Utilice Microsoft Word como generador de código de barras

¿^(Did) Sabía que puede usar Microsoft Word para crear sus propios códigos de barras? Crear sus propios códigos de barras es realmente genial y bastante fácil de hacer. Una vez que tenga un código de barras, puede pegarlo en cualquier lugar que desee y luego escanearlo con un escáner de código de barras^{(barcode scanner)} físico o con su teléfono inteligente descargando una aplicación.

Hay varios tipos diferentes de códigos de barras e intentaré mostrarle cómo crear tantos como sea posible de forma gratuita. Para crear ciertos tipos de códigos de barras, necesita un software comercial especializado, por lo que no los mencionaré. Los códigos de barras 1D más comunes son Code 39 , Code 128 , UPC-A , UPC-E , EAN-8 , EAN-13 , etc. Los códigos de barras 2D incluyen DataMatrix , PDF 417 y códigos QR.

Para crear un código de barras, debe instalar una fuente de código de barras^{(barcode font)} en su sistema y luego usar esa fuente en cualquier programa que admita fuentes como Word , WordPad , etc.

Descargar fuente de código de barras

El primer paso es descargar una fuente de código de barras^{(barcode font)} e instalarla en su sistema. Puede buscar en Google las ^(Google)fuentes^{(barcode font)} de código de barras o puede descargar la que desee de estos sitios a continuación. Mi sugerencia para la mayoría de las personas es usar las fuentes Código 39^{(Code 39)} , Código 128^{(Code 128)} o código QR,^{(QR code)} ya que son las más populares y las más fáciles de escanear.

El código 39^{(Code 39)} es mejor para texto muy corto, solo unos pocos caracteres. Notará que el código de barras se vuelve muy largo muy rápidamente cuando usa el Código 39^{(Code 39)} . El código 128 puede manejar mucho más texto y el código de barras seguirá siendo relativamente pequeño. Con los códigos QR, puede almacenar una gran cantidad de datos y el tamaño del cuadrado aumentará según la cantidad de datos.

Sin embargo, hay algunas advertencias sobre el uso de códigos de barras en Word . La mayoría de los códigos de barras 1D requieren un carácter de inicio y fin en el código de barras para que se pueda escanear. Para Code 39 , todo lo que tiene que hacer es agregar el símbolo de inicio^{(start symbol)} (*) al frente y al reverso^{(front and back)} del texto.

Por ejemplo, si descarga un código de barras Code 39 , entonces debe escribir ^{(Code 39)}*Hello* para crear un código de barras escaneable que leerá la palabra Hola^(Hello) cuando se escanee. Si desea incluir un espacio en un código de barras Code 39 , debe usar el símbolo de igual (=). Por lo tanto, tendría que escribir *Hello=John* en Word para obtener el texto Hola Juan^{(Hello John)} cuando se escanee.

Para Code 128 , no es tan simple. Además de los símbolos de inicio y fin, también necesita algunos caracteres de suma de comprobación especiales. Desafortunadamente, no puede escribirlos por su cuenta y primero tendrá que codificar el texto en el formato adecuado y luego pegarlo en Word . Te guiaré a través de los pasos a continuación.

Con los códigos QR^{(QR code)} y Word , el principal problema es que cada cuadrado de código^{(code square)} terminará siendo solo una letra. Esto se debe a que es una fuente en Word y eso significa que cada letra debe tener su propio carácter. Entonces, una palabra de cinco letras^{(letter word)} como hola se verá así en Word cuando se use una fuente de código QR^{(QR code)} :

Un solo código QR en^{(QR code)} realidad puede almacenar una gran cantidad de datos, pero eso es solo si genera el código QR^{(QR code)} con un software de terceros o con un generador de código de barras en línea gratuito^{(free online barcode generator)} . Si va a usar Word , tendrá que vivir con un código QR que^{(QR code)} almacene solo una letra, número o símbolo^{(number or symbol)} .

Código 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Código 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

Código QR:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Instalar fuente de código de barras

Una vez que haya descargado la fuente, normalmente se incluirá en un archivo ZIP^{(ZIP archive)} . Vaya a su carpeta de descargas en el Explorador^(Explorer) , haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Extraer todo^{( Extract All)} .

Abra la carpeta y es posible que vea varios archivos, uno de ellos termina en TTF , que significa True Type Font . Haga doble clic^{(Double-click)} en el archivo de la fuente^{(font file)} y aparecerá una ventana que le mostrará la fuente del código de barras^{(barcode font)} en diferentes tamaños.

Haga clic en el botón Instalar^(Install) en la parte superior y la fuente se instalará en la carpeta C:WindowsFontsDeberá cerrar Word y volver a abrirlo para ver la nueva fuente instalada.

Según la fuente de código de barras^{(barcode font)} que descargue, es posible que vea solo el código de barras en la lista de fuentes o verá un nombre y luego una imagen del código de barras a la derecha. ¡Su fuente de código de barras^{(barcode font)} ya está instalada y lista para usar!

Generación de códigos de barras en Word

Ahora vayamos a la parte divertida. Comencemos generando un código de barras Code 39 en ^{(Code 39)}Word . Para hacer esto, descargué e instalé la fuente IDAutomation Code 39 , que agrega el texto que escribes en la parte inferior del código de barras. Todos los demás solo muestran el código de barras, pero estoy usando este con fines instructivos.

Primero continúe y escriba el texto que desea en su código de barras. Por ejemplo, escribamos *John=Doe* como se muestra a continuación.

Continúe y aumente el tamaño de la fuente a algo más grande como 20 o 28. Ahora seleccione el texto y luego seleccione la fuente Code 39 de la lista. El texto debería convertirse automáticamente en un código de barras y verá el texto en la parte inferior para este código de barras en particular.

Notará que el signo igual se ha convertido en un espacio en el código de barras. ¡Ahora tiene un código de barras de código 39^{(code 39)} escaneable ! Es más o menos así de fácil. Pase^(Skip) a la sección Escanear códigos de barras^{(Scanning Barcodes)} para aprender cómo puede escanearlos usando una aplicación de teléfono inteligente^{(smartphone app)} .

Ahora intentemos crear un código de barras Código 128 . ^{(Code 128)}Primero^(First) elija una fuente Code 128 de la lista anterior, descárguela e instálela. Una vez que haga eso, debe ir al siguiente sitio web para codificar su texto^{(encode your text)} en el formato apropiado.

Escriba el texto en el cuadro Datos para codificar^{(Data to Encode)} y luego haga clic en el botón Código 128^{(Code 128)} en la parte superior izquierda. El cuadro Texto codificado^{(Encoded Text)} generará el texto apropiado, que luego puede copiar y pegar en Word . Asegúrate^(Make) de aumentar el tamaño de la fuente a 48 o 72.

Ahora seleccione el texto y cámbielo^{(text and change)} a la fuente de código de barras ^{(barcode font)}Code 128 que instaló. Debería crear un código de barras atractivo, que luego puede escanear. El único problema con el que me encontré fueron los espacios en los códigos de barras Code 128 . Cuando uso el codificador en línea^{(online encoder)} , usa un carácter especial para el espacio, pero cuando lo convertí en un código de barras, el carácter especial permaneció y no se convirtió en un espacio. No pude averiguar cómo solucionarlo, así que si lo resuelve, ¡háganoslo saber!

El mismo proceso se puede hacer para códigos QR o cualquier otro tipo de código de barras. El sitio web del codificador de código de barras^{(barcode encoder website)} también es útil para generar Código 93^{(Code 93)} , UPC-E y otros formatos de código de barras.

Escaneo de códigos de barras

Si tiene un escáner de código de barras^{(barcode scanner)} físico , obviamente puede usarlo para escanear sus códigos de barras, pero si está haciendo esto como un proyecto personal en el hogar^{(home project)} , es posible que no tenga uno. En estos casos, puede descargar aplicaciones gratuitas de escaneo de códigos de barras en su teléfono para escanear sus códigos de barras.

Lo que es realmente bueno de estas aplicaciones también es que puede crear el código de barras en su computadora y escanearlo usando la aplicación antes de imprimirlo. De esta manera, puede verificar para asegurarse de que sean escaneables primero.

Mi aplicación favorita en el iPhone es Beep , un ^(Beep)escáner de código de barras^{(barcode scanner)} muy simple que admite muchos tipos diferentes de códigos de barras. Es rápido, gratis y funciona muy bien.

Cuando escanea un código de barras, le dirá el tipo de código de barras ( Código 39^{(Code 39)} , 128, etc.) y le mostrará el texto en la parte superior izquierda. En cuanto a Android , no he usado ninguna, pero hay muchas aplicaciones en Google Play Store , así que siéntase libre de probar otras diferentes.

Con suerte, esta guía fue suficiente para comenzar con los códigos de barras en Word . Si tienes problemas, no dudes en publicar un comentario e intentaré ayudarte. ¡Disfrutar!

Did yоu know that you can uѕe Microsoft Word to creаte your own barcodes? Creating your own barcodes is actually kind of cool and pretty easy to do. Once you have a barcodе, you cаn stick it оnto anything you want аnd then scan them using a physical barcode sсanner or with your smartphone by downloading an app.

There are several different types of barcodes and I’ll try to show you how to create as many of them as possible for free. In order to create certain types of barcodes, you need specialized commercial software, so I won’t mention those. The most common 1D barcodes are Code 39, Code 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, etc. 2D barcodes include DataMatrix, PDF 417 and QR codes.

In order to create a barcode, you have to install a barcode font onto your system and then use that font in any program that supports fonts like Word, WordPad, etc.

Download Barcode Font

The first step is to download a barcode font and install it on your system. Either you can search Google for barcode fonts or you can download the one you want from these sites below. My suggestion for most people is to use Code 39, Code 128 or QR code fonts as they are the most popular and the easiest to scan.

Code 39 is best for very short text, just a few characters. You’ll notice the barcode becomes very long very quickly when using Code 39. Code 128 can handle a lot more text and the barcode will remain relatively small. With QR codes, you can store a lot of data and the size of the square will get bigger depending on the amount of data.

However, there are a few caveats about using barcodes in Word. Most 1D barcodes require a start and stop character in the barcode for it to be scannable. For Code 39, all you have to do is add the start symbol (*) to the front and back of the text.

For example, if you download a Code 39 barcode, then you would type *Hello* to create a scannable barcode that will read the word Hello when scanned. If you want to include a space in a Code 39 barcode, you have to use the equals symbol (=). So, you would have to type *Hello=John* in Word to get the text Hello John when scanned.

For Code 128, it’s not that simple. In addition to start and stop symbols, you also need some special checksum characters. Unfortunately, you can’t type these on your own and will have to first encode the text into the proper format and then paste it into Word. I’ll walk you through the steps below.

With QR codes and Word, the main problem is that each code square will end up being only one letter. This is because it’s a font in Word and that means each letter has to have its own character. So a five letter word like hello will look like this in Word when using a QR code font:

A single QR code can actually store a lot of data, but that is only if you generate the QR code using third-party software or using a free online barcode generator. If you’re going to use Word, you’ll have to live with one QR code storing just one letter, number or symbol.

Code 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Code 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

QR Code:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Install Barcode Font

Once you have downloaded the font, it will normally be included in a ZIP archive. Go to your downloads folder in Explorer, right-click on the archive and choose Extract All.

Open the folder and you might see several files, one of them ending in TTF, which stands for True Type Font. Double-click on the font file and a window will pop up showing you the barcode font in different sizes.

Click on the Install button at the top and the font will be installed into the C:WindowsFonts folder. You will have to close Word and reopen it in order to see the new font installed.

Depending on which barcode font you download, you may see just the barcode in the list of fonts or you will see a name and then a picture of the barcode to the right. Your barcode font is now installed and ready to use!

Generating Barcodes in Word

Now let’s get to the fun part. Let’s start by generating a Code 39 barcode in Word. To do this, I downloaded and installed the IDAutomation Code 39 font, which adds the text that you type to the bottom of the barcode. All of the other ones just show the barcode, but I’m using this one for instructional purposes.

First go ahead and type the text you want in your barcode. For example, let’s type *John=Doe* as shown below.

Go ahead and increase the size of the font to something bigger like 20 or 28. Now select the text and then select the Code 39 font from the list. The text should automatically be converted into a barcode and you’ll see the text at the bottom for this particular barcode.

You’ll notice that the equals sign has been converted into a space in the barcode. You now have a scannable code 39 barcode! It’s pretty much that easy. Skip down to the Scanning Barcodes section to learn how you can scan it using a smartphone app.

Now let’s try creating a Code 128 barcode. First pick a Code 128 font from the above list, download it and install it. Once you do that, you have to go to the following website to encode your text into the appropriate format.

Type in the text in the Data to Encode box and then click on the Code 128 button at the top left. The Encoded Text box will generate the appropriate text, which you can then copy and paste into Word. Make sure to increase the size of the font to 48 or 72.

Now select the text and change it to the Code 128 barcode font you installed. It should create a nice looking barcode, which you can then scan. The only issue I ran into was spaces in Code 128 barcodes. When using the online encoder, it uses a special character for the space, but when I converted that to a barcode, the special character remained and wasn’t converted into a space. Couldn’t figure out how to fix it, so if you figure it out, let us know!

The same process can be done for QR codes or any other type of barcode. The barcode encoder website is also useful for generating Code 93, UPC-E and other barcode formats.

Scanning Barcodes

If you have a physical barcode scanner, you can obviously just use that to scan your barcodes, but if you’re doing this as a personal home project, you might not have one laying around. In these cases, you can download free barcode scanning apps on your phone to scan your barcodes.

What’s really nice about these apps too is that you can create the barcode on your computer and scan them using the app before you even print them out. This way you can check to make sure they are scannable first.

My favorite app on the iPhone is Beep, a very simple barcode scanner that supports many different types of barcodes. It’s fast, free and works really well.

When it scans a barcode, it’ll tell you the type of barcode (Code 39, 128, etc) and it’ll show you the text at the top left. As for Android, I haven’t used any myself, but there are many apps in the Google Play Store, so feel free to try out different ones.

Hopefully, this guide was enough to get you started with barcodes in Word. If you run into trouble, feel free to post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

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