Descargar: Cómo hacer una tabla de clasificación en Excel

Si desea organizar una gran cantidad de información y luego analizarla, jerarquizarla o estudiarla en función de los resultados obtenidos, debe crear marcador en excel. Por tanto, con esta herramienta podrá ordenar, entre otros: el número de ventas por clientes, resultados de alumnos, tablas con datos deportivos o tal vez anotar información estadística.

Pasos para crear una tabla de artículos en Excel

Tanto si quieres estudiar los resultados de las competiciones deportivas como determinar quién es el mejor vendedor de la empresa, son muchos los usos que le puedes dar a esta herramienta. Este programa ofrece una función simple y práctica para exactamente este propósito ¡Aquí te lo mostraremos de una manera simple!

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• Paso 1: Ingresa valores en las celdas A2 a A10. La lista de clasificación debe aparecer en las celdas B2 a B10 (Nota: el Función RANGO EQ Qué significado «EVALUACION IGUALse usa para crear una lista clasificada. En versiones anteriores de Excel, ahora solo se usa «RANGO»).

• Paso 2: Haga clic en la celda donde comienza la lista de clasificación. En este ejemplo B2.
• Paso 3: Ir a la pestaña «fórmulasen la parte superior y haga clic en el botón «Insertar función».
• Etapa 4: Elegir «Estadísticas«como categoría i»EVALUACION IGUAL» como una función. Si confirma el proceso con «Aceptar» Una nueva ventana se abre.
• Paso 5: Clickea en el «número«, luego seleccione la celda de valor superior. En este caso, A2.
• Paso 6: Ahora marque el área entre el primer y el último valor en el «Referencia«. Aquí A2:A10.
• Paso 7: Si presionas una tecla [F4], el enlace se convierte automaticamente al formato apropiado. A2:10 se convierte en la referencia $A$2:$A$10.
• Paso 8: Si ingresa 0 (cero) en el campo Orden, el valor más alto se clasificará como 1. Si ingresa 1 en lugar de 0, el valor más bajo se clasificará como 1.
• Paso 9: Si cierra la ventana con el «Aceptar«, aparecerá el primer rango. Si simplemente arrastra la celda hacia abajo, se creará la lista completa de rangos.

Ordenar elementos antes de crear una tabla de clasificación en Excel

Es importante saber cómo se clasifica un elemento en una lista antes de comenzar a crear tablas de clasificación en Excel. Suponga que tiene una lista de ventas con muchos vendedores y ahora quiere saber quiénes son los 5 mejores vendedores. Aquí lo tienes Función RANGO EQ o CLASIFICACIÓN. Una tabla con el orden de importancia se vería así:

Pasos para organizar los artículos.

La ordenación de los elementos es muy útil para no confundirse a la hora de analizar o estudiar los datos que te darán la tabla de posiciones en Excel, ya sea que estés ordenando información estadística, datos de encuestas especiales o relacionados con deportes mundiales, entre otros .

• Paso 1: Seleccione una celda con información.
• Paso 2: selecciona con el raton Inicio > Ordenar y filtrar.
• Paso 3: Marque el lugar donde dice: Ordenar de A a F (según el número de elementos).
• Etapa 4: Ordene la columna seleccionada en orden ascendente o haga clic en Ordenar F a A para ordenar los elementos de la columna seleccionada en orden descendente.

Un ejemplo de cómo ordenar elementos al crear una tabla de clasificación en Excel

Supongamos que tienes un negocio o empresa y quieres crear una tabla en Excel para analizarla y saber quién es el más vendido y así poder reunirte con todos los empleados para cambiar las estrategias de venta así como las más destacadas. Para empezar, vale la pena saber que la función EQ RANK se usa para determinar el rango apropiado de un vendedor determinado y, según los valores ingresados, se ordenarán los rangos. En este caso, como puede ver en la tabla, se omite el valor 0 y el elemento más grande de la lista se ubica en el puesto 1, por lo que está en orden descendente.

Si utiliza el valor 1 como orden, la clasificación se clasifica de forma ascendente, es decir, el valor más pequeño de la lista obtiene la clasificación 1.

Si ahora ordena la lista de ventas y varios valores tienen el mismo rango, se omitirá el siguiente para el segundo valor. En nuestro ejemplo, hay dos rangos 2 y dos rangos 7, por lo que los rangos 3 y 8 no están asignados.

Precauciones para el uso de tablas en Excel

Muchos expertos desaconsejan crear una tabla de contraseñas en Excel. Los datos secretos individuales se pueden contar fácilmente y, por lo tanto, se puede acceder a ellos rápidamente, pero no se protegen adecuadamente contra el acceso no autorizado. Incluso los principiantes pueden eludir fácilmente la protección de contraseña del programa y luego acceder a sus datos directamente, ¡así que tenga mucho cuidado!

Debes saber que las tablas de posición en Excel no es la única opción que tienes para trabajar y estudiar datos, también puedes crear una tabla dinámica la cual es un resumen de información generada a partir de una tabla anterior o base de contenido en mayor proporción de datos existentes, aunque rara vez se usa, porque mucha gente realmente no sabe que es posible.

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Para hacer esto, simplemente haga clic en cualquier celda y luego haga clic con el mouse en «Juntaen la pestaña «Insertar». Luego puede cambiar la tabla dinámica creada a partir de una de las muestras de color predefinidas en el diseño, o puede elegir su propia muestra de color simplemente haciendo clic en la tabla, luego en las pestañas «Herramientas de tabla» y «Diseño» en las plantillas de diseño de tabla. .

Finalmente, es importante considerar al crear una tabla de rangos en Excel que con las funciones RANK y RANK EQUAL, Microsoft puede crear listas infinitas. Para obtener resultados satisfactorios en el análisis, recuerde clasificar la tabla según la importancia de los datos.