configuraciones.
• Estándar^(Standard) : este es un tipo limitado de cuenta de usuario^{(user account)} que solo puede usar el software existente y no puede instalar aplicaciones de ningún tipo. Además, estas cuentas de usuario^{(user account)} no pueden modificar la configuración del sistema que afecta a otros usuarios.
• Invitado^(Guest) : un tipo limitado de cuenta de usuario. Solo hay una cuenta de usuario invitado^{(Guest user)} en un dispositivo con Windows 7 o Windows 8.1 y no tiene contraseña. Está destinado solo para el acceso temporal a la PC, y solo se puede usar para ejecutar aplicaciones existentes. Este tipo de cuenta^{(account type)} de usuario no puede modificar ninguna configuración del sistema. Este tipo de cuenta ya no existe en Windows 10 . Para obtener más información sobre este tema, lea esta guía: No puede habilitar la cuenta de invitado^{(Guest account)} en Windows 10 . ¡Deja de intentar!

Si desea aprender cómo cambiar el tipo de cuenta de usuario^{(user account type)} , en Windows , lea este tutorial: 3 formas de cambiar el tipo de cuenta de un usuario^{(user account)} ( Estándar o Administrador^{(Standard or Administrator)} ), en Windows .

Windows 8 y Windows 10 han introducido dos nuevos tipos de cuentas: la cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} y la cuenta local. Ambos se pueden configurar como cuentas de administrador y de usuario estándar. Para obtener más información sobre estas cuentas y cuándo usar una u otra, lea lo siguiente:

• ¿Debe utilizar una cuenta local o de Microsoft^{(Microsoft account)} en Windows 10 ?
• Presentamos Windows 8.1: ¿Debe usar una cuenta local o de Microsoft^{(Microsoft Account)} ?

¿Qué es un grupo de usuarios en Windows?

Un grupo de usuarios^{(user group)} es una colección de varias cuentas de usuario^{(user account)} que comparten derechos de seguridad comunes en Windows . Una cuenta de usuario^{(user account)} es miembro de al menos un grupo de usuarios,^{(user group)} mientras que los grupos de usuarios^{(user group)} pueden tener cualquier número de miembros, incluido ninguno. Una cuenta de usuario^{(user account)} que forma parte de un grupo hereda todos sus permisos, así como sus restricciones.

Si desea conocer en detalle qué son los grupos de usuarios, por qué Windows los usa y cómo, debe leer esta guía: ¿Qué es un grupo de usuarios^{(User Group)} en Windows y qué hace?

¿Quién puede crear cuentas en Windows?

Muchas partes pueden crear cuentas de usuario:

• Windows crea varias cuentas de usuario cuando lo instala o cuando usa ciertas funciones. Por ejemplo, Windows 7 crea las siguientes cuentas de usuario: Administrador, Invitado^{(Administrator, Guest)} y HomeGroupUser$ . Las primeras dos cuentas de usuario^{(user account)} están deshabilitadas y deben ser habilitadas manualmente por una cuenta de usuario^{(user account)} con permisos de administrador. El HomeGroupUser $ está habilitado y se utiliza para proporcionar acceso de grupo en el hogar a su PC o dispositivo^{(PC or device)} .
• Los administradores pueden crear cualquier número de cuentas de usuario.
• El software y los servicios^{(software and services)} de terceros pueden crear cuentas de usuario ocultas que se utilizan para ejecutar diferentes servicios. El ejemplo más común es el software de virtualización como VMware Player : crea una cuenta de usuario llamada ___VMware_Conv_SA___ que se usa para ejecutar trabajos de servidor independiente de VMware Converter .

¿Dónde encuentras todas las cuentas de usuario que existen en Windows ?

Hay muchos métodos para mostrar las cuentas de usuario que existen en su dispositivo Windows^{(Windows device)} . Si tiene una edición Professional , Ultimate o Enterprise^{(Ultimate or Enterprise edition)} de Windows 7 o la edición Pro o Enterprise^{(Enterprise edition)} de Windows 8 o Windows 10 , puede usar la herramienta Administración de equipos . ^{(Computer Management)}Las instrucciones completas paso a paso se comparten en esta guía: The Geek ‘s Way of Management User ^{(Managing User)} Accounts and Groups in Windows .

Si tiene otra edición de Windows , también puede usar el símbolo del sistema^{(Command Prompt)} para encontrar esta información. Las instrucciones completas paso a paso se comparten en esta guía: Cómo generar una lista con todas las cuentas de ^(Accounts)usuario que se ^(User) encuentran^(Found) en Windows .

¿Cómo sabe qué cuentas de usuario han iniciado sesión?

El Administrador de tareas^{(Task Manager)} es una herramienta útil para ver qué cuentas de usuario han iniciado sesión en su PC o dispositivo con Windows^{(Windows PC or device)} y qué aplicaciones están ejecutando. Presione CTRL+Shift+Esc para iniciar el Administrador de tareas^{(Task Manager)} . Si se muestra en su vista compacta, presione «Más detalles»^{(«More details»)} y luego vaya a la pestaña Usuarios . ^(Users)Ahora puede ver una lista de las cuentas de usuario que han iniciado sesión en su dispositivo Windows^{(Windows device)} y su estado.

Si desea aprender a usar el Administrador de tareas^{(Task Manager)} para realizar un seguimiento de quién ha iniciado sesión, lea esta guía: Cómo administrar cuentas de ^(Accounts)usuario^(User) iniciadas con el Administrador de tareas^{(Task Manager)} .

Conclusión

Ahora sabe todo lo que hay que saber sobre cuentas de usuario, nombres de usuario, etc. Si hay alguna pregunta que no hemos respondido, háganoslo saber utilizando los comentarios a continuación. Haremos todo lo posible para ayudar y mejorar esta guía.

Just as with any other operating system, to use a Windows computer or devicе, you need a user account. Thіs is one of those concepts that a lot of us tаke for granted and we believe we know what it is and what it does. But do yоu know everything there is to know? This guіde will share the detailed definition оf the user account, the username, and their attributes. You will also learn how to list all the user acсounts that exist on аny system with Windows and how to see which userѕ are signed in at the same time.

What is a user account in Windows?

A user account is a collection of settings that is used by Windows and other operating systems for understanding your preferences and for controlling the files and folders you access, the tasks you are allowed to perform, the devices and resources you are allowed to use, and so on. User accounts are the only way of authenticating and receiving the authorization to use your Windows device. Without logging in with a user account, you cannot use Windows. User accounts are also used to separate the people who use the same computer or device and make sure that they do not mess with each other’s files, settings or applications. When multiple people use the same computer, user accounts keep everyone’s files, settings, and applications private.

For example, on a Windows computer that is used by the whole family, you can have a user account for each parent, a user account for each child and a user account for guests that come to visit and may need to use the computer temporarily.

What is the connection between a Microsoft account and a user account?

In Windows 7 or older versions of Windows, we only had local user accounts. These user accounts had a name which was unique only to the computer or the business network where they existed. However, in Windows 8.1 and Windows 10, we also have Microsoft accounts. These accounts have an e-mail address that is registered with Microsoft, and they can be used across Microsoft devices and services. For example, with the same user account that is also a Microsoft account, you can sign into your Windows laptop, your Xbox One console, a smartphone with Windows 10 Mobile, and so on. This isn’t possible with local user accounts.

If you want to learn more about Microsoft accounts and whether they are worth using, read this article: Should you use a local or a Microsoft account in Windows 10?

What are the attributes of a user account in Windows?

Any user account has the following characteristics:

• the username or account name
• a unique identifier
• the password
• a user account picture
• the user type
• the user group

Next, we will take a look at all the major properties, in detail.

What is the username in Windows?

The username is the display name that you give to a user account. Microsoft also calls it the account name. You can set the username to anything you wish, and it doesn’t have to be unique on your device.

When entering the username or the account name, you can use lowercase and uppercase letters, spaces and numbers. You can’t use special characters (!,+ and so on) like the ones shown in the screenshot below. They are not allowed for user names in Windows.

Also, usernames in Windows cannot have more than twenty characters, including spaces.

What is the SID of a user account in Windows?

For each user account, Windows also generates a unique Security Identifier (SID) that’s not displayed in the user interface but is used internally for storing your settings. The SID has a unique value of variable length, and it looks like this: S-1-5-21-1180699209-877415012-3182924384-500.

While display names may not be unique, the hidden SID is always unique. Each time a user account logs on, Windows retrieves the SID for that user from its database of user accounts. Then, it uses the SID to identify the user in all subsequent interactions. If you would like to read more about this concept, Microsoft offers some technical documentation here: Security Identifiers.

What is the password for a user account?

If you are using computers, e-mail services, and smartphones, the concept of passwords shouldn’t be foreign to you. A password is the most basic way of securing an account and making sure that only its owner can access it. On a computer with Windows, each user should have their unique password that is not known by other users.

Every user account has a password. However, this password may be blank, if you are using local user accounts. Windows 8.1 and Windows 10 have also introduced the concepts of PIN and Picture Password which do not replace the traditional password but only complement it. You can create a PIN or Picture Password and use them to log in faster. They cannot be set up without first providing a standard alphanumeric password. To learn more about these concepts, read this guide:

What is the user type in Windows?

Every user account has a type assigned to it. In Windows 7 and earlier versions, we used to have only three types of user accounts:

• Administrator – user accounts that have complete control over the operating system, its apps, and settings.
• Standard – this is a limited type of user account which can only use existing software and cannot install applications of any kind. Also, these user accounts cannot modify system settings that affect other users.
• Guest – a limited type of user account. There is only one Guest user account on a Windows 7 or Windows 8.1 device, and it has no password. It is meant only for temporary access to the PC, and it can be used only for running existing applications. This user account type cannot modify any system settings. This kind of account no longer exists in Windows 10. To learn more about this subject, read this guide: You can’t enable the Guest account in Windows 10. Stop trying!

If you would like to learn how to change the user account type, in Windows, read this tutorial: 3 ways to change the type of a user account (Standard or Administrator), in Windows.

Windows 8 and Windows 10 have introduced two new kinds of accounts: the Microsoft account and the local account. Both of them can be set as administrator and standard user accounts. To learn more about these accounts and when to use one or the other, read the following:

What is a user group in Windows?

A user group is a collection of multiple user accounts that share common security rights in Windows. A user account is a member of at least one user group while user groups can have any number of members, including none. A user account that is part of a group inherits all its permissions as well as its restrictions.

If you want to learn in detail what user groups are, why Windows uses them and how, you should read this guide: What Is A User Group In Windows & What Does It Do?

Who can create accounts in Windows?

Many parties can create user accounts:

• Windows creates several user accounts when you install it or when you use certain features. For example, Windows 7 creates the following user accounts: Administrator, Guest and HomeGroupUser$. The first two user accounts are disabled and must be manually enabled by a user account with administrator permissions. The HomeGroupUser$ is enabled and used to provide homegroup access to your PC or device.
• Administrators can create any number of user accounts.
• Third-party software and services can create hidden user accounts that are used to run different services. The most common example is virtualization software like VMware Player: it creates a user account named ___VMware_Conv_SA___ which is used to run VMware Converter standalone server jobs.

Where do you find all the user accounts that exist in Windows?

There are many methods for displaying the user accounts that exist on your Windows device. If you have a Professional, Ultimate or Enterprise edition of Windows 7 or the Pro or Enterprise edition of Windows 8 or Windows 10, you can use the Computer Management tool. Complete step by step instructions are shared in this guide: The Geek’s Way of Managing User Accounts and Groups in Windows.

If you have another edition of Windows, you can also use the Command Prompt to find this information. Complete step by step instructions are shared in this guide: How to Generate a List with All the User Accounts Found in Windows.

How do you know which user accounts are signed in?

The Task Manager is a useful tool for seeing which user accounts are signed in to your Windows PC or device and what apps they are running. Press CTRL+Shift+Esc to start the Task Manager. If it is displayed in its compact view, press «More details» and then go to the Users tab. Now you can see a list of the user accounts that are signed into your Windows device and their status.

If you would like to learn how to use the Task Manager so that you keep track of who is signed in, read this guide: How to Manage Signed In User Accounts with the Task Manager.

Conclusion

Now you know everything there is to know about user accounts, usernames and so on. If there are any questions that we have not answered, let us know using the comments below. We will do our best to help and improve this guide.