Cómo crear grupos de Gmail, listas de distribución y conversaciones, y enviar correos electrónicos a unas pocas personas seleccionadas
Útiles para comunicarse con varias personas, los grupos son la función principal de las aplicaciones de mensajería como Whatsapp y Facebook Messenger, pero también se pueden usar con correos electrónicos.
El correo electrónico grupal evita la molestia de ingresar direcciones en un mensaje de una en una al compartir el mismo mensaje con varias personas en varias direcciones.
Los correos electrónicos grupales no solo son útiles para los equipos de trabajo, sino que se pueden usar para una variedad de propósitos: organizar una fiesta, un partido de fútbol, un grupo científico e incluso enviar un boletín personalizado.
grupos de correo electronico porque las listas de distribución son una característica importante de Microsoft Outlook que puede usar de manera efectiva también en Gmailcomo vemos en este tutorial como crear grupos en gmail.
Administrar contactos en la libreta de direcciones de Google
Para preparar una lista de contactos para uso en correo de grupo, acceso a primera Libreta de direcciones de Google con tu cuenta de Gmail.
Seleccione los contactos para agrupar con la marca de verificación en la imagen junto a los nombres y direcciones de correo electrónico en la lista, luego toque el ícono de etiquetas en la parte superior (el ícono de las cinco esquinas) para abrir el menú desplegable.
En este menú desplegable, seleccione un grupo existente o presione para crear uno nuevo donde insertar estos contactos.
Puede dar al nuevo grupo un nombre único y personalizado.
prensa Solicitar para guardar el grupo de correo electrónico.
El nombre del grupo ahora aparecerá en el lado izquierdo. pantalla en Gmail, en «etiquetas«.
El nombre del grupo también aparece en la columna del extremo derecho de la lista de contactos.
Por supuesto, puede agregar contactos a sus listas existentes.
Para eliminar una etiqueta de contacto, haga clic en Etiquetas en el lado izquierdo, seleccione la etiqueta que desea eliminar y luego use el botón de la papelera para eliminarla.
Puedes agrupar personas en Gmailsiempre en la sección de contactos de Google, utilizando también el buscador de la parte superior.
Por ejemplo, si busca «trabajos de TI», encontrará todos los contactos que hayan especificado el campo de la tecnología y el trabajo de la información en su perfil de Google.
Con este truco, puedes organizar grupos según los criterios de búsqueda que quieras, como personas que viven en Italia o con el mismo apellido.
Crear una lista de distribución en Gmail
Después de crear un grupo (es decir, etiquetar contactos), puede usarlo como una lista de distribución para cualquier correo electrónico.
Esto se puede hacer en la página de Contactos de Google o en el sitio web de Gmail, según sus preferencias.
En Gmail, escriba un nuevo mensaje y en el cuadro de texto Y: y comience a escribir el nombre del grupo de etiquetas.
Gmail sugiere automáticamente el nombre del grupo al que desea enviar el mensaje y seleccionándolo, todas las direcciones de correo electrónico con esta etiqueta serán los destinatarios del mensaje.
Si desea ocultar los nombres de diferentes destinatarios en el correo electrónico, puede enviar el correo electrónico escribiendo el nombre del grupo presionando CCOidealmente, desea enviar un mensaje a un grupo de personas que no se conocen y no están conectadas entre sí.
La única dirección que verán es la suya.
Los destinatarios podrán responder al correo electrónico y, si no se ha utilizado CCO, las respuestas serán visibles para todos los destinatarios, como en las conversaciones de Whatsapp o Facebook.
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