¿Puedes eliminar todos los correos electrónicos de Gmail a la vez?

Gmail es uno de los proveedores de servicios de correo electrónico que tiene una generosa cantidad de almacenamiento. Si bien esto es ciertamente una ventaja, también es uno de los mayores inconvenientes que enfrentan muchos usuarios. Como los usuarios pueden almacenar gigabytes de datos gratuitos, la limpieza de los correos electrónicos^{(cleaning emails)} se convierte en una prioridad menor, lo que deja a los usuarios miles de correos electrónicos por revisar cuando finalmente utilizan casi todo el almacenamiento gratuito.

Si bien ver miles de correos electrónicos innecesarios y sin leer puede ser intimidante, limpiar todo para comenzar de nuevo es sorprendentemente fácil y rápido. En esta guía, le mostraremos cómo eliminar todos los correos electrónicos en Gmail , así como también cómo puede configurar su correo electrónico para eliminar automáticamente los correos electrónicos antiguos y la importancia de limpiar regularmente su bandeja de entrada.

¿Por qué debería limpiar regularmente su bandeja de entrada?^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

Si todavía tiene suficiente espacio en su bandeja de entrada, es posible que se pregunte por qué debería limpiarlo. La limpieza de su correo electrónico tiene numerosos beneficios. Estas son las principales razones:

La mayoría de los correos electrónicos pierden su valor^{(Most Emails Lose Their Value)}

El propósito principal de un correo electrónico es enviar y recibir información. Entonces, si recibió un correo electrónico^{(received an email)} de hace cinco años, es probable que los datos de ese correo electrónico ya no tengan ningún valor.

Por ejemplo, si recibió un hilo de correo electrónico de su ex empleador hace tres años, ¿piensa que alguna información de ese hilo es valiosa? Probablemente no. Es por eso que es mejor mantener solo los correos electrónicos con valor y tratar de eliminar los redundantes.

Velocidad de búsqueda humana y por computadora^{(Human and Computer Search Speed)}

Incluso si organiza sus correos electrónicos por carpetas en diferentes proyectos, aún es más fácil escanear visualmente 50 correos electrónicos en lugar de 500 correos electrónicos. E incluso si siempre usa la opción de filtrado de Gmail^{(Gmail’s filtering option)} para reducir los resultados, no superará la conveniencia de una lista más limpia y más corta.

No solo le resultará difícil filtrar cientos o miles de correos electrónicos, sino que Gmail también tardará más en filtrar un conjunto de datos si contiene muchos registros. En pocas^(Simply) palabras, tener menos correos electrónicos le permitirá a usted y a Gmail realizar una mejor búsqueda.

Rendimiento del sistema local^{(Local System Performance)}

Además de la velocidad de búsqueda, tener muchos correos electrónicos también puede afectar tu sistema operativo, especialmente si usas un programa de correo electrónico local^{(using a local email program)} . Por ejemplo, cuantos más correos electrónicos tenga, más tardará su programa de correo electrónico en iniciarse y sincronizarse con el servidor.

Como resultado, sus copias de seguridad tardarán más. Por lo tanto, incluso si el espacio en el disco duro es bastante asequible, mantener su buzón de correo al mínimo siempre será una mejor solución.

Cómo eliminar todos los correos electrónicos en Gmail^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

Si desea eliminar todos los correos electrónicos que tiene en su bandeja de entrada de Gmail , todo lo que necesita es una computadora, su cuenta de Gmail y un poco de tiempo. Luego, siga los pasos a continuación para borrar su bandeja de entrada por completo:

Abra su cuenta de Gmail en su navegador.
En su bandeja de entrada de Gmail , elija qué categoría desea eliminar. Las bandejas de entrada de Gmail^(Gmail) están segmentadas en tres o cuatro categorías: Primaria^(Primary) , Social , Actualizaciones^(Updates) y Promociones^(Promotions) . La forma más rápida de eliminar correos electrónicos en Gmail es eliminarlos por categoría.

Seleccione la pestaña que desea borrar haciendo clic en ella. (En esta guía, eliminaremos la pestaña Promociones ).^(Promotions)
En el lado superior izquierdo de su pantalla, marque la pequeña casilla de verificación debajo de la barra de búsqueda de correo Buscar. ^{(Search mail)}Esto seleccionará cada correo electrónico en la página, que tiene hasta 50 correos electrónicos, y todos los correos electrónicos seleccionados se volverán de un tono más oscuro. Si tiene más de 50 correos electrónicos promocionales, al hacer esto no obtendrá todo, pero el siguiente paso sí.

A continuación, verá un pequeño texto en la parte superior de la pantalla que dice: «Las 50 conversaciones de esta página están seleccionadas^{(“All 50 conversations on this page are selected)} «. Seleccione^(Select) todas las conversaciones x en Promociones”. Haz clic en la parte que dice » Seleccionar todas las x conversaciones en Promociones^{(Select all x conversations in Promotions)} «. Esto le permitirá seleccionar todos los correos electrónicos en su categoría elegida.

Luego, seleccione el icono de la papelera^(Trash) que se encuentra debajo de la barra de búsqueda.

Una vez que haya hecho clic en el icono de la papelera^(Trash) , aparecerá una ventana emergente para confirmar si desea eliminar una cantidad X de correos electrónicos. Seleccione Aceptar^(OK) .

Después de confirmar la acción, llevará algún tiempo, especialmente si tiene miles de correos electrónicos. Una vez que se complete el proceso, verá una pequeña ventana emergente de confirmación en la parte inferior izquierda de su pantalla. Simplemente^(Simply) actualice la página y verá que todos sus correos electrónicos se han eliminado.

Nota:^{(Note: )} Si bien eliminó todos sus correos electrónicos en la categoría Promoción^(Promotion) , eso no significa que se eliminaron de su cuenta de Gmail . Con Gmail , una vez que eliminas un correo electrónico, se almacena en la papelera durante aproximadamente 30 días. Solo después de este período, Google los eliminará de forma permanente. Si desea acelerar este proceso y eliminar todos sus correos electrónicos para siempre, siga los siguientes pasos a continuación.

Vaya a su carpeta Papelera^{(Trash Folder)} que se encuentra en el menú de navegación de la izquierda de su pantalla.

En la carpeta Papelera, seleccione Vaciar Papelera, que ahora se^{(Empty Trash, now)} encuentra en la parte superior de su pantalla.

Una vez que haya terminado, repita el mismo proceso para las otras categorías de su bandeja de entrada y tendrá una bandeja de entrada de Gmail limpia para comenzar de nuevo.

Cómo eliminar correos electrónicos en Gmail automáticamente^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

Si desea hacer las cosas más convenientes, puede configurar un filtro que le permitirá eliminar automáticamente los correos electrónicos antiguos de su bandeja de entrada.

Abra su cuenta de Gmail en su navegador.
En su bandeja de entrada de Gmail, haga clic en el ícono de Configuración^(Settings) que se encuentra en la parte superior derecha de su pantalla. A continuación, selecciona Ver todas las configuraciones^{(See all settings)} .

En la página Configuración, seleccione Filtros y direcciones bloqueadas^{(Filters and Blocked Addresses)} . Desde este menú, seleccione Crear un nuevo filtro^{(Create a new filter)} .

En el cuadro emergente, escriba old_than:X^{(older_than:X )} en el campo «tiene las palabras». La X en este comando debe ser el período de tiempo que prefiera para eliminar mensajes antiguos. El comando será d para días, w para semanas, m para meses e y para años. Por ejemplo, si desea que el período de tiempo sea de cuatro años, cambie la X a 4y . Luego, selecciona Crear filtro^{(Create filter)} .

Aparecerá un cuadro emergente que le preguntará si desea crear el filtro. Seleccione Aceptar^(OK) .

A continuación, marque la casilla junto a la opción que dice Eliminarlo^{(Delete it )} y Aplicar filtro también a^{(Also apply filter to)} . Luego, seleccione Crear filtro.^{(Create filter.)}

Esto eliminará automáticamente todos sus correos electrónicos anteriores a la fecha que especificó. Si desea eliminar este filtro en el futuro, siga los pasos a continuación:

Abra su cuenta de Gmail en su navegador.
En su bandeja de entrada de Gmail, haga clic en el ícono de Configuración^(Settings) que se encuentra en la parte superior derecha de su pantalla. A continuación, selecciona Ver todas las configuraciones^{(See all settings)} .

En la página Configuración, seleccione Filtros y direcciones bloqueadas^{(Filters and Blocked Addresses)} y seleccione Eliminar^(Delete) .

Aparecerá un cuadro emergente. Simplemente^(Simply) seleccione Aceptar^(OK,) y Gmail eliminará su filtro.

Mantener una bandeja de entrada limpia^{(Maintain a Clean Inbox)}

Saber cómo eliminar todos los correos electrónicos en Gmail te permitirá tener una bandeja de entrada ordenada y garantizar que recibirás todos los correos electrónicos esenciales. Aparte de eso, ahora puede configurar su bandeja de entrada para eliminar automáticamente los correos electrónicos antiguos, por lo que no tendrá que acordarse de hacerlo manualmente.

Gmail is one of the email service providers that has а generous amount of storage. While this is certainly an advantage, it’s also one of thе biggest drawbacks many users face. As users can store gigabytes of free data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage.

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons:

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore.

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list.

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search.

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server.

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution.

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely:

Open your Gmail account on your browser.
On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will.

Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category.

Then, select the Trash icon located underneath the search bar.

Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK.

After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted.

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below.

Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen.

On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen.

Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start.

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically.

Open your Gmail account on your browser.
On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings.

On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter.

On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter.

A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below:

Open your Gmail account on your browser.
On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings.

On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter.

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually.

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