Para registrar operaciones repetitivas en Excel es buena idea aprender a utilizar Macros, el verdadero punto fuerte del producto de Microsoft.
Quienes trabajan frecuentemente con Microsoft Excel saben que muchas operaciones y pasos pueden volverse repetitivos y monótonos. Afortunadamente, Microsoft permite grabar una macroes decir, una acción o conjunto de acciones que pueden realizarse un número ilimitado de veces; de hecho, es un pequeño programa personal que está siempre a nuestra disposición.
En la siguiente guía te mostraremos Cómo crear una macro en ExcelMostrándote únicamente los pasos necesarios para poder grabar la macro y ejecutarla cuando sea necesario. Te recordamos que la Macro puede grabar las teclas pulsadas, las operaciones realizadas en las hojas de cálculo y los toques del ratón.
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1) Habilitar la pestaña Desarrollador de Excel
Para grabar macros, la tarjeta debe estar Desarrollo Se muestra en la barra de menú de Excel. Si la pestaña no está visible, podemos habilitarla rápidamente presionando el menú en la parte superior izquierda. ArchivoHaciendo clic en Opciones y presionando lateralmente el menú Personalizar la cinta.
Ahora que hemos abierto esta pantalla, activemos la marca de verificación en el elemento Desarrollo (presente en la parte derecha de la ventana, en Pestañas principales) y presione el botón de abajo DE ACUERDO para confirmar el cambio. A partir de ahora tendremos acceso a las herramientas de desarrollo de Excel, incluidos los botones para grabar macros.
2) Crear una macro en Excel
Con el menú Desarrollo activo podemos crear inmediatamente nuestra macro presionando el menú recién desbloqueado en la parte superior y presionando el botón Grabar macros.
Se abrirá una pequeña ventana donde podrás elegir el nombre de la macro, el atajo de teclado a asignar y la ubicación donde guardar la macro (en el libro activo, en un nuevo libro o en la carpeta personal de macros).
Al presionar el botón OK se iniciará la grabación de la macro, es aconsejable realizar operaciones mecánicas y repetitivas en un orden preciso, para así crear una macro igualmente precisa.
Una vez finalizadas las operaciones a guardar, volvamos al menú Desarrollo y sigue adelante Para de grabar para guardar la nueva macro.
3) Ejecutar una macro en Excel
Ahora que la macro se ha grabado, podemos iniciarla ya sea utilizando el atajo de teclado elegido durante la creación o presionando el menú Desarrollo y abriendo el menú Macro.
Veremos aparecer una ventana con todas las macros que hemos grabado mientras tanto; para ejecutar la necesaria para el trabajo en curso, simplemente hacemos clic sobre ella con el ratón y luego pulsamos el botón Correr.
Desde la misma ventana podemos elegir dónde aplicar la macro, pero también modificarla o eliminarla pulsando los botones laterales. Si en cambio quisiéramos crear un acceso directo rápido para una macro concreta ahora lo único que tenemos que hacer es seleccionarla y pulsar el botón Opciones para elegir el atajo de teclado.
Conclusiones
Las macros en Excel son una función muy útil en entornos comerciales y profesionales, pero En los últimos años ha sido un poco maltratado. porque suele ser un vehículo de infecciones, sobre todo si se intercambian muchas hojas de cálculo. Hasta hace unos años Bastaba con ejecutar un archivo XLS con una macro infectada para dejar el PC inutilizable.
Afortunadamente, estos peligros son bastante remotos en la actualidad, dado el alto nivel de seguridad introducido con las nuevas versiones de Excel. En caso de duda Es mejor no intercambiar ninguna macro con amigos o familiares.limitándonos a utilizar las macros que creamos.
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