¿Qué es un archivo .MSG y cómo abrirlo en Windows y Mac?

Existen miles de tipos diferentes de archivos^{(different types of files)} , divididos en categorías como archivos de música o documentos, pero cada uno con su propia función y limitaciones. Por ejemplo, un archivo MP3 puede ser excelente para el audio, pero un archivo AAC es aún mejor. Sin embargo, un formato que no tiene competencia real es el formato de archivo .MSG.

Si ves un . MSG , entonces probablemente esté usando Microsoft Outlook , ya que Outlook usa archivos MSG para exportar correos electrónicos y otras tareas. ^(MSG)Si no tiene Outlook en Windows o si está usando Outlook en Mac , es posible que no pueda abrirlo. Para abrir un archivo MSG en ^(MSG)Windows o Mac , esto es lo que debe hacer.

¿Qué es un archivo MSG y es seguro?

El formato de archivo MSG es específico de Microsoft Outlook , que utiliza archivos MSG para exportar diferentes tipos de contenido fuera de Outlook . Por lo general, los archivos MSG contendrán mensajes de correo electrónico recibidos de otros usuarios, pero también pueden incluir citas del calendario, tareas y otros elementos de Outlook .

Los archivos MSG^(MSG) contienen información relevante para su propósito. Para los correos electrónicos, esto podría incluir el remitente y el destinatario, la hora y la fecha en que se recibió el correo electrónico, el asunto y el cuerpo del mensaje. Si está guardando citas del calendario, un archivo MSG puede contener la fecha, la ubicación y otros usuarios invitados.

^(MSG)Los archivos MSG no son dañinos cuando se crean en Outlook . Abrir un archivo MSG que ha creado usted mismo no conlleva ningún riesgo, pero debe permanecer atento a la hora de abrir archivos de fuentes en las que no confía. Aunque es poco probable, los formatos como el formato de archivo MSG se pueden empaquetar con malware.

Esto es especialmente cierto para los correos electrónicos exportados con archivos adjuntos incluidos. Como no puede juzgar los archivos adjuntos sin abrir el archivo MSG , podría poner en riesgo su PC. Si ese es el caso (y abre un archivo en el que no confía), deberá buscar malware^{(scan for malware)} como medida de precaución.

Cómo abrir archivos MSG en Windows

El formato de archivo MSG está basado en ^(MSG)Outlook , por lo que abrirlo en Windows generalmente requiere la aplicación de escritorio de Outlook .

Si Outlook está instalado y configurado en su PC, entonces el formato de archivo MSG ya debería estar asociado con Outlook . Para abrir un archivo MSG , haga doble clic en el archivo en su escritorio o en el Explorador de archivos de Windows^{(Windows File Explorer)} . Si Outlook no está asociado con los archivos MSG automáticamente, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Abrir con^{(Open With)} en su lugar.

También puede copiar archivos MSG en su bandeja de entrada de ^(MSG)Outlook manualmente. Para hacer esto, haga clic derecho en el archivo MSG en su escritorio (o en el Explorador de archivos de Windows^{(Windows File Explorer)} ), luego seleccione Copiar^(Copy) .

Con la ventana de Outlook (y su bandeja de entrada de ^(Outlook)Outlook ) visible y activa, presione Ctrl + V para pegar el archivo MSG en su bandeja de entrada. ^(MSG)A continuación, puede ver el mensaje en su buzón ahora.

Si no tiene Outlook instalado, puede usar una alternativa de terceros como FreeViewer MSG Viewer en su lugar. Si bien la interfaz está un poco desactualizada, FreeViewer MSG Viewer debería permitirle ver de manera segura el contenido de cualquier archivo MSG exportado en ^(MSG)Windows 10 .

Para comenzar, descargue e instale la aplicación FreeViewer MSG Viewer en su PC. En la ventana del visor MSG de FreeViewer^{(FreeViewer MSG Viewer )} , seleccione las carpetas que contienen archivos MSG en el menú de la izquierda. Cualquier archivo MSG que se encuentre aparecerá en el menú de la derecha.

Para abrir un archivo MSG , selecciónelo en la lista del ^(MSG)visor de MSG de FreeViewer^{(FreeViewer MSG Viewer)} . El contenido del archivo, incluidos los archivos adjuntos y los datos de encabezado ocultos, se hará visible en la parte inferior.

Si bien Outlook y las alternativas de terceros como FreeViewer MSG Viewer funcionan mejor, también puede usar servicios web en línea como Encryptomatic MSG Viewer para ver los datos de los archivos MSG sin software adicional.^(MSG)

Sin embargo, solo debe hacer esto para archivos o correos electrónicos no confidenciales, ya que cargar archivos MSG en un servidor que no conoce expondrá sus datos personales en ese sitio web, incluida su dirección de correo electrónico y otros mensajes.

Cómo abrir archivos MSG en Mac

Al igual que Windows , macOS es compatible con el cliente completo de Microsoft Outlook , disponible como una aplicación independiente o como parte de la suite de Office . Desafortunadamente, la versión Mac de ^(Mac)Outlook no le permite abrir o exportar archivos MSG .

Para abrir archivos MSG en ^(MSG)Mac , deberá instalar un visor de MSG de terceros desde App Store (o usar un servicio en línea, como se describe anteriormente). Si bien existen varias aplicaciones, una de las más fáciles de usar es MSG Viewer for Outlook . Esta aplicación funciona convirtiendo archivos MSG al formato ^(MSG)EML de código abierto .

Para comenzar, descargue e instale la aplicación MSG Viewer for Outlook desde App Store . Una vez instalada, inicie la aplicación desde el Launchpad .

Con la aplicación MSG Viewer for Outlook abierta, puede seleccionar el cliente o la aplicación de libreta de direcciones que desea abrir en la sección Abrir archivos^{(Opening Files)} . Si desea ver el archivo rápidamente, seleccione Vista rápida^{(Quick View)} o seleccione una de las opciones de conversión (por ejemplo, Convertir a PDF^{(Convert to PDF)} ) para convertir el archivo a otro formato. Una vez que haya realizado la configuración, seleccione File > Open en la barra de menú.

En la ventana del Finder , busque y seleccione su archivo MSG , luego seleccione el botón ^(MSG)Abrir^(Open) . Esto comenzará el proceso de conversión de MSG al formato EML de código abierto .

La aplicación MSG Viewer for Outlook convertirá el archivo. Una vez que esto se complete, la aplicación de correo que seleccionó en la sección Abrir archivos^{(Opening Files)} se abrirá automáticamente, lo que le permitirá ver el archivo.

Abrir formatos de archivo de Microsoft

El formato de archivo MSG , como ^(MSG)DOCX y PPTX , son formatos de archivo propiedad de Microsoft . Si los encuentra en la naturaleza, es muy probable que necesite el software de Microsoft (o acceso a los servicios de Microsoft ) para abrirlos. Si no tiene acceso a Outlook , puede usar un servicio en línea como Encryptomatic Viewer para abrir sus archivos MSG .

Si bien Office es la mejor suite para abrir archivos de documentos de Office , existen alternativas. El software de código abierto^{(Open-source software)} como LibreOffice y OpenOffice puede manejar muchos formatos de Office^(Office) , lo que le permite convertir los archivos a otros formatos de código abierto. Si no quiere la molestia, puede cambiar a un servicio en línea como Google Docs .

There are thоυsands of different types of files that exist, split into categories like music or document files, but each with their own function and limitations. For instance, an MP3 file might be great for audio, but an AAC file is even better. One format that doesn’t have any real competition, however, is the .MSG file format.

If you see an .MSG file, then you’re probably using Microsoft Outlook, as Outlook uses MSG files for exporting emails and other tasks. If you don’t have Outlook on Windows, or if you’re using Outlook on Mac, then you might not be able to open it. To open a MSG file on Windows or Mac, here’s what you’ll need to do.

What is a MSG File and Is It Safe?

The MSG file format is specific to Microsoft Outlook, which uses MSG files for exporting different types of content outside of Outlook itself. Usually, MSG files will contain email messages received from other users, but it can also include calendar appointments, tasks, and other Outlook items.

MSG files contain relevant information for its purpose. For emails, this might include the sender and recipient, the time and date the email was received, the subject, and the body of the message. If you’re saving calendar appointments, an MSG file may contain the date, location, and other invited users.

MSG files are not harmful when created in Outlook itself. Opening an MSG file you’ve created yourself is risk free, but you should remain vigilant about opening files from sources you don’t trust. While unlikely, formats like the MSG file format can be packaged with malware.

This is especially true for exported emails with included attachments. As you can’t judge the attachments without opening the MSG file, you could put your PC at risk. If that’s the case (and you open a file you don’t trust), then you’ll need to scan for malware as a precaution.

How to Open MSG Files on Windows

The MSG file format is Outlook-based, so opening it on Windows usually requires the Outlook desktop app.

If Outlook is installed and set up on your PC, then the MSG file format should already be associated with Outlook. To open an MSG file, double-click the file on your desktop or in Windows File Explorer. If Outlook isn’t associated with MSG files automatically, right-click the file and select Open With instead.

You can also copy MSG files into your Outlook inbox manually. To do this, right-click the MSG file on your desktop (or in Windows File Explorer), then select Copy.

With the Outlook window (and your Outlook inbox) visible and active, press Ctrl + V to paste the MSG file into your inbox. You can then view the message in your mailbox now.

If you don’t have Outlook installed, you can use a third-party alternative like FreeViewer MSG Viewer instead. While the interface is a little outdated, FreeViewer MSG Viewer should let you safely view the contents of any exported MSG files in Windows 10.

To begin, download and install the FreeViewer MSG Viewer app on your PC. In the FreeViewer MSG Viewer window, select the folders containing MSG files in the left-hand menu. Any MSG files that are found will appear in the right-hand menu.

To open an MSG file, select it in the FreeViewer MSG Viewer list. The contents of the file, including any attachments and hidden header data, will become visible at the bottom.

While Outlook and third-party alternatives like FreeViewer MSG Viewer work best, you can also use online web services like Encryptomatic MSG Viewer to view the data from MSG files without additional software.

However, you should only do this for non-sensitive files or emails, as uploading MSG files to a server you don’t know will expose your personal data to that website, including your email address and other messages.

How to Open MSG Files on Mac

Like Windows, macOS supports the full Microsoft Outlook client, available as a standalone app or as part of the Office suite. Unfortunately, the Mac version of Outlook doesn’t allow you to open or export MSG files.

To open MSG files on Mac, you’ll need to install a third-party MSG viewer from the App Store (or use an online service, as described above). While various apps exist, one of the easiest to use is MSG Viewer for Outlook. This app works by converting MSG files into the open-source EML format instead.

To start, download and install the MSG Viewer for Outlook app from the App Store. Once installed, launch the app from the Launchpad.

With the MSG Viewer for Outlook app open, you can select the client or address book app you want to open in the Opening Files section. If you want to quickly view the file, select Quick View, or select one of the conversion options (eg. Convert to PDF) to convert the file to another format. Once your settings are in place, select File > Open from the menu bar.

In the Finder window, find and select your MSG file, then select the Open button. This will begin the conversion process from MSG to the open-source EML format.

The MSG Viewer for Outlook app will convert the file. Once this is complete, the mail app you selected in the Opening Files section will open automatically, allowing you to view the file.

Opening Microsoft File Formats

The MSG file format, like DOCX and PPTX, are proprietary Microsoft file formats. If you spot them in the wild, then it’s quite likely you’ll need Microsoft software (or access to Microsoft services) to open them. If you don’t have access to Outlook, you can use an online service like Encryptomatic Viewer to open your MSG files instead.

While Office is the best suite for opening Office document files, there are alternatives. Open-source software like LibreOffice and OpenOffice can handle many Office formats, allowing you to convert the files to other open-source formats. If you don’t want the hassle, you can switch to an online service like Google Docs instead.

Rate this post