Para copiar fórmulas de una celda a otra en Excel, es necesario utilizar uno de los procedimientos que proporciona el programa, para no cometer errores.
Al trabajar con hojas de cálculo de Excel es posible que necesitemos copiar una fórmula específica de una celda a otra o de una hoja a otra, intentando mantener la consistencia de la fórmula sin tener que reescribirla desde cero. En Excel existen varios métodos para copiar fórmulas, fácilmente adaptables a cualquier escenario de uso.
En la siguiente guía te mostraremos Cómo copiar fórmulas de ExcelPara poder agilizar la creación de la hoja de cálculo e insertar rápidamente las fórmulas necesarias, utilizamos el método de copia que nos resulte más conveniente durante el trabajo.
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1) Formatear las celdas utilizadas para la fórmula
Antes de analizar los métodos de copia que Excel admite para fórmulas, vale la pena revisar la reglas de formato de fórmulas cuando se inserta dentro de celdas de Excel.
Copiar y pegar una fórmula también mantiene el formato de las celdas originales, adaptándose en tiempo real al contenido presente en ella. Si copias una fórmula que utiliza como datos un número específico de celdas, al pegar la fórmula se replicarán las celdas originales con aquellas “adyacentes” a la fórmula copiada, más aún si son contiguas (es decir, una debajo de otra o al lado de otra).
Esto permite Aplicar fórmulas de Excel a tablas que tienen la misma estructura de datos; incluso en presencia de varias tablas la fórmula se puede asociar a una u otra en función del posicionamiento que apliquemos, lo importante es que el origen de los datos coincida (aunque sean celdas diferentes).
Este método de inserción puede no funcionar como se espera si estamos copiando la fórmula en celdas no adyacentes o en hojas de cálculo diferentes: es mejor actuar manualmente en estos casos corrigiendo las referencias a las celdas a utilizar.
2) Copiar y pegar desde el teclado
El método más utilizado para copiar fórmulas en Excel implica el uso del teclado y sus atajos, que son muy similares a los atajos utilizados en Word u otros programas que requieren el uso del teclado. Los atajos son:
- CTRL+C o CMD+C: copia la celda con la fórmula seleccionada.
- CTRL+V o CMD+V: pega la celda con la fórmula en la celda de destino.
Un truco que se suele utilizar en las hojas de cálculo es seleccionar previamente las celdas donde se pegarán todas las fórmulas. Seleccionamos las celdas manteniendo pulsada la tecla CONTROL y seleccionando las celdas, luego presione CTRL+V o CMD+V para pegar la fórmula en todas las celdas.
3) Copiar y pegar desde la barra de funciones
Pulsando el menú superior Hogar Tendremos las claves para copiar y pegar rápidamente las celdas con la fórmula a utilizar, solo mira en la esquina superior izquierda.
Desde esta barra también podemos acceder a la función Pegado especialLuego podemos copiarlo sólo como texto, pegar sólo la fórmula, elegir mantener el formato original o elegir pegar otros elementos presentes en el portapapeles.
4) Copiar y pegar con clic derecho
El último método que te mostramos para copiar fórmulas en Excel implica utilizar el menú contextual, al que se accede presionando el botón derecho del mouse. Así presionamos sobre la celda con la fórmula, presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos Copiar.
Luego de copiar la celda con la fórmula, vayamos a la celda (o celdas) de destino, presionemos nuevamente el botón derecho del mouse y elijamos PastaAlternativamente también podemos seleccionar el elemento Pegado especialelegir qué pegar dentro de la celda.
Copiar fórmulas a Microsoft Excel es realmente muy sencillo Pero pocos dominan realmente el arte de copiar con fórmulas.. En la mayoría de los casos la fórmula genera un error, ya que es necesario respetar algunas reglas de congruencia para poder replicar perfectamente la fórmula incluso con celdas y datos diferentes.
Para más información podemos leer las guías en Cómo guardar imágenes desde una hoja de Excel Y en Cómo corregir los errores #NUM, #VALUE y #DIV/0 en Excel.
