¿Señorita Hotmail? Explicación de los servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook

¿Recuerdas haber usado el servicio de correo electrónico Hotmail de ^(Hotmail)Microsoft ? A lo largo de los años, Microsoft ha ofrecido una variedad de servicios de correo electrónico en la nube que ha cambiado de nombre varias veces.

Estos cambios de marca se vuelven aún más confusos cuando sigue la transición de Microsoft de Microsoft Hotmail , a Live Mail y, finalmente, a la aplicación web de Outlook .

MSN Hotmail – ¿Qué pasó?

En 1996, cuando los servicios de correo electrónico basados en la web estaban ganando popularidad, Sabeer Bhatia y
Jack Smith lanzaron el servicio web Hotmail . El único otro servicio de correo electrónico importante en ese momento era America Online ( AOL ).

Este fue uno de los primeros servicios de correo electrónico basados en la nube que permitía a los usuarios iniciar sesión en Hotmail a
través de un cliente web completamente funcional que podían usar a través de su navegador web.

En 1997,
Microsoft adquirió Hotmail y lo renombró como MSN Hotmail .

MSN Hotmail acumuló una enorme base de usuarios. Luego, en 2005, Microsoft rediseñó todo el servicio de correo web y lo renombró como un producto en su oferta de Windows Live . Se lo denominó Windows Live Hotmail .

La transición para tantos usuarios tomó algún tiempo. Muchos usuarios se quejaron de los cambios. Y durante años, los usuarios continuaron buscando en Google su página de “ Inicio de sesión de Hotmail
”, confundidos por el cambio dramático en el diseño de Windows Live .

Para complicar aún más las cosas, Microsoft suspendió por completo Windows Live Hotmail
(junto con todo Windows Live ) en 2012.

En cuanto a su oferta de correo web basado en la nube, Microsoft volvió a renombrarse por completo con
Outlook.com .

Outlook.com frente a escritorio de Outlook

Con frecuencia denominado (incorrectamente) por los usuarios como Outlook Online , Outlook.com fue el último intento de Microsoft de consolidar los servicios de correo electrónico bajo su única marca conocida como Outlook .

Desafortunadamente, esto se volvió muy confuso para los usuarios que ya estaban bien acostumbrados al cliente de escritorio de Microsoft, ya conocido como Outlook .

Microsoft
trató de facilitar la transición manteniendo todas las cuentas de correo electrónico que los usuarios habían usado a lo largo de cada generación de sus productos, incluyendo:

@hotmail.com
@vivir.com
@msn.com
@pasaporte.com

Cuando otros
usuarios de Microsoft recibían correos electrónicos de personas con estas cuentas, asumían que también podían crear sus propias cuentas de correo electrónico con el mismo servicio. Cuando buscaron la página de inicio de sesión de Hotmail o Microsoft Live , ya no pudieron encontrar esos sitios web.

Incluso hoy en día, si escribe «hotmail.com» o «live.com» en su navegador web, será redirigido a Outlook.live.com , que es el servicio de correo web actual de Microsoft con la marca Outlook.com .

Correo web de Office 365

Para complicar aún más las cosas, en 2011 Microsoft lanzó un producto conocido como
Office 365 .

Este producto se comercializó especialmente para empresas que buscaban una manera fácil de proporcionar a los empleados todos los productos de Office^(Office) que necesitan, bajo un plan de suscripción empresarial simple.

La confusión proviene del hecho de que, en 2015, Microsoft combinó los productos de oficina de escritorio y su colección de aplicaciones web bajo la marca común
Office 365 . Estas aplicaciones web incluían la aplicación web Outlook Mail .

Si fuera a Outlook.com y se registrara solo para obtener una cuenta de correo electrónico basada en la web con
Microsoft , verá exactamente la misma interfaz de cliente web que verá si se registra para una suscripción de Office 365 y usa el Aplicación web de ^{(Office 365)}correo de Outlook^{(Outlook Mail)} .

De hecho, si inicia sesión con la misma cuenta de Microsoft , verá exactamente la misma bandeja de entrada de correo electrónico.

Esto se debe a que, en última instancia, el servicio de correo electrónico basado en la web que maneja los correos electrónicos entrantes y salientes es Outlook.com , mientras que la aplicación web en sí se conoce como Outlook Mail, a la que se accede a través de Office 365^{(Office 365)} o simplemente visitando Outlook.com.

En cualquier caso, la URL final en la que se encontrará es Outlook.live.com .

Lectura de correo electrónico^(Email) desde su cuenta de Outlook.com^{(Outlook.com Account)} con Outlook

Si encuentra todo esto confuso, no está solo.

Afortunadamente, hay una manera de mantener todo ordenado, simplemente usando su cliente de escritorio de Outlook para obtener todos los correos electrónicos que llegan a su cuenta de Outlook.com .

Puede hacerlo habilitando el acceso POP en su cuenta de Outlook.com y luego conectando su cliente de escritorio de Outlook para extraer correos electrónicos de ese servicio.

Configure ^(Set)Outlook.com para permitir conexiones POP^{(POP Connections)}

Inicie sesión^(Log) en su cuenta de correo electrónico de Outlook.com . Haga clic^(Click) en el ícono^{(gear icon)} de ajustes cerca de su foto de perfil para ingresar a la configuración de la cuenta. En la parte inferior del panel de configuración rápida , haga clic en ^(Quick)Ver todas las configuraciones de Outlook^{(View all Outlook settings)} .

En el panel de navegación de esta ventana emergente, haga clic en Sincronizar correo electrónico^{(Sync email)} . Desplácese hacia abajo hasta la sección de configuración de POP e IMAP .^{(POP

and IMAP)}

En esta ventana, ajuste las siguientes configuraciones:

Configure
Permitir que los dispositivos y las aplicaciones usen POP^{(Let devices and apps use POP)} en Sí^(Yes) .
Habilite
Permitir que las aplicaciones y los dispositivos eliminen mensajes de Outlook^{(Let apps and devices delete messages

from Outlook)} .
Tome nota de la configuración POP^{(POP setting)} y la configuración SMT^{(SMT settings)} .
Haga clic
en Guardar^(Save) para confirmar los cambios.

Ahora su
cuenta de Outlook.com está configurada para permitir que su cliente de escritorio de Outlook extraiga correos electrónicos de su cuenta basada en la web.

Configurar cliente de escritorio de Outlook

Abra Outlook en su PC de escritorio.

Si se le solicita que inicie sesión en su cuenta de Microsoft , haga clic en Opciones avanzadas^{(Advanced Options)} y seleccione la casilla de verificación junto a Permitirme configurar mi cuenta manualmente^{(Let me set up my account manually)} . Luego, haga clic en el botón Conectar^(Connect) .

En la ventana emergente, elija POP de la lista de conexiones.

Nota ^(Note): ¿Por qué no seleccionar Office 365 o Outlook.com? Si hace esto, podrá leer los correos electrónicos de su cuenta de Outlook en línea, pero no podrá hacer que su cliente de correo electrónico elimine los correos electrónicos de esa cuenta.^{(: Why not select Office 365 or Outlook.com? If you do this, you’ll be

able to read emails from your online Outlook account, but you won’t be able to

have your email client delete emails from that account.)}

Escriba la contraseña de su cuenta de Outlook.com y haga clic en Conectar^(Connect) .

Verá una ventana donde debe ingresar a la configuración de la cuenta POP^{(POP Account Settings)} . Complete^(Fill) la configuración POP para ^(POP)POP y SMTP que registró cuando activó el acceso POP arriba.

Haga clic en Siguiente^(Next) para continuar. Introduzca la contraseña de su cuenta de Outlook.com .

Debería ver una
ventana de notificación Cuenta añadida correctamente . ^{(Account successfully added)}Haga clic en el botón Listo^(Done)
para finalizar la configuración.

^(Outlook)
Se abrirá el escritorio de Outlook . La próxima vez que se actualice, verá que sus correos electrónicos de Outlook.com llegan a la Bandeja^(Inbox) de entrada .

Si encuentra que la bandeja de entrada no se actualiza lo suficientemente rápido, puede aumentar la frecuencia con la que
Outlook recupera sus correos electrónicos.

Para hacer esto:

Haga clic en el menú Archivo^(File)
Haga clic
en Opciones^(Options)
En la ventana emergente Opciones , haga clic en ^(Options)Avanzado^(Advanced)
en el panel izquierdo
Desplácese hacia abajo hasta la sección Enviar y recibir^{(Send and receive)} y haga clic en Send/Receive
En la sección Todas las cuentas^{(All Accounts)} , cambie
Schedule an automatic send/receive every
configuración de 30 minutos a un intervalo de tiempo más corto

Transición a Outlook.com

Si usted es uno de los muchos usuarios que aún tienen una dirección de correo electrónico de Hotmail.com o Live.com , puede comenzar a hacer la transición para usar una dirección de correo electrónico de Outlook.com agregando un alias de correo electrónico a su cuenta.^{(Outlook.com)}

Puede agregar esta nueva cuenta de Outlook.com de la siguiente manera:

Haciendo clic en su foto de perfil y haciendo clic en Ver cuenta^{(View Account)} .
En la página de la cuenta, haga clic en Su información^{(Your info)} .
Haga clic en Administrar su correo electrónico o número de teléfono de inicio de sesión^{(Manage your sign-in email or phone number)} .
En la sección Alias de la cuenta , haga clic en ^{(Account aliases)}Agregar correo electrónico^{(Add

email)} .

Aquí, puede escribir un alias que desee para su nuevo correo electrónico de Outlook.com y hacer clic en Agregar alias^{(Add alias)} para agregar el nuevo correo electrónico a su cuenta.

Para asegurarse de que los correos electrónicos se envíen con este nuevo alias:

Haga clic^(Click) en el ícono^(Gear) de ajustes para ingresar a la configuración de su cuenta.
Haga clic en Opciones^(Options) o Ver todas las configuraciones de Outlook^{(View All Outlook Settings)} .
En el panel izquierdo, elija Correo^(Mail) , haga clic en Cuentas^(Accounts) y seleccione Cuentas conectadas^{(Connected Accounts)} . Si esta opción no está allí, seleccione Correo^(Mail) y luego Sincronizar correo electrónico^{(Sync Email)} .
Busque el cuadro desplegable para cambiar la dirección De^(From) y elija su nuevo correo electrónico de Outlook.com .

Esto cambiará su correo electrónico predeterminado de Hotmail.com o Live.com a su nueva dirección de Outlook.com
. ¡ Este pequeño cambio completará su migración a la misma cuenta de correo electrónico de Microsoft
que todos los demás en el mundo están usando ahora!

Do yoυ remembеr uѕing Microsoft’s Hotmail email service? Throughoυt the years, Microsoft has offered a variety of cloud email services that it has rebranded several times.

These rebrands become even more confusing when you follow Microsoft’s transition from Microsoft Hotmail, to Live Mail, and finally to the Outlook web app.

MSN Hotmail – What Happened?

In 1996,
when web-based email services were just gaining popularity, Sabeer Bhatia and
Jack Smith launched the Hotmail web service. The only other major email service
at the time was America Online (AOL).

This was one
of the first cloud-based email services that let users sign-in to Hotmail
through a fully-functional web client they could use through their web browser.

In 1997,
Microsoft acquired Hotmail and rebranded it as MSN Hotmail.

MSN Hotmail amassed a huge user base. Then, in 2005, Microsoft redesigned the entire webmail service, and rebranded it as one product in its Windows Live offering. It was referred to as Windows Live Hotmail.

The
transition for so many users took some time. Many users complained about the
changes. And for years, users continued searching on Google for their “Hotmail
login” page – confused by the dramatic design change to Windows Live.

To make
matters even more complicated, Microsoft discontinued Windows Live Hotmail
entirely (along with all of Windows Live) in 2012.

As for their
cloud-based webmail offering, Microsoft completely rebranded again with
Outlook.com.

Outlook.com vs. Outlook Desktop

Frequently
referred to (incorrectly) by users as Outlook Online, Outlook.com was
Microsoft’s final attempt to consolidate email services under its single brand
known as Outlook.

Unfortunately,
this became very confusing for users who were already well-accustomed to
Microsoft’s desktop-based client, already known as Outlook.

Microsoft
tried to ease the transition by maintaining all the various email accounts
users had used throughout every generation of its products, including:

@hotmail.com
@live.com
@msn.com
@passport.com

When other
Microsoft users would receive emails from people with these accounts, they
assumed they could also create their own email accounts with the same service.
When they searched for the sign-in page for Hotmail or Microsoft Live, they
couldn’t find those websites anymore.

Even today,
if you type “hotmail.com” or “live.com” into your web browser, you’ll get
redirected to outlook.live.com,
which is the current Microsoft webmail service branded as Outlook.com.

Office 365 Webmail

To make
matters even more complicated, in 2011 Microsoft launched a product known as
Office 365.

This product
was especially marketed to businesses looking for an easy way to provide
employees with all the Office products they need, under a simple enterprise
subscription plan.

The
confusion comes from the fact that in 2015, Microsoft combined desktop office
products as well as its collection of web apps under the common brand umbrella
Office 365. These web apps included the Outlook Mail web app.

If you were
to go to Outlook.com and sign up for just a web-based email account with
Microsoft, you’ll see the same exact web client interface as you’ll see if you
sign up for an Office 365 subscription and use the Outlook Mail web app.

In fact, if
you sign in under the same Microsoft account, you’ll see the same exact email
inbox.

This is
because ultimately the web-based email service handling the incoming and
outgoing emails is Outlook.com, while the web app itself is known as Outlook
Mail, accessed via Office 365 or simply by visiting outlook.com.

In either
case, the final URL you’ll find yourself on is outlook.live.com.

Reading Email from Your Outlook.com Account with Outlook

If you find
this all confusing, you aren’t alone.

Thankfully,
there’s one way to keep everything sorted, by just using your Outlook desktop
client to pull in all emails that arrive in your Outlook.com account.

You can do
this by enabling POP access on your Outlook.com account, and then connecting
your Outlook desktop client to pull emails from that service.

Set up Outlook.com to Allow POP Connections

Log into
your Outlook.com email account. Click on the gear icon near your profile picture to enter account settings. At
the bottom of the Quick settings panel, click on View all Outlook settings.

In the
navigation pane of this pop-up window, click on Sync email. Scroll down to the POP
and IMAP settings section.

In this
window, adjust the following settings:

Set
Let devices and apps use POP to Yes.
Enable
Let apps and devices delete messages
from Outlook.
Make
note of the POP setting and SMT settings.
Click
Save to confirm changes.

Now your
Outlook.com account is configured to allow your Outlook desktop client to pull
emails from your web-based account.

Configure Outlook Desktop Client

Open Outlook
on your desktop PC.

If you’re
prompted to log into your Microsoft account, click on Advanced Options, and select the checkbox next to Let me set up my account manually.
Then, click the Connect button.

On the
pop-up window, choose POP from the connection list.

Note: Why not select Office 365 or Outlook.com? If you do this, you’ll be
able to read emails from your online Outlook account, but you won’t be able to
have your email client delete emails from that account.

Type the
password for your Outlook.com account and click Connect.

You’ll see a
window where you need to enter POP Account Settings. Fill in the POP settings
for both POP and SMTP that you recorded when you enabled POP access above.

Click on Next to continue. Enter the password
for your Outlook.com account.

You should
see an Account successfully added
notification window. Click the Done
button to finish setup.

Outlook
desktop will open. When it refreshes next, you’ll see your Outlook.com emails
arriving in the Inbox.

If you find
that the inbox isn’t updating fast enough, you can make the frequency that
Outlook retrieves your emails more frequently.

To do this:

Click
the File menu
Click
Options
On
the pop-up Options window, click on Advanced
from the left pane
Scroll
down to the Send and receive section
and click Send/Receive
Under
the All Accounts section, change the
Schedule an automatic send/receive every
setting from 30 minutes to a shorter time interval

Transitioning to Outlook.com

If you’re
one of the many users who still have a Hotmail.com or Live.com email address,
you can start to make the transition to using an Outlook.com email address by
adding an email alias to your account.

You can add
this new Outlook.com account as follows:

Clicking on your Profile picture and
clicking on View Account.
On the account page, click on Your info.
Click on Manage your sign-in email or phone number.
In the Account aliases section, click Add
email.

Here, you
can type an alias you’d like for your new outlook.com email and click Add alias to add the new email to your
account.

To make sure
emails get sent using this new alias:

Click on the Gear icon to enter your account settings.
Click on Options or View All Outlook Settings.
In the left pane, choose Mail, click Accounts, and select Connected Accounts. If this option isn’t there, select Mail, then Sync Email.
Find the dropdown box to change the From address and choose your new Outlook.com email.

This will
change your default email from Hotmail.com or Live.com to your new Outlook.com
address. This small change will complete your migration to the same Microsoft
email account everyone else in the world is now using!