¿Qué es un archivo XLSX y cómo abrir un archivo XLSX?

¿Qué es un archivo XLSX? ^{(What Is an XLSX File?)} La extensión de archivo XLSX pertenece a las hojas de Microsoft Excel. ^{(Microsoft Excel sheets.)} Microsoft Excel se utiliza para crear archivos de datos en los que almacena datos en forma de texto y números en celdas. Hay varias fórmulas matemáticas que puede usar para procesar sus datos y crear su archivo.

¿Cómo definir un archivo XLSX?^{(How to Define an XLSX file?)}

Estos archivos se utilizan en MS Excel , una aplicación de hoja de cálculo que se utiliza para organizar y almacenar datos en celdas. Los datos almacenados pueden ser de texto o numéricos, que luego pueden procesarse con fórmulas matemáticas.

Esta nueva extensión de archivo se introdujo en 2007 en el estándar Office Open XLS . Ahora XLSX es la extensión de archivo predeterminada^{( XLSX is the default file extension)} para crear una hoja de cálculo. Esta extensión de archivo ha reemplazado la extensión de archivo XLS utilizada anteriormente . En un lenguaje sencillo, los archivos de MS Excel se denominan archivos XLSX . Cada^(Every) hoja de cálculo que crea en MS Excel se guarda solo con esta extensión de archivo.

¿Cómo abrir un archivo XLSX?^{(How to Open an XLSX file?)}

La mejor manera de abrir un archivo XLSX es tener instalado Microsoft Office, que tiene ^{(Microsoft Office)}Microsoft Excel , con el que puede abrir y editar el archivo xlsx . Pero si no desea comprar Microsoft Office , puede instalar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office^{(Microsoft Office Compatibility Pack)} en su sistema para abrir, editar y guardar los archivos XLSX con una versión anterior de Microsoft Excel .

Si no desea editar el archivo de Excel y solo desea verlo, puede descargar Microsoft Excel Viewer . Puede ayudarlo a ver, imprimir y copiar los datos del formato de archivo xlsx . Aunque Excel Viewer es gratuito, obviamente hay algunas cosas que no puede hacer, como:

No puedes editar datos dentro de la hoja de cálculo.

No puede guardar los cambios en un libro de trabajo

Tampoco puedes crear un nuevo libro de trabajo.

Nota:^(Note:) Microsoft Excel Viewer se retiró en abril de 2018^{(retired in April 2018)} . Aunque los sitios web de terceros todavía tienen Excel Viewer , no se recomienda descargar la configuración desde sitios web de terceros.

¿Qué sucede si no tiene una aplicación MS Excel en su sistema? ¿Cómo abrirá y editará el archivo de Excel? ¿Podemos abrir este archivo con MS Excel ? Sí, hay varias herramientas en línea que puede usar para abrir este archivo. Estos son algunos de ellos: Apache OpenOffice , LibreOffice , hojas de cálculo^{(Spreadsheets)} , Apple Numbers, Google Sheets , Zoho Docs , MS Excel Online . Estas herramientas en línea le permiten abrir, leer y editar el archivo xlsx sin ^(xlsx)MS Excel .

Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)}

Si está utilizando hojas de cálculo de Google , primero debe cargar el archivo de MS Excel en la unidad de ^{(MS Excel)}Google y luego puede abrir y editar el archivo .xlsx fácilmente. Otra ventaja asociada con esto es que puede compartirlo directamente con otras personas en el disco. Además, sus archivos se almacenan en la unidad a la que puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento. ¿No es genial?

Requisitos previos:^{(Prerequisites:)} debe tener una cuenta de Gmail para acceder a la unidad de Google y sus funciones.

Paso 1: navegue a doc.google.com o drive.google.com donde primero debe cargar el archivo xlsx .

Paso 2: ahora solo necesita hacer doble clic en el archivo cargado o hacer clic con el botón derecho en el archivo y ^{(double click the uploaded)}abrirlo con la aplicación adecuada.^{(open with the appropriate application.)}

Nota:^(Note:) Si está navegando a través de Google Chrome , puede descargar la extensión Office Editing for Docs, Sheets and Slides^{(Office Editing for Docs, Sheets and Slides extension)} (extensión oficial de Google ) que le permite abrir y editar directamente el archivo XLSX en el navegador.

Abra el archivo XLSX en línea con ZOHO^{(Open XLSX file online with ZOHO)}

Esta es otra plataforma en línea donde solo necesita cargar el archivo en los documentos de Zoho para abrir y editar el archivo xlsx . Todo lo que necesita hacer es navegar por docs.zoho.com . Aquí encontrará una opción para cargar el archivo y abrirlo.

Debe tener una cuenta de Zoho^{(have a Zoho account)} para acceder a todas estas funciones. Si es así, puede continuar o, de lo contrario, debe crear una nueva cuenta de Zoho . Este también le brinda una interfaz de usuario intuitiva donde puede abrir y editar fácilmente su archivo XLSX . Además, puede almacenar sus archivos en la nube y editarlos fácilmente sobre la marcha.

Cómo convertir un archivo XLSX^{(How to Convert XLSX file)}

Ahora, para convertir el archivo XLSX en cualquier otro formato, debe abrir el archivo .xlsx en el mismo programa que usa para abrir y editar el archivo xlsx . Una vez que se abre el archivo, debe guardarlo con un formato (extensión) diferente al que desea convertir el archivo.

Por ejemplo, si está utilizando Microsoft Excel , primero abra el archivo y luego, desde el menú, haga clic en File > Save As.Ahora busque la ubicación donde desea guardar el archivo y luego, desde el menú desplegable » ^(drop-down)Guardar como tipo^{(Save as type)} » , seleccione el formato como CSV , XLS , TXT , XML , etc. para convertir el archivo a un formato diferente y luego haga clic Guardar.^(Save.)

Pero a veces es más fácil usar aplicaciones de terceros para convertir el archivo XLSX en línea. Algunas de estas herramientas gratuitas de conversión de archivos son Zamzar , Convert Files , Online-Convert , etc.

Conclusión^(Conclusion)

Es más efectivo usar las opciones de Drive para abrir y editar los archivos de Excel porque le brinda una interfaz de usuario interactiva, múltiples funciones y el almacenamiento más importante del archivo en la nube. ¿^(Don) No cree que acceder a sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento es la mejor ventaja que puede obtener al optar por la opción de Google Drive para abrir, editar y formatear sus archivos XLSX? Sí, lo es. Por lo tanto, debe elegir la única opción que considere segura y conveniente para su propósito.

Recomendado:^{(Recommended:)}

Eso es si ha aprendido con éxito qué es un archivo XLSX y cómo puede abrir un archivo XLSX en su sistema,^{(What is an XLSX file and How you can open XLSX File on your system,)} pero si todavía tiene alguna consulta sobre esta guía, no dude en preguntarla en la sección de comentarios.

What Is an XLSX File? XLSX file extension belongs to Microsoft Excel sheets. Microsoft Excel is used to create data files wherein it stores data in text and numerical forms in cells. There are several mathematical formulas that you can use to get your data processed and create your file.

How to Define an XLSX file?

These files used in MS Excel, a spreadsheet app that is used to organize and store data in cells. The data stored could be in text or numerical which can further be processed with mathematical formulas.

This new file extension introduced in 2007 in the office open XLS standard. Now XLSX is the default file extension for creating a spreadsheet. This file extension has replaced the previously used XLS file extension. In a layman language, MS Excel files are called XLSX files. Every spreadsheet that you create in MS Excel is saved with this file extension only.

How to Open an XLSX file?

The best way to open an XLSX file is to have Microsoft Office installed which has Microsoft Excel using which you can open & edit the xlsx file. But if you do not want to purchase the Microsoft Office then you can install the Microsoft Office Compatibility Pack on your system to open, edit, and save the XLSX files using an older version of Microsoft Excel.

If you do not want to edit the excel file, and only want to view, you can download Microsoft Excel Viewer. It can help you to view, print and copy the data from the xlsx file format. Although, Excel Viewer is free but there are obviously a few things it cannot do, such as:

You can’t edit data within the spreadsheet

You can’t save changes to a workbook

You can’t create a new workbook either

Note: The Microsoft Excel Viewer was retired in April 2018. Although, third-party websites still have the Excel Viewer but it is not recommended to download the setup from third-party websites.

What if you do not have an MS excel app on your system? How will you open and edit the excel file? Can we open this file with MS Excel? Yes, there are several online tools that you can use to open this file. Here are some of them – Apache OpenOffice, LibreOffice, Spreadsheets, Apple Numbers, Google Sheets, Zoho Docs, MS Excel Online. These online tools enable you to open, read and edit the xlsx file without MS Excel.

Google Sheets

If you are using Google sheets, you need to first upload the MS Excel file in Google drive then you can open & edit the .xlsx file easily. Another advantage associated with this is that you can share this one directly with other people on the drive. Moreover, your files are stored in the drive which you can access from anywhere and anytime. Isn’t cool?

Prerequisites: You must have a Gmail account for accessing the Google drive and its features.

Step 1 – Navigate to doc.google.com or drive.google.com where you need to upload the xlsx file first.

Step 2 – Now you simply need to double click the uploaded file or right-click on the file and open with the appropriate application.

Note: If you are browsing through Google Chrome, you can download Office Editing for Docs, Sheets and Slides extension (official extension by Google) which enables you to directly open, edit the XLSX file in the browser.

Open XLSX file online with ZOHO

This is another online platform where you just need to upload the file on Zoho docs to open & edit the xlsx file. All you need to do is navigate the docs.zoho.com. Here you will find an option to upload the file and open it.

You need to have a Zoho account for accessing all these features. If you have, you can proceed or else you need to create a new Zoho account. This one also gives you an intuitive user interface where you can easily open and edit your XLSX file. Moreover, you can store your files on the cloud and easily edit them on the go.

How to Convert XLSX file

Now in order to convert the XLSX file in any other format, you need to open the .xlsx file in the same program which you use to open & edit the xlsx file. Once the file is opened, you need to save the file with a different format (extension) that you wish to convert the file to.

For example, if you are using Microsoft Excel then first open the file then from the menu click on File > Save As. Now browse to the location where you want to save the file and then from the “Save as type” drop-down select the format like CSV, XLS, TXT, XML, etc in order to convert the file to a different format and then click Save.

But sometimes it is easier to use third-party applications to convert the XLSX file online. Some of such free file conversion tools are Zamzar, Convert Files, Online-Convert, etc.

Conclusion

It is more effective to use Drive options to open and edit the excel files because it gives you interactive user-interface, multiple features and most important storage of the file in the cloud. Don’t you think that accessing your files from anywhere and anytime is the best advantage that you can get by opting for the Google drive option to open, edit and format your XLSX files? Yes, it is. Therefore, you need to choose the one option that you find is secure and convenient for your purpose.

Recommended:

That’s if you have successfully learned about What is an XLSX file and How you can open XLSX File on your system, but if you still have any queries regarding this guide then please feel free to ask them in the comment section.

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