Este artículo echa un vistazo a la vista SQL en Access. Todas las consultas creadas y modificadas por nosotros se ejecutaron en la vista Diseño. Es una interfaz fácil de usar que le permite crear fácilmente una consulta al ver las tablas utilizadas en la consulta y las opciones disponibles.
Pero cada vez que usa la vista Diseño para crear una consulta, MS Access genera una instrucción SQL para que la consulta funcione. Hay una instrucción SQL oculta para cada consulta en segundo plano creada. Bueno, después de todo, no está completamente oculto, puedes verlo cuando quieras. Para hacer esto, debe ingresar a SQL View en Access.
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Cambiar a la vista SQL en Access
Para cambiar a la vista SQL en Access, simplemente haga clic en el icono de SQL en la esquina inferior derecha de Access:
También puede seleccionar la vista SQL desde el icono Vista en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Dónde escribir sentencias SQL en Microsoft Access
Siga el procedimiento que se muestra a continuación para la carta:
- Paso 1: después del despegue acceso Microsoft, seleccione abrir para abrir una base de datos existente o seleccione una nueva opción para crear una nueva base de datos. Si está creando una base de datos, debe generar y guardar un nombre para ella.
- Paso 2: después de seleccionar o crear una base de datos, haga clic en consultas izquierda, luego presione «Nuevo”Se encuentra en la parte superior de la pantalla.
- Paso 3: Elegir vista de diseño y haga clic Aceptar (Consulte la siguiente ilustración para los pasos 2 y 3).
- Paso 4: verá un cuadro de diálogo etiquetado como Mostrar tabla. presione una opción Cerca en este cuadro de diálogo sin seleccionar ninguna tabla (vea la siguiente ilustración para el paso cuatro).
- Paso 5: seleccione el botón Reloj en la parte superior de la pantalla.
Nota: cuando se desplaza sobre el botón, se muestra el nombre del botón.
- Paso 6: usa el boton «Reloj”Para seleccionar una vista SQL en Access. Haga clic en la flecha hacia abajo en «Reloj«para ubicar la vista SQL (vea la imagen a continuación que ilustra los pasos cinco y seis).
- Paso 7: Escriba comandos SQL en esta vista (vista SQL) (vea la figura a continuación para el paso siete).
- Paso 8: para ejecutar el comando, haga clic en «Correr«.
Nota: el botón de inicio es un marcador de llamada rojo.
Dónde escribir sentencias SQL en Microsoft Access 2007, 2010, 2013 o Access 2016
Siga este procedimiento:
- Paso 1: después del despegue acceso MicrosoftElegir «más«para mostrar una base de datos existente o haga clic donde dice»base de datos vacia«para que puedas crear una nueva base de datos. Si notas que estás creando una base de datos, pon su nombre (el que quieras) en el campo marcado»Nombre del archivo«. Luego presione el botón»Crear«.
Nota: Si está seleccionando una base de datos existente (es decir, la base de datos del curso descargada), ubique el lugar donde guardó la base de datos en su computadora después de hacer clic en «más«.
- Paso 2: cuando se abre AccesoHaga clic en «Crear”En el menú en la parte superior de la pantalla.
- Paso 3: luego haga clic en «Consulta el proyecto«.
- Paso 4: verá un cuadro de diálogo llamado «Mostrar tabla«. Presione una opción Cerca en este cuadro de diálogo sin seleccionar ninguna tabla.
- Paso 5: seleccione el botón «Vista SQL«ambas cosas»sql”En la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Paso 6: utilice el botón «Vista SQL» o «SQL» para seleccionar «Acceder a Vista SQL» (haga clic en la flecha hacia abajo de este botón para localizar «Vista SQL«).
- Paso 7: escribir comandos SQL en esta vista (vista SQL en Access).
- Paso 5: para ejecutar el comando, haga clic en «Correr«.
Eche un vistazo a: MS Office: Cómo crear una tabla de acceso de la A a la Z
pensamientos finales
Cada vez que agregamos criterios a nuestra consulta en la vista Diseño, esos criterios se agregan a la declaración sql y podemos limitar los resultados solo a los registros exactos que nos interesan. Estos son ejemplos simples para demostrar cómo funciona SQL. Puede modificar libremente sus consultas en la vista Diseño y cambiar a la vista SQL en Access para ver cómo cambia la instrucción SQL.
