Técnica de combinación de correo de Gmail para enviar el mismo mensaje a varias personas de forma personalizada
Gmail no solo es una de las mejores cuentas de correo electrónico en las que puede registrarse para enviar y recibir correo electrónico, sino que también es una excelente herramienta de administración de correo electrónico en línea, independientemente de la dirección que tenga.
Puede agregar etiquetas, estrellas, crear múltiples buzones, establecer filtros y configurar muchas opciones diferentes para personalizar su administración de correo.
Además, en Gmail, puede usar secuencias de comandos para automatizar algunas operaciones.
Lo hemos visto en otros artículos:
– Recibir SMS cuando llegue el correo electrónico a Gmail
– Generar estadísticas e informes personales sobre el uso de Gmail.
Esta vez vamos a ver cómo envíe correos electrónicos personalizados a múltiples contactos simultáneamente, con un solo correo electrónicocon función «pegado de impresión«.
La técnica de combinación de correo, también clasificada como una función de Microsoft Outlook, le permite: enviar mensajes por correo electrónico con campos variables que cambian automáticamente dependiendo de la lista de direcciones a las que se envía el mensaje.
Básicamente, puedes enviar el mismo mensaje con lo siguiente escrito:
«Nombre Hola,
Hola, quería invitarlos a este evento mañana.
Su número de reserva es NUMBER«.
Por lo tanto, el modelo de mensaje sigue siendo el mismo para cada correo electrónico, cambiando el NOMBRE y el NÚMERO según la dirección a la que se envía.
Con soporte para Google Docs (Google Drive) y Google Script, ahora puede crear y enviar fácilmente una combinación de correo de Gmail.
1) Primero, cree una plantilla de correo electrónico de Gmail para enviar a un grupo de personas.
Puede guardar la plantilla como borrador o como respuesta predeterminada.
En el modelo, reemplace los términos variables con una palabra como $% Nombre%.
Por ejemplo, si desea personalizar el nombre de la persona a la que se envía el correo electrónico, reemplácelo con «$% Nombre%«ambas cosas» «$% nombre%«.
2) Abra Google Drive y cree una nueva hoja de cálculo.
En la primera línea de la tabla, ingrese los términos utilizados en la plantilla de correo electrónico de Gmail, y en el último campo de la primera línea, ingrese «Dirección de correo electrónico«.
3) Complete la hoja de cálculo ingresando la lista de direcciones de correo electrónico a las que se enviará el mensaje en el campo «Dirección de correo electrónicoY personaliza el resto de campos con diferentes nombres.
4) Agregue un script de Google.
Instalar la extensión en Chrome Una combinación de correspondencia más.
Cuando regrese a la hoja de cálculo, debería ver un nuevo menú de la barra de herramientas llamado «unificación del correoEn la barra de herramientas (Mail Merge significa Print Merge).
Luego haga clic en «Combinación de correspondencia -> Combinación estándar«, seleccione la plantilla creada anteriormente y envíe un correo a todas las direcciones ingresadas en la tabla.
Después de cargar, aparecerá una nueva columna con el nombre en su hoja de cálculo. fusionar estado en la barra de herramientas para ser informado sobre el envío exitoso.
La hoja de cálculo utilizada para la combinación de correspondencia se puede reutilizar la próxima vez que desee eliminar la columna Estado de combinación.
La combinación de correspondencia también funciona con Google Apps o cualquier otra dirección de correo electrónico asociada con Gmail.
Si hay algún problema, también puede probar con otro script. fusionar correo entre los disponibles en la Galería de guiones.
Tenga en cuenta que Gmail no le permite enviar más de 500 correos electrónicos al día.
¿Eso resolvió tu problema?
