Cómo sincronizar Google Calendar a través de Internet en PC, Outlook, Android y iPhone
Si trabajamos mucho atrasados en los plazos (consultoría, marketing, peluquería, ventas, etc.), tener un calendario siempre sincronizado en cualquier dispositivo se vuelve fundamental para evitar errores u olvidos por pasar de ordenador a smartphone o de smartphone a tablet. . En un mundo donde todo está conectado a través de Internet, podemos utilizar un calendario digital moderno en el que marcamos todas las reuniones de negocios y las encontramos dondequiera que estemos, incluso desde un simple sitio web.
En esta guía, le mostraremos como sincronizar el calendario de google, en nuestra opinión, uno de los mejores calendarios con sincronización online a través de la cuenta de Google; una vez que aprendas a usarlo, no podrás prescindir de él y querrás integrarlo en todas partes también en clientes de correo electrónico como Outlook y Thunderbird.
Cómo sincronizar Google Calendar
A continuación, hemos recopilado todos los métodos mediante los cuales podemos acceder y sincronizar Google Calendar en cualquier dispositivo moderno para que siempre tengamos la información a mano. Por supuesto, se necesita una cuenta gratuita de Google para utilizar este servicio, pero también podemos utilizar una cuenta de Gmail, una cuenta de YouTube o una cuenta creada a tal efecto en un smartphone o tablet Android y así evitar crear otras).
Use Google Calendar en su navegador web
La forma más fácil de usar Google Calendar es usar un sitio web dedicado que, por lo tanto, sea compatible con cualquier computadora o navegador web Mac (Chrome, Edge, Safari y Firefox).
Después de iniciar sesión en nuestra cuenta de Google, tendremos un pequeño calendario a la izquierda y un calendario detallado en el medio de la ventana donde puede ingresar sus citas y recordatorios; para pasar de un mes a otro, simplemente haga clic en las flechas junto al mes y el año actual (arriba y a la izquierda); alternativamente, simplemente desplace la rueda del mouse para cambiar de mes a mes.
Para crear una nueva cita, simplemente haga doble clic en una celda en la fecha y hora designadas para abrir la ventana de compilación; alternativamente podemos abrir la ventana de compilación rápida haciendo clic en el botón Crear presente en la esquina superior izquierda (se creará a partir de la hora actual).
Desde aquí tendremos acceso a toda una serie de opciones a utilizar para personalizar el evento: podemos seleccionar el título, establecer la duración de la reunión, elegir si queremos recibir una notificación, añadir una ubicación, añadir una videoconferencia desde Hangouts, establezca un tipo de prioridad, agregue notas y finalmente seleccione si desea compartir la reunión (también ajuste los permisos que le damos a otros usuarios que tienen Calendario).
Al final de los cambios, simplemente haga clic en la parte superior. Ahorrar dinero para poder añadir un evento o reunión a nuestro calendario.
De forma predeterminada, Google Calendar se muestra con un calendario detallado en Semanapara que puedas ver todas las fechas de los próximos días y de hoy; para cambiar la vista, simplemente haga clic en el botón Semana en la parte superior y elija la vista que mejor se adapte a sus necesidades (Día, Mes ambas cosas Año).
Para cada evento creado en el calendario, podemos ajustar los colores haciendo clic derecho en cada evento y usando la tabla de colores disponible en la página; Desde la misma ventana, también podemos optar por eliminar eventos que no se han realizado o que ya no queremos que estén presentes en nuestro calendario.
Además de recordatorios, podemos añadir al calendario los días festivos italianos, los cumpleaños de nuestros contactos de Google, recordatorios y tareas creadas con Google Keep o el asistente de voz de Google para no perdernos la reunión (para activar estas actividades, solo tienes que pegue la marca de verificación de varios elementos debajo del pequeño calendario en el lado izquierdo).
Use Google Calendar en su teléfono inteligente o tableta
Si usamos un smartphone o tablet con sistema operativo AndroidEs suficiente Agregar una cuenta de Google al sistema y abra la aplicación Calendario integrado; mostrará todos los calendarios activos, incluidos los sincronizados con Google Calendar. Si no hay más reuniones sincronizadas desde el sitio web, simplemente vaya a la configuración de la aplicación Calendario y agregue una cuenta de Google a los eventos mostrados.
Cuando creamos un nuevo evento usando la aplicación Calendario integrado con un teléfono inteligente o tableta Android, deberemos asegurarnos de que la cuenta de Google esté seleccionada en la parte superior para asegurarnos de que se sincroniza en línea y es accesible desde cualquier otro dispositivo.
En el caso de que necesitemos una aplicación dedicada a los eventos del calendario de Google, siempre podemos descargar la aplicación gratuita Google Calendar, disponible para cualquier dispositivo Android.
Si usamos iPhone o iPad en su lugarle recomendamos que instale la aplicación gratuita Google Calendar de inmediato para que pueda administrar sus citas ya creadas en línea o en su dispositivo Android y agregar otra con unos pocos clics.
El funcionamiento es muy similar al de la app ya vista en Android, por lo que no nos costará mucho gestionar nuestros eventos y reuniones desde un dispositivo Apple.
¿Cómo integrar Google Calendar con Outlook o Thunderbird?
Para los que trabajan mucho Microsoft Outlook o con su contraparte gratuita de Mozilla Thunderbird, puede ser muy útil tener todos los términos a mano para que podamos agregar nuevos en función del nuevo correo que llega a nuestras direcciones de correo electrónico.
Para agregar Google Calendar a Microsoft Outlook entremos al menú archivo, archivo en la esquina superior izquierda, haga clic en el botón añadir cuenta y agregue las credenciales de su cuenta de Google Calendar. Después de agregar la cuenta, vaya a la columna de la izquierda y haga clic en el botón en la parte inferior calendarios para acceder a todos los calendarios gestionados por Outlook.
Si tiene problemas para sincronizar nuevas reuniones, le recomendamos que consulte las sugerencias de la guía. Añade Google Calendar a Outlook y sincroniza tus calendarios.
Para agregar un calendario de Google en Mozilla Thunderbirdprimero necesitamos descargar la extensión gratuita Google Calendar Provider e instalarla en Thunderbird haciendo clic en el botón con tres líneas horizontales en la parte superior que nos lleva al menú Componentes adicionales.
En la página administrar complementoshaga clic en el símbolo de engranaje y luego seleccione un elemento Instalar el complemento desde el archivo…
Ahora busque el archivo de complemento que descargó anteriormente y haga clic en se abre; haga clic en la pregunta instalar ahora para completar la instalación.
Ahora podemos agregar Google Calendar presionando la tecla Alt en el teclado y apuntándonos a la ruta Archivo -> Nuevo -> Calendario. Desde aquí seleccionamos el artículo En la redNosotros elegimos Calendario de Google entre las opciones disponibles, luego haga clic en Siguiente para ingresar los datos de inicio de sesión para nuestra cuenta de Google.
Al final de la configuración, Google Calendar se sincronizará con su cliente de correo electrónico proporcionado por Mozilla.
Conclusiones
Como hemos visto, sincronizar reuniones y eventos importantes que no deben perderse con Google Calendar es realmente muy simple y accesible para todos, tanto para los empleados como para los fanáticos comunes de la puntualidad y el orden.
Si en lugar de un calendario sincronizado quieres un calendario sencillo en formato Excel o PDF, te recomendamos descargar nuestro calendario personalizadoque actualizamos cada año. Para que el calendario esté siempre visible en el escritorio del ordenador, podemos leer nuestro artículo para tener Calendario en la pantalla de la PC.
¿Queremos utilizar otro servicio online para sincronizar nuestras citas en el calendario? En este sentido, te invitamos a leer nuestra guía de Los mejores planificadores y calendarios online para citas y reunionesasí encontrará el servicio adecuado a sus necesidades.
¿Eso resolvió tu problema?
