20 trucos especiales, a menudo ocultos, para usar Gmail como un experto y personalizar tu servicio de correo electrónico de Google
Gmail ha recorrido un largo camino en 10 años: se ha convertido en el servicio de correo electrónico en línea más utilizado del mundo y, sin duda, el más completo y lleno de funciones a menudo ocultas.
No es perfecto y Gmail puede ser lento e inconveniente para algunas operaciones, pero Google se preocupa mucho por su servicio de correo electrónico y sigue mejorándolo.
Gmail siempre está en marcha y Google agrega más y más funciones todos los días, a menudo sin siquiera comunicarse.
Por ejemplo, la configuración de Gmail también incluye Labs, herramientas para experimentar y probar, muy útiles en algunos casos.
Para una descripción completa de todos trucos ocultos en gmailveamos aquí 20 funciones y opciones que debes conocer para configurar Google Mail aún más personalmente y usarlo como un experto.
LEA PRIMERO: La guía completa de Gmail para comenzar y convertirse en un experto en correo de Google
1) Atajos de teclado instantáneos.
Por ejemplo, presionar la tecla C abre una ventana para redactar un nuevo mensaje, mientras que Shift-C abre esta ventana en una nueva pestaña.
Para una representación gráfica de todas las teclas y métodos abreviados de teclado de Gmail, puede presionar esta combinación Cambio-? o abra esta infografía perfecta en Visual.ly.
También puede personalizar las teclas utilizadas en Configuración.
dos) Cancelar envío de correo electrónico
En Gmail, puede deshacer un correo electrónico si cometió un error en 30 segundos.
Esta función se puede habilitar en la configuración de Lab como se explica en la publicación sobre cómo deshacer el envío de un correo electrónico después de haberlo enviado.
3) Arrastra los mensajes para organizarlos en etiquetas.
Gmail no usa «carpetas», sino «etiquetas», que son más o menos lo mismo.
Puede organizar los mensajes en diferentes etiquetas automáticamente usando filtros o en modo manual arrastrando los correos electrónicos con el mouse y moviéndolos a la etiqueta apropiada.
4) Mover mensajes de una cuenta de Gmail a otra
Solo en la aplicación Gmail para iOS es posible transferir un mensaje recibido de una cuenta de Gmail a otra cuenta de Gmail o incluso a cualquier otra cuenta de correo electrónico configurada en el sistema como una cuenta IMAP.
Cuando vea la lista de mensajes, haga clic en Editar, marque la casilla junto al mensaje que desea mover y luego haga clic en Mover.
5) Vista previa del mensaje
La mayoría de los programas de correo electrónico, como Outlook, le permiten obtener una vista previa del contenido de un mensaje de correo electrónico simplemente seleccionándolo.
En Gmail, esto es posible habilitando la función en Labs, como se explica en la guía del panel de vista previa de Gmail en ese entonces.
6) Dirección de Gmail con y sin puntos
El secreto más conocido y genial de Gmail es ignorar los puntos en su dirección de correo electrónico.
En la práctica, [email protected] es lo mismo que [email protected] ambas cosas [email protected] y así.
Cada mensaje enviado a cada una de estas direcciones termina en el mismo buzón.
7) Alias de Gmail con un signo +
Otro truco de Gmail muy oculto y muy útil son los alias de Gmail, que son gratuitos y automáticos.
Puede agregar el signo + y otra palabra a cada dirección de Gmail y el mensaje llegará de todos modos.
Por ejemplo, puedes usar [email protected] ambas cosas [email protected] y así.
Esto es útil para filtrar mensajes cuando se suscribe a boletines o cuando se ve obligado a dejar la dirección de correo electrónico de otra persona.
Ordene su bandeja de entrada con filtros y alias de Gmail para administrar los correos electrónicos recibidos
8) Buscar en Gmail
Buscar en Gmail, gracias a las tecnologías de Google, es rápido y eficiente como ningún otro programa o aplicación.
En otro artículo, una guía de búsqueda avanzada en Gmail.
10) Eliminar tarjetas de su bandeja de entrada
El año pasado, Google introdujo la bandeja de entrada con pestañas de Gmail para distinguir ciertos tipos de mensajes, como boletines, comunicaciones comerciales, foros, etc.
Gracias a esta categorización, si no estás acostumbrado, es fácil perder mensajes si no revisas todas las tarjetas.
Para deshabilitarlos y eliminarlos de su bandeja de entrada, toque el botón de engranaje en la esquina superior derecha, toque configura tu buzón y desactive las pestañas quitando la marca de verificación.
once) Respuestas predeterminadas
En Gmail, puede crear respuestas preparadas para responder rápidamente a mensajes específicos que siempre son los mismos.
Esta función se activa en Ajustes -> Laboratorio (Asegúrese de hacer clic en Guardar en la parte inferior de la página cuando active o desactive las funciones de Lab).
Para usar las respuestas predeterminadas al responder a un correo electrónico, haga clic en la flecha en la esquina inferior derecha del cuadro de redacción y seleccione Respuestas predeterminadas para crear uno nuevo o utilizar uno ya creado.
12) No se puede encontrar en Google+
Si no está utilizando Google+, vaya a Configuración generalBúsqueda ¿Quién puede enviarte un correo electrónico desde tu perfil de Google+? y ponlo Nadie.
13) Imágenes de privacidad
Cuando recibe un correo electrónico con una foto o imagen incrustada de un sitio externo, se muestra automáticamente y se almacena en caché en su computadora.
Para más privacidad, por favor vaya a Configuración general y poner una marca de verificación debajo de las imágenes Preguntar antes de ver imágenes externas.
14) Cierre de sesión remoto
Puede usar Gmail en varias computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas al mismo tiempo. A veces puedes permanecer conectado incluso cuando no quieras, por ejemplo, en la computadora de un amigo o del público.
Para desconectar sesiones de forma remota, abra Gmail, desplácese hacia abajo en la página y haga clic en el lado derecho Detalles ¿Dónde está escrito? Última actividad de la cuenta.
En la ventana que aparece, puede ver todas las sesiones activas que se pueden terminar.
quince) Ver los nombres de los botones en Gmail
De manera predeterminada, Gmail muestra los botones como íconos que pueden no ser legibles para personas menos experimentadas. Si desea volver a las etiquetas de texto, simplemente vaya a Configuración de Gmail presionando el círculo en la esquina superior derecha, vaya a la pestaña Configuración general y busca opciones «Etiquetas de botones:Con el que podrás elegir si quieres mostrar las teclas como iconos o con texto. Para aplicar el cambio, presione la tecla Ahorrar dinero abajo.
dieciséis) Enviar un correo electrónico desde una dirección diferente
Gmail puede actuar como un cliente centralizado para enviar (y recibir) con otras cuentas de correo electrónico que no sean de Gmail.
En Configuración, busque la pestaña Cuenta e importación añadir más direcciones en «enviar mensaje como«.
En otro artículo, una guía completa para enviar correo desde Gmail con una dirección de correo electrónico diferente
17) Seleccionar todos los mensajes reales
Para seleccionar todos los mensajes en la lista de Gmail, haga clic en la casilla de verificación en la esquina superior izquierda.
De esta manera, sin embargo, solo se seleccionan los visibles en la página y la selección se limita a 50 o 100 mensajes.
Sin embargo, puede hacer clic en el enlace en amarillo. Seleccionar todos los mensajes… seleccionar todas o todas las categorías.
Buscar correos electrónicos para eliminar en Gmail
18) Convierte un mensaje en una tarea y un calendario
Si usa Gmail, también puede usar automáticamente Google Calendar y Google Tasks.
Mientras lee un correo electrónico, seleccione el texto y luego vaya al menú Otro en la parte superior y seleccione «Agregar actividad».
Para ver la lista de actividades, haga clic en la palabra Gmail en la esquina superior izquierda.
Cada actividad puede convertirse en un evento de calendario especificando una fecha.
En otro artículo, la Guía de tareas de Google.
19) Permitir que otras personas accedan a nuestra cuenta de Gmail
Puede compartir el control de su cuenta de Gmail con otra persona.
En otro artículo, todos los detalles sobre compartir una dirección de Gmail y acceder a dos cuentas al mismo tiempo.
veinte) Lista negra de direcciones de remitentes de los que no queremos escribir e-mails
Como se explica en otro artículo, puede bloquear los correos electrónicos de Gmail de remitentes y direcciones no deseados creando un filtro especial.
En otros artículos, recuerdo:
– Los mejores laboratorios de Gmail para activar y aumentar su nivel de correo de Google
– 10 malas maneras de usar Gmail y errores a evitar
– Las 10 funciones de Gmail más poderosas y únicas
¿Eso resolvió tu problema?
