Una guía de las funciones y configuraciones para convertir Google Hangouts Meet, una aplicación de videoconferencia, en lecciones comerciales y escolares
La pandemia de COVID-19 ha obligado a muchas personas a adaptarse a los nuevos métodos de trabajo, incluidos profesores y alumnos de todas las escuelas italianas. Entre las herramientas de trabajo inteligente, las que se han vuelto más básicas y necesarias son las herramientas de videoconferencia y videoconferencia en streaming para organizar actividades grupales. Entre las plataformas de videoconferencia más utilizadas que atienden a muchos espectadores y participantes simultáneamente, Zoom se ha convertido en la más famosa y utilizada del mundo por su sencillez, numerosas funciones y la posibilidad de utilizarlo en cualquier forma.
Reunión de Hangouts de Google es mucho más simple y tiene menos funciones que Zoom, pero se ha vuelto la plataforma más utilizada Para él escuela remotaporque está incrustado en clase de google. Con esta integración, los maestros pueden programar lecciones fácilmente a través de videoconferencias, rastreando a los estudiantes que luego pueden conectarse a una computadora o teléfono para ver a los maestros y profesores en vivo como si estuvieran en el salón de clases.
Consejos, solución de problemas y herramientas útiles para Google Meet
google-meet esta es una mejor versión de Google Hangouts.
Hasta hace poco, Hangouts era una versión gratuita, mientras que Meet, que admite que muchas personas (hasta 250) participen en videoconferencias al mismo tiempo, requería una suscripción a la plataforma Google Workspace (antes Google Suite), que ya tienen todas las escuelas. clase de Google.
A partir de mayo de 2019, Google anunció que Meet se está volviendo gratuito para todos, y solo necesita una cuenta de Google normal para usarla para videoconferencias ilimitadas. Además, el servicio Meet también se ha integrado con Gmail, por lo que en la esquina inferior izquierda puedes ver un campo Meet con un botón que te permite iniciar una videoconferencia de forma inmediata. Como resultado, Hangout pronto será retirado y reemplazado por Meet.
Empezar a usar Google Meet
Puedes acceder a Google Meet de varias formas: desde el sitio reunión.google.com/
En la aplicación Meet para Android o iPhone.
Tanto en el sitio web como en la aplicación, deberá iniciar sesión en su cuenta de Google o en una cuenta asignada por su empresa o escuela (a través de Classroom) para crear nuevas reuniones o iniciar o unirse a una clase. usted también puede unirse a la videoconferencia sin usar una cuenta siempre que tenga el código de reunión.
Recuerda que cambiar tu cuenta al abrir Google Meet o cualquier otro servicio de Google se hace presionando el ícono de perfil en la esquina superior derecha. Por lo tanto, si el sitio de Meet se abre sin poder iniciar una reunión, toque el ícono de perfil en la esquina superior derecha para cambiar de cuenta y acceder al servicio registrado de Classroom o Google Workspace.
En este punto, Las personas con una cuenta de Google pueden iniciar una videollamada grupal e incluso iniciar una presentación. Comenzar una presentación significa mostrar a los espectadores lo que aparece en nuestra computadora en una ventana abierta, que podría ser, por ejemplo, una presentación de Powerpoint o un sitio web específico. Recuerda que también puedes iniciar tu presentación durante una videoconferencia.
Invitar y participar en una videoconferencia
En el sitio web y en la aplicación Google Hangout Meet, puede ver un ícono de configuración en la esquina superior derecha que le permite configurar el micrófono y la cámara para usar.
Cuando inicia una nueva videollamada, Meet crea enlace único Qué https://meet.google.com/ack-xxxx-hnb y el código PIN utilizado para iniciar sesión. Al compartir la URL y el PIN, invita a los participantes unirse a la reunión.
Puede invitar a personas a unirse presionando el botón Agregar (el ícono + y el hombrecito) y seleccionando personas de su libreta de direcciones de Google (que es especialmente útil si está usando Meet con el panel de control de Google Workspace o Google Classroom).
Para aceptar la invitación, simplemente abra el enlace provisto e ingrese el PIN de acceso. No es necesario que haya iniciado sesión en Google o Google Workspace para aceptar una invitación de Meet. También puede ir a meet.google.com e ingresar el código de la reunión, que es la última parte del enlace sin guiones (por ejemplo, si el enlace de la reunión es https://meet.google.com/ack-xxxx-hnbel codigo es akxxxxhnb).
Puede encontrar el enlace de la reunión de Meet en cualquier momento haciendo clic en el título de la sesión en la esquina inferior izquierda.
Quien realice una videoconferencia en Meet debe: aceptar participación todas las personas presionando una tecla Admitir cuando aparece la ventana.
Hay varios en Meet opciones disponibles para todos los participantes, tanto de los espectadores (o alumnos) como de quienes lideran e inician el encuentro (por ejemplo, el profesor). Cualquiera puede presionar el botón archivar ahora Para compartir la pantalla de la computadora, cualquiera puede presionar el botón de tres puntos en la esquina inferior derecha para cambiar el diseñopara cambiar la configuración, activar subtítulos y ponlo vídeo de pantalla completa.
También puedes escribir en charlar texto presionando el botón de chat en la esquina superior derecha, oculte el video presionando el botón inferior de la cámara o no escuche nada del micrófono presionando el botón del micrófono. Para dejar una videollamada en Meet, debe presionar la tecla del auricular hacia abajo.
Desde el botón con tres puntos también puede encontrar una función para grabar una videoconferencia. Tenga en cuenta que es posible que esta función no esté disponible si su administrador de Google Workspace no la ha habilitado en la consola de administración de Google. El registro solo se admite en PC.
Configuración de reuniones de Google
Los más importantes que cambia durante una videoconferencia son tres: opciones de visualización, modo de pantalla compartida y configuración de calidad.
opciones de pantalla
En Google Meet, puede cambiar la forma en que ve a otros participantes de la reunión. Pulsando el botón con los tres puntos, puedes elegir entre tres tipos de construccionentre los que también se encuentra vista en cuadrícula, que es la última incorporación y hace que Meet parezca Zoom (un gran éxito también gracias a este modo de visualización). El diseño de la cuadrícula Zoom le permite ver a 49 participantes simultáneamente en la pantalla (por ejemplo, Zoom).
Además de las opciones de diseño, puede hacer clic en el ícono del hombrecito en la esquina superior derecha para ver la lista de asistentes. Aquí puedes presionar a uno de los participantes para que lo arregle y tenerlo siempre a la vista, aunque no esté hablando (si somos alumnos, así podemos arreglar al profesor para que siempre esté visible).
En las opciones de Meet, también puedes cambiar el fondo para ocultar lo que hay detrás de nosotros.
Cómo compartir tu pantalla en Meet
Al presionar el botón en la parte inferior archivar ahoraEs posible comparte tu pantalla con los participantes quien verá lo que nosotros vemos en la pantalla en lugar de imágenes de nuestra cámara. Luego puedes elegir si quieres compartirlo pantalla completa, ventana del programa abierto en nuestro ordenador o incluso pestaña cromada cuál es la mejor opción si desea compartir viendo videos en Youtube u otro sitio web. O bien, puede compartir una pestaña del navegador, especialmente si no usa Chrome, separándola de la ventana donde está abierto Meet (haga clic en su título en la parte superior, mantenga presionado el botón del mouse y arrastre la pestaña hacia afuera para crear una nueva ventana).
Opciones de configuración de calidad de video
Google Hangouts Meet para PC consume muchos recursos de la computadora, especialmente la CPU, y mirar con muchos participantes puede volverse lento, entrecortado o incluso suspendido. Para evitar problemas durante una reunión de Meet, si tenemos una computadora que no es muy eficiente, tenemos que bajar la calidad del video. Para hacer esto, presione el botón de 3 puntos en la esquina inferior derecha, luego vaya a Ajustes. En la sección Video, puede bajar la resolución de enviar y recibir y poner Resolución estándar 360p en cambioalta definición 720p .
El administrador de Google Workspace Platform también puede cambiar la resolución predeterminada para todos los usuarios registrados del servicio. Para hacer esto, debe abrir la consola de administración e ir a: Aplicaciones > G Workspace > Configuración de Hangouts Meet y Google Hangouts > Configuración de video de Meet .
Si te unes a Meet usando la aplicación de Android o iPhoneNo debería haber problemas de calidad de video, pero aún puede presionar la tecla Más con tres puntos y habilitar la opción No se adapte a la mala iluminación.. Eso sí, si estamos en una habitación con poca luz, se hace necesario activarlo para que nos vean mejor.
Métodos abreviados de teclado para Google Meet
Al usar Meet en una computadora, los atajos de teclado para encender y apagar rápidamente el micrófono y el video son muy útiles:
Activar/desactivar la cámara: Ctrl+E
Silenciar/activar el micrófono: Ctrl+D
Ver los atajos de teclado: ¿Mayús +? ambas cosas Control + /
En general, la aplicación Google Meetings es realmente simple y fácil de entender, incluso para los niños (al menos después de la primera configuración inicial). Hay muchas menos funciones que Zoom, pero la calidad del video es al menos igual, y con la integración de Classroom se convierte en la herramienta perfecta para lecciones escolares remotas, incluso en la escuela primaria.
Para solucionar problemas de Google Meetpuede consultar esta página oficial del manual.
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