19 mejores consejos de aplicaciones móviles de Outlook para Android e iOS

Outlook ha sido el latido del corazón de los negocios durante mucho tiempo. Ahora, también se está trasladando a nuestra vida personal. ¿Es porque el trabajo desde casa se ha disparado? ¿Es porque nos damos cuenta de que nuestras vidas son nuestro negocio? Cualquiera que sea el motivo, todos necesitamos algunos consejos y trucos sobre cómo hacer que Outlook funcione^{(how to make Outlook work)} mejor para nosotros en nuestros dispositivos Android e iOS.

Hemos reunido la mejor y más grande lista de sugerencias de aplicaciones móviles de Outlook . Excepto donde se indique, estos consejos se aplican a dispositivos iOS y Android .

1. Encuentra archivos, detalles del viaje, contactos y más^{(Find Files, Trip Details, Contacts And More)}

Con la tecnología de Microsoft Graph , al seleccionar la lupa de búsqueda se cargan inmediatamente los documentos más recientes, los contactos favoritos, los itinerarios de viaje e incluso el seguimiento de la entrega de paquetes. ^{(Search )}Muchos^(Many) de los criterios de búsqueda utilizados por Outlook de escritorio^{(search criteria used by desktop Outlook )} también funcionan en la aplicación de teléfono de Outlook.

2. Filtrar correos electrónicos en la aplicación de Outlook^{(Filter Emails In the Outlook App)}

A la gente le encanta conservar los correos electrónicos, incluso si saben que nunca los volverán a usar. Está bien, porque puedes filtrarlos.

En la Bandeja^{(Inbox )} de entrada o en cualquier carpeta, seleccione el botón Filtro^{(Filter )} .

Elija filtrar por cualquiera de Todos los mensajes^{(All messages)} , No leídos^(Unread) , Marcados^(Flagged) , Adjuntos^{(Attachments)} o @Mentions Me . @Mentions Me es una característica de ^{(Mentions Me)}Outlook web y de escritorio que funciona igual que @mentions in social media apps .

3. Sincronice los contactos del teléfono con la aplicación de Outlook^{(Sync Phone Contacts With the Outlook App)}

De manera predeterminada, los contactos de su teléfono^{(phone contacts)} no están sincronizados con la aplicación de Outlook .

En la pantalla de inicio de Outlook , seleccione el icono de engranaje de Configuración .^{(Settings )}

Seleccione la cuenta para sincronizar con los contactos de Outlook^{(Outlook Contacts)} .

Desplácese hasta Sincronizar contactos^{(Sync contacts)} y use el interruptor deslizante para activarlo. El color del interruptor cambiará.

Le preguntará ¿ Permitir que Outlook acceda a sus contactos? ^{(Allow Outlook to access your contacts?)}Seleccione Permitir^(Allow) .

Si la sincronización no funciona, vuelve a Configuración^(Settings) , desplázate hasta la parte inferior y selecciona RESTABLECER CUENTA^{(RESET ACCOUNT)} .

4. Administrar notificaciones por cuenta^{(Manage Notifications By Account)}

¿Tienes^(Got) más de una cuenta usando tu aplicación de teléfono de Outlook ? Puede controlar las notificaciones de cada uno.

En la pantalla de inicio de Outlook , seleccione el icono de engranaje de Configuración .^{(Settings )}

Desplázate y selecciona Notificaciones^{(Notifications)} .

Seleccione Notificaciones^{(Notifications)} , Nuevo sonido^{(New email sound)} de correo electrónico o Sonido de correo electrónico enviado^{(Sent email sound )} y realice los cambios que desee.

5. Escuche los correos electrónicos en la aplicación de Outlook^{(Listen to Emails In the Outlook App)}

Ideal para personas que realizan varias tareas a la vez, Play My Emails es una función poderosa de Outlook . Utiliza las capacidades de inteligencia artificial (IA) de Cortana^{(Cortana’s artificial intelligence)} para hacer más que solo leer correos electrónicos.

Cortana verificará Outlook y le informará sobre los cambios o conflictos de la reunión. Puede proporcionar detalles del correo electrónico, como quién más recibió el correo electrónico, si es un correo electrónico largo o corto y cuánto tiempo se debe leer el correo electrónico.

Play My Emails para iOS está disponible en Canadá^(Canada) , EE. UU., Reino Unido^{(United Kingdom)} , Australia e India . Para Android , solo está disponible en EE. UU. Espera que llegue a ti eventualmente.

6. Activar o desactivar la bandeja de entrada enfocada^{(Turn Focused Inbox Off or On)}

La bandeja de entrada enfocada es algo que amas u odias. Parece que no hay término medio.

Vaya a Configuración^(Settings) y desplácese hasta Bandeja de entrada Enfocada^{(Focused Inbox)} , luego seleccione el botón deslizante para apagarlo o encenderlo.

7. Activar o desactivar Organizar por hilo^{(Turn Organize By Thread Off or On)}

Al igual que la Bandeja^(Inbox) de entrada Enfocada , la organización de correos electrónicos por hilo de conversación es un tema divisivo.

Vaya a Configuración^(Settings) y desplácese hasta Organizar correo electrónico por cadena^{(Organize email by thread)} , luego seleccione el botón deslizante para activarlo o desactivarlo.

8. Establecer o cambiar las opciones de deslizamiento^{(Set or Change Swipe Options)}

Con solo un movimiento del dedo, puede decirle a un correo electrónico adónde ir. La primera vez que desliza un correo electrónico, Outlook lo guiará a través de sus opciones. Si cambia de opinión, también puede cambiar su deslizamiento.

Vaya a Configuración^(Settings) , luego desplácese y seleccione Opciones^{(Swipe options)} de deslizamiento .

Seleccione Cambiar^(Change) o Configurar^{(Set Up)} si se muestra.

Se abrirá un control deslizante que muestra las opciones: Eliminar^(Delete) , Archivar^(Archive) , Marcar como leído^{(Mark as read)} , Mover a carpeta^{(Move to folder)} , Marcar^(Flag) , Posponer^(Snooze) , Leer y archivar^{(Read & archive)} y Ninguno^(None) . Elige uno.

Verás que la opción está configurada.

Deslizar hacia la derecha en un correo electrónico ahora lo eliminará.

9. Ordenar contactos por nombre o apellido^{(Sort Contacts by First or Last Name)}

Vaya a Configuración^(Settings) , luego desplácese y seleccione Ordenar por^{(Sort by)} .

Elija Nombre^{(First name )} o Apellido^{(Surname )} para el apellido.

10. Establecer una respuesta automática^{(Set an Automatic Reply)}

Vaya a Configuración^(Settings) , luego desplácese y seleccione una cuenta. Esto solo funciona en cuentas de Office 365 o Microsoft Exchange.

Seleccione Respuestas automáticas^{(Automatic replies)} .

A la derecha, seleccione el botón deslizante para activar o desactivar las respuestas automáticas.

Elija Responder^{(Reply )} a todos o Responder solo a mi organización^{(Reply only to my organisation)} , luego seleccione si usar mensajes diferentes para mi organización y remitentes externos^{(Different messages for my organisation and external senders)} o no.

Cree^(Create) o edite sus respuestas automáticas, luego seleccione la marca de verificación en la esquina superior derecha para establecer los cambios.

Confirme el cambio seleccionando Aceptar^(OK) .

11. Personaliza las carpetas de favoritos^{(Customize Favorites Folders)}

¿Tienes^(Got) muchas carpetas? Puede configurar sus favoritos para que sean las primeras carpetas que vea.

Seleccione el ícono de Inicio^(Home) y seleccione el ícono de lápiz frente a Carpetas^(Folders) .

Desplácese^(Scroll) a sus carpetas favoritas y seleccione el icono de estrella para convertirlas en favoritas.

Muestra tus favoritos en la parte superior de la pantalla. Seleccione la marca de verificación para confirmar el cambio.

Ahora sus carpetas favoritas están en la parte superior de la lista.

12. Cambie la aplicación de Outlook a un tema oscuro o claro^{(Change Outlook App To Dark or Light Theme)}

Ve a Configuración^(Settings) , luego desplázate y selecciona Apariencia^(Appearance) .

Elija entre los temas Claro^(Light) , Oscuro^(Dark) o Sistema . ^{( System )}El cambio se aplica de inmediato. La palabra Colores^(Colours) en la esquina inferior derecha no parece hacer nada.

13. Agregue otros calendarios divertidos a la aplicación de Outlook^{(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)}

Probablemente sabía que podía agregar los calendarios de otras personas al suyo^{(add other peoples’ calendars to yours)} , pero ¿sabía que puede agregar calendarios de deportes, televisión y otras aplicaciones?

En Outlook , seleccione el ícono de calendario cerca de la esquina inferior derecha. Note^(Notice) que el número en él es la fecha de hoy.

Desplázate y selecciona Calendarios interesantes^{(Interesting Calendars)} .

Presenta una lista de deportes y programas de televisión para elegir. Para este ejemplo, elegiremos Sports .

Seleccione de la lista el tipo de deporte a seguir.

Puedes elegir seguir todo el torneo o la liga, o equipos individuales, seleccionando el ícono de la cruz azul.

Para agregar calendarios desde otras aplicaciones, regrese a la página Agregar calendario y seleccione Aplicaciones de calendario^{(Calendar apps)} .

Elija de la lista de aplicaciones disponibles para usted seleccionando el ícono de la cruz azul.

14. Use complementos de otros servicios en la aplicación de Outlook^{(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)}

La integración es parte de por qué Outlook es tan popular. Puede usar complementos de servicios populares como GoToMeeting , Box, Slack para Outlook , Trello y muchos más.

Vaya a Configuración^(Settings) , luego desplácese y seleccione Complementos^(Add-ins) .

Busque los complementos que desee y seleccione la cruz azul para agregarlos.

15. Cambiar la vista del calendario en la aplicación de Outlook^{(Change Calendar View In Outlook App)}

El calendario muestra por defecto una vista de mes completo. Esa es una gran cantidad de información empaquetada en una pantalla pequeña. Puedes cambiar eso. Esto solo funciona en modo retrato.

En Calendario, seleccione el ícono Ver^{(View )} en la esquina superior derecha.

Elija entre las diferentes vistas: Agenda , Día^(Day) , 3 Días^{(3 Day)} o Mes^(Month) .

Vista de agenda: muestra^{(Agenda View – Shows)} todos los próximos eventos.

Vista de día: tenga en cuenta^{(Day View – Note)} que la hora actual se muestra en un color diferente.

Vista de 3 días^{(Day View)} : muestra^(Shows) hoy y los próximos 2 días, además de elementos del calendario.

Mes^(Month) ( predeterminado^(Default) ): puede^(Can) desordenarse y ser difícil de leer.

16. Establecer No molestar en la aplicación de Outlook^{(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)}

Outlook se trata de hacer las cosas. Sin embargo, también puede ser una distracción, así que aprenda a usar sus funciones de No molestar^{(Do Not Disturb)} .

En la pestaña Todas las cuentas^{(All Accounts )} , seleccione el icono de campana .^{(bell )}

Elige tus preferencias. Solo puede elegir un evento^{(Timed )} programado a la vez, sin embargo, puede mezclar y combinar los eventos programados^{(Scheduled )} . Seleccione la marca de verificación^{(check mark )} en la esquina superior derecha para confirmar los cambios.

De vuelta en la pestaña Todas las cuentas^{(All Accounts)} , la campana es roja y muestra zZ , y todas las cuentas que están en modo No molestar^(Disturb) tienen el zZ rojo.

17. Use acciones de mensajes en la aplicación de Outlook^{(Use Message Actions In The Outlook App)}

Sabía que podía usar acciones en la vista de un solo mensaje, pero ¿sabía que puede usar acciones desde la vista de Bandeja^(Inbox) de entrada ?

En la vista de carpeta, toque prolongadamente un mensaje para usar una acción. Se mostrarán las acciones Eliminar^(Delete) , Archivar^(Archive) y Mover a carpeta . ^{(Move to Folder )}Para obtener más acciones, seleccione el menú de 3 puntos.

El menú de 3 puntos muestra las acciones: Mover a la bandeja de entrada Enfocados^{(Move to Focused inbox)} , Reportar basura^{(Report junk)} , Ignorar conversación^{(Ignore conversation)} , Marcar como no leído^{(Mark as unread)} , Marcar^(Flag) , Posponer^(Snooze) y Seleccionar todo^{(Select all)} .

Informar^(Report) basura le dice a Microsoft que el correo electrónico es basura y que su IA de spam aprenderá a bloquear los mensajes de spam^{(block spam messages)} .

18. Vea primero los elementos de sus contactos favoritos^{(See Items from Your Favorite Contacts First)}

Todos son importantes, pero algunas personas son un poco más importantes en tu vida. Así es como puede asegurarse de ver sus correos electrónicos primero.

En Contactos^(Contacts) , seleccione un contacto favorito.

En su tarjeta de contacto, seleccione la estrella en la esquina superior derecha. Ahora son los favoritos. Cualquier elemento de Outlook de ellos se mostrará antes que otras personas.

19. Use Samsung DeX con la aplicación de Outlook^{(Use Samsung DeX With the Outlook App)}

Esto solo se aplica a algunos de los dispositivos Samsung Android más nuevos^{(newer Samsung Android devices)} . La aplicación Outlook está optimizada para su uso con Samsung Dex^{(use with Samsung Dex)} . DeX le permite conectarse a un monitor compatible con HDMI o Miracast^{(Miracast-enabled)} y emparejar un teclado y un mouse para una experiencia de escritorio.

¿Qué más puede hacer en la aplicación de Outlook?^{(What Else Can You Do In the Outlook App?)}

Creemos que esta es la mejor y más grande lista de sugerencias de aplicaciones de Outlook para ^(Outlook)dispositivos Android^(Android) e iOS. Aún así, si conoce más, nos encantaría saber sobre ellos en los comentarios a continuación.

Outloоk has been the heartbeat of business fоr а long time. Now, it’s movіng into our personal lіves too. Is that because work from home has explodеd? Is it because we realize our lives are our business? Whatever the reason, we all need some tiрs and tricks on how to make Outlook work best for us on our Android and iOS devices.

We’ve put together the best and biggest list of Outlook mobile app tips. Except where noted, these tips apply to both iOS and Android devices.

1. Find Files, Trip Details, Contacts And More

Powered by Microsoft Graph, selecting the Search magnifying glass immediately loads your most recent documents, favorite contacts, trip itineraries, and even package delivery tracking. Many of the search criteria used by desktop Outlook also work in the Outlook phone app.

2. Filter Emails In the Outlook App

People love to keep emails, even if they know they’ll never use them again. That’s okay, because you can filter them.

In the Inbox or any folder, select the Filter button.

Choose to filter by any of All messages, Unread, Flagged, Attachments, or @Mentions Me. @Mentions Me is a feature in desktop and web Outlook that works just like @mentions in social media apps.

3. Sync Phone Contacts With the Outlook App

By default, your phone contacts aren’t synced with the Outlook app.

On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

Select the account to sync with Outlook Contacts.

Scroll to Sync contacts and use the slider switch to turn it on. The color of the switch will change.

It will ask Allow Outlook to access your contacts? Select Allow.

If sync ever doesn’t work, go back into Settings, scroll to the bottom, and select RESET ACCOUNT.

4. Manage Notifications By Account

Got more than one account using your Outlook phone app? You can control the notifications from each.

On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

Scroll to and select Notifications.

Select Notifications, New email sound, or Sent email sound and make the changes you want.

5. Listen to Emails In the Outlook App

Great for the multi-tasker, Play My Emails is a powerful feature of Outlook. It uses Cortana’s artificial intelligence (AI) capabilities to do more than just read emails.

Cortana will check Outlook and let you know about meeting changes or conflicts. It can give email details, like who else received the email, if it’s a long or short email, and how long the email is to read.

The Play My Emails for iOS is available in Canada, the US, United Kingdom, Australia, and India. For Android, it’s only available in the US. Expect it to come to you eventually.

6. Turn Focused Inbox Off or On

The focused inbox is something you either love or hate. There’s no in-between, it seems.

Go to Settings and scroll to Focused Inbox, then select the sliding button to turn it off or on.

7. Turn Organize By Thread Off or On

Just like the Focused Inbox, organizing emails by conversation thread is a divisive topic.

Go to Settings and scroll to Organize email by thread, then select the sliding button to turn it off or on.

8. Set or Change Swipe Options

With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

Go to Settings then scroll to and select Swipe options.

Select Change or Set Up if it’s shown.

A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.

You’ll see the option is set.

Swiping right on an email will now delete it.

9. Sort Contacts by First or Last Name

Go to Settings then scroll to and select Sort by.

Choose either First name or Surname for last name.

10. Set an Automatic Reply

Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.

Select Automatic replies.

On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.

Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.

Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.

Confirm the change by selecting OK.

11. Customize Favorites Folders

Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.

Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.

It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.

Now your favorite folders are at the top of the list.

12. Change Outlook App To Dark or Light Theme

Go to Settings then scroll to and select Appearance.

Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.

13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App

You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.

Scroll to and select Interesting Calendars.

It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.

Select from the list the type of sport to follow.

You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.

To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.

Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.

14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App

Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

Go to Settings then scroll to and select Add-ins.

Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.

15. Change Calendar View In Outlook App

The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

In Calendar, select the View icon in the top-right corner.

Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.

Agenda View – Shows all upcoming events.

Day View – Note the current time shows in a different color.

3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.

Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.

16. Set Do Not Disturb In Outlook App

Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

On the All Accounts tab, select the bell icon.

Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.

Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.

17. Use Message Actions In The Outlook App

You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.

The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.

Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.

18. See Items from Your Favorite Contacts First

Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

In Contacts, select a favorite contact.

In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.

19. Use Samsung DeX With the Outlook App

This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.

What Else Can You Do In the Outlook App?

We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.

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19 mejores consejos de aplicaciones móviles de Outlook para Android e iOS

1. Encuentra archivos, detalles del viaje, contactos y más(Find Files, Trip Details, Contacts And More)

2. Filtrar correos electrónicos en la aplicación de Outlook(Filter Emails In the Outlook App)

3. Sincronice los contactos del teléfono con la aplicación de Outlook(Sync Phone Contacts With the Outlook App)

4. Administrar notificaciones por cuenta(Manage Notifications By Account)

5. Escuche los correos electrónicos en la aplicación de Outlook(Listen to Emails In the Outlook App)

6. Activar o desactivar la bandeja de entrada enfocada(Turn Focused Inbox Off or On)

7. Activar o desactivar Organizar por hilo(Turn Organize By Thread Off or On)

8. Establecer o cambiar las opciones de deslizamiento(Set or Change Swipe Options)

9. Ordenar contactos por nombre o apellido(Sort Contacts by First or Last Name)

10. Establecer una respuesta automática(Set an Automatic Reply)

11. Personaliza las carpetas de favoritos(Customize Favorites Folders)

12. Cambie la aplicación de Outlook a un tema oscuro o claro(Change Outlook App To Dark or Light Theme)

13. Agregue otros calendarios divertidos a la aplicación de Outlook(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)

14. Use complementos de otros servicios en la aplicación de Outlook(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)

15. Cambiar la vista del calendario en la aplicación de Outlook(Change Calendar View In Outlook App)

16. Establecer No molestar en la aplicación de Outlook(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)

17. Use acciones de mensajes en la aplicación de Outlook(Use Message Actions In The Outlook App)

18. Vea primero los elementos de sus contactos favoritos(See Items from Your Favorite Contacts First)

19. Use Samsung DeX con la aplicación de Outlook(Use Samsung DeX With the Outlook App)

¿Qué más puede hacer en la aplicación de Outlook?(What Else Can You Do In the Outlook App?)