Cómo gestionar tu bandeja de entrada de Gmail con filtros, etiquetas y alias para organizar tus correos
A pesar de la aparición de nuevos sistemas de comunicación como WhatsApp y Facebook, el principal método de comunicación es siempre el correo electrónico, utilizado en casa y en el trabajo para comunicarse con compañeros, profesores, amigos o familiares. Sin embargo, hoy en día, incluso los servicios de recepción de correo electrónico varían entre modernos e innovadores, con opciones para organizar su correo de diferentes maneras, y anticuados, idénticos a los de hace más de 10 años, sin ninguna innovación real. Gmail ha pasado por algunas innovaciones en los últimos años: ¡no es casualidad que sea el servicio más utilizado del mundo! Sus puntos fuertes son los filtros de correo electrónico y los alias de correo electrónico.que le permiten organizar sus mensajes de correo electrónico y catalogar sus mensajes de trabajo de manera más eficiente sin tener que seleccionar varias direcciones de correo electrónico.
En la siguiente guía, le mostraremos cómo hacerlo. ordenar Gmail con filtros de correo electrónico y alias de correo electrónicoconsiderando también diferentes necesidades donde puede ser muy útil mantener activos los filtros o crear un nuevo alias de correo para filtrar los mensajes entrantes de usuarios o servicios web que no son de confianza.
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Cómo ordenar los correos electrónicos en Gmail
En los siguientes capítulos le mostraremos cómo crear un sistema de clasificación de correo automático porque ya sabes, si dejas esta tarea al usuario, a pesar de todos tus esfuerzos, inevitablemente perderás la guerra contra el desorden. Para automatizar su bandeja de entrada de Gmail y no preocuparse por perder mensajes y correos electrónicos importantes, puede seguir estos consejos aprovechando las funciones internas de Gmail.
Crear filtros y etiquetas
En Gmail, podemos usar filtros y etiquetas para gestionar automáticamente la recepción de los mensajes entrantes. Saber cómo crear filtros en Gmail es fundamental para crear nuevos cada vez que llega un mensaje nuevo a tu bandeja de entrada que no se cataloga automáticamente. Como se trata de etiquetas, los mensajes en realidad no se mueven de la lista general de la bandeja de entrada, sino que simplemente se filtran y resaltan en un grupo, lo que facilita encontrarlos y buscarlos.
Las etiquetas están en el lado izquierdo del menú de Gmail.
Para crear una etiqueta, simplemente abra un correo electrónico, toque el icono Etiqueta y asigne una de las predefinidas (según la categoría de Gmail) o cree una nueva tocando crear una etiqueta.
Perfectamente, Se debe aplicar una etiqueta a cada mensaje recurrente.; por ejemplo, una etiqueta se usa para las notificaciones de Facebook, otra para los correos electrónicos de Navigaweb, otra para los mensajes de trabajo, etc. Después de crear una nueva etiqueta de mensaje para asegurarse de que todos los límites de entrada posteriores como este estén etiquetados de la misma manera automáticamente abrimos el e-mail en el que ya hemos aplicado la etiqueta, pulsamos en el menú Otro (icono de tres puntos) y haga clic en Filtrar mensajes de este tipo.
De esta manera se construye de forma automática y rápida. principio por lo tanto, todos los mensajes que provienen de la misma dirección de correo electrónico están asociados con la etiqueta que creó. Filtrar se puede cambiar seleccionando otros criterios, como si tiene una determinada palabra en el asunto, o si el mensaje tiene un archivo adjunto o no. Después de seleccionar los criterios, haga clic en crear un filtro y seleccione la acción final a realizar, que en realidad puede estar aplicando la etiqueta existente o recién seleccionada a estos mensajes.
También puede seleccionar varias acciones en el filtro. simultánea entre las disponibles; por ejemplo, responder por defecto, ignorar el mensaje, marcarlo como leído o importante. Por ejemplo, los correos electrónicos puramente informativos que no necesitan abrirse y leerse pueden ignorarse y archivarse, mientras que los de los boletines automáticos pueden marcarse como leídos y etiquetarse solo para que puedan encontrarse cuando sea necesario. Crear una respuesta predeterminada Para todos los mensajes recibidos en un tipo específico de Gmail, la mejor manera de reducir la carga de trabajo cuando se vuelve monótono, o informar al remitente que el mensaje ha sido recibido y será respondido a la brevedad.
Después de crear un filtro, es importante recordar también la voz. Aplicar también el filtro a los mensajes coincidentes para asegurarse de que la regla sea retroactiva y también se aplique a los mensajes ya recibidos en el pasado.
Cómo crear alias de correo electrónico
Tenga en cuenta que el filtro de Gmail también se puede usar para distinguir los mensajes entrantes según la dirección de correo electrónico a la que se envió el correo electrónico. Además, puede utilizar esta opción de filtro con alias de gmail; Para la dirección de Gmail, hay un sinfín de alias que podemos usar para filtrar mensajes de forma creativa sin tener que crear filtros manualmente como se muestra arriba.
Por ejemplo, si la dirección postal era [email protected]los alias son [email protected]. Otro ejemplo importante: puedes especificarlo como una dirección de Facebook [email protected] o puede ingresarlo como dirección de trabajo [email protected]. No hay límite en la cantidad de alias que podemos crear: solo tenga su imaginación y agregue entre el nombre del correo electrónico y la @ el tipo de alias que desea usar, que también se ve en la guía. Cree alias de correo electrónico en Outlook, Gmail, Yahoo para agregar direcciones de correo electrónico a su cuenta.
Convierte correos electrónicos en tareas de calendario
Una de las mejores cosas de Gmail es su integración con Google Tasts y Google Calendar. Si abres un email pulsando en el menú Otro en la parte superior puedes elegir crear una actividad asociada al mensaje seleccionado presionando una tecla crear actividad. La página de Google Calendar se abrirá inmediatamente, donde puede personalizar la adición de actividades a cualquier día del calendario, así como personalizar alertas, asistentes y prioridades.
Si desea utilizar las tareas de Google para crear instantáneamente nuevas actividades también en función de los correos electrónicos que recibe, consulte el nuestro. Guía de tareas de Google para crear listas de tareas, eventos y reuniones en línea.
Conclusiones
Gmail es un buzón que podemos organizar muy bien gracias a categorías, etiquetas y filtros personalizados que te permitirán priorizar los correos más importantes y rechazar o tener como leídos los mensajes que no sean nuestros. quieres leer, pero no lo suficientemente molesto como para ser considerado spam. Con la ayuda de los alias de Gmail, también podemos crear un sistema de filtrado de correo electrónico, catalogando los mensajes que recibimos de diferentes compañeros o relacionados con diversas actividades.
También le recomendamos que lea nuestras guías sobre este tema. Optar por no recibir boletines y correos electrónicos automatizados Esto es Filtros automáticos para actualizaciones sociales, alertas y boletines..
Si queremos usar Gmail como usuarios experimentados, también podemos leer el nuestro Guía para la búsqueda avanzada de correo electrónico en Gmail.
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