Una guía completa de las funciones principales de Gmail, desde la creación de una cuenta hasta la configuración avanzada de Gmail
Gmail es el servicio de correo electrónico más utilizado en el mundo, ha conquistado a todos tanto en casa como en el trabajo (donde es uno de los servicios esenciales en el trabajo), y los usuarios experimentados saben bien cómo usar las innumerables funciones que ofrece el servicio y se han integrado a lo largo de los años. Quién quiere revisar y quién todavía usa servicios de correo electrónico importantes pero inferiores a Gmail (como Libero, Alice Mail o Tiscali), hay muchas cosas que debe saber al comenzar crea una cuentaA’organización de mensajes.
veamos uno juntos la guía completa a gmailrealmente muy útil para los novatos, pero también importante para los usuarios mayores de sitios web que pueden familiarizarse con algunos conceptos y servicios y obtenga más experiencia aprendiendo todos los trucos y funciones el más completo y moderno servicio de correo electrónico.
¿Cómo usar Gmail sin conexión para guardar y sincronizar el correo electrónico en la computadora?
Guía de funciones de Gmail
En los siguientes capítulos aprenderemos cómo configurar una cuenta de Gmail de inmediato y cuáles son las funciones más interesantes para que el nuevo usuario pueda sentirse cómodo de inmediato con la moderna interfaz que ofrece el servicio y con unos pocos clics del mouse o unos toques. en la pantalla del teléfono inteligente o tableta, encuentre inmediatamente la función que está buscando.
Crear una cuenta de Gmail
Para crear una cuenta en Gmail necesita registrar una nueva dirección de correo electrónico, que puede ser de este tipo [email protected] Hay varias formas en Gmail para: obtener una dirección postal personalizada o con nombre.
Durante el registro, Google solicita una dirección de correo electrónico de respaldo para recuperar su cuenta en caso de problemas o si olvida su contraseña. También se requiere un número de teléfono móvil para probar su identidad. Por lo tanto, puedo asegurar que después de tantos años nunca ha habido un SMS o una llamada de Google, por lo que el número sigue siendo confidencial y solo para este propósito.
Botones principales en la pantalla
Tras el registro, tendremos acceso a la interfaz de Gmail, con los botones principales en la parte superior (tras seleccionar un correo electrónico de entre los presentes). En la parte superior, obtenemos la configuración básica (como veremos en un capítulo aparte) y presionando el botón en la esquina superior izquierda escribepodemos escribir un nuevo correo electrónico.
Al hacer clic en la parte superior derecha del engranaje, podemos elegir la consistencia de las líneas y el diseño de los correos electrónicos según nuestro gusto. La barra lateral izquierda tiene varias categorías y etiquetas de Gmail, mientras que la barra lateral derecha tiene integración con Google Calendar, Google Keep, Google Tasks y Google Address Book.
Términos clave al usar Gmail
Hay algunos que necesita saber para aprender a usar Gmail términos clave servicio Postal:
- Etiqueta: Es como una carpeta donde se guardan los mensajes según ciertos criterios. Un correo electrónico también se puede etiquetar con varias etiquetas, y las etiquetas anidadas también están disponibles. Las etiquetas funcionan un poco como las carpetas en Windows para organizar automáticamente los mensajes que recibe. Con los filtros, puede decidir los parámetros (remitente o palabra en el asunto) para los cuales el correo electrónico debe etiquetarse con una etiqueta y no con otra. Puede agregar una nueva etiqueta presionando el botón en la parte superior que permite anidar una nueva etiqueta dentro de una existente. Los mensajes que utilizan etiquetas anidadas no heredan la etiqueta principal. Para etiquetar un mensaje, simplemente selecciónelo, luego presione el botón en la parte superior. También puede mover el mensaje con el mouse manteniendo presionado el botón derecho y arrastrando el correo electrónico a la carpeta ya creada y visible a la derecha.
- filtros: Un filtro es una regla para realizar acciones automáticas basadas en ciertos criterios. Por ejemplo, puede decir que los mensajes de un remitente específico siempre se marcan como leídos y se mueven bajo la etiqueta especificada. En otro artículo, una guía para crear filtros de correo electrónico y explicación filtros automáticos de Gmail.
- las estrellas: Las estrellas son como etiquetas, excepto que no tienen nombres. Los correos electrónicos destacados se resaltan como prioritarios. En Gmail, todos los mensajes importantes se pueden resaltar con una estrella amarilla. opciones generalsi puedes encender superestrellas a saber diferentes tipos de iconos para marcar mensajes especiales: estrellas de colores, signo de exclamación, v de visa u otros símbolos.
- charlar: Puede chatear en tiempo real con sus amigos de la libreta de direcciones usando Gmail.
- Extensiones– Con Gmail, puede usar varias aplicaciones de terceros para modificar su funcionalidad y personalizar su cuenta de Gmail con Zoom u otros servicios similares; para descubrir nuevas extensiones, simplemente presione el botón + en la barra derecha.
Muchas de las características mencionadas han hecho que Gmail sea un éxito durante años, ¡pero los trucos y beneficios ciertamente no han terminado!
Importar contactos
Si cambiamos a Gmail desde Alice Mail o Yahoo Mail, podemos transferir fácilmente la libreta de direcciones de la cuenta anterior a Gmail. Para importar contactos y mensajes desde otra cuenta de correo electrónico, haga clic en el botón en la esquina superior derecha para ingresar a la configuración, luego vaya a la pestaña Cuentas e importación y haga clic en el enlace Importar mensajes y contactos.
en otro articulo guía sobre cómo importar y administrar otras cuentas de correo electrónico de Gmail.
¿Dónde está mi lista de contactos de Gmail? Como ya se explicó en la guía de administración de contactos de la libreta de direcciones de Google, puede encontrar su libreta de direcciones de Gmail visitando Contacts.google.com/ o usando la aplicación Contactos de Google para Android y iPhone.
modo hablar
Puede leer los mensajes de correo electrónico recibidos en Gmail como hilos en un foro o blog: los mensajes se agrupan en una jerarquía de asuntos y las respuestas se organizan junto al mensaje original. Esta es una función que convierte un intercambio de correo electrónico en una conversación similar a un chat.
Ajustes básicos
Cuando abre un mensaje o selecciona un correo electrónico, al marcar la casilla a la derecha del título, puede aplicar varios comandos, incluido ir a la carpeta Correo no deseado (basura), etiquetar o ir a una categoría específica. Si abre el mensaje sin vista previa, volverá a la lista de correo presionando el botón detrás en la parte superior (sin volver atrás con una flecha en la barra de direcciones del navegador). Los grupos de correo electrónico también se organizan en el lado derecho con diferentes etiquetas creadas.
El correo electrónico también puede ser archivado lo que significa colocarlo en el ático sin quitarlo. Desaparece de su bandeja de entrada, pero siempre se puede recuperar si es necesario. Abajo eliminar correo electrónico en su lugar, puede utilizar el botón Papelera. Un mensaje eliminado permanece en la papelera durante 30 días antes de eliminarse de forma permanente.
Usar Gmail en Outlook
Si queremos descargar el correo a un cliente de PC como Outlook, podemos usar la configuración POP o IMAP. Despues de leer diferencias entre POP e IMAPsiga las instrucciones, ingrese la configuración y luego la pestaña reenvío pop e IMAP donde puede elegir si desea mantener los mensajes en su cuenta para que siempre pueda leerlos en línea desde Internet.
En otro artículo, una guía para Configurar Gmail en Microsoft Outlook u otros clientes de correo electrónico.
Escribir y enviar un correo electrónico
Para escribir un nuevo correo electrónico, simplemente presione el botón en la esquina superior izquierda escribe. Para escribir la dirección del destinatario, comience a escribir en campo A:.
Gmail completa automáticamente los nombres de los contactos en su libreta de direcciones y aquellos con los que ya ha intercambiado mensajes. Mientras redacta un correo electrónico, puede salir en cualquier momento o cerrar la ventana de redacción para continuar más tarde. El nuevo mensaje se guarda automáticamente en Borradores cuando empiezas a escribir. Otras características útiles incluyen cancelar el envío de correo electrónico después de presionar enviar, reenviar varios correos electrónicos como archivos adjuntos en Gmail y es para programar correos electrónicos para ser enviados en el futuro y para dejar de lado los correos electrónicos recibidos volver a recibirlos en unos dias.
También puede enviar correos electrónicos seguros de Gmail con fecha de vencimiento y contraseña.
Personalización
Hay muchas formas de personalizar Gmail con fondos de pantalla y aplicaciones. Para continuar, haga clic en el ícono de ajustes para cambiar la densidad del mensaje o, en otras palabras, su tamaño. si entramos Ajustespuedes activar la funcion Vista previa del mensaje de Gmail haciendo que aparezca un nuevo botón junto al botón de engranaje.
También puede cambiar esto en Configuración Tema el gráfico también agrega una foto a tu fondo de Gmail.
Extensiones y aplicaciones externas
Puede hacer muchas cosas con Gmail, incluso más allá de administrar el correo electrónico. Hay muchos extensiones para Google Chrome y Gmail Esto es Programas cliente para notificar sobre nuevos correos electrónicos en Gmail en la computadora.
Por supuesto, Gmail se puede usar en un teléfono móvil, especialmente en teléfonos inteligentes Android o iPhone con la aplicación oficial gratuita descargable desde Google Play Store y Apple App Store.
Seguridad
Para la seguridad de la cuenta de Gmail, además de la contraseña normal, Google ha creado un sistema de protección muy eficaz con Inicio de sesión de Google y Gmail e inicio de sesión de verificación en dos pasospara evitar que alguien robe nuestras credenciales y acceda a nuestros correos electrónicos personales sin ser molestado.
Si pierde el acceso, también hemos creado uno. Guía para la recuperación y solución de problemas de la cuenta de Gmail.
Conclusiones
Gmail es el mejor servicio de correo electrónico del mundo gracias a sus muchas funciones y facilidad de uso que lo convierten en el método más eficiente para enviar correos electrónicos, incluso si no somos expertos en TI o nunca antes hemos enviado mensajes. El servicio es gratuito y está bien integrado con el resto de servicios de Google, de los que proporciona espacio de almacenamiento (en el momento de escribir este artículo, el límite es de 15 GB), más que suficiente para poder enviar miles de correos electrónicos con todos los archivos adjuntos. .
Para aumentar el espacio de Gmail, lea nuestra guía Guía de suscripciones a Google One y diferencias con Google Drive.
Siempre podemos leer nuestras guías sobre Gmail Ordene su bandeja de entrada con filtros y alias de Gmail para administrar los correos electrónicos recibidos Esto es 20 trucos de Gmail y opciones ocultas para Google Mail.
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