Archivo con extensión XLS es un archivo de hoja de cálculo de Microsoft Excel 97-2003. Las versiones posteriores de Excel guardan sus archivos de hoja de cálculo en formato XLSX de forma predeterminada.
Los archivos XLS almacenan datos en tablas con filas y columnas, y manejan texto formateado, tablas, gráficos y otros elementos. Los archivos de Microsoft Excel, que son archivos de macros, tienen la extensión XLSM.
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¿Qué es un archivo XLS?
La extensión XLS representa el formato de archivo de Microsoft Excel. Extensión XLS se utilizó antes de Excel 2007, y desde entonces ha sido reemplazado por el formato de archivo XML de Open Office (hoja de cálculo XML o XMLSS).
Excel 2007 es compatible con versiones anteriores y puede leer muchos formatos de archivo de programas basados en DOS.
Las aplicaciones de terceros, como los navegadores, suelen utilizar Excel para evitar el uso de formatos de archivo binarios.
Los archivos XLS contienen datos de hojas de cálculoincluyendo gráficos, cálculos, tablas y macros.
Esta extensión de archivo también se usa en el lenguaje de programación Visual Basic. Excel es parte de la suite de Microsoft Office y está disponible para Windows y Mac OS.
Otras funciones
Las hojas de cálculo XML no tienen funciones avanzadas como el almacenamiento de macros VBA, pero se utilizan por su simplicidad. Hasta 2007, Excel usaba su propio formato de archivo de intercambio binario (BIFF), que permitía al usuario editar el contenido individual de tablas y plantillas.
Excel admite los siguientes formatoss: CSV, DBF, SYLK y DIF. XLS ha sido reemplazado por extensiones como XLSX, XLSM y XLSB. Después del reemplazo, Excel 2007 sigue siendo compatible con versiones anteriores, por lo que la extensión XLS sigue siendo muy útil.
¿Cómo abrir el archivo XLS?
Puede haber varias razones por las que puede tener problemas para abrir archivos XLS en su sistema. Por otro lado, los problemas más comunes con los archivos de hojas de cálculo de Microsoft Excel para Mac no son complejos.
En la mayoría de los casos, se pueden resolver de manera rápida y eficiente sin la ayuda de un experto. Hemos preparado una lista de comprobación para ayudarle a solucionar problemas con el archivo XLS.
Paso 1: Descarga e instala Microsoft Excel
En la gran mayoría de los casos, la razón principal por la que los archivos XLS no se pueden abrir es la falta de compatibilidad con los archivos XLS en el sistema del usuario. Es muy fácil. Elegir Microsoft Excel o uno de los programas recomendados (por ej. microsoft-office), descárguelo de la fuente apropiada e instálelo en su sistema.
Si desea descargar el instalador de Microsoft Excel de la forma más segura posible, le recomendamos que visite el sitio web de Microsoft y lo descargue del repositorio oficial.
Paso 2: Actualice Microsoft Excel a la última versión
Si aún tiene problemas para abrir archivos XLS después de instalar Microsoft Excel, es posible que esté utilizando una versión obsoleta del software. Consulte el sitio web del fabricante del software para ver si hay una versión más reciente de Microsoft Excel. Los desarrolladores de software también pueden actualizar sus aplicaciones para agregar compatibilidad con nuevos formatos de archivo.
Si tiene instalada una versión anterior de Microsoft Excel, es posible que no sea compatible con XLS. Todos los formatos de archivo que también eran compatibles con versiones anteriores del programa en cuestión debe abrirse con Microsoft Excel.
Paso 3: Combine Microsoft Excel con archivos XLS
Después de instalar Microsoft Excel (última versión), asegúrese de que esté instalado como la aplicación predeterminada para abrir archivos XLS_. El siguiente paso no debería ser difícil. El procedimiento es simple y en gran parte independiente del sistema.
Procedimiento para cambiar el programa predeterminado en Windows
- Elija Abrir con en el menú Archivoque está disponible haciendo clic derecho en el archivo XLS.
- Luego seleccione Elegir otra aplicación y abrir la lista de aplicaciones disponiblesseleccionando Otras aplicaciones.
- El paso final es seleccione Examinar para buscar otra aplicación en esta computadoraingresando la ruta de la carpeta donde está instalado Microsoft Excel.
- Sólo, confirme su elección seleccionando Usar siempre esta aplicación para abrir archivos XLS y haga clic en Aceptar.
Procedimiento para cambiar la aplicación predeterminada en Mac OS
- Haga clic derecho en el archivo XLS seleccionado, abrir el menú de archivo y selecciona Información.
- Ir a «Abrir con». Después de cerrar la ventana, haga clic en el encabezado para ver las opciones disponibles.
- Seleccione el programa apropiado de la lista y confirme haciendo clic en el botón Editar para todos.
- Debería recibir un mensaje que indica que este cambio se aplicará a todos los archivos con la extensión XLS. Haga clic en Siguiente para confirmar su selección.
Paso 4: Verifica que el archivo XLS esté completo y sin errores
Si el problema aún no se resuelve después de seguir los pasos anteriores, comprobar el archivo XLS en cuestión. Si el archivo no está disponible, puede haber varias razones.
1. Asegúrese de que el archivo XLS no esté infectado con un virus informático
Si el archivo XLS está infectado con un virus, esto puede causar que el archivo sea inaccesible. Por favor, verifique el archivo inmediatamente con un software antivirus o repara todo el sistema para asegurarse de que sea seguro. Si el escáner determina que el archivo XLS es peligroso, siga las instrucciones del software antivirus para neutralizar la amenaza.
2. Verifica que la extensión del archivo XLS esté completa y sin errores
Si el archivo XLS problemático lo recibió un tercero, pídale que le proporcione otra copia. Pueden ocurrir errores al copiar el archivo, haciendo que el archivo esté incompleto o dañado. Esto puede causar problemas con el archivo. Si el archivo XLS solo se descargó parcialmente de Internet, intente descargarlo nuevamente.
3. Verifique que el usuario conectado tenga derechos de administrador
Se requieren permisos altos para abrir algunos archivos. Inicie sesión en la cuenta de administrador y ver si eso soluciona el problema.
4. Verifique si su sistema cumple con los requisitos para abrir Microsoft Excel
Si su sistema está bajo una carga pesada, es posible que el programa utilizado para abrir archivos XLS no pueda manejarlo. En este caso, cierre todas las demás aplicaciones.
5. Verifique que tiene instaladas las últimas actualizaciones del sistema operativo y del controlador.
Las actualizaciones periódicas del sistema, los controladores y el software mantienen su computadora segura. Esto también puede evitar problemas con los archivos de hoja de cálculo de Microsoft Excel para Mac. Los controladores o el software obsoletos pueden haberle impedido usar el dispositivo necesario para procesar archivos XLS.
Cómo convertir un archivo XLS
Si ya usa uno de los programas de hoja de cálculo mencionados anteriormente, es más fácil convertir su archivo XLS, abrirlo en ese programa y guardarlo en un formato diferente. Es la forma más rápida de convertir archivos XLS a otros formatos como CSV, PDF, XPS, XML, TXT, XLSX, PRN y otros formatos similares.
Si no tienes instalado el editor XLS o no quieres instalarlo, otra opción es usa el conversor de documentos gratuito. Zamzar es un ejemplo de un convertidor de archivos XLS en línea gratuito que convierte XLS a MDB, ODS y otros formatos de imagen como JPG y PNG.
Si su archivo XLS contiene los datos que necesita en un formato abierto y estructurado, Mr. Convertidor de datos que convierte archivos XLS o CSV directamente a XML, JSON u otros formatos similares.
¿Cómo descifrar la contraseña del archivo XLS o descifrar el archivo XLS?
Los archivos XLS se pueden proteger fácilmente con contraseña utilizando un programa como Excel. El mismo programa también se puede utilizar para eliminar la contraseña.. Pero, ¿qué sucede si olvida la contraseña del archivo XLS?
La herramienta gratuita de recuperación de contraseña se puede utilizar para desbloquear un archivo XLS que está protegido por una «contraseña abierta». Una herramienta gratuita que puede recuperar la contraseña del archivo XLS es el Asistente de recuperación de contraseña de Word y Excel.
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