¿Qué es Dropbox Paper y cómo se compara?

Dropbox anunció Dropbox Paper en 2015 y lanzó el producto en 2017 como una nueva forma de organizar y colaborar con miembros del equipo de cualquier parte del mundo. Esencialmente, quería una parte del pastel colaborativo en línea que ha sido rehén principalmente de Google Drive y Office 365 .

Ha sido un camino largo y sinuoso durante un corto período de tiempo para Dropbox Paper . ¿Qué es Dropbox Paper ? ¿ Ha resistido a la competencia o se ha estrellado y quemado bajo el peso de su propia exageración?

¿Qué es el papel de Dropbox?^{(What Is Dropbox Paper?)}

Dropbox Paper es un servicio de edición colaborativo con funciones de arrastrar y soltar. Es increíblemente flexible, lo que permite que equipos de todos los tamaños se reúnan para crear, revisar, revisar, administrar y organizar ideas creativas. Piense en ello como una pizarra virtual gigante con la que todos los miembros de un equipo pueden interactuar simultáneamente.

Ha sido elogiado por su funcionalidad de colaboración, incluidas las asignaciones de tareas, los comentarios y el historial de revisiones, así como por su compatibilidad con la integración de medios enriquecidos. Donde el producto parece fallar es en su falta de opciones de formato y funciones de edición.

Paper se integró recientemente en el propio Dropbox , y ya no se lo considera un servicio independiente. Esto significa que necesitará una cuenta de Dropbox para usar Paper . Sin embargo, cualquiera que esté usando Paper actualmente conservará todos los documentos creados, solo que ahora aparecerán en Dropbox en formato .paper .

Dropbox Paper versus competidores

Frente a Documentos de Google^{(Versus Google Docs)}

“Cuando vengas por el rey, será mejor que no te pierdas”. Esta frase parece muy relevante cuando se compara Dropbox Paper con Google Docs . En esta comparación, Paper debería haber pasado más tiempo en el campo de tiro.

Para ser justos, una comparación directa no debería ser realmente una discusión. Aparte de los esfuerzos de colaboración, ni siquiera son similares en la mayoría de los aspectos. Google Docs es una herramienta de edición y estilo para documentos de Word, mientras que Paper representa algo más cercano a un software colaborativo para tomar notas.

En todo caso, Dropbox Paper parece imitar a Evernote y ^(Evernote)OneNote de Microsoft mucho más que cualquier cosa que encuentres en Google Drive .

Contra Evernote^{(Versus Evernote)}

Evernote es y siempre estuvo destinado a ser una herramienta para tomar notas. Haces una lluvia de ideas y Evernote te proporciona un lugar para anotarla y guardarla para más tarde. A continuación, puede categorizar estas notas con etiquetas con fines organizativos.

Dropbox hace las cosas un poco diferentes. Los documentos guardados se archivan en carpetas. Esta es una de las similitudes que tiene con Google Docs y Microsoft . Este sistema le permite crear tantas carpetas dentro de carpetas como desee. Todo un paso adelante de la profundidad limitada de Evernote.

Ambas opciones brindan formato de texto básico (negrita, cursiva, viñetas, etc.) Donde Evernote gana algunos puntos es la capacidad de admitir la edición de imágenes a través de Skitch . Paper también requiere un servicio de edición de terceros, pero no es compatible directamente con ninguno, lo que significa que está solo con las opciones de búsqueda.

Ambos servicios tienen formas similares de compartir. Paper usa un botón Invitar^{(Invite )} mientras que Evernote tiene un botón Compartir^{(Share )} . Ambos permiten el control de permisos sobre quién puede editar y ver.

Cuando se trata de colaboración, Paper brilla más. Te permite llamar la atención de una nota en particular a través de una @mención. A continuación, puede crear listas de tareas pendientes y asignar tareas individuales a los diferentes miembros de su equipo.

Ambas opciones son geniales, pero Evernote nunca tuvo en mente la colaboración durante su creación. Aunque comparten puntos en común para los equipos, Paper se erige como el ganador en este sentido.

Contra Microsoft OneNote^{(Versus Microsoft OneNote)}

OneNote le permite crear cuadernos. Dentro de cada cuaderno, tiene secciones para crear notas de texto, audio e imágenes. También puede usar etiquetas para organizar notas similares en todos los cuadernos. El papel^(Paper) , como se ha dicho, utiliza un sistema de carpetas.

OneNote aplasta a Paper en el departamento de formato, utilizando una interfaz de estilo cinta similar a Google Docs . Con Paper , todo lo que obtendrá es una ventana emergente minimalista con opciones limitadas. Se dice que esto mantiene la interfaz de usuario despejada y más accesible, pero podría funcionar con algunas opciones más.

Las capacidades de uso compartido de Paper superan a OneNote , pero solo un poco. OneNote usa un formato similar para compartir un documento pero carece de opciones avanzadas como permisos. Esto significa que cualquier persona que tenga en sus manos su enlace puede editar su documento con impunidad. Es mejor dejar el documento abierto en solo unas pocas direcciones de correo electrónico para evitar este tipo de cosas.

OneNote viene con muchas características inusuales que no se ven comúnmente en una aplicación para tomar notas. Puede realizar ecuaciones matemáticas simples, viene con un tesauro incorporado y una herramienta de traducción de idiomas, y le permite convertir y enviar notas en formato PDF y Word . También viene con una funcionalidad avanzada de OCR para convertir imágenes escaneadas en notas.

El papel^(Paper) no tiene estas cosas. Sin embargo, Paper sigue siendo mejor para las necesidades de colaboración. Para una libreta digital que tiene una integración profunda con Microsoft Office Suite , OneNote es su opción definitiva.

¿Para quién es el papel de Dropbox?^{(Who Is Dropbox Paper For?)}

Los creadores, colaboradores y presentadores pueden beneficiarse de Dropbox Paper , aunque en pequeñas dosis. Aparece como una hoja interminable de papel en blanco y proporciona un gran espacio de trabajo para la lluvia de ideas e incrustar diversas formas de medios enriquecidos, incluidos Trello , YouTube , Spotify y Vimeo .

No solo podrá agregar medios, sino también hacerlo interactivo. Esto significa que puede usar Dropbox Paper para crear planes de lecciones para estudiantes o presentaciones de video y audio para empleados, y compartir una copia con cada participante.

Una de las mejores características de Paper que tiene sobre sus competidores es el bloque de lista de verificación. Esta función le permite crear tareas, asignarlas a colaboradores, establecer una fecha de vencimiento y marcarlas como completadas. Puede ser una característica un poco rara, ya que las tareas solo aparecen para aquellas a las que se les han asignado, aunque todos pueden ver la fecha de vencimiento.

Puede agregar tarjetas de Trello a ^(Trello)Paper que se actualizarán en el documento a medida que se actualicen en Trello . Cualquier organización que actualmente utilice este servicio puede encontrar esto más beneficioso que el bloque de lista de verificación.

Con todo, Dropbox Paper es una alternativa decente a la mayoría de los servicios de toma de notas, pero aún tiene mucho camino por recorrer cuando compite con Google .

Dropbox announced Dropbox Paper in 2015 and launched the product in 2017 as a new way to organize and collaborate with team members from anywhеre in the world. Essentially, it wanted a piece of the online collaborative pie that has bеen held hostagе predominantly by Google Drive and Office 365.

It’s been a long and winding road during a short period of time for Dropbox Paper. What is Dropbox Paper and has it held up to the competition or crashed and burned under the weight of its own hype?

What Is Dropbox Paper?

Dropbox Paper is a collaborative editing service with drag and drop features. It’s incredibly flexible, allowing teams of all sizes to come together to create, review, revise, manage, and organize creative ideas. Think of it as a giant, virtual whiteboard that all members of a team can interact with simultaneously.

It has been praised for its collaborative functionality, including task assignments, comments, and revision history as well as its support for rich media integration. Where the product seems to falter is in its lack of formatting options and editing features.

Paper has recently been integrated into Dropbox itself, no longer considering it to be a standalone service. This means you’ll need a Dropbox account to use Paper. However, anyone who is currently using Paper will retain all documents created, only now they will appear in Dropbox in a .paper format.

Dropbox Paper Versus Competitors

Versus Google Docs

“When you come for the king, you had better not miss”. This phrase seems all too relevant when stacking up Dropbox Paper to Google Docs. In this comparison, Paper should have spent more time at the shooting range.

In all fairness, a direct comparison shouldn’t really be a discussion. Aside from collaboration efforts, they’re not even similar in most respects. Google Docs is a style and editing tool for word documents, whereas Paper represents something closer to collaborative note-taking software.

If anything, Dropbox Paper seems to imitate Evernote and Microsoft’s OneNote far more than anything you’d find on Google Drive.

Versus Evernote

Evernote is and was always meant to be a note-taking tool. You brainstorm an idea and Evernote provides a place for you to jot it down and save it for later. You can then categorize these notes with tags for organizational purposes.

Dropbox does things a little different. Saved documents are filed under folders. This is one of the similarities it has with the Google Docs and Microsoft. This system allows you to create as many folders within folders as you’d like. Quite a step up from Evernote’s limited depth.

Both options provide basic text formatting (bold, italics, bullet points, etc.) Where Evernote earns some points is the ability to support image editing through Skitch. Paper also requires a third-party editing service but does not directly support any which means you’re on your own with the search choices.

Both services have similar ways to share. Paper uses an Invite button whereas Evernote has a Share button. Both allow for permission control over who can edit and view.

When it comes to collaboration, Paper shines brightest. It allows you to draw the attention of a particular note through an @mention. You can then create to-do lists and assign individual tasks to the varying members of your team.

Both options are great but Evernote never had collaboration in mind during its creation. Though they share common ground for teams, Paper stands tall as the winner in this regard.

Versus Microsoft OneNote

OneNote lets you create notebooks. Inside each notebook, you’ve got sections to create text, audio, and image notes. You can also use tags to organize similar notes across all notebooks. Paper, as has been stated, uses a folder system.

OneNote crushes Paper in the formatting department, utilizing a ribbon-style interface not unlike Google Docs. With Paper, all you’ll get is the minimalistic pop-up with limited options. This is said to keep the UI uncluttered and more approachable, but it could do with a few more options.

Paper’s sharing capabilities win out over OneNote, but only slightly. OneNote uses a similar format to share a document but lacks advanced options like permissions. This means anyone who gets their hands on your link can edit your document with impunity. It’s best to leave the document open to only a few email addresses to avoid this sort of thing.

OneNote comes with plenty of unusual features not commonly seen in a note taking app. It can perform simple mathematical equations, comes with a built-in thesaurus and language translation tool, and allows you to convert and send notes in both PDF and Word formats. It also comes with advanced OCR functionality for turning scanned images into notes.

Paper does not have these things. However, Paper is still better for collaboration needs. For a digital notebook that has a deep integration with Microsoft Office Suite, OneNote is your definitive option.

Who Is Dropbox Paper For?

Creators, collaborators, and presenters can all benefit from Dropbox Paper, albeit in small doses. It appears as an endless sheet of white paper and provides a large workspace for brainstorming and embedding varying forms of rich media including Trello, YouTube, Spotify, and Vimeo.

You’ll not only be able to add media but also make it interactive as well. This means you can use Dropbox Paper to create lesson plans for students or video and audio presentations for employees, and share a copy with every participant.

One of the cooler features of Paper that it has over its competitors is the checklist block. This feature allows you to create tasks, assign them to contributors, set a due date, and check them off as completed. It can be a slightly wonky feature as the tasks only appear for those they have been assigned to even though everyone is able to see the due date.

You can add Trello cards to Paper that will update in the document as they are updated on Trello. Any organization currently using this service may find this more beneficial to that of the checklist block.

All in all, Dropbox Paper is a decent alternative to most note taking services but still has a ways to go when competing with the likes of Google.

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