Algunas empresas gastan miles de dólares al año en la gestión de sus activos digitales.
Tomemos como ejemplo la telefonía celular de Motorola. Solía llevarse a los empleados Promedio 20 minutos para encontrar, convertir y entregar cualquier imagen que utilice. Para ahorrar tiempo y dinero, Motorola ha adoptado un sistema de gestión de activos digitales (DAM). Esto facilitó y aceleró la administración de sus activos digitales y, como resultado, les ahorró $ 600,000 en costos de empleo.
Tu negocio también puede ahorrar miles de dólares y horas de trabajo gracias al sistema DAM. Los sistemas DAM ayudan a almacenar, organizar, buscar, distribuir, analizar y administrar mejor el contenido digital en general. Tener un sistema de este tipo puede evitar que los especialistas en marketing y otras partes interesadas utilicen contenido creativo obsoleto, permitir que los diseñadores dediquen tiempo a crear activos en lugar de rastrearlos y resolver otros problemas.
En esta publicación, cubriremos todo lo que necesita saber sobre la administración de sus activos digitales, que incluye:
¿Qué es la gestión de activos digitales?
La gestión de activos digitales (DAM) es el proceso de almacenar, organizar, proteger y compartir activos digitales en toda su empresa. Esto incluye todo, desde fotos hasta videos, audios, animaciones, anuncios interactivos y más.
El software DAM es una tecnología que puede automatizar o simplificar este proceso y brindar muchos beneficios a su negocio. DAM no solo almacena activos digitales en una ubicación central, sino que también automatiza flujos de trabajo y tareas como imágenes con marcas de agua, brinda capacidades de búsqueda avanzada para ubicar archivos multimedia y administra permisos y otros protocolos de seguridad.
Echemos un vistazo más de cerca a las ventajas de DAM a continuación.
Por qué es importante la gestión de activos digitales
Hay muchas razones por las que la gestión de activos digitales es importante. A continuación nos centraremos en los tres principales beneficios.
Productividad incrementada
Los activos digitales pueden ser utilizados por varios equipos en su negocio: los equipos de ventas, marketing y servicio al cliente son solo algunos. Gracias a DAM, estos equipos no tienen que pedir recursos a los diseñadores. Los equipos pueden acceder a estos recursos desde una ubicación centralizada, mientras que los diseñadores pueden concentrarse en crear más. Esto ayuda a aumentar la productividad y la eficiencia en toda la empresa.
Consistencia de la marca
Su marca consta de varios activos básicos, incluidos logotipos, paletas de colores y tipografía. Si los empleados no pueden encontrar estos recursos, pueden usar versiones obsoletas o inapropiadas de estos recursos. Esto puede debilitar la identidad de su marca. Con DAM, puede mantener todos sus recursos principales y actualizados en un solo lugar para garantizar que todos los equipos internos (y externos, como socios, afiliados, agencias y clientes) tengan acceso a los archivos correctos.
Seguridad
Sin DAM, los empleados pueden guardar y compartir activos digitales por correo electrónico, Slack e incluso mensajes de texto, o en Google Drive, Dropbox o quizás todo lo anterior. Dado que estos recursos circulan en tantos lugares diferentes, es extremadamente difícil asegurarlos y garantizar que solo estén disponibles para usuarios aprobados. DAM resuelve estos problemas. Si solo coloca los archivos en una ubicación centralizada, puede configurar permisos y pautas para controlar quién puede acceder a ellos y cómo usarlos.
Gestión de activos de vídeo digital
Cuando escuche sobre la gestión de activos digitales, puede pensar primero en imágenes y logotipos, pero los videos son activos extremadamente importantes.
En realidad, 83% de los vendedores de video digamos que el video los ayudó a obtener clientes potenciales. También dicen que el video ha ayudado a adquirir clientes, interactuar con las audiencias de las redes sociales y aumentar la comprensión de sus productos y servicios y más.
La gestión de activos de video digital es un tipo de software diseñado para ayudar a las empresas a escalar la producción de activos de video de marca de alta calidad y distribuirlos a través de múltiples canales. Con este tipo de software, puede realizar una o más de las siguientes acciones:
- Cree plantillas con elementos de marca como logotipos para garantizar la coherencia entre los equipos.
- Localice películas para diferentes mercados e idiomas.
- Cree variaciones para probar y optimizar sus videos para diferentes plataformas publicitarias y segmentos de clientes
- Cambie rápidamente el tamaño de sus activos de video para adaptarse a diferentes formatos de anuncios en línea y redes sociales
Estos son solo algunos de los beneficios del software de gestión de video digital.
La mayoría de los sistemas DAM incluyen las herramientas de creación y modificación de video que necesita para crear y actualizar rápidamente videos de alta calidad. Estos activos de video luego se almacenan en una biblioteca central junto con otros activos digitales, para que puedan descargarse, compartirse y distribuirse fácilmente en los canales de contenido.
Por ejemplo, el sistema DAM Bynder está integrado en el Estudio de video branding. Esta herramienta simplifica cada paso del ciclo de vida del contenido de video, desde la creación hasta la distribución. Por ejemplo, Video Brand Studio permite a los usuarios crear plantillas de video utilizando clips aprobados y otros activos de la marca, y luego distribuir videos automáticamente directamente a Facebook, Instagram y YouTube.
Ahora que comprendemos mejor qué es la gestión de activos digitales, o más específicamente el video, y por qué ambos son importantes, echemos un vistazo a algunas opciones de software gratuitas y premium.
Software de gestión de activos digitales gratuito y de código abierto
El software de gestión de activos digitales de código abierto siempre es gratuito, o al menos ofrece a los usuarios un plan gratuito. Si bien carece de algunas de las funciones y flexibilidad que ofrecen las alternativas premium, es una excelente manera para que los trabajadores autónomos y los equipos pequeños se organicen y optimicen sus procesos de desarrollo y distribución. Veamos algunas de las mejores opciones.
1. espacio de recursos
ResourceSpace es una excelente opción para universidades, organizaciones sin fines de lucro y otras empresas que buscan implementar un sistema de gestión de activos digitales manteniendo los costos bajos. El plan gratuito para este sistema DAM de código abierto no tiene límite de usuarios, pero hay un límite de 100 GB de almacenamiento gratuito.
ResourceSpace ofrece muchas funciones para simplificar la forma en que carga, organiza y accede a los archivos, incluido el etiquetado automático de IA, permisos de usuario, herramientas de búsqueda, herramientas de control de versiones y una función de análisis.
2. pimcore
Utilizado por más de 100 000 empresas en todo el mundo, incluidas Pepsi, Sony y Audi, Pimcore es un software DAM de código abierto que permite a las empresas integrar, consolidar, organizar, almacenar, reutilizar y administrar cualquier tipo o cantidad de activos digitales. Su edición Community ofrece datos ilimitados, integración y usuarios de forma gratuita.
3. Fotos.io
Pics.io es el sistema DAM perfecto para las personas que ya están pagando por el almacenamiento de Google Drive. Pics.io le permite crear y mantener una biblioteca digital centralizada y fácil de usar para sus activos además de su almacenamiento en la nube. Sin embargo, con la suscripción gratuita de Pics.io, puede tener un número limitado de 50,000 recursos en su biblioteca y agregar cuentas de usuario le costará.
En este nivel gratuito, puede buscar archivos por tipo, contenido, nombre de archivo, palabras clave y más con las funciones de búsqueda avanzada de Pics.io. También puede publicar y compartir archivos multimedia de forma individual o masiva, y crear plantillas preparadas para usar en proyectos futuros.
Software de gestión de activos digitales de alta calidad
El software de gestión de activos digitales patentado suele ser caro, pero también tiene más funciones y es más fácil de implementar que sus alternativas de código abierto. El software patentado DAM también suele proporcionar una sólida asistencia al cliente. Si tiene algo de presupuesto para gastar, será mejor que use una de las opciones premium a continuación.
1. Catálogo de marcas
Brandfolder es una de las plataformas de gestión de activos digitales mejor valoradas que utilizan empresas corporativas como Slack y Lyft. Una de sus mejores características es Brand Intelligence, que utiliza una combinación de inteligencia artificial patentada y tecnologías de aprendizaje automático para mostrar quién está usando sus recursos, dónde se están usando y cuáles son más efectivos. Este motor de inteligencia artificial patentado también agrega automáticamente etiquetas cuando se cargan archivos, recomienda etiquetas, evita cargas duplicadas y traduce audio de video a texto para una funcionalidad de búsqueda aún más avanzada.
Brandfolder también ofrece cargas masivas fáciles con soporte para arrastrar y soltar, herramientas de edición masiva, edición avanzada de video, creación de plantillas, funciones de administración de usuarios y más.
2. Administrador de experiencias de Adobe
Adobe Experience Manager (AEM) es otra solución empresarial para empresas que necesitan entregar contenido a través de múltiples canales digitales. Con automatización, herramientas inteligentes, formularios electrónicos, herramientas de desarrollo y alojamiento en la nube, ofrece el poder combinado de un sistema de gestión de activos digitales y un sistema de gestión de contenido.
AEM le permite crear y reutilizar activos digitales, llamados «Fragmentos de experiencia» – en varios canales y dispositivos. Debido a que se pueden usar con la integración de datos de AEM y la orientación y personalización avanzadas, las piezas de experiencia permitirán a sus equipos optimizar la creación de contenido y brindar una experiencia personalizada a los usuarios donde sea que se encuentren en su sitio.
El mayor problema es el precio. Con costos de hasta un millón de dólares al año, algunas empresas pueden estar mejor con la alternativa AEM.
3. Canción
Canto permite que las empresas descarguen, almacenen y compartan activos desde un entorno de marca central, busquen activos de marca con campos de metadatos personalizados y aseguren y etiqueten constantemente su contenido con acceso basado en derechos y portales de marca. Lo que lo distingue de otras soluciones empresariales es una interfaz gráfica fácil de usar con funciones como organización automática de archivos, marcas de agua y administración de licencias de derechos de autor para simplificar la colaboración en equipo.
4. Bynder
Aprovechando los servicios globales de AWS para la escalabilidad y el rendimiento, Bynder es utilizado por grandes marcas como Puma, Spotify, TED y Five Guys. Proporciona una solución integrada de Video Brand Studio que permite a las empresas crear, adaptar, administrar, distribuir y analizar activos de video más rápido.
Otra característica distintiva de este software propietario es su plantilla. Ofrece plantillas de marca digitales e impresas para ayudarlo a crear más contenido de marca de manera más rápida y fácil. Bynder puede convertir sus archivos creativos de Photoshop y Sketch en plantillas digitales reutilizables. También proporciona plantillas de impresión para que cualquier persona, no solo los diseñadores, pueda crear contenido que se alinee con las pautas de su marca.
Toma el control de tus activos digitales
Debido a que los sistemas DAM lo ayudan a almacenar, organizar, encontrar, distribuir, analizar y administrar mejor el contenido digital, el uso del software DAM puede ahorrarle a su empresa miles de dólares y horas de trabajo. El uso de cualquiera de los programas de código abierto o propietarios enumerados anteriormente puede ayudar a su empresa a reducir la fricción a medida que crece.
