Cómo recuperar un archivo de Excel, Word y PowerPoint si no se ha guardado en caso de apagón, error o apagado repentino de la PC
Justo cuando estábamos escribiendo un documento en Word, se fue la luz, ¡dejándonos congelados en el lugar! Lo más probable es que ni siquiera tuvimos tiempo de ahorrar y tememos que ahora hemos perdido gran parte del trabajo realizado hasta ese momento.Afortunadamente, Microsoft ha pensado en cada eventualidad, dándole al usuario la oportunidad de recuperar un archivo de Word no guardado utilizando las herramientas disponibles por los programas de Office y utilizables en caso de un apagón, error del programa o bloqueo o apagado repentino de la PC.
En la siguiente guía te mostraremos cómo recuperar un archivo de word no guardado usando métodos seguros y efectivos. Estos métodos también se pueden aplicar a archivos de Excel y PowerPointpara que puedas recuperar cualquier tipo de documento.
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1) Recuperación de documentos integrada en Microsoft 365
si usamos microsoft 365 para las aplicaciones de Office podemos usar copias de documentos guardados en línea, para no temer apagones o apagados repentinos del sistema.
Si tenemos el autoguardado activo solo abre OneDrive en la PC o o desde sitio en línea y recuperar las últimas revisiones del documento en la sección Artículos recientes.
Si no tenemos activo el autoguardado podemos recuperar documentos no guardados abriendo Word en nuestra PC, presionando sobre Documento vacíohaciendo clic en el menú superior Archivopulsando en el menú Información y finalmente haciendo clic en Administrar documento -> Recuperar documentos no guardados.
Alternativamente, en cuanto abramos Word, se mostrará la sección Mostrar archivos recuperados en la barra lateral izquierda, para que pueda elegir la última versión del documento que habíamos olvidado guardar debido a un apagón o un apagado repentino del sistema.
Una vez recuperado el documento, presione inmediatamente CTRL+G para guardar una copia del mismo en un nuevo archivo, para finalizar el procedimiento de recuperación.
2) Recuperación de documentos integrada en Office 2021 y Office 2019
Si disponemos de la versión clásica de Office (aquella en la que pagamos la licencia una sola vez y permanece activa para siempre), podemos recuperar un archivo de Word no guardado aprovechar el sistema de recuperación ofrecido en todos los programas de Office; este sistema crea una copia local de cada documento creado a intervalos regulares, para que pueda restaurarse rápidamente la próxima vez que se acceda a él.
En el caso de un apagón o reinicio repentino de Windows, todo lo que tenemos que hacer es volver a abrir el programa de Word y hacer clic en el elemento Mostrar archivos recuperados, presente en la barra lateral izquierda; Se abrirá una nueva barra de herramientas a la izquierda, donde podremos elegir qué guardado automático restaurar.
Para guardar el archivo recuperado inmediatamente, haga clic en la parte superior Archivo y presiona hacia arriba Guardar con nombre; alternativamente, simplemente haga doble clic en el archivo para restaurarlo dentro del programa de Office en uso, para poder realizar más cambios y guardar una nueva copia del archivo (usando el acceso directo CTRL+G).
Recuperación manual de archivos de copia de seguridad
Si la recuperación del sistema de Windows falló como debería, aún podemos intentar con la recuperación manual de documentos de Word ocultos en las carpetas del sistema. Para continuar, descarguemos Todo en nuestro ordenador y buscar archivos con extensión .asd (documentos no guardados), .tmp (archivos temporales) o .wbk (archivos de copia de seguridad automática).
Al analizar estos archivos, será posible proceder a la recuperación manual de los archivos de Word no guardados, para poder reanudar el trabajo desde donde lo dejamos.
3) Acelerar el sistema de recuperación de Office
Si queremos hacer más efectivo el sistema de recuperación de documentos de Word, podemos reducir el tiempo de espera antes de realizar la copia de seguridad; para hacer esto, haga clic en el menú en la parte superior Archivoseleccionamos Opciones y finalmente vamos al menú Rescate.
En el nuevo menú activamos el elemento. Guarde la información de Autorrecuperación cada y establecer como valor 1 minutoasegurándose de que la voz también esté activa Mantenga la última versión restaurada automáticamente si cierra sin guardar.
Con estos cambios, Word (pero también PowerPoint y Excel) guardará una copia de seguridad automática cada minuto, permitiéndonos restaurar siempre nuestros documentos en caso de un corte de energía repentino o una caída del sistema.
4) Sistema de copia de seguridad de archivos de Windows
Él Sistema de copia de seguridad de archivos de Windows puede ayudarnos a recuperar documentos de Word no guardados, pero debemos tener cuidado de activar este sistema antes de que suceda lo irreparable.
ventanas 11
En Windows 11 podemos activar la copia de seguridad de archivos pulsando GANAR+YO en el teclado, abriendo el menú Sistema y finalmente presionando sobre el elemento OneDrive presente arriba. En la nueva pantalla, asegúrese de verificar el elemento de la carpeta Documentos luego presionamos Iniciar copia de seguridad.
A partir de ahora solo guardaré los documentos de Word en la carpeta Documentosteniendo cuidado de guardar de vez en cuando con el atajo de teclado CTRL+G para sincronizar el archivo creado o modificado hasta ese momento.
ventanas 10
Si usamos Windows 10 también podemos aprovechar la función Historial del archivopero tendremos que conectar un disco duro USB externo o un NOS.
Luego de conectar el disco abrimos el menú Inicio, seleccionamos la app Ajustesvamos al menú Actualizaciones y Seguridadseguimos adelante copias de seguridad y presiona Añadir una unidadpara que pueda seleccionar el disco o la unidad de red que utilizará para realizar copias de seguridad de sus carpetas personales. Este sistema de copia de seguridad también es compatible con Windows 11pero el menú de configuración solo está disponible en el Panel de control, como también se ve en la guía de ai sistemas de copia de seguridad de windows.
5) Programas de recuperación de terceros
Si ni siquiera con las herramientas puestas a disposición por Microsoft hemos recuperado los valiosos documentos (o el archivo guardado se ha dañado en el apagado repentino), la única forma de intentar restaurar los documentos antiguos es usando programas de recuperación especializados.
Recuperar
Uno de los programas más efectivos y simples de usar para este propósito es Recuperardisponible gratis para Windows.
Una vez instalado e iniciado, simplemente seleccione el elemento Documentos en la pantalla de selección de archivos a recuperar, para que pueda iniciar un escaneo completo del disco en busca de rastros dejados en el disco durante la creación del documento.
Al finalizar el escaneo tendremos acceso a todos los fragmentos aún recuperables y documentos de Office, solo tendremos que seleccionar los archivos o fragmentos que tengan una hora y fecha acorde con la creación del documento (que podría aparecer con un nombre o con una cadena alfanumérica) y finalmente haga clic en Recuperar abajo a la derecha.
MiniTool Power Recuperación de datos gratis
Una buena alternativa a Recuva es MiniTool Power Recuperación de datos gratis, disponible gratis para Windows. Para usarlo, abra el programa (después de descargarlo e instalarlo en nuestra PC), haga clic en Ajustes y asegúrate de activar solo la voz Documentodonde están presentes todos los principales formatos de documentos conocidos (incluidos los archivos creados con los principales programas de Office).
Una vez realizado este cambio, haga clic en Okeyseleccione el disco del sistema entre los disponibles y seleccione la tecla Escanear para comenzar a escanear. Al final del escaneo veremos aparecer todos los Excel, Word y PowerPoint no guardados, listos para ser restaurados.
Por supuesto, también podemos probar otros programas para recuperar archivos borrados en PC desde disco duro o SSDtodos los cuales también son muy efectivos para recuperar documentos de Office no guardados.
Conclusiones
Si de repente se va la luz o la PC se apaga o se reinicia repentinamente mientras estábamos creando un documento muy importante, no debemos entrar en pánico, dado que ¿Podemos recuperar un archivo de Word no guardado (o incluso Excel y PowerPoint)? en la mayoría de los casos sin perder ningún dato o ningún progreso.
Si quisiéramos recuperar documentos de Office de un PC con Windows atascado en la pantalla de inicio tenemos que probar el recuperación de archivos importantes de ventanas bloqueadas usando una distribución de Linux adecuada para el propósito.
Si, por el contrario, los archivos de Office están contenidos en un archivo comprimido ahora dañado, podemos intentar recuperarlos usando una de las herramientas Recuperación de archivos ZIP y RAR dañados o dañadossiempre muy eficaz.
