Puede ser tedioso y confuso enviar correos electrónicos a los clientes para averiguar cuándo es el mejor momento para reunirse, virtualmente o en persona. Cuando tiene una interfaz de reserva de citas en su sitio web, ambas partes pueden comunicar su disponibilidad sin tener que chatear. Luego puede concentrarse en lo que es más importante: prepararse para la próxima sesión e involucrar al cliente en un nivel más profundo.
los Complemento para reservar horas de reunión para WordPress se utiliza para crear formularios de reserva para reuniones que tienen una hora de inicio y una duración específicas. La reserva de horas se puede utilizar para bloquear el tiempo por una serie de razones y ocupaciones:
- clases o talleres
- salas de fiestas
- Servicios médicos
- Reuniones
- Entrenamiento personal
Reservar una cita tiene muchas opciones y la capacidad de crear diferentes servicios con diferentes configuraciones. Dado que es una herramienta compleja, es más adecuada para empresas que necesitan mucha personalización. Un trabajador independiente que necesita programar algunas citas a la semana, o algún otro tipo de profesional que solo ofrece un servicio, podría encontrar un complemento más simple con el que sea más fácil trabajar.
como funciona
El usuario final (la persona que reserva la cita, como el cliente o el paciente) selecciona la hora de inicio y la duración de la cita entre las horas de inicio y la duración predefinidas. La duración depende del tipo de servicio, el usuario final no puede cambiar la duración de la visita. Puede crear múltiples servicios, cada uno con su propia duración (y otras configuraciones como precios).
Una vez que el usuario final ha reservado una cita, esta hora se bloquea para evitar dobles reservas. Sin embargo, puede aumentar la capacidad del servicio y no se bloqueará el tiempo hasta que la capacidad esté completa. Por ejemplo, si eres un entrenador personal que solo acepta un cliente por hora, el tiempo se bloqueará después de que una persona se registre para ese horario. Sin embargo, si realiza clases, puede establecer la capacidad en 10 personas, y el tiempo se bloqueará y no estará disponible solo después de que se hayan registrado 10 personas.
Funciones del plugin para reservar horas de visita
La reserva de horas de citas tiene muchas personalizaciones y configuraciones, pero pasemos a las que son más útiles para la mayoría de las personas:
- Definir horas para el día (en lugar de, por ejemplo, establecer horas para cada lunes)
- Defina fechas no disponibles como vacaciones y otras ocasiones especiales o tiempo libre
- Personalice su formulario de reserva y sus campos con el generador de formularios visuales
- Vincular el formulario de reserva a un procesador de pago como PayPal o Stripe, entre otros
- El usuario final puede seleccionar varios servicios por reserva
- Complemento con enlace de cancelación para que el usuario final pueda cancelar la reunión si es necesario
- Cálculo automático de las horas de inicio en función del horario de apertura y la duración del servicio
- Cálculo automático de precios
- Protección antispam y validación de formularios
- Personalice las notificaciones por correo electrónico para los usuarios
- Imprime tu lista de citas
- Automatice los informes CSV o ejecútelos manualmente
- Integraciones con MailChimp, WooCommerce y otros servicios (WooCommerce tiene su propio complemento de reservatambién, pero es más caro)
Tenga en cuenta que algunas funciones solo están disponibles en planes pagos, como el generador de formularios visuales, la integración de pagos y servicios adicionales. Además, parece que falta la opción de reservar una hora de reunión para establecer la ubicación y el administrador o el empleado (puede haber una manera, así que avíseme si me perdí esto). los Reuniones fáciles el enchufe tiene estas opciones en la parte delantera y central al igual que el Amelia.
Uso de un complemento para reservar horas de visita
Puede encontrar el complemento Reservar horas de visita aquí o búscalo en la tienda de complementos de WordPress. Instale y luego active el complemento. Será redirigido a esta página:
crear un servicio
Veamos cómo crear un servicio. Para volver a la página de la captura de pantalla anterior, haga clic en «Reservar horas de visita» en la barra lateral izquierda de WordPress.
Lleno el campo «Nuevo calendario» con «Coaching independiente» y luego hago clic en «Agregar nuevo», lo que automáticamente me lleva a la siguiente página donde puedo hacer cambios en el formulario. (Tenga en cuenta que mi nombre de calendario «Coaching independiente» nunca se guardó, incluso después de hacer esto varias veces). Lo primero que hago es hacer clic en «Configuración de formulario» e ingresar un nombre de formulario.
Ahora quiero personalizar el formulario. La pestaña «Configuración de campo» se completa con información del campo seleccionado en la vista. Hago clic en «Reunión *» en la vista previa y luego realizo cambios en el lado izquierdo. Esto es lo que hice:
- Se actualizó el nombre del servicio a «Sesión introductoria»
- Precio cambiado a $25
- Establezca la duración en 15 minutos.
- Requería que el usuario final seleccionara el servicio antes de una franja horaria
- Establecer mi horario de apertura
- Establecer mis fechas de trabajo
- Calendario cambiado para comenzar el lunes
- Se ha marcado la hora militar
- Permitido para sesiones reservadas con 6 meses de diferencia
- Establecer el número máximo de reuniones por día en 4
- Marco de tiempo actualizado para mostrar los tiempos de finalización
Publicar un calendario de reserva de citas
Una vez que haya terminado de crear su servicio, puede publicarlo. Recibirá un código abreviado para usar en cualquier sitio web que desee. Esto es lo que parece después de la publicación:
Cuando el usuario final hace clic en una fecha, tiene que desplazarse hasta el final para seleccionar un período de tiempo, lo cual es un inconveniente. Cambié el calendario para mostrar una lista desplegable con la esperanza de que solo mostrara un mes a la vez y permitiera que el usuario final cambiara de mes, pero seguí mostrando seis meses y agregué el menú desplegable al primero. Luego cambié la configuración de «Número de meses» a uno en lugar de seis, lo que cambió la visualización a un calendario, pero el menú desplegable todavía ofrece seis meses.
Así es como el usuario final selecciona la fecha y la franja horaria (el campo de nombre requerido y el botón «Enviar» están ahí, solo faltan en la captura de pantalla):
Pros y contras de reservar horas de visita
Hay algunas cosas que me gustan de reservar horas de visita:
- Cree múltiples servicios con diferentes marcos de tiempo, duración, precios y capacidad
- Tiempo para llenar antes y/o después de cada visita: esto es excelente si necesita descansar entre sesiones o prepararse para su próxima visita
- Obligar al usuario a seleccionar un servicio antes de la franja horaria ayuda a evitar «¡No sabía lo que estaba planeando!» contratiempos
- Personaliza los horarios de apertura a tu gusto y con descansos a lo largo del día
- Muestra el comienzo y tiempos finales – de nuevo para evitar «¡Pero pensé que estaba reservado en X!» problemas
Una cosa que no me gusta es que si presiona «ingresar» después de completar un campo en «Configuración de campo», volverá automáticamente a su lista de calendario y la información que ingresó no se guardará. Tengo la costumbre de presionar «enter» después de escribir, y cada vez que volvía a la página de inicio tenía que empezar de nuevo.
Además, no pude entender los campos de fecha predeterminados, mínimos y máximos:
Hay muchas configuraciones en general, y no estoy seguro de si todas son útiles o necesarias, o al menos no son fáciles de entender. hay mucha documentacion aquí esto parece establecer los detalles, pero parece mucho trabajo para el complemento de reserva de citas; con suerte, la mayoría de las configuraciones estarán bien en la opción predeterminada.
No me gusta cómo se ve el formulario cuando se publica, pero son plantillas opciones, así que me gustaría jugar con ellas antes de decir que no por completo a este complemento.
Precios complementarios para reservar horas de reunión
Existen cuatro versiones de Booking for Meeting Hours. La versión básica es gratuita, mientras que las demás parten de unos 7 dólares al mes, y si te suscribes a una suscripción anual, tienes un 25% de descuento. Todos los planes pagos vienen con las mismas funciones avanzadas; las diferencias entre los dos son en cuántos sitios web puede usar el complemento. Puede comparar los detalles de suscripción para Básico, Profesional, Desarrollador y Platino aquí.
Pensamientos finales
Lo que me encanta de reservar una reunión es que puedes jugar con todas las funciones mejoradas a través de demostración interactiva – y te sugiero que lo hagas, porque hay tantas configuraciones y opciones que es imposible cubrirlas en general. Definitivamente, existen herramientas más fáciles de usar y pueden verse mejor cuando se publican en su sitio web, pero si necesita infinitas opciones y no le importa cómo se ve su calendario final cuando se publica, reservar sus horas de visita es un candidato definitivo para el nicho. También es importante tener en cuenta que si no le importa aprender todas las configuraciones disponibles y solo necesita crear servicios como yo lo hago, puede encontrar este complemento fácil de usar.
¿Ha utilizado la Reserva de Horas de Visita? Me gustaría saber acerca de su experiencia. Además, si este complemento no es del todo sencillo, consulte nuestro artículo Cómo agregar la programación y reserva de eventos a su sitio web utilizando el paquete de diseño de Pottery Studio.
Imagen destacada a través de Arctic Fox / shutterstock.com
