¿Cómo hago para que alguien use mi dirección de correo electrónico y cómo accedo a dos o más cuentas simultáneamente en la misma computadora?
Una de las opciones más útiles disponibles para los usuarios de Gmail en Google Apps es la oportunidad compartir el acceso al correo electrónico con otras personas. Esta función es muy útil para pequeñas y grandes empresas que necesitan cuenta de correo compartidapara que pueda leer y enviar correos electrónicos sin esperar al propietario real y sin iniciar sesión con sus credenciales de inicio de sesión. En caso de emergencia, si el propietario de la cuenta no puede leer el correo, puede delegar la tarea de leer y responder el correo electrónico a otra persona sin tener que ingresar la contraseña.
veamos juntos cómo compartir la dirección de Gmail y proporcionar acceso simultáneo a dos cuentas en la computadora y el teléfono inteligentepara trabajar estemos donde estemos (desde el ordenador de casa hasta el puesto de trabajo de la empresa, pero también desde el teléfono cuando estamos en el metro).
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Cómo compartir el acceso a una cuenta de Gmail
Las personas que puedan administrar esta cuenta en nombre de terceros podrán leer, enviar y eliminar correo y acceder a la libreta de direcciones de Google. Por supuesto, sin embargo, no puede cambiar la configuración de la cuenta (como la contraseña) ni chatear en nombre del propietario.
Compartir acceso a Gmail en PC
Para otorgar acceso a otra cuenta, abra la página de Gmail en cualquier navegador, toque el ícono de ajustes en la esquina superior derecha, toque Ver todas las configuracionesvamos a la tarjeta Cuenta e importación y desplácese hacia abajo para encontrar la sección Otorga acceso a tu cuenta.
Presiona para continuar Agregar otra cuenta y seleccione una cuenta de Google que tenga acceso a nuestros correos electrónicos y posiblemente responda a los que considere oportunos. Solo podemos agregar aquellos que tienen una cuenta de Google y, por lo tanto, usan una cuenta de Gmail diferente, no se puede usar ninguna dirección de correo electrónico. Después de agregar una nueva cuenta, recibirá un correo electrónico con un enlace para aceptar o denegar el acceso. La persona que recibe el poder notarial y acepta el consentimiento no tendrá que cerrar sesión en su cuenta, pero podrá: iniciar sesión al mismo tiempo. A partir de ahora, los usuarios con acceso simultáneo verán la nueva cuenta haciendo clic en el ícono de perfil en la esquina superior derecha, lo que les permitirá cambiar de cuenta.
Cada cuenta se abre en una nueva pestaña o ventana del navegador, por lo que puede ver dos correos electrónicos de Gmail al mismo tiempo. El único problema por ahora es que si uno de los usuarios de la cuenta cierra y cierra sesión, todos los demás serán expulsados y tendrán que volver a iniciar sesión con su nombre y contraseña. Desafortunadamente, esta operación no se puede realizar desde un teléfono inteligente o tableta.aunque tras añadir una cuenta a la que hayamos dado acceso, aparecerá entre las que se pueden gestionar a través de la aplicación Gmail (que también veremos en el siguiente capítulo).
Usar varias cuentas de Google al mismo tiempo
Además de compartir el acceso a su cuenta de Gmail, también podemos utilizar varias cuentas de Google al mismo tiempopara que pueda administrar sus cuentas de Gmail corporativas y personales en un solo lugar.
Para agregar múltiples cuentas de Gmail desde la computadora Abra la página de Gmail nuevamente, toque el ícono de perfil en la esquina superior derecha y toque Agregar otra cuenta.
Se abrirá una ventana de inicio de sesión de Google, donde puede ingresar el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta que queremos verificar. En comparación con el método anterior en este caso, tendremos el control total de la cuenta agregada: De hecho, podemos cambiar la contraseña, eliminar la libreta de direcciones y los correos electrónicos, responder en nombre de la empresa o contactar al propietario y acceder a toda la información de Google y los servicios relacionados, como también se ve en el art. Todos los datos que Google recopila sobre nosotros.
En cambio, los permisos cambian si agregamos Una cuenta de Google asociada con una G Suite para empresas o escuelas: en este caso tendremos una cuenta dedicada a nuestro usuario con permisos bien definidos. Siempre podremos añadir una cuenta a nuestro Gmail, pero aún tendremos unos límites claros (salvo que seamos administradores del sistema).
podría ser posible cambiar entre cuentas haciendo clic en la imagen de perfil que aparece en la esquina superior derecha de cada sitio de Google. Tenga en cuenta que cuando cambia de un sitio a otro, su cuenta puede cambiar automáticamente y es posible que deba repetir el cambio. Esto suele suceder después de cambiar de servicios como Gmail a Google Meet o Classroom.
Utilizando Gmail desde un smartphone o tablet, podemos añadir nuevas cuentas a controlar abriendo la aplicación en nuestro dispositivo (que os recordamos está disponible para Android y para iPhone/iPad), pulsando el icono con forma de hamburguesa de la esquina superior izquierda y presionando en el objeto añadir cuenta.
Para saber cómo agregar cualquier cuenta de correo electrónico a Gmail (incluso aquellas fuera de Google), lea nuestras guías Agregar otras cuentas en Gmail (Android) Esto es Cómo usar la aplicación Gmail con otras cuentas de correo electrónico en Android y iPhone.
Conclusiones
Si tenemos un pequeño estudio, oficina o negocio pero estamos de vacaciones, podemos pedir a una secretaria oa uno de nuestros empleados de confianza el correo de la empresa, autorizando el acceso al buzón de la empresa desde cualquier ordenador; Las respuestas estarán claramente marcadas y en todo caso dispondremos de una copia de la entrevista para poder intervenir en caso necesario.
Si, por el contrario, desea agregar más cuentas de Gmail en su PC y teléfono inteligente, simplemente use el sistema de cuentas múltiples utilizado en el pasado y bien descrito en las guías creadas en el sitio web.
Para obtener más información sobre el uso de G Suite a nivel empresarial o educativo, lea nuestras guías ¿Mejor Word o Google Docs? ¿Oficina 365 o G Suite? Esto es Cómo enseñar con Google Classroom: una guía para profesores y estudiantes.
Para otros trucos de Gmail, te recomendamos que sigas leyendo los nuestros. La guía completa de Gmail para comenzar y convertirse en un experto en correo de Google.
¿Eso resolvió tu problema?
