Los mejores programas gratuitos para trabajar desde casa.

Muchos de los trabajos de oficina, administrativos y de gestión empresarial pueden realizarse cómodamente desde casa en caso de emergencia o si el lugar de trabajo está demasiado lejos o cerrado temporalmente.

Evidentemente, no todas las profesiones y actividades se pueden «trasladar» al hogar pero la mayoría de los trabajos del sector terciario y en parte también del sector secundario se pueden gestionar, durante un tiempo determinado, incluso desde un ordenador de la casa. .

En esta guía le mostraremos cuáles son los mejores programas gratis para trabajar desde casautilizando un ordenador destinado exclusivamente al efecto (así no tendremos que utilizar un PC con juegos, programas de entretenimiento, etc.), para aumentar la concentración y los resultados que se pueden obtener con nuestra «oficina virtual».

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1) microsoft 365

Para trabajar en documentos y compartirlos entre colegas, es fundamental centrarse en microsoft 365la versión integrada con la nube de Microsoft Office disponible como suscripción mensual o anual.

Con esta potente herramienta podremos modificar documentos de empresa con varias manos, compartir calendarios compartidos con Outlook, cargar y descargar otros documentos compartidos por el jefe u otros compañeros y gestionar todos los documentos de Office sin instalar nada en el ordenador, ya que funciona muy pues también desde un navegador web. .

Ahí Licencia de microsoft 365 debe estar a disposición de la empresa, por lo que para utilizarlo desde casa solo tenemos que descargar el cliente dedicado (siempre se lo preguntamos al administrador del sistema) o utilizar cualquier navegador web (muy cómodo y fácil de manejar en cualquier situación).

2) Cualquier Escritorio

Para conectarnos al puesto de trabajo de la oficina, acceder rápidamente al servidor de la empresa o dar asistencia a compañeros o clientes de la empresa necesitaremos instalar un programa de control remoto como AnyDeskCapaz de hacer rápidamente una conexión de escritorio remoto de una computadora a otra a través de una conexión a Internet.

El programa es muy sencillo de usar, ofrece una alta resolución, puede iniciarse en cualquier lugar (al ser portátil) y podemos utilizarlo para controlar cualquier PC de forma remota mediante un acceso desatendido (por lo que tendremos que establecer una contraseña dedicada al acceso remoto).

Para saber más podemos leer nuestra guía de los mejores programas de escritorio remoto.

3) Ampliar

No hay nada mejor para conferencias corporativas y videollamadas Zoomque se ha convertido rápidamente en un punto de referencia para quienes trabajan desde casa y tienen que tratar con colegas a diario.

Con Zoom podemos realizar rápidamente videollamadas con calidad de vídeo y audio HD y crear reuniones virtuales de hasta 1000 video participantes conectados y 49 pantallas visibles. La versión gratuita de Zoom es genial para empezar, ya que te permite crear reuniones de hasta 100 participantes con un límite de 40 minutos (cuando se alcance el límite tendremos que cerrar y reiniciar la llamada para continuar).

A nivel de empresa, Zoom a menudo se ofrece como parte de las herramientas de trabajo y se proporciona mediante suscripción, de modo que todos los empleados capaces de programar reuniones puedan usarlo sin límites de tiempo y sin límites de usuarios conectados.

Para saber más podemos leer nuestra guía sobre cómo usar Zoom, el programa más usado para videoconferencias.

4) Espacio de trabajo de Google

Si buscamos una alternativa válida a Microsoft 365 y Zoom podemos probar Espacio de trabajo de Googlela plataforma reservada por Google para las empresas.

Con esta plataforma tendremos direcciones de Gmail de empresa, soporte para todos los archivos de Office gracias a Google Docs, una plataforma para guardar datos y documentos en la nube (también compartidos entre compañeros), Google Calendar para agendar citas y reuniones, Notes para notas compartidas y finalmente Reunión de Googleun servicio de videollamadas de alta definición capaz de soportar hasta 250 usuarios concurrentes.

los precios de Licencia de espacio de trabajo son altamente competitivos y les permiten satisfacer las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas.

5) holgura

Otra plataforma ampliamente utilizada para el trabajo inteligente es Flojo.

La plataforma ofrece todas las herramientas para administrar un equipo de ventas o un equipo de desarrollo, gracias a la capacidad de administrar varios canales a los que se pueden asignar categorías y tareas, para dividir mejor y dirigir las comunicaciones profesionales a los distintos equipos.

En los distintos canales podemos encontrar un sistema de chat integrado, videoconferencia por canales o intracanales, un sistema en la nube para compartir archivos y documentos a todas las personas registradas y que forman parte de un mismo canal de trabajo, pantalla compartida y cuentas designadas. Además del chat común, también hay un chat de Mensaje Directo para chatear individualmente entre colegas.

Slack se puede probar gratis para equipos pequeños, pero expresa su máximo potencial respaldado por uno licencia de negocios con precios muy interesantes.

La holgura es similar a Microsoft Teams para organizar el trabajo remotoy es uno de los mejores herramientas para el trabajo en equipo, chat, comunicación y compartir proyectos.

6) más importante

Si buscamos algo gratuito y gestionable a través de un servidor de empresa (sin utilizar los servidores de otras empresas u otras nubes), podemos confiar en Mattermost.

Al instalar la versión de servidor en la empresa, podremos organizar una plataforma de trabajo inteligente completa, capaz de proporcionar la gestión de varios canales y varios equipos con chat integrado, videoconferencia, intercambio de archivos y cifrado avanzado de todos los flujos entrantes y salientes. del servidor

De hecho solo tendremos que configurar el servidor de la empresa en una línea de Internet lo suficientemente rápida y proporcionar una cuenta a todos los empleados, asignándolos a un equipo de trabajo.

7) Noción

Ahí mejor app para organizar el trabajo es Notionla solución ideal para grupos de trabajo o para grupos de intercambio de ideas, pero también excelente para gestionar actividades personales, crear tablones de anuncios, listas y horarios.

El servicio Notion es gratuito y funciona de maravilla para equipos pequeños y grandes, junto con todas las herramientas vistas hasta ahora.

Conclusiones

Las soluciones para poder aplique el trabajo inteligente a cualquier empresa que trabaje mucho en computadoras o en proyectos compartidos son numerosos, solo elija el que ya está activo en su empresa o proceda al pago de la licencia necesaria para cubrir la actividad de todos los empleados.

los no faltan soluciones gratuitas que pueden ser utilizadas por pequeños equipos o pequeñas empresaspero siempre es recomendable centrarse en las versiones de pago para poder tener todas las ventajas y trabajar a la máxima productividad.

No olvides, por tanto, también la mejores programas de video chat y videoconferencia para PC y tambien yo programas para trabajo remoto y colaboración en grupo en línea.

Continuando con el tema de la productividad, lo invitamos a leer nuestras guías. Extensiones para mejorar la productividad en Google Chrome Y Extensiones de Chrome para trabajar más rápido en línea.

Si estamos buscando otras plataformas para compartir proyectos, podemos leer nuestro artículo para colaborar en línea y escribir documentos juntos y de programas para gestionar y planificar Proyectos.

no olvides la herramientas para transmitir presentaciones en vivo de forma remota.