¿Qué es Microsoft Sway y cómo usarlo?

Microsoft Sway ha estado disponible durante años, pero sigue siendo uno de los secretos mejor guardados de Microsoft. La aplicación de narración digital proporciona una forma rápida de crear hermosas presentaciones animadas que se adaptan automáticamente a diferentes dispositivos.

A diferencia de PowerPoint , no hay mucha curva de aprendizaje para Sway . Piense^(Think) en Microsoft Sway como PowerPoint para personas que no quieren aprender PowerPoint^{(learn PowerPoint)} . De hecho, Sway ni siquiera quiere que los llames «presentaciones». Estarás creando » Sways «.

¿Microsoft Sway es gratuito?

Microsoft Sway es una aplicación web gratuita para cualquier persona con una cuenta de Microsoft . Vaya a Sway en su navegador e inicie sesión con su cuenta de Microsoft . Si usa Sway como parte de Microsoft 365 , tendrá acceso a algunas características adicionales que las personas que usan una cuenta gratuita no tendrán, como eliminar el pie de página y agregar protección con contraseña a su presentación de Sway .

Los usuarios de Microsoft 365^{(Microsoft 365)} disfrutan de límites más altos en la cantidad de elementos de Sway que pueden usar en cada Sway que crean.

Nuevamente, estos límites son por presentación de Sway . La cuenta gratuita probablemente será suficiente para la mayoría de los usuarios.

Cómo podría usar Sway

Microsoft elimina completamente la ansiedad por el diseño del proceso de creación. Todo lo que tienes que hacer es agregar contenido. El trabajo de Sway es hacer que se vea bien. Además, Sway le brinda acceso a muchas imágenes y videos para usar en sus Sway de forma gratuita. Podrías usar Sway para crear:

Una presentación para el trabajo.
Un boletín para clientes
Una presentación de diapositivas de fotos vergonzosas para la fiesta de cumpleaños de Zoom de un amigo
Una historia convincente sobre cualquier tema que desee

Un buen primer paso es revisar las plantillas que proporciona Sway o » Inspírese con un ^(Get)Sway destacado » y vea algunos ejemplos excelentes de lo que puede hacer con la aplicación. Como alternativa, puede buscar un tema y Sway creará un esquema para que lo siga. ¿^(Don) No le gustaría que PowerPoint hiciera eso por usted?

Cómo crear y diseñar un balanceo

El espacio de trabajo de Sway se divide en dos pestañas: Argumento^(Storyline) y Diseño^(Design) .

Dado que su Sway final probablemente no sea una serie de diapositivas (aunque tendrá esa opción), sino una sola página web fluida por la que navegará desplazándose (ya sea de arriba a abajo o de izquierda a derecha), Piense en su presentación como un viaje en el que llevará a los espectadores de principio a fin.

Espacio de trabajo de Storyline de Sway

Seleccione Crear nuevo^{(Create New)} para comenzar un Sway desde cero o seleccione Comenzar desde un tema^{(Start from topic)} para permitir que Sway cree un esquema para usted. Como alternativa, puede comenzar cargando un documento PDF , Word o PowerPoint , y Sway lo usará como plantilla.

En este caso, buscaremos un tema y seleccionaremos el botón Crear esquema^{(Create outline)} . Sway creará el marco de su presentación para usted.

Sway ha asignado automáticamente a Sway un título y tarjetas de contenido que puede editar en cualquier momento. Elimine^(Delete) cualquier tarjeta seleccionando el ícono de la papelera en la tarjeta que desea eliminar.

Agrega contenido a su Sway agregando tarjetas a Storyline , y puede reorganizar las tarjetas en cualquier momento con los controles de arrastrar y soltar de Sway .

Haga clic en el ícono Más^(Plus) para agregar una tarjeta y elija qué tipo de contenido desea. Los tipos de contenido incluyen video, imagen y texto, entre otros.

Otra forma de agregar contenido a su Sway es buscar contenido en su computadora o en la web. En la barra de menú, seleccione Insertar.^(Insert.)

Desde allí, puede buscar una variedad de fuentes de contenido para agregar a su Sway .

Seleccione una fuente de contenido y luego escriba una palabra o frase en el campo marcado Buscar fuentes^{(Search sources)} . Finalmente, selecciona el ícono de la lupa o presiona Enter . Marque la casilla Creative Commons Only para restringir los resultados al contenido que no requiere una licencia de uso.

Finalmente, seleccione uno de los resultados de búsqueda y haga clic en el botón Agregar^{(Add )} para agregar ese elemento a su Sway .

Opciones de tarjeta

Las tarjetas en el espacio de trabajo de Storyline ofrecen varias opciones según el tipo de contenido que tengan. Las tarjetas de imagen le permiten formatear el texto del título de la imagen, elegir los puntos de enfoque^{(Focus Points)} en su imagen y elegir cuánto desea enfatizar esa tarjeta.

Establecer puntos de enfoque es importante porque ayuda a Sway a elegir cómo colocar la imagen. Seleccione las partes más importantes de la imagen y Sway determinará la mejor posición para la imagen según su dispositivo y el estilo que elija.

Puede ver vistas previas de cómo se verá su contenido en la pantalla de una computadora o en un dispositivo móvil.

Las tarjetas de texto también brindan opciones para dar formato, vincular y enfatizar el texto.

Espacio de trabajo de diseño de Sway

El espacio de trabajo Diseño^(Design) es donde puede controlar la apariencia de su Sway . Seleccione la pestaña Diseño^(Design) del menú.

Luego seleccione Estilos^(Styles) .

Desde el panel Estilos^(Styles) , puede elegir la orientación de su Sway . Un Sway puede ser Vertical u Horizontal , o puede elegir la opción Diapositivas^{(Slides )} . Seleccione la vista previa del estilo que más le guste y luego haga clic en el botón Personalizar^{(Customize )} para ajustar su elección. Siempre puedes cambiar de opinión más tarde.

Siempre verá una vista previa de cómo aparecerá su Sway para los demás en el espacio de trabajo ^(Sway)Diseño^{(Design )} .

Si no se siente inspirado, seleccione el botón Remix para permitir que ^(Remix)Sway elija el diseño y el diseño por usted.

Seleccione el botón Reproducir^(Play) para obtener la experiencia completa.

Cómo compartir tu influencia

El botón Compartir^(Share) le ofrece varias formas de compartir su Sway .

Puede generar un enlace para ver^{(view )} o editar o compartir en ^{(edit )}Facebook , Twitter o LinkedIn , o puede obtener el código para incrustar^{(embed )} el Sway en un sitio web.

Ahorre tiempo^(Time) e impresione a los demás^{(Impress Others)} con Microsoft Sway

Microsoft Sway es una excelente herramienta para crear rápidamente historias visualmente convincentes. La próxima vez que desee crear un PowerPoint^{(create a PowerPoint)} , pruebe con Sway . Apreciará lo rápido que puede pasar de una presentación vacía a una llamativa y hermosa sin importar en qué dispositivo la vea.

Microsoft Sway has been available for years, but remains one of Microsoft’s best-kept secrets. The digital stоrytelling app provides a quick way to сreate beautiful, animated presentаtіоns that are automatically tailored for different devices.

Unlike PowerPoint, there’s not much of a learning curve to Sway. Think of Microsoft Sway as PowerPoint for people who don’t want to learn PowerPoint. In fact, Sway doesn’t even want you to call them “presentations.” You’ll be creating “Sways.”

Is Microsoft Sway Free?

Microsoft Sway is a web app that’s free for anyone with a Microsoft account. Go to Sway on your browser and login with your Microsoft account. If you’re using Sway as part of Microsoft 365, you’ll have access to a few extra features that people using a free account won’t have, like removing the footer and adding password protection to your Sway presentation.

Microsoft 365 users enjoy higher limits to the number of Sway elements they can use in each Sway they create.

Again, these limits are per Sway presentation. The free account will likely suffice for most users.

How You Could Use Sway

Microsoft takes anxiety about design completely out of the creation process. All you have to do is add content. It’s Sway’s job to make it look good. Plus, Sway gives you access to lots of images and videos to use in your Sways for free. You could use Sway to create:

A presentation for work
A newsletter for clients
A slideshow of embarrassing photos for a friend’s Zoom birthday party
A compelling story on any topic you wish

A good first step is to look through the templates that Sway provides or “Get inspired by a featured Sway” and view some great examples of what you can do with the app. Alternatively, you can search for a topic, and Sway will create an outline for you to follow. Don’t you wish PowerPoint would do that for you?

How to Create and Design a Sway

The Sway workspace is divided into two tabs: Storyline and Design.

Since your final Sway isn’t likely to be a series of slides (although you will have that option), but rather a single, flowing web page that you’ll navigate through by scrolling (either top to bottom or left to right), think of your presentation as a trip you’ll be taking viewers on from start to finish.

Sway’s Storyline Workspace

Select Create New to begin a Sway from scratch, or select Start from topic to let Sway create an outline for you. Alternatively, you can begin by uploading a PDF, Word, or PowerPoint document, and Sway will use it as a template.

In this case, we’ll search for a topic and select the Create outline button. Sway will create the framework of your presentation for you.

Sway has automatically given the Sway a title and content cards which you can edit at any time. Delete any card by selecting the trash icon on the card you want to remove.

You add content to your Sway by adding cards to the Storyline, and you can rearrange cards at any time with Sway’s drag-and-drop controls.

Click the Plus icon to add a card and choose what type of content you want. Content types include video, image, and text, among others.

Another way to add content to your Sway is by searching for content on your computer or on the web. From the menu bar, select Insert.

From there you can search a variety of sources for content to add to your Sway.

Select a content source and then type a word or phrase into the field marked Search sources. Finally, select the magnifying glass icon or press Enter. Check the Creative Commons Only box to restrict the results to content that doesn’t require a license to use.

Finally, select one of the search results and click the Add button to add that element to your Sway.

Card Options

Cards in the Storyline workspace offer a number of options depending on what type of content they hold. Image cards allow you to format the text of the image’s caption, choose the Focus Points on your image, and choose how much you want to emphasize that card.

Setting focus points is important because it helps Sway choose how to position the image. Select the most important part(s) of the image, and Sway will determine the best position for the image depending on your device and the style you choose.

You can see previews of how your content will look on a computer screen or a mobile device.

Text cards also provide options for text formatting, linking, and emphasis.

Sway’s Design Workspace

The Design workspace is where you can control the look and feel of your Sway. Select the Design tab from the menu.

Then select Styles.

From the Styles panel, you can choose the orientation of your Sway. A Sway can be Vertical or Horizontal, or you can choose the Slides option. Select the style preview that you like best, and then click the Customize button to fine-tune your choice. You can always change your mind later.

You’ll always see a preview of how your Sway will appear to others in the Design workspace.

If you’re feeling uninspired, select the Remix button to let Sway choose the design and layout for you.

Select the Play button to get the full experience.

How to Share Your Sway

The Share button gives you several ways to share your Sway.

You can generate a view or edit link or share to Facebook, Twitter, or LinkedIn, or you can get the code to embed the Sway on a website.

Save Time and Impress Others with Microsoft Sway

Microsoft Sway is an excellent tool for quickly creating visually compelling stories. The next time you want to create a PowerPoint, try Sway instead. You’ll appreciate how fast you can go from an empty presentation to one that’s bold and beautiful no matter what device you view it on.

Rate this post