Cómo crear y guardar una hoja de cálculo de Excel en Microsoft Office para Android

En la mayoría de los trabajos de oficina, necesitará usar hojas de cálculo para hacer frente a las enormes cantidades de datos numéricos que necesita administrar. Pero incluso si no necesita hojas de cálculo en el trabajo, también pueden ser una gran herramienta en el hogar: no necesita nada más que una buena aplicación de hojas de cálculo^{(spreadsheet application)} para administrar su presupuesto personal o las finanzas familiares^{(budget or family finances)} . ¿Y por qué no usar la mejor aplicación de hoja^{(spreadsheet application)} de cálculo para eso? Microsoft Excel también está disponible en Android . Veamos cómo usarlo para crear y guardar una hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} en su teléfono inteligente:

Cómo empezar a usar Microsoft Excel^{(Using Microsoft Excel)} para Android

NOTA:^(NOTE:) Este tutorial se basa en la nueva aplicación de Microsoft Excel para Android , que reemplaza a la antigua Microsoft Office Mobile . Si todavía está usando la versión anterior, considere actualizarla.

Descargar e instalar Microsoft Excel en su dispositivo Android^{(Android device)} solo requiere un par de pasos: solo siga nuestra guía anterior. Si ha terminado con la instalación, inicie Excel . Para hacerlo, toque el ícono Todas las aplicaciones en la ^{(All apps)}pantalla de inicio^{(home screen)} , que parece una cuadrícula de puntos.

Busque el icono de Excel y tóquelo para iniciar la aplicación.

El primer inicio tarda un poco más de lo habitual, deberá esperar 1-2 minutos como máximo en la pantalla de configuración^{(setup screen)} inicial .

Cuando haya terminado, verá una pantalla de bienvenida, como la siguiente. Desplácese^(Scroll) hacia la derecha dos veces para comenzar a usar Excel .

Ahora puede iniciar sesión con su cuenta de Microsoft^{(Microsoft Account)} , crear una nueva o comenzar a usar la aplicación sin una cuenta. No puede editar ni guardar hojas de cálculo sin una cuenta de Microsoft^{(Microsoft Account)} , por lo que debe tocar Iniciar^{(Sign in)} sesión para iniciar sesión. Si aún no tiene una cuenta de Microsoft^{(Microsoft Account)} (anteriormente conocida como Windows Live ID ), puede leer sobre qué es y cómo crea uno en este artículo.

Toque el campo de texto y escriba^{(field and type)} la dirección de correo electrónico o el número de teléfono^{(email address or phone number)} asociado con su cuenta de Microsoft^{(Microsoft Account)} , luego toque Siguiente^(Next) para continuar.

Ahora será llevado a la página de inicio de sesión de la cuenta de Microsoft . ^{(Microsoft Account)}Escriba su contraseña en el campo Contraseña^(Password) y toque Iniciar sesión^{(Sign in)} .

Excel ahora se conectará a su cuenta de Microsoft^{(Microsoft Account)} , lo que no debería tomar más de un minuto.

A continuación, toque Comenzar a usar Excel^{(Start using Excel)} para acceder a sus archivos.

En este punto, puede agregar su cuenta de Dropbox para acceder a los archivos almacenados allí. Discutiremos esto en un tutorial posterior, por ahora toque No ahora^{(Not now)} para continuar.

Se cargará la lista de sus archivos de Excel en OneDrive , así como cualquier hoja de cálculo que se encuentre en su dispositivo.

Cómo crear un nuevo documento^{(A New Document)} en Microsoft Excel para Android

Una vez completada la configuración inicial, puede crear una nueva hoja de cálculo. Toque Nuevo^(New) para crear una nueva hoja de cálculo de Excel.

Verá una lista de plantillas. Puede elegir uno de ellos si desea una hoja de cálculo con formato previo, o simplemente toque Libro de trabajo en blanco^{(Blank workbook)} para comenzar con el predeterminado, vacío.

¡Ahora puedes empezar a trabajar con esos números! Aquí puede ingresar y formatear datos, de manera similar a Microsoft Excel en Windows.

Cómo guardar una hoja de cálculo^{(A Spreadsheet)} en Microsoft Excel para Android

Cuando haya terminado de trabajar en la hoja de cálculo, toque el icono Guardar^(Save) que parece un disquete.

En la siguiente pantalla, en la fila inferior, puede nombrar su hoja de cálculo. Simplemente toque^{(Just tap)} dentro del campo de texto y escriba un nombre.

Aquí también puede elegir dónde guardar su hoja de cálculo. De manera predeterminada, puede guardar en su cuenta de OneDrive o en el dispositivo en el que está usando Excel . Por ahora, toca Este dispositivo^{(This device)} .

Aparecerá la lista de carpetas en su dispositivo. En esta demostración, guardamos en la carpeta Documentos^(Documents) : toque en ella o en cualquier otra carpeta en la que le gustaría guardar.

Finalmente, toque el botón Guardar^(Save) en la esquina inferior derecha para guardar su hoja de cálculo de Excel .

Si desea guardar su nueva hoja de cálculo en su OneDrive , después de tocar el ícono Guardar^(Save) y nombrar su documento, toque OneDrive .

Elija una carpeta de las que están en su OneDrive y tóquela.

Finalmente, toque Guardar^(Save) para guardar su hoja de cálculo.

De ahora en adelante, cuando use Excel , no necesitará pasar por toda la configuración inicial: verá todas sus hojas de cálculo de OneDrive y el dispositivo actual, y solo tendrá que tocar Nuevo^(New) para crear uno nuevo.

Conclusión

Para que Microsoft Excel se ejecute en su dispositivo Android^{(Android device)} , deberá completar una configuración inicial, pero este es un proceso único. También debe tener una cuenta de Microsoft^{(Microsoft Account)} para usar Excel en toda su extensión; afortunadamente, el proceso de registro^{(registration process)} es simple.

Después de esta configuración inicial y con una cuenta de Microsoft^{(Microsoft Account)} conectada, crear y guardar una hoja de cálculo de Excel es bastante simple, sin importar si la está guardando localmente o en la nube. No pierda de vista nuestra serie de tutoriales para Microsoft Office en Android, pronto le mostraremos algunas otras características de las aplicaciones. ¡Y déjanos un comentario sobre tu experiencia con Office en Android !

In most office jobs, you will need to uѕe spreadsheets to coрe with the massive amounts of numeriсаl data that yоu need to manage. But evеn if you don’t need spreadsheets at wоrk, they cаn be a great tool at home as well: you don’t need anything more than a good spreadsheet applicаtion to manage your personal budget or familу finances. And why not use the best spreadsheet application for that? Microsoft Excel is available on Android as well. Let’s sеe how to use it to create and save an Excel spreadѕheet on your smartphone:

How To Start Using Microsoft Excel For Android

NOTE: This tutorial relies on the new Microsoft Excel app for Android, which replaces the old Microsoft Office Mobile. If you’re still using the old version, consider upgrading.

Downloading and installing Microsoft Excel on your Android device takes only a couple of steps: just follow our previous guide. If you’re done with the installation, launch Excel. In order to to that, tap the All apps icon on the home screen, that looks like a grid of dots.

Find the Excel icon and tap it to launch the application.

The first startup takes a bit longer than usual, you will need to wait 1-2 minutes at most on the initial setup screen.

When this is done, you will see a welcome screen, like the one below. Scroll to the right twice to start using Excel.

Now you can login using your Microsoft Account, create a new one, or start using the application without an account. You cannot edit or save spreadsheets without a Microsoft Account, so you should tap Sign in to log in. If you don’t already have a Microsoft Account (formerly known as Windows Live ID), you can read about what it is and how to create one in this article.

Tap the text field and type in the email address or phone number associated with your Microsoft Account, then tap Next to continue.

You will now be taken to the Microsoft Account sign-in page. Type your password in the Password field and tap Sign in.

Excel will now connect to your Microsoft Account, which shouldn’t take more than a minute.

Next, tap Start using Excel to access your files.

At this point you can add your Dropbox account to access files stored there. We will discuss this in a later tutorial, for now tap Not now to continue.

The list of your Excel files on OneDrive will load as well as any spreadsheets found on your device.

How To Create A New Document On Microsoft Excel For Android

After the initial setup is complete, you can create a new spreadsheet. Tap New to create a new Excel spreadsheet.

You will see a list of templates. You can choose one of them if you want a preformatted spreadsheet, or just tap Blank workbook to start with the default, empty one.

Now you can start working with those numbers! Here you can enter and format data, similarly to Microsoft Excel on Windows.

How To Save A Spreadsheet On Microsoft Excel For Android

When you’re done working on the spreadsheet, tap the Save icon that looks like a floppy disk.

On the next screen, in the bottom row, you can name your spreadsheet. Just tap inside the text field and type a name.

Here you can also choose where to save your spreadsheet. By default, you can save to your OneDrive account, or to the device you’re using Excel on. For now, tap This device.

The list of folders on your device will appear. In this demonstration we saved in the Documents folder: tap on it, or on any other folder you would like to save to.

Finally, tap the Save button in the bottom right corner, to save your Excel spreadsheet.

If you would like to save your new spreadsheet to your OneDrive, after tapping the Save icon and naming your document, tap OneDrive.

Choose a folder from the ones on your OneDrive and tap on it.

Finally, tap Save to save your spreadsheet.

From now on, when you use Excel, you won’t need to go through the whole initial setup: you will see all your spreadsheets from OneDrive and the current device, and you will just need to tap New to create a new one.

Conclusion

In order to get Microsoft Excel running on your Android device you will need to complete an initial setup, but this is a one-time process. You should also have a Microsoft Account to use Excel to its full extent – fortunately the registration process is simple.

After this initial setup and with a Microsoft Account connected, creating and saving an Excel spreadsheet is rather simple, no matter whether you are saving it locally or to the cloud. Keep your eyes on our tutorial series for Microsoft Office on Android, we will be showing you some other features of the apps soon. And leave us a comment regarding your experience with Office on Android!