Con Gmail y Grupos de Google puedes crear una lista de correo gratuita para enviar el mismo correo o mensaje cuando quieras
Entre los productos de Google que se pueden utilizar a nivel empresarial, sin duda se destacan Gmail Y grupos de Google. Estos dos servicios facilitar el envío de mensajes de correo electrónico a un grupo de personassin tener que escribir manualmente la dirección de cada persona que necesita leer el mensaje.
En la siguiente guía te mostraremos cómo crear grupos de personas (listas de correo) en los servicios de Contactos de Google y Grupos de Googleambos son fáciles de usar dentro de Gmail y se pueden personalizar según sea necesario.
Las listas de personas que vamos a crear nos permitirán envíe un solo correo electrónico a ese grupo sin tener que ingresar manualmente todas las direcciones en el campo del destinatariorecordando así directamente el grupo que hemos elegido crear en el momento del envío.
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1) Crear listas de contactos en Grupos de Google
Para crear una lista de contactos, vaya a la página grupos de Google, asegurándose de que está utilizando una cuenta de Google válida; si no tenemos una cuenta de Google podemos usar la misma cuenta que nuestro teléfono Android o crear una nueva desde página dedicada.
Después de obtener acceso a Grupos de Google, presione en la parte superior izquierda Crea un grupoinserte el nombre del grupo, cree el correo electrónico del grupo desde cero (que tendrá el dominio @gruposdegoogle.com), ingrese una descripción de su elección y presione en Adelante.
En la siguiente pantalla, como administradores del grupo, tendremos que elegir qué permisos habilitar, para poder decida de forma independiente quién puede buscar el grupo, quién puede unirse al grupo, quién puede ver las conversaciones, quién puede publicar y finalmente quién puede ver a los miembros suscritos.
Ya desde aquí podemos hacer una subdivisión inicial entre los distintos miembros, dejando los permisos más delicados sólo a los propietarios del grupo oa lo sumo a los administradores del grupo (es decir, los moderadores).
Una vez finalizada la gestión de los permisos pulsar sobre Adelante, para que podamos ir a la pantalla donde podemos ingresar los correos electrónicos de colaboradores, estudiantes o compañeros de trabajo para agregar al grupo. Elegimos a quién incluir entre los miembros del grupo, entre los responsables del grupo y entre los propietarios (tendrán las mismas facultades que nosotros), elegimos un mensaje de bienvenida y finalmente pulsamos Crea un grupo para crear el nuevo grupo.
Una vez creado el grupo, selecciónalo, pulsa abajo a la izquierda Configuraciones de grupoabrimos el menú Opciones de correo electrónico y elija un prefijo para reconocer los correos electrónicos grupales, así como también seleccione el idioma italiano.
2) Crear listas de contactos en Google Contacts
Como alternativa válida podemos crear listas de contactos directamente en Gmail, sin tener que abrir el servicio grupos de Google.
Para proceder, primero abramos el sitio de Contactos de Googlecreamos los contactos presionando arriba a la izquierda Crear contactos (si aún no están en la libreta de direcciones), presione en el lado izquierdo Crear etiqueta (si no vemos ningún elemento o menú, primero pulsamos el icono de las tres líneas arriba a la izquierda) y creamos la etiqueta a utilizar para la lista de contactos a utilizar en Gmail.
Ahora presiona sobre el cuadrado que aparecerá luego de seleccionar el nombre del contacto, selecciona todos los contactos a incluir en la lista, presiona arriba Administrar etiquetashaga clic en la etiqueta a usar y finalmente presione en Solicitar.
Todos los números seleccionados se agruparán en la misma etiqueta, listos para recuperarse en Gmail.
3) Cómo enviar o reenviar un correo electrónico al grupo
Después de preparar las listas de contactos como se vio en los capítulos anteriores, podemos usarla como lista de correopara que pueda enviar un solo correo electrónico a todos los asistentes sin tener que ingresar manualmente las direcciones de correo electrónico de todos.
Para continuar con el envío de un nuevo correo electrónico, abra el sitio de gmail en nuestra computadora, inicie sesión si es necesario con la misma cuenta con la que creamos el grupo (pero en el papel también podemos usar otra dirección de Gmail no asociada al grupo), presione en la parte superior izquierda en Usted escribe y, en el campo donde tenemos que introducir los destinatarios, ingresamos directamente el nombre del grupo o el nombre de la etiqueta.
Rellenamos el resto del email como de costumbre y pulsamos sobre Entregar. El correo electrónico se enviará a todos los participantes del grupo o lista de contactos, quienes podrán leerlo en su correo electrónico o abriendo el grupo creado en Google Groups (ideal para aquellos con una clase de estudiantes).
De forma similar podemos reenviar un correo electrónico que ya hayamos recibido; para continuar, abra el correo electrónico que se reenviará a Gmail, presione los tres puntos en la parte superior derecha del correo electrónico, seleccione el elemento Adelante Eso esta en el campo uninserte la dirección de correo electrónico del grupo, complete el correo electrónico con el cuerpo del mensaje y presione hacia abajo Entregar para confirmar.
Los correos electrónicos recibidos como grupo también contendrán notas al pie para reconocer a qué grupo pertenecen, así como presentar en el asunto cualquier frase elegida en las opciones del Grupo de Google; podemos personalizar la presencia de las notas o el asunto en cualquier momento, para evitar que el correo no sea percibido como importante por el grupo y sea ignorado.
Conclusiones
Aunque grupos de Google nacido como un entorno compartido, se presta muy bien como un generador de listas de correo empresariales o colaborativasdado que cada grupo puede ser reconocido a través de una dirección de correo electrónico dedicada y cada participante podrá recibir el correo electrónico del líder o administrador del grupo, quien puede así evitar tener que ingresar todas las direcciones manualmente.
La lista de correo es rápida y conveniente. en comparación con el campo CC (o Carbon Copy), BCC (Hidden Carbon Copy) con otras formas de envío de correos electrónicos, ya que muy bien podemos crear un grupo privado donde nadie ve los correos electrónicos de los demás y los miembros presentespara que podamos enviar correos electrónicos a todos sin mostrar nunca nuestra dirección de correo electrónico o la dirección de otros miembros del grupo.
Si somos especialmente aficionados a los emails colaborativos o solemos enviar emails a muchas personas también puede ser útil saber cómo enviar correo electrónico a un grupo de contactos y cómo usar la función de combinación de correspondencia en Gmail para enviar correos personalizados a múltiples contactos.
En otro artículo, la guía para Programe los correos electrónicos que se enviarán en Gmail para una fecha futuraparticularmente útil si queremos programar el envío de una lista de correo.
