12 funciones especiales de Microsoft Word para poder usar al escribir su documento para que funcione mejor
No importa qué computadora use para trabajar, Windows o Mac, las posibilidades de usar Microsoft Word son muy altas. Microsoft Word puede parecer un programa simple a primera vista, pero es increíblemente complejo, con docenas de funciones que a veces son obvias, pero que la mayoría de las veces están ocultas en varios menús de opciones.
Los tutoriales de Word, aunque extremadamente aburridos, comienzan con lo básico para explicar sus funciones. probablemente nunca se usarán en la vida.
Para tratar de ser lo más necesario posible, vemos aquí Las funciones especiales más útiles de Microsoft Word vale la pena Siempre sepa y use, tanto para quien trabaja en él ocasionalmente como para quien lo utiliza a diario. Estas son características que no están ocultas como trucos secretos pero que no se explican en ninguna parte a menos que se hayan estudiado en libros de texto específicos.
1) Seleccionar texto en columnas o cuadros cuadrados
Si desea realizar cambios en la hoja de trabajo, por ejemplo, en el formato o simplemente en el carácter de una columna de texto, por ejemplo, las iniciales de cada línea, debe seleccionar el texto con el mouse mientras mantiene presionada la tecla Alt (tecla Shift) .
Al hacer clic, arrastrando el mouse, también podremos dibujar un marco en el documento, resaltando todos los caracteres en este campo. De esta manera puedes, por ejemplo, colorear el texto en el centro de la hoja.
dos) Rellene un documento en blanco con texto generado automáticamente
Si solo necesita agregar palabras para llenar su documento con texto aleatorio, puede escribir en Word con lo que desea comenzar: = rand () .
Si desea escribir más párrafos del texto generado, escriba = rand (2) o el número que quieras también = rand (10) durante 10 seg.
3) calculadora en word
Si desea hacer operaciones matemáticas sobre la marcha en Word sin tener que abrir una calculadora, simplemente agréguela desde el menú Archivo -> Opciones a desde la barra de herramientas de acceso rápido vaya a todos los comandos y haga clic en el botón Calcular. Después de guardar, verá un círculo gris en la parte superior de la ventana de Word.
Si selecciona una operación o ecuación en su documento, haga clic en ese círculo para encontrar el resultado en la parte inferior de la ventana. En Windows, si desea más, puede instalar el complemento Math para resolver cálculos gráficos en Word.
4) Seleccione una oración completa con un clic
Hacer clic y mantener presionado para seleccionar texto nunca es la mejor manera. Es mucho mejor mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en una palabra para resaltar una oración (mantenga presionada la tecla Comando en una Mac).
5) Ver cambios recientes
Presione Shift-F5 para desplazarse por las partes modificadas más recientemente del documento. Si vuelve a abrir el documento, se cerrará
6) Escriba el texto en lugares aleatorios en el papel.
Puede usar Word como una pizarra para insertar fácilmente texto en cualquier parte de la página. Para hacer esto, simplemente haga doble clic en cualquier parte de la página para comenzar a escribir. Word inserta automáticamente retornos de carro (los que se hacen con la tecla Entrar en) y peso muerto (aquellos realizados con el CORREA) y campos para ingresar.
7) Actualización automática de fecha y hora.
A veces, un documento se puede usar varias veces y desea que la fecha y la hora ingresadas se cambien y actualicen automáticamente. Para que Word actualice la fecha automáticamente, vaya a la pestaña Meter enpresiona el botón fecha y hora. En la ventana que aparece, marque la casilla «Actualizar automáticamente«en la esquina inferior derecha. La fecha ahora se actualizará automáticamente cada vez que abra (o imprima) un documento.
8) Cambie fácilmente las letras mayúsculas y minúsculas
Puede convertir fácilmente una letra o cualquier palabra de cualquier texto a minúsculas con solo un clic, si desea convertir texto a minúsculas o MAYÚSCULAS, resalte el texto, vaya a la pestaña Inicio, haga clic en el menú desplegable «Automóvil club británicojunto al menú Fuente y tamaño. En una Mac, esta opción está disponible en el menú Formato -> Cambiar todas las mayúsculas.
9) mostrar caracteres ocultos
La base del formato en Word son los caracteres ocultos.
Los espacios, los retornos de carro y los saltos de línea son como caracteres normales en Word, que por supuesto no puedes ver. La mejor manera de ver lo que sucede en su documento y comprender su formato es hacer visibles las etiquetas invisibles. Para hacer esto, presione las teclas Control + Mayús-8 (en Mac Comando-8).
– Guía de estilos, secciones y párrafos en la preparación de documentos y Word
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10) Reemplazar caracteres especiales e invisibles
Función «Reemplazar» de Word en una pestaña Inicio> Editar> Otro No solo se utiliza para buscar/reemplazar palabras, sino también caracteres especiales y caracteres invisibles y ocultos. Por ejemplo, puede buscar/reemplazar retornos de carro escribiendo ^ pag en el cuadro de búsqueda/reemplazo.
Si desea reemplazar todos los espacios dobles entre párrafos para reemplazarlos con un solo espacio, puede ingresar necesario ^ pag ^ pag en Encontrar y poner un solo ^ p en «reemplazar:«. Otros códigos útiles para encontrar son los espacios creados con Correa ^ vol., cualquier número: ^ #, cualquier letra: ^ $ cualquier espacio: ^ en. Los códigos de caracteres especiales aparecen en el menú desplegable Especiales en la misma pantalla.
once) Anular estilos y formato
Otra cosa genial que puedes hacer con esta característica Para reemplazar es cambiar el formato de un carácter a otro sin tener que seleccionar manualmente el texto.
Por ejemplo, si desea cambiar todo el texto rojo a texto negro, haga clic en «Encuéntralo:«, Expande el menú de formato, ve a Personaje y elige rojo. Haz lo mismo en «Reemplazar:y elige negro. Esto le permite buscar/reemplazar prácticamente cualquier atributo de formato de texto, incluidos los márgenes, las fuentes y el espacio entre líneas.
12) Estadísticas de texto y verificación de legibilidad
Word puede determinar qué tan bueno es su texto escrito gracias a un índice de legibilidad especial llamado Gulpease.
En la práctica, la comprensión del texto por parte del lector puede evaluarse automáticamente. Elegir Herramientas > Opciones > Ortografía y Gramática y marque la casilla Mostrar estadísticas de legibilidad . En este punto, después de hacer clic Está bienejecute un corrector ortográfico para completar el proceso. El panel de resumen le dará todas las estadísticas y medidas de legibilidad.
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