Cómo configurar un sistema de copia de seguridad automática para Windows

Cualquiera que utilice habitualmente un ordenador doméstico acaba almacenando una gran cantidad de información muy importante que no quiere perder. La mejor manera de proteger esta información es configurando un sistema de respaldo automático para Windows .

Hay algunos enfoques que puede tomar para hacer una copia de seguridad de su sistema Windows . Puede usar una herramienta como SyncToy para programar la copia de seguridad de las carpetas más importantes de su sistema. O puede elegir de una lista de aplicaciones gratuitas de clonación del sistema^{(free system cloning apps)} para realizar una copia de seguridad completa de todo su sistema Windows .

En este artículo, aprenderá a usar una de esas herramientas, EaseUS , para configurar un sistema de respaldo automático para Windows con un programa de respaldo inteligente que no interferirá con el uso de su computadora.

Configuración de un sistema de copia de seguridad automática de EaseUS^{(Setting Up An EaseUS Automatic Backup System)}

• Cuando instale EaseUS por primera vez , le pedirá que elija una carpeta de instalación donde se almacenarán todos los archivos de copia de seguridad.
• Busque^(Browse) una carpeta de copia de seguridad en un disco duro externo donde guardará sus copias de seguridad. Cree una nueva carpeta de respaldo si es necesario.

• Seleccione Aceptar^(OK) y luego Siguiente^(Next) cuando haya terminado. El programa de instalación completará la instalación de EaseUS .

Hay dos partes para configurar un buen sistema de copia de seguridad automática para Windows . El primero es configurar qué se respalda y el segundo es programar las copias de seguridad para cuando tengan el menor impacto.

Para configurar la copia de seguridad de su sistema Windows , seleccione el botón Copia de seguridad del sistema^{(System Backup)} en la pantalla principal. Esto abrirá otra ventana donde puede seleccionar lo que desea respaldar.

Si tiene más de un sistema operativo instalado, los verá aquí. Puede seleccionar el sistema operativo Windows^{(Windows OS)} y continuar, pero es mejor optimizar su copia de seguridad para ahorrar espacio y reducir el tiempo de copia de seguridad.

Optimización de las copias de seguridad del sistema^{(Optimizing System Backups)}

• Seleccione Opciones de copia^{(Backup options)} de seguridad para optimizar su procedimiento de copia de seguridad.
• Seleccione Espacio^(Space) en el menú de navegación de la izquierda. Si compró la edición paga de EaseUS , puede cambiar la configuración de Compresión^{(Compression)} a Alta^(High) para ahorrar espacio. Si está utilizando la versión gratuita, deberá mantener esta configuración en Normal . 

• Seleccione Rendimiento^{(Performance)} en el menú de navegación y deslice el control deslizante Prioridad^(Priority) a Alta^(High) . 

Esto asegurará que todos los recursos del sistema estén dedicados a realizar la copia de seguridad. Si bien esto podría ser un problema si estuviera tratando de usar su computadora, programará las copias de seguridad para que se realicen en un momento en que todos los recursos del sistema estarán disponibles para ello.

• Seleccione Avanzado^(Advanced) en el menú de navegación y asegúrese de que la copia de seguridad sector por sector^{(Sector by sector backup)} no esté habilitada. 

Una copia de seguridad sector por sector copiaría todos los sectores, incluidos aquellos que no almacenan información importante. Al no seleccionar esto, ahorrará espacio y hará que su copia de seguridad automática sea más eficiente.

• Seleccione Guardar^(Save) para finalizar.

Programe su copia de seguridad a diario^{(Schedule Your Backup To Daily)}

Para asegurarse de tener una actualización actualizada de todos los cambios del sistema que ocurren todos los días, querrá asegurarse de que las copias de seguridad se realicen todos los días.

• En la pantalla Copia de seguridad del sistema^{(System Backup)} , seleccione Programar:^{(Schedule: Off)} enlace Desactivado.

• En la ventana Esquema de copia de seguridad , cambie el ^{(Backup Scheme)}Tipo de programación^{(Schedule Type)} a Diaria^(Daily) . A continuación, asegúrese de que la hora sea las 12:00 a. m. o cualquier otra hora del día en la que no sea probable que esté usando su computadora.
• Establezca el método^{(Backup method)} de copia de seguridad en Incremental . Esto reducirá la cantidad de tiempo que toman las copias de seguridad todos los días, ya que solo se realizarán copias de seguridad de las carpetas y los archivos que hayan cambiado cada día.
• Asegúrese de que Activar la computadora para ejecutar esta copia de seguridad^{(Wake the computer to run this backup)} esté habilitado y deshabilite Ejecutar copia de seguridad perdida al iniciar el sistema si la computadora está apagada^{(Run missed backup at system startup if computer is shutdown)} .

Esto asegurará que incluso si la computadora se ha ido a dormir, se activará para iniciar la copia de seguridad según sea necesario. 

Al deshabilitar la opción de copia de seguridad perdida, evitará que la copia de seguridad consuma todos los recursos del sistema una vez que vuelva a su computadora al día siguiente.

Una vez que haya terminado, en la ventana Copia de seguridad del sistema , seleccione ^{(System Backup)}Guardar^(Save) para finalizar. Ahora verá las copias de seguridad que ha programado enumeradas en la ventana principal.

Al programar la copia de seguridad fuera del horario de atención, pueden realizarse cuando no afectará el uso de su computadora de ninguna manera. 

Cree un sistema de respaldo automático basado en la nube^{(Create a Cloud-Based Automatic Backup System)}

Si realmente solo le importa un conjunto de archivos o carpetas importantes en su sistema, entonces sincronizar una carpeta en su PC para hacer una copia de seguridad en la nube es la mejor manera de hacerlo. Una de las mejores herramientas para hacer esto es Google Drive Sync . 

Una vez que instale Google Drive en su PC, verá que aparece una nueva unidad en el Explorador de Windows^{(Windows Explorer)} llamada Google Drive .

Todo lo que coloque en este Google Drive se sincronizará automáticamente con su cuenta de Google Drive . 

Para mantener su copia de seguridad organizada, cree una nueva carpeta en su directorio de Google Drive llamada Computer Share . Ahora puede copiar todos los archivos o carpetas importantes de su PC en este directorio de Computer Share^{(Computer Share)} .

Verás todo lo que muevas allí en tu cuenta de Google Drive .

A medida que crea nuevas carpetas en su nueva unidad compartida de Google Drive , puede abrirlas directamente en la web haciendo clic con el botón derecho en la carpeta en su computadora y seleccionando Google Drive y Ver en la web^{(View on the web)} . 

Esto abrirá su navegador y lo llevará directamente a la unidad para que no tenga que buscar la unidad en línea. 

Una vez que haya establecido este enlace sincronizado entre Google Drive y su PC, comience a copiar todos sus archivos y carpetas importantes en la nueva unidad compartida. Muévalos todos dentro de la carpeta Computer Share que ha creado.^{(Computer Share)}

Proteja sus copias de seguridad de virus^{(Protect Your Backups From Viruses)}

Tener una copia de seguridad es fantástico, pero tener su sistema de copias de seguridad automáticas copiando archivos infectados no lo es. Es por eso que cuando haya terminado de configurar su sistema de respaldo, también debe invertir tiempo en configurar un análisis de virus diario. 

Al menos configure Windows Defender para análisis automáticos^{(Windows Defender for automatic scans)} . Sin embargo, instalar un software antivirus completo es aún mejor. Hay muchas opciones gratuitas de antivirus^{(free antivirus options)} . En su software antivirus, asegúrese de configurar los análisis de virus para que se ejecuten diariamente.

Establezca^(Set) el tiempo de escaneo cuando esté en su computadora. La razón de esto es que cuando el software antivirus identifica el virus, debe actuar con rapidez para proteger sus copias de seguridad.

En el caso del software de copia de seguridad, deshabilite inmediatamente la copia de seguridad programada a la opción de copia de seguridad única o manual.

En el caso de una solución en la nube, como Google Drive , simplemente haga clic con el botón derecho en el icono de sincronización en la barra de tareas de Windows y deshabilite el proceso de sincronización.

Esto le dará tiempo para resolver la infección de virus o malware sin afectar sus copias de seguridad.

Al programar sus escaneos antivirus cuando su sistema informático se inicia o durante su tiempo de trabajo, y al programar copias de seguridad solo después de que haya terminado el día, reducirá el riesgo de que las infecciones afecten sus copias de seguridad automáticas.

Una vez que haya terminado de limpiar su sistema de la infección, simplemente vuelva a habilitar el programa de copia de seguridad o la conexión de sincronización en la nube.

Anyone who regularlу useѕ a home сomputer ends up storing a large amount of very important іnformation that they don’t want to lose. The best way to protect this information іs by setting up an autоmаtic backup system for Windows.

There are a few approaches you can take to backup your Windows system. You can use a tool like SyncToy to schedule the backup of the most important folders on your system. Or you can choose from a list of free system cloning apps to take a full backup of your entire Windows system.

In this article, you’ll learn how to use one of those tools – EaseUS – to set up an automatic backup system for Windows with a smart backup schedule that won’t interfere with your computer use.

Setting Up An EaseUS Automatic Backup System

• When you first install EaseUS, it’ll ask you to choose a setup folder where all of the backup files will be stored.
• Browse to a backup folder on an external hard drive where you’ll be keeping your backups. Create a new backup folder if you need to.

• Select OK and then Next when you’re done. The installation program will complete the EaseUS installation.

There are two parts to setting up a good automatic backup system for Windows. The first is configuring what gets backed up, and the second is scheduling the backups for when it’ll have the lowest impact.

To set up the backup of your Windows system, select the System Backup button on the main screen. This will launch another window where you can select what you want to back up.

If you have more than one OS installed, you’ll see them here. You could select the Windows OS and just proceed, but it’s better to optimize your backup to save space and reduce the backup time.

Optimizing System Backups

• Select Backup options to optimize your backup procedure.
• Select Space from the left navigation menu. If you’ve purchased the paid edition of EaseUS, you can change the Compression setting to High to save space. If you’re using the free version you’ll need to keep this set to Normal. 

• Select Performance from the navigation menu, and slide the Priority slider to High. 

This will ensure all system resources are dedicated to taking the backup. While this might be an issue if you were trying to use your computer, you’re going to schedule the backups to take place during a time when all system resources will be available for it.

• Select Advanced from the navigation menu, and make sure Sector by sector backup is not enabled. 

A sector by sector backup would copy every sector, including those that don’t store any important information. By not selecting this, it’ll save space and make your automatic backup more efficient.

Schedule Your Backup To Daily

To ensure that you have a fresh update of all system changes that occur every day, you’ll want to make sure backups happen every day.

• On the System Backup screen, select the Schedule: Off link.

• In the Backup Scheme window, change the Schedule Type to Daily. Next, make sure the time is set to 12:00 AM, or any other time of day when you aren’t likely to be using your computer.
• Set the Backup method to Incremental. This will reduce the amount of time that backups take every day, since only folders and files that have changed will be backed up each day.
• Make sure Wake the computer to run this backup is enabled, and disable Run missed backup at system startup if computer is shutdown.

This will ensure that even if the computer has gone to sleep, it’ll wake up to initiate the backup as required. 

By disabling the missed backup option, it’ll keep the backup from consuming all system resources once you get back on your computer the next day.

Once you’re done, on the System Backup window select Save to finish. Now you’ll see the backups you’ve scheduled listed in the main window.

By scheduling the backup after hours, they can take place when it won’t impact your computer use in any way. 

Create a Cloud-Based Automatic Backup System

If you really only care about a set of important files or folders on your system, then syncing a folder on your PC to be backed up to the cloud is the best way to go. One of the best tools for doing this is Google Drive Sync. 

Once you install Google Drive on your PC, you’ll see a new drive show up in Windows Explorer called Google Drive.

Anything you place in this Google Drive will automatically get synced with your Google Drive account. 

To keep your backup organized, create a new folder in your Google Drive directory called Computer Share. Now you can copy all of the important files or folders on your PC into this Computer Share directory.

Everything you move there, you’ll see show up in your Google Drive account.

As you create new folders in your new Google Drive shared drive, you can open them directly on the web by right-clicking the folder on your computer and selecting Google Drive, and View on the web. 

This will open your browser and take you directly to the drive so you don’t have to search for the drive online. 

Once you’ve established this synced link between Google Drive and your PC, start copying all of your important files and folders into the new shared drive. Move them all inside the Computer Share folder you’ve created.

Protect Your Backups From Viruses

Having a backup is fantastic, but having your automatic backup system copy over infected files isn’t. This is why when you’re done setting up your backup system, you should also invest time in setting up a daily virus scan as well. 

At least set up Windows Defender for automatic scans. However, installing full antivirus software is even better. There are lots of free antivirus options. In your antivirus software, make sure to configure the virus scans to run daily.

Set the scan time to when you’ll be on your computer. The reason for this is so that when the antivirus software identifies the virus, you need to act fast to protect your backups.

In the case of backup software, immediately disable the scheduled backup to the one-time backup or manual option.

In the case of a cloud solution, like Google Drive, just right-click the sync icon in the Windows taskbar and disable the sync process.

This will give you time to resolve the virus or malware infection without impacting your backups.

By scheduling your antivirus scans either when your computer system boots up, or during your work time, and scheduling backups only after you’re done for the day, you’ll reduce the risk of infections ever impacting your automatic backups.

Once you’ve finished cleaning up your system of the infection, just re-enable the backup schedule, or the cloud sync connection.