Cómo sincronizar su libreta de direcciones y lista de contactos entre sus cuentas de Gmail y Outlook
Gmail es hoy en día el servicio de correo electrónico más importante, el principal lugar donde guardar tu agenda telefónica y direcciones de correo electrónico, para que puedas navegar en cualquier lugar, desde tu teléfono móvil o computadora.¿Quién usa el programa? Microsoft Outlook como cliente de correo electrónico poder sincronizar contactos de su libreta de direcciones de Gmail con su libreta de direcciones de Outlooktener todo en un solo lugar y crear un directorio de trabajo o un directorio personal, sin tener que cambiar de un servicio a otro cada cierto tiempo.
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1) Nuevo Microsoft Outlook
Al iniciar el nuevo Microsoft Outlook en Windows 11 tendremos un único programa donde podremos agregar los contactos presentes en la cuenta de Google. Antes de continuar necesitas activar la nueva interfaz de Outlook; Al momento de escribir este artículo, esta nueva interfaz está disponible en vista previa, pero se puede activar en unos pocos pasos.
Para continuar abrimos la aplicación Correo en Windows 11, presionamos en la parte superior derecha Pruebe el nuevo Outlookesperamos a que se reinicie la aplicación y se active la nueva interfaz gráfica.
Tan pronto como se inicie la interfaz gráfica, haga clic en en la parte inferior izquierda Añadir cuentaingrese la dirección de Gmail para agregar, vaya a la ventana del navegador que se abrirá, confirme la dirección y contraseña nuevamente y, en la pantalla de permisos, asegúrese de presionar Permitir para proporcionar permisos para acceder a sus contactos también; Una vez de vuelta en Outlook pulsamos en Hecho para confirmar la adición de la cuenta.
Ahora que la cuenta está sincronizada, presione el ícono en el lado izquierdo Genteampliamos el correo electrónico relacionado con Gmail y seleccionamos el contacto para ver dentro de Outook, eligiendo si llamarlo (si el número de teléfono está presente) o responder por correo electrónico (si la dirección de correo electrónico está presente en el contacto).
2) Aplicación de correo de Windows 10
Además de los métodos vistos hasta ahora, podemos ver los contactos guardados en nuestras cuentas usando la aplicación Mail incluida en Windows 10. Para abrirla basta con ir al menú Inicio en la parte inferior izquierda y escribir Correohasta que aparezca la aplicación específica que desea abrir.
En la ventana de bienvenida ingresamos a ambas cuentas de correo electrónico (Outlook y Gmail), luego esperamos a que finalice la sincronización.
Si agregamos las cuentas en la aplicación Correo para Windows 10, los contactos de Outlook y Gmail se guardarán automáticamente en la aplicación Contactos de Windows 10, así que basta con abrir esta última para buscar y gestionar mejor todos los contactos (quizás fusionando duplicados).
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail es un Complemento gratuito para Outlook que te permite mantenga su libreta de direcciones de Microsoft Outlook y su libreta de direcciones de Gmail sincronizadas automáticamente.
Este complemento le permite importar desde Gmail a Gmail el nombre, la empresa, el teléfono, las direcciones de correo electrónico, la dirección de casa o de la oficina, las fechas, las personas conocidas y otros detalles de los distintos contactos de la libreta de direcciones. La instalación se realiza como cualquier programa de Windows y se puede utilizar en cualquier versión de Outlook (compatible con MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x), 2016. (16.x) y es compatible con Office 365).
Lo primero que debe hacer es indicar las credenciales de su cuenta y luego su nombre de usuario y contraseña. Como se ve, para mayor seguridad, lo mejor es generar una contraseña específica para esta aplicación usando el Verificación en dos pasos para iniciar sesión en Gmail.
Una vez que se hayan agregado las cuentas, puede especificar las opciones a usar, luego decidir si importar los contactos de Outlook a Gmail o copiar la libreta de direcciones de Gmail a Outlook y, finalmente, si eliminar o conservar los contactos existentes.
La sincronización puede ser unidireccional o bidireccional, para actualizar las cuentas al mismo tiempo y fusionar las dos libretas de direcciones. Durante el proceso de sincronización, puede presionar el botón Ver historial para verificar que el complemento esté funcionando bien e importe sus contactos.
Outlook4Gmail le permite sincronizar una cantidad ilimitada de libretas de direcciones de Google Mail al mismo tiempo, por lo que si tiene varias cuentas de Gmail, puede mantenerlas todas sincronizadas.
4) Mod de sincronización de contacto GO
Si hay problemas con los métodos descritos hasta ahora podemos usarlos como alternativa. Mod de sincronización de contactos GOun programa independiente y de código abierto que le permite importar su libreta de direcciones de Gmail a Outlook (y viceversa).
Con Go Contact Sync puedes elegir si sincronizar también las eliminaciones entre las dos libretas de direcciones, si unificar las libretas de direcciones favoreciendo la de Outlook o la de Gmail (en caso de que haya dos contactos idénticos) o si importar solo la libreta de direcciones. de Gmail a Outlook o viceversa.
Un programa ligero, rápido y práctico que podemos utilizar en cualquier contexto, incluso profesional, sin depender necesariamente del programa Outlook (que, recordemos, está incluido en la suite Office de pago).
5) Agregar contactos manualmente
Si queremos sincronizar manualmente la cuenta de Gmail en Outlook, tendremos que seguir atentamente los pasos que se describen a continuación para que la operación sea exitosa.
Como primer paso, abramos la página en el navegador. Contactos de Googleinicie sesión, presione Contactos en el lado izquierdo y presione el botón pequeño Exportar presente arriba.
Elegimos la cantidad de contactos a exportar, luego configuramos el formato de exportación Outlook CSV (para importar a Outlook u otras aplicaciones). Cuando se nos pregunta, elegimos Guardar con nombre y navegue hasta la ubicación donde desea guardar el archivo.
Ahora simplemente abre Outlook clásico y llévanos por el camino. Archivo > Abrir y Exportar > Importar/Exportar y presione sobre el elemento Elija Importar datos de otros programas o archivos > Siguiente. Elegimos en la pantalla que aparece Valores separados por comas > Siguiente y, en la ventana Importar archivos Seleccionamos el archivo CSV en el que se guardaron los contactos de Gmail.
Si, en cambio, utilizamos la nueva aplicación de Correo (es decir, la nueva interfaz de Outlook que se ve al principio del artículo), podemos agregar contactos presionando en el lateral del menú. Genteeligiendo la dirección de Outlook, haciendo clic en en la parte superior derecha Gestionar contactospresionando hacia arriba Importaseleccionando el botón Navegar y subiendo el archivo CSV descargado poco antes.
Conclusiones
Usando uno de los métodos vistos anteriormente podremos sincronizar para tener a mano las dos libretas de direcciones de Gmail y Outlook para que sean completamente idénticos, pero si quisiéramos acceder a ellos por separado podremos hacerlo abriendo los sitios específicos.
La libreta de direcciones de Gmail se puede ver tanto desde la página de Gmail como desde el sitio en línea. Contactos de Google; si en cambio buscamos la libreta de direcciones de Outlook podemos verla desde el sitio online Personas de Outlook.
Para obtener más información, podemos leer nuestras guías sobre cómo importar vCards (archivos .vcf) a Contactos de Windows y Microsoft Outlook.
