Si posee una tienda WooCommerce, probablemente conozca la importancia de la gestión de inventario. Probablemente también esté familiarizado con los dolores de cabeza que pueden estar asociados con él. Afortunadamente, hay algunos consejos y herramientas que puede implementar para hacer que esta importante tarea sea un poco más fácil y mucho más efectiva.
En este artículo, aprenderemos cómo administrar su inventario en WooCommerce y cómo los complementos pueden optimizar el proceso para que pueda obtener los resultados que desea sin gastar todo su valioso tiempo.
¡Empecemos!
Por qué la gestión adecuada del inventario es importante para su tienda WooCommerce
Cuando se trata de comercio electrónico, su inventario es Tu negocio. Administrarlo es fundamental, pero administrarlo bien realmente puede llevar su negocio al siguiente nivel. Gestionar correctamente su inventario significa mantener contadores precisos y actualizados de lo que entra y sale, al tiempo que hace que esta información sea claramente visible para usted y sus clientes.
Esto tiene una serie de ventajas:
- En última instancia, le permite brindar el mejor servicio al cliente posible al proporcionar los productos que sus clientes esperan.
- Ayuda a minimizar las pérdidas causadas por el exceso de inventario de artículos que no se venden bien.
- Una gestión adecuada le ayuda a pronosticar sus necesidades de productos y pedir cantidades precisas.
- En general, una buena gestión del inventario da como resultado mayores ganancias y mejores resultados financieros.
Mantener existencias para todos, excepto para los sitios más pequeños de WooCommerce, puede ser un desafío. Afortunadamente, WooCommerce tiene herramientas disponibles para facilitar este proceso.
Cómo administrar el inventario en WooCommerce
En resumen, el complemento básico de WooCommerce ofrece algunas herramientas simples de administración de inventario. Por lo tanto, echemos un vistazo a la funcionalidad disponible en la instalación estándar. Por ejemplo, puede establecer niveles de inventario para productos en las páginas relevantes. Vaya a su tablero de WordPress y vaya a Productos> Todos los productos en la barra lateral:
Luego haga clic en el producto para el que desea ajustar el stock, desplácese hacia abajo hasta Datos del producto sección y seleccione Lista del menú. Esto mostrará las opciones de productos disponibles:
Para gestionar realmente el inventario de un artículo, deberá marcar ¿Gestionas el inventario? casilla de verificación Esto revelará nuevos campos para la cantidad de inventario y el umbral de inventario bajo, que incluyen:
Ingrese la cantidad que tiene disponible aquí Tamaño de la cosecha campo y actualice la página. Una vez que se vende el artículo, este número se ajustará en consecuencia. Si tiene un producto variable (por ejemplo, camisas de diferentes colores), también puede especificar los niveles de existencias para cada variedad marcando ¿Gestionas el inventario? casilla de verificación debajo variaciones:
Por último, puede ver el estado actual del stock de todos sus artículos yendo a Analíticas> Acciones en el tablero de WordPress:
Además, puede filtrar y ordenar la lista por estado para obtener una vista panorámica de su inventario. En primer lugar, administrar su inventario de WooCommerce puede ser simple usando la funcionalidad predeterminada, aunque requiere un enfoque cuidadoso y práctico. Esto puede llevar mucho tiempo, especialmente si tiene una gran cantidad de productos. Sin embargo, la plataforma es muy ampliable con complementos adicionales. Veámoslo más a fondo.
¿Cómo puede un complemento de terceros mejorar la gestión de inventario de WooCommerce?
Si tiene problemas con la administración de inventario, el uso de una función de complemento de terceros puede reducir su carga de trabajo y optimizar sus procesos. Por ejemplo, tendrá más tiempo para completar sus tareas diarias más importantes. Asimismo, puedes centrar más la atención en tus clientes.
Algunos de los beneficios incluyen:
- Desempeño mejorado. La capacidad de editar en masa su inventario de productos puede tener un gran impacto en la cantidad de tiempo que dedica a actualizar el inventario. Por lo tanto, si tiene que administrar cientos de productos, esto puede traducirse en un importante ahorro de tiempo.
- Menos tiempo dedicado a tareas repetitivas. Editar los valores bursátiles uno a la vez no solo es una pérdida de tiempo, sino que es un aturdimiento mental. En otras palabras, un sistema más eficiente le permite actualizar rápidamente su inventario y regresar a tareas más valiosas.
- Mejor comprensión de lo que hay en stock. Las poderosas herramientas de informes que ofrecen muchos complementos de terceros pueden brindarle una imagen clara de lo que tiene en stock. Por ejemplo, esto significa que puede decir de inmediato lo que necesita pedir para poder hacer algo al respecto (por ejemplo, ofrecer una venta o promoción).
- Menos errores. Cuando ingresa manualmente cientos o miles de números, es seguro que se producirán errores. En otras palabras, puede ser costoso. Por lo tanto, la gestión adecuada del inventario con un complemento puede ayudar a reducir estos errores, ahorrándole tiempo, dinero y frustraciones.
Cualquiera que sea el sistema que elija, asegúrese de usar funciones como análisis y edición masiva para obtener realmente los beneficios de un inventario bien mantenido.
Los 5 mejores complementos de inventario de WooCommerce
Uno de los mejores aspectos de WooCommerce como plataforma es el enorme ecosistema de complementos disponibles. En primer lugar, hay un complemento para casi todas las necesidades y la gestión avanzada de inventario no es diferente de ellos. Estos cinco complementos de administración de inventario de WooCommerce son algunos de nuestros favoritos.
1. Veeqo
Veeqo es el poder multicanal de la gestión de inventario. Además, este software puede sincronizar y administrar los niveles de inventario en varias plataformas en línea e incluso incluye herramientas de administración de almacenes. Este complemento ofrece prácticamente todo lo que necesita cuando se trata de administrar su inventario de WooCommerce.
Características clave
- Multiplataforma: use el mismo sistema en WooCommerce, Amazon, eBay y más.
- Sincronice los niveles de inventario entre plataformas.
- Gestión de almacenes para grandes empresas.
- Herramientas de informes extremadamente poderosas.
Veeqo es para ti si…
… Quiere toneladas de funciones y no le importa pagar por ellas. Los planes de Veeqo son bastante caros en comparación con las otras opciones de esta lista. Sin embargo, si tiene un negocio multicanal más grande, es difícil equivocarse con esta herramienta.
Precio: Comienza en $ 156 por mes
2. WooPOS
En resumen, WooPOS es un poderoso administrador de inventario para WooCommerce que ofrece toneladas de funciones adicionales. Además de la gestión de inventario, tiene un administrador de relaciones con el cliente (CRM) incorporado, un sistema de base de datos en la nube para que pueda acceder a la información en cualquier lugar, la capacidad de administrar múltiples escaparates desde una sola interfaz y un punto de venta (POS). ) rasgo.
Características clave
- Base de datos en la nube para monitorear el inventario sobre la marcha.
- Potentes herramientas de informes.
- Sistema de punto de venta robusto.
- CRM incorporado para mejorar el servicio al cliente.
WooPOS es para ti si…
… Debe administrar tanto sus tiendas físicas como WooCommerce desde una interfaz unificada.
Precio: Comienza en $ 29 por mes.
3. ¡Sin WooCommerce! Gerente
¡Sin WooCommerce! Gerente tiene un enfoque ligeramente diferente para la gestión de inventario. Como tal, este complemento está muy enfocado en hacer una cosa y hacerlo bien: entregar notificaciones personalizadas de existencias bajas.
Características clave
- Permite muchos valores bajos de inventario de productos.
- Envía notificaciones por correo electrónico cuando un producto supera el umbral de existencias bajas.
- Ofrece un práctico widget para su tablero de WordPress para monitorear fácilmente su inventario.
- Es compatible con el complemento multilingüe de WordPress WPML.
¡Sin WooCommerce! Manager es para ti si…
… Necesita un enchufe simple que lo alerte sobre valores bajos de inventario para que pueda reabastecerlos rápidamente y volver al trabajo.
Precio: $ 16
4. Gestión de inventario ATUM para WooCommerce
Gestión de inventario ATUM puede ser el complemento de gestión de inventario más potente y rico en funciones disponible en el repositorio de WordPress. El complemento en sí es gratuito y hay complementos adicionales que pueden extenderlo aún más. El tablero es extremadamente eficiente y fácil de leer.
Características clave
- Búsqueda avanzada, incluido el autocompletado.
- Manipulación robusta y variable de productos.
- Acciones de productos en masa: no más edición de cantidades de almacén individualmente.
- Posibilidad de exportar su inventario a un archivo PDF para su revisión.
ATUM Inventory Management para WooCommerce es para ti si…
… Necesita una suite de administración de inventario avanzada y con todas las funciones. El potente panel de control y las funciones de búsqueda facilitan la navegación y la gestión del inventario. Lo mejor de todo, es gratis.
Precio: Gratis con extras premium disponible.
5. Un administrador inteligente para WooCommerce
Administrador inteligente para WooCommerce hace honor a su nombre. En resumen, la interfaz de pantalla única con desplazamiento infinito y la función de búsqueda avanzada simplifican la gestión del inventario, y la versión pro puede editar por lotes miles de artículos simultáneamente.
Características clave
- Desplazamiento infinito para facilitar la navegación.
- Función de búsqueda avanzada.
- Potentes herramientas de edición masiva.
- Exportación de inventario en formato CSV.
Smart Manager para WooCommerce es para ti si…
… Aprecias la facilidad de uso. La versión pro del complemento ofrece excelentes funciones en un diseño optimizado de una página que hace que la administración de inventario sea muy sencilla.
Precio: $ 149 por año
Solicitud
La gestión precisa del inventario es una parte absolutamente esencial de la gestión de un negocio de comercio electrónico. Desafortunadamente, las herramientas predeterminadas de WooCommerce son bastante simples. Afortunadamente, gracias a los complementos, WordPress está bajo tu control.
Al seguir en última instancia algunas mejores prácticas simples, puede hacer que la gestión de inventario sea un proceso sencillo. Además, la implementación del probado complemento de gestión de inventario de WooCommerce también ayudará. Como resultado, con suerte notará más ventas, clientes más felices y más tiempo dedicado a otras áreas de su negocio.
¿Tiene preguntas sobre la gestión de inventario de WooCommerce? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!
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