¿Tenemos documentos hechos en Word, Excel y Powerpoint y no sabemos cómo convertirlos a PDF? Averigüemos cómo.
Los archivos PDF se encuentran entre los más utilizados para intercambiar documentos en formato digital tanto en el hogar como en el ámbito profesional.
Crear archivos PDF no es difícil (hay programas especiales), pero pueden surgir dificultades cuando tenemos documentos creados con Office (y por tanto .doc, pero también hojas de cálculo y presentaciones) que queremos convertir a PDF para poder compartirlos más fácilmente porque los archivos PDF son reconocidos y leídos por cualquier sistema operativo moderno (en Windows 10 incluso Edge puede leer archivos PDF si aún no tenemos instalado Adobe Reader).
En esta guía, le mostraremos todos los métodos válidos que podemos usar para convertir documentos de Office (Word, Excel y Powerpoint) a PDF gratissin tener que comprar ningún programa pago.
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Convierta documentos de Office a PDF con una impresora virtual
Desde Windows 8.1 encendido (sí incluso en Windows 10), Microsoft ha integrado en el sistema operativo una impresora virtual capaz de guardar cualquier documento o imagen en formato PDF para crear archivos PDF en cualquier programa que admita impresión, incluido Office (pero podemos usar cualquier otro programa compatible).
Para usar esta impresora, simplemente abra el menú archivo, archivo en la esquina superior izquierda y haga clic en el botón Impresión (La ruta es prácticamente idéntica en cualquier programa de Windows que pueda abrir documentos de Office, como máximo puede encontrar el icono de impresión directa en la barra de herramientas).
Elegimos entre las impresoras disponibles Microsoft Imprimir a PDFcomprobamos las propiedades del documento creado y hacemos clic Impresión.
Se abrirá una ventana del navegador donde podemos elegir dónde guardar el archivo PDF creado a partir del documento de Office.
Este método es la forma más rápida de convertir documentos de Office a PDF, ya que podemos crear un PDF mientras escribimos o vemos un documento de Office, por lo que no necesitamos usar otros programas.
Si todavía estamos usando Windows 7 como sistema operativo tendremos que integrar una impresora PDF virtual mediante programas de terceros; lo mejor que podemos instalar es el archivo doPDF que puedes descargar gratis desde aquí -> doPDF.
Iniciamos la instalación del programa, que además traerá el .NET framework (necesario para que funcione la impresora virtual) y un plug que se integra directamente con Office para la impresión de archivos PDF (innecesario, pues basta con utilizar la impresora creada por el programa).
Una vez que se complete la instalación, simplemente abra Office o cualquier otro programa de apertura de documentos, inicie el documento deseado y finalmente abra el menú archivo, archivo -> Impresión.
Elegimos entre las impresoras disponibles doPDF 9 y confirme para crear PDF desde cualquier documento de Office.
Hay otros además de DoPDF programas de impresora virtual gratis para crear pdf con el que podrás convertir cualquier documento para su impresión.
Convierta documentos de Office a PDF con LibreOffice
Otro método que recomendamos para convertir sus documentos de Office a PDF es instalar la suite ofimática gratuita LibreOffice en su computadora, que puede descargar desde el enlace aquí -> Oficina Gratis.
Este paquete gratuito es compatible con Windows, Mac y GNU/Linux, por lo que puede usarlo para convertir documentos de Office a PDF en cualquier PC.
Después de descargar el instalador, ejecútelo y siempre haga clic en Siguiente al instalar, el programa es seguro y no hay sorpresas desagradables (como programas adicionales o barras de herramientas).
Finalmente, abrimos LibreOffice y lo usamos para abrir el archivo creado con Office; automáticamente, el paquete abrirá el programa adecuado en función de la extensión del archivo (Documentos con Writer, hojas de cálculo de Calc y presentaciones de Ingress).
Después de cargar su documento de Office, puede convertirlo a PDF haciendo clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda y usando el elemento Exportar a PDF.
El programa elegirá la ruta de destino donde guardar el documento PDF, todo lo que queda es seleccionar nuestra carpeta favorita para la conversión.
Además del menú Archivo, puede encontrar un icono de la barra de herramientas en forma de archivo PDF que se puede utilizar para lograr la misma funcionalidad sin abrir el menú.
Convierta documentos de Office a PDF en línea
Si no queremos usar programas para convertir documentos de Office a PDF, podemos confiar en los sitios de conversión disponibles en la web donde solo necesitamos cargar el archivo de Office que queremos convertir e iniciar el proceso para obtener la descarga. el archivo PDF convertido directamente en el navegador.
Este método funciona mejor en computadoras comerciales que no pueden instalar software nuevo, por lo que puede convertir a PDF sin tener que pedirle permiso al administrador del sistema para instalar el nuevo programa.
A continuación, enumeramos los mejores sitios que ofrecen conversión gratuita y rápida de documentos de Office a PDF.
– PDF pequeño
– a PDF
– Me encantaPDF
– OficinaPara PDF
– Convertir PDF
– En línea a PDF
– HolaPDF
Estos sitios funcionan de acuerdo con el mismo patrón sin importar el sitio que elija: se le pedirá que cargue su archivo de Office para la conversión (seleccionándolo desde su disco duro), el sitio se convertirá en segundos y le ofrecerá descargar el archivo convertido a través de el mismo navegador.
En algunos casos, también podemos ingresar la dirección de correo electrónico a la que se debe enviar el archivo para enviarlo también a colegas o a su bandeja de entrada de correo electrónico como respaldo.
Convierta documentos de Office a PDF en teléfonos inteligentes y tabletas
Si queremos convertir documentos de Office a PDF desde nuestro dispositivo móvil, tendremos que hacer uso de aplicaciones específicas en función del sistema operativo utilizado en el smartphone o tablet.
1) Conversor de PDF (Android)
Para dispositivos Android, recomendamos usar la aplicación PDF Converter, disponible aquí -> convertidor de PDF.
Con esta aplicación, solo necesita cargar el documento de Office que va a convertir y confirmar la conversión para obtener el archivo PDF deseado en la memoria interna de su dispositivo de inmediato.
Además de convertir a PDF, también le permite convertir archivos PDF a formatos de Office y administrar imágenes JPEG (por ejemplo, si escaneó hojas con un escáner) para combinarlas y convertirlas a PDF.
dos) Conversor de PDF a PDF (iOS)
Si tenemos un dispositivo Apple (iPhone o iPad) y queremos convertir documentos de Office a PDF, tendremos que utilizar la aplicación gratuita PDF Converter Documents To PDF, que se puede descargar aquí -> Conversor de PDF a PDF.
Esta aplicación le permite convertir cualquier tipo de documento de Office a PDF, firmar documentos que deben firmarse o completarse y convertir imágenes JPEG almacenadas en la memoria del dispositivo a PDF, útil si ha escaneado con un escáner y desea combinarlos en un solo archivo PDF para compartir o enviar por correo electrónico.
Si está buscando aplicaciones que puedan escanear documentos en papel para convertirlos instantáneamente a PDF, le recomendamos que consulte la guía a continuación.
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