En nuestra era casi completamente automatizada y digital, el intercambio de información es fundamental para la comunicación interpersonal continua y, sobre todo, para mantenerse al día con los avances tecnológicos.
Hay muchas razones por las que nos gustaría intercambiar información de contacto, ya sea por un dispositivo perdido o robado o simplemente por querer reemplazarlo.
Cuando compramos un nuevo dispositivo, transferir contactos a un nuevo teléfono es una de las tareas más tediosas. Aquí están los archivos Vcard o VCF que son el formato estándar utilizado en Internet para intercambiar información de contacto, vienen al rescate.
En resumen, estos archivos son muy útiles para el intercambio de información de contacto, ya que cualquier software de mensajería puede interpretarlos fácilmente. Por ello, merece la pena averiguar para qué sirven, cómo funcionan y cómo podemos usarlos abriendo algunos de ellos.
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¿Qué es un archivo vcf?
Un archivo vCard contiene especificaciones de codificación de datos utilizadas para almacenar y compilar la información de contacto de un usuario en un archivo guardado en formato VCF. El contenido de un archivo vCard puede incluir nombres de contacto, direcciones de correo electrónico, direcciones postales y de oficinas, números de teléfono y otra información relevante sobre la persona u organización en la lista de contactos del usuario.
Con una extensión .vcf, estos archivos vCard también incluían estándares de formato binario y de textoque le permite agregar imágenes digitales y otro contenido multimedia a la lista de contactos almacenada en un archivo vCard. También es posible insertar campos personalizados y vincularlos a la lista de contactos guardados en el archivo vCard.
Estas vCards también se pueden adjuntar a mensajes de correo electrónico, lo que permite a los destinatarios agregar rápida y fácilmente la información de contacto almacenada en una vCard a sus direcciones y directorios telefónicos.
microsoft windows vista permite a los usuarios crear y actualizar una lista de contactos almacenados en un archivo vCard utilizando la aplicación Contactos de Windows, un programa que viene con los sistemas Microsoft Vista.
La aplicación Agenda es una aplicación disponible en plataformas Mac que le permite crear, abrir y editar el contenido de estos archivos vCard. La compatibilidad con archivos VCard también está integrada en iPods y iPhones.
¿Para qué sirven los archivos .vcf?
Como se mencionó, este tipo de archivo utilizado como tarjeta de presentación electrónica o libreta de direcciones virtualdonde los contactos comerciales y personales se almacenan y se vinculan fácilmente a los correos electrónicos. Puede almacenar una gran cantidad de datos interesantes, como direcciones de correo electrónico, clips de audio, fotos, direcciones, nombres, números de teléfono y mucho más.
Este tipo de archivo nos permite almacenar información de varios contactos para poder actualizarlos y tenerlos a mano cuando los necesitemos. También podemos compartir esta información a través de un mensaje agregando una vCard como archivo adjunto.
Por lo tanto, Es una extensión multitarea que nos ayuda a tener mucha información a mano todo tipo de contactos y por si fuera poco, podemos transferirlo fácilmente de un dispositivo o correo electrónico a otro o convertirlo a PDF para imprimirlo.
¿Cómo se utilizan los archivos .vcf?
Abrir un archivo con la extensión «VCF» es muy simple y realmente mucho depende de dónde necesitemos comenzar. Lo primero que debemos hacer es convertir los contactos del teléfono a un archivo VCF desde los correos electrónicos en la computadora o teléfono inteligente. Aquí te mostramos cómo hacerlo desde una variedad de dispositivos electrónicos y computadoras.
desde Android
Para abrir un archivo con la extensión «VCF» desde un dispositivo móvil Android, todo lo que necesita hacer es:
- Ir a «Contactos»pulsamos en los tres puntos de la esquina superior derecha de la pantalla y dependiendo del dispositivo tendremos la opción “Importar/Exportar”;
- Aquí tienes que elige dónde se colocará la Vcardpuede estar en la tarjeta SD y seleccionar la ubicación, se recomienda una cuenta de Google si tenemos sincronización con un teléfono inteligente.
En otros dispositivos, basta con ir a contactos, hacer clic en los tres puntos de la esquina superior derecha, seleccionar la opción «Seleccionar todo» y pulsar el botón «Compartir» para crear inmediatamente el archivo y pedirnos que introduzcamos el medio en el que queremos compartirlo, quiere decir, que podría ser:
- ShareMe o Whatsapp,
- Mega,
- Telegrama,
- gmail,
- SMS,
- para liderar,
- Extraño.
De todos modos hay muchas opciones para compartirlo o si solo queremos guardarlotambién podemos hacer clic en «Copiar a» para guardarlo en el teléfono y luego enviarlo a un lugar más seguro o incluso cambiar algunos datos.
en iPhone
Qué Manzana ofrece un excelente servicio de almacenamiento en la nube, también tenemos la capacidad de abrir archivos VCF en estos dispositivos para guardar nuestros contactos. La diferencia es que primero tenemos que poner nuestros contactos en «iCloud», el servicio de almacenamiento en la nube que ofrece Apple.
Una vez dentro tienes que seleccionar el menú «Acciones» y luego hacer clic en «Importar vCard». Después de este paso, seleccionamos el archivo VCF que queremos compartir y la vCard se convierte en el próximo contacto disponible en iCloud.
En computadoras con Windows
La forma más fácil de abrir un archivo de esta manera es encontrar el archivo que desea, hacer clic con el botón derecho en él, luego seleccionar «Abrir con» y seleccionar «Contactos de Windows». Allí podemos ver todos los contactos almacenados en la vCardincluso uno por uno para guardar, actualizar y agregar detalles como familia, trabajo y dirección si aún no existen.
Otra opción es utilizar Microsoft Excel, ábrelo y busca la pestaña «Datos». En la barra de herramientas, busque el botón «Cargar datos externos» y seleccione «Desde texto» en las opciones que se muestran, busque el archivo y siga las instrucciones del asistente. Eso es todo, tendremos la información en nuestra computadora.
en una Mac
Si eres usuario de Mac no tienes que preocuparte, también puedes usar archivos VCF, estas computadoras tienen una aplicación llamada Contactos, solo a través de esta aplicación necesita encontrar el archivo VCF en su computadora y haciendo doble clic, podemos abrir nuestro archivo y ver la información que contiene.
Ahora bien, si queremos guardar nuestros contactos en nuestro portátil, podemos ir a la aplicación Contactos en la pestaña «Archivo» y luego importar, y tendremos toda la información a nuestro alcance. Como puede ver, es un tipo de archivo que es fácil de administrar.
Los mejores programas para abrir archivos .vcf
Ahora que conocemos bien los archivos VCF y hemos proporcionado información valiosa sobre cómo abrirlos en varios dispositivos electrónicos, estamos listos para aprender cómo abrir este tipo de archivos en otros programas que son ideales para ello.
1. Cuaderno
Es posible que no usemos esta aplicación con mucha frecuencia, es posible que ni siquiera nos demos cuenta de que puede abrir archivos VCF, pero el hecho es que podemos hacer clic en Inicio, Todos los programas y Bloc de notas.
Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Abrir. En el Explorador de archivos, haga clic en la vCard que desea abrir. Dentro de vCard, selecciona «Todos los archivos» y listo. Este programa los hace muy fáciles de ver.
2.Microsoft Word
El procedimiento para ver información sobre un archivo VCF en editores de texto es exactamente el mismo, así que simplemente escriba Word en el Bloc de notas, elija «Abrir» en la pestaña Archivo y luego busque el archivo VCF de interés para abrirlo, recordando que necesitamos para seleccionar todos los archivos y listo, podemos ver la información.
3.Microsoft Excel
Para usar Microsoft Excel como un programa para abrir un archivo VCF, debe abrir el programa, ir a la pestaña «Archivo», luego hacer clic en «Abrir» y seleccionar la ubicación del archivo, especificando siempre «Todos los archivos», de lo contrario no lo haremos. no ser capaz de verlo.
Cuando aparezca el administrador en la pantalla, seleccione la opción «Limitada» adecuada y haga clic en «Siguiente». Aparecerá otra ventana en la que debemos insertar un punto y coma, presione «Siguiente» nuevamente y tendrá información sobre la aplicación.
4.Microsoft Outlook
Esta es una opción directa que nos permite referirnos a la información almacenada en un archivo con la extensión FCR porque Perspectivas funciona como un administrador de correo electrónicopara que podamos exportar la vCard y, por supuesto, hacer referencia a ella con esta herramienta.
Es posible que si no lo hemos configurado nos solicite la información que necesitamos, como algunos datos personales, dirección de correo electrónico y contraseña de acceso.
5. Visor de vCard
Este visor de archivos le permite ver e imprimir archivos VCF y convertirlos en hojas de cálculo, un programa de análisis de varianza que puede manejar archivos grandes. Es muy fácil de usar, ya que solo se necesitan unos pocos clics del mouse para obtener información de la vCard.
Con esta aplicación puedes abrir el archivo desde tu computadora, Google Drive, aceptador de monedas Sí Caja. Es realmente una aplicación muy fácil de usar.
6. organizador de tarjetas virtuales
Es el mejor programa para gestionar, editar y compartir tarjetas de visita virtuales, profesionales y electrónicas desde nuestro ordenador.
Las características principales del programa son la integración completa del portapapeles con la interfaz del navegador, la combinación y el uso compartido de vCard, la búsqueda de contactos duplicados y la combinación de resultados, la adición de nombres formateados, la administración de códigos telefónicos, la impresión y la vista previa de la carpeta vCard completa o solo una.
En definitiva, cuando se trata de poder recuperar información almacenada en un archivo VCF, vCard Organizer es definitivamente una de las mejores opciones disponibles.
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