¿Qué es Microsoft 365?

Microsoft 365 es un conjunto de servicios en ^{(Microsoft 365)}la nube^(cloud) basado en suscripción . Solía ser conocido como Office 365 , pero ahora incluye mucho más que solo la funcionalidad principal de Office^(Office) , por lo que parece que se necesitaba un cambio de marca.

Todo el mundo de la informática se está moviendo rápidamente hacia SaaS (software como servicio) y modelos de suscripción de software en lugar de vender licencias directamente. Microsoft 365 es una combinación de ambos desarrollos. Si no lo ha encontrado antes, puede ser un shock cultural informático. Así que dejemos atrás todas esas dudas y expliquemos exactamente qué es Microsoft 365 .

Una nube ¿Y ahora qué?

La “nube” se refiere a las computadoras que se ejecutan en los centros de datos de todo el mundo. Si usa un servicio como Gmail o Drive , entonces está usando la nube. Accedemos a servicios basados en la nube a través de Internet. Entonces, por ejemplo, cuando copia un archivo en su carpeta de DropBox , esa información se envía a una computadora en un centro de datos, que luego la almacena por usted.

Con el software basado en la nube, no necesita una computadora monstruosa en absoluto. La computadora remota realiza la mayor parte del trabajo pesado. Todo lo que necesita es una conexión a Internet que funcione. ¡Eso no significa que su computadora local no haga nada!

Algunos aspectos del servicio se ejecutan localmente y otros se ejecutan en la máquina remota. Con aplicaciones en la nube como Google Docs , incluso es posible seguir trabajando cuando Internet no funciona, y todo se sincroniza cuando se restablece la conexión.

¿Cómo funciona Microsoft 365?

Para usar Microsoft 365 , todo lo que tiene que hacer es registrarse para obtener una cuenta de Microsoft^{(Microsoft Account)} , si no tiene una, y luego pagar la tarifa mensual. Hay varios planes disponibles, que veremos con más detalle a continuación.

Una vez que se haya registrado, puede acceder a los servicios en la nube desde cualquier navegador que esté conectado a Internet. Microsoft 365 también incluye software que puede descargar a su computadora y usar sin conexión. Veamos la oferta con más detalle.

Microsoft 365: ¿Qué obtienes?

Microsoft ofrece diferentes paquetes de 365 destinados a diferentes audiencias. Estos son los tres niveles:

Usuarios domésticos
Usuarios comerciales
Clientes empresariales

Solo nos vamos a concentrar en los dos primeros tipos de planes, ya que si usted es un ejecutivo de una gran empresa que está leyendo esto, es mejor que llame a Microsoft para solicitar una cotización.

La opción más económica es Microsoft 365 Personal . Esta es una suscripción de un solo usuario que incluye todas las aplicaciones y servicios que ofrece el nivel doméstico.

Así obtendrá Word , Excel , PowerPoint , OneNote , Outlook , Access y Publisher . Los dos últimos de la lista solo están disponibles para PC. Hablando de eso, también puedes desbloquear las versiones completas de las aplicaciones móviles de Office en ^(Office)Android e iOS . Por lo general, esas aplicaciones solo le permiten abrir documentos y verlos si no es un suscriptor que paga.

¿Cuánto cuesta Microsoft 365?

Hay una variedad de opciones de precios cuando se trata de Microsoft 365 . Solo vamos a ver los precios públicos para usuarios domésticos y de pequeñas empresas. Los precios educativos^{(Educational)} y empresariales es algo que tendrá que negociar directamente con Microsoft .

Además, antes de hablar sobre precios específicos, asegúrese de verificar si ya tiene acceso gratuito a Microsoft 365 . Muchas empresas tienen una licencia de sitio que otorga Microsoft 365 a sus empleados. Lo que^(Which) también significa que puede usarlo en su máquina personal. Si compró una computadora nueva recientemente o planea hacerlo, también puede obtener de algunos meses a un año de acceso a Microsoft 365 incluido.

Para aquellos que tienen que pagar de la forma habitual, hay dos opciones principales. Puede pagar mensualmente a una tarifa relativamente más alta o comprar anualmente. Los planes anuales te dan efectivamente dos meses gratis por cada año que te suscribas. Así que no es una gran diferencia.

Los usuarios domésticos tienen las siguientes opciones:

Microsoft 365 Personal: suscripción de usuario único a $ 6,99 por mes o $ 69,99 por año
^{(Microsoft 365)} Familia de ^{(Family –)}Microsoft 365 : suscripción de licencia para 6 usuarios a $ 9.99 por mes o $ 99.99 por año

Como puede ver, incluso si solo está en un hogar de 2 personas, el plan familiar ofrece el mejor valor. Microsoft ha hecho un buen trabajo al separar las subcuentas de los usuarios. Siempre que la cuenta principal esté al día, todos tendrán la misma experiencia que el usuario principal.

Las suscripciones comerciales son un poco más diversas:

Business Basic incluye servicios en la nube y solo versiones web y móvil de Word , Excel y PowerPoint a $5.00 por usuario, por mes. Pagado^(Paid) anualmente.
Business Standard agrega las versiones de escritorio de Word , Outlook , Excel , PowerPoint , Publisher y Access a $12.50 por usuario, por mes. Pagado^(Paid) anualmente.
Business Premium incluía todo lo estándar, además de características de seguridad avanzadas por $20.00 por usuario, por mes. Pagado^(Paid) anualmente.
^{(Microsoft 365)} Las aplicaciones ^(Apps)de Microsoft 365 solo tienen OneDrive junto con las aplicaciones de escritorio premium por $ 8.25 por usuario, por mes. Pagado^(Paid) anualmente.

Además de la suscripción comercial solo para aplicaciones, el valor principal aquí son los servicios Teams , Exchange y Sharepoint . Estas aplicaciones permiten una fácil colaboración con sus compañeros de trabajo. Aunque la versión doméstica de Microsoft 365 sí incluye Skype con 60 minutos de llamadas a fijos gratis.

¿Todavía puedo comprar Microsoft Office^{(Purchase Microsoft Office)} ?

¡Sí! Microsoft todavía ofrece una compra única de Office . Esto no incluye ninguno de los servicios en la nube. También obtienes solo tres aplicaciones: Word , Excel y Powerpoint . Estas también son las versiones clásicas de las aplicaciones sin las funciones de nube 365 que obtiene con el modelo de suscripción.

Estas aplicaciones solo se pueden usar en una sola computadora, por lo que tendrá que pagar el precio único por varias computadoras repetidamente. No recomendamos que la mayoría de las personas sigan este camino, incluso los estudiantes. Especialmente porque ciertas computadoras portátiles orientadas a los estudiantes pueden venir con uno o dos años gratis de Microsoft 365 .

¿Cuáles son las principales ventajas^{(Main Advantages)} de Microsoft 365 ?

Entonces, ¿por qué obtener Microsoft 365 en lugar de hacer una compra única de Microsoft Office ? Estos son los principales beneficios:

Siempre tienes la última versión de las aplicaciones de Microsoft incluidas^{(Microsoft Apps)}
Obtienes una gran cantidad de almacenamiento en la nube
Desbloquee^(Unlock) versiones completas de las aplicaciones móviles de Office
La colaboración y la comunicación con los compañeros de trabajo es mucho más fácil
Puede iniciar sesión en cualquier computadora y comenzar a trabajar donde lo dejó

Muy pocas personas trabajan en una burbuja en estos días, lo que hace que esta nueva oferta basada en la nube sea la opción más sensata para la mayoría de los usuarios.

¿Quién debería obtener Microsoft 365?

Si está de acuerdo con pagar una tarifa mensual, nos sentimos cómodos al decir que casi todos estarían contentos con una suscripción a Microsoft 365 . Es un valor especialmente bueno cuando considera el plan familiar, que permite que cinco usuarios independientes carguen cada uno su computadora con todo el paquete de Office^(Office) y obtengan acceso a su propio terabyte de almacenamiento en la nube.

La advertencia principal es que estás en esta relación a perpetuidad. Pagará la tarifa durante el tiempo que necesite el servicio. Si desea tener aplicaciones de productividad en una computadora que no tendrá acceso a Internet, entonces se puede hacer un caso para la opción de compra única. Sin embargo, para tales usuarios, recomendamos ahorrar dinero y optar por una de las muchas alternativas gratuitas de Microsoft Office^{(Microsoft Office Alternatives)} .

Microsoft 365 is a subscription-based suite of cloud services. It used to be known as Office 365, but now includes so much more than just the core Office functionality that it seems a rebranding was in order.

The entire world of computing is moving rapidly towards SaaS (software as a service) and subscription models for software rather than selling licenses outright. Microsoft 365 is a blend of both developments. If you haven’t encountered it before, it can come as quite a bit of computing culture shock. So let’s lay all those doubts to rest and explain exactly what Microsoft 365 is.

A Cloud What Now?

The “cloud” refers to the computers that run in data centers all over the world. If you use a service like Gmail or Drive, then you’re using the cloud. We access cloud-based services through the internet. So, for example, when you copy a file into your DropBox folder, that information is sent to a computer in a data center, which then stores it for you.

With cloud-based software you don’t need a monster computer at all. Most of the heavy lifting is done by the remote computer. All you need is a working internet connection. That doesn’t mean your local computer does nothing!

Some aspects of the service run locally and others run on the remote machine. With cloud applications such as Google Docs, it’s even possible to keep working when the internet is down, with everything syncing up when the connection is restored.

How Does Microsoft 365 It Work?

To use Microsoft 365 all you have to do is sign up for a Microsoft Account, if you don’t have one, and then pay the monthly fee. There are various plans available, which we’ll look at in more detail below.

Once you’ve signed up, you can access the cloud services from any browser that’s connected to the internet. Microsoft 365 also includes software that you can download to your computer and use offline. Let’s look at the offer in more detail.

Microsoft 365: What Do You Get?

Microsoft is offering different packages of 365 meant for different audiences. Here are the three levels:

Home users
Business users
Enterprise clients

We’re only going to concentrate on the first two types of plans, since if you’re an executive from a big company reading this, you’re better off just calling Microsoft themselves for a quote.

The cheapest option is Microsoft 365 Personal. This is a single-user subscription that includes all of the apps and services the home tier offers.

So you’ll get Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access and Publisher. The last two on the list are only available on PC. Speaking of which, you also get to unlock the full versions of the Office mobile apps on Android and iOS. Usually those apps only let you open documents and view them if you aren’t a paying subscriber.

What Does Microsoft 365 Cost?

There’s a variety of pricing options when it comes to Microsoft 365. We’re only going to look at the public pricing for home and small business users. Educational and enterprise pricing is something you’ll have to negotiate with Microsoft directly.

Also, before we talk about specific pricing, be sure to check whether you already have free access to Microsoft 365. Many companies have a site licence that grants Microsoft 365 to their employees. Which also means you can use it on your personal machine. If you’ve bought a new computer recently or plan to, you might also get a few months to a year of access to Microsoft 365 included.

For those who have to pay the usual way, there are two main options. You can pay monthly at a relatively higher fee or buy annually. Annual plans effectively give you two months free for every year you subscribe. So it’s not a major difference.

Home users have the following options:

Microsoft 365 Personal – single user subscription at $6.99 per month or $69.99 per year
Microsoft 365 Family – 6-user licence subscription at $9.99 per month or $99.99 per year

As you can see, even if you’re only in a 2-person household, the family plan offers the best value. Microsoft has done a good job of separating user sub-accounts. As long as the main account is in good standing, everyone will have the same experience as the primary user.

Business subscriptions are a little more diverse:

Business Basic includes cloud services and only web and mobile versions of Word, Excel and PowerPoint at $5.00 per user, per month. Paid annually.
Business standard adds the desktop versions of Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher and Access at $12.50 per user, per month. Paid annually.
Business Premium included everything in standard, plus advanced security features for $20.00 per user, per month. Paid annually.
Microsoft 365 Apps only has OneDrive along with the premium desktop apps for $8.25 per user, per month. Paid annually.

Apart from the apps-only business subscription, the main value here are the Teams, Exchange and Sharepoint services. These apps allow for easy collaboration with your coworkers. Although the home version of Microsoft 365 does include Skype with 60 minutes of landline calls for free.

Can I Still Purchase Microsoft Office?

Yes! Microsoft still offers a one-time purchase of Office. This doesn’t include any of the cloud services. You also only get three applications: Word, Excel and Powerpoint. These are also the classic versions of the apps without the 365 cloud features you get with the subscription model.

These apps can also only be used on a single computer, so you’ll have to pay the one-time price for multiple computers repeatedly. We don’t recommend that most people go down this route, even students. Especially since certain student-oriented laptops can come with a free year or two of Microsoft 365.

What Are the Main Advantages of Microsoft 365?

So why get Microsoft 365 instead of making a one-time purchase of Microsoft Office? Here are the main benefits:

You always have the latest version of included Microsoft Apps
You get a large amount of cloud storage
Unlock full versions of mobile Office apps
Collaboration and communication with coworkers is much easier
You can log into any computer and start working where you left off

Very few people work in a bubble these days, which makes this new cloud-based offering the most sensible choice for the majority of users.

Who Should Get Microsoft 365?

If you’re okayK with paying a monthly fee, we feel comfortable saying that just about anyone would be happy with a Microsoft 365 subscription. It’s an especially good value when you consider the family plan, which lets five independent users each load their computer with the entire Office suite and get access to their own terabyte of cloud storage.

The main caveat is that you’re in this relationship for perpetuity. You’ll be paying the fee for as long as you need the service. If you want to have productivity apps on a computer that’s not going to have internet access, then a case can be made for the once-off purchase option. However, for such users we’d recommend saving your money and opting for one of the many free Microsoft Office Alternatives.

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