¿Cómo crear tu propio trabajo desde casa, programas de trabajo inteligente y trabajo remoto?
Gran parte del trabajo de oficina, administrativo y de gestión empresarial se puede realizar cómodamente desde casa en caso de emergencia o cuando el lugar de trabajo está demasiado lejos o cerrado temporalmente debido a un trabajo en curso. Por supuesto, no todas las industrias y actividades se pueden «trasladar» a casa, pero la mayoría de los trabajos en el sector de servicios y algunos en el sector secundario también se pueden administrar durante un período de tiempo, incluso desde una computadora en casa. Casa.
En esta guía te mostramos cuáles son. las mejores herramientas para el trabajo inteligenteusando un PC con Windows 10 o Mac para uso exclusivo para este fin (para que no tengamos que usar un PC con juegos, programas de entretenimiento, etc.) para aumentar la concentración y los resultados que se pueden obtener con nuestra “oficina virtual” .
Estación de trabajo doméstica inteligente en una computadora más conveniente
Software para trabajar desde casa
Para satisfacer las necesidades de todos, solo recomendaremos programas gratuitos o con licencias especiales para oficinas y empresas, gracias a los cuales organizará rápidamente el trabajo inteligente adecuado para su empresa.
skype
Skype es probablemente la mejor solución para organizar reuniones y trabajar desde casa como si estuviéramos en la oficina. Para un trabajo inteligente, podemos utilizar varias versiones de Skype, diseñadas para adaptarse a cada empresa:
- Skype: Versión gratuita de Skype, ideal para pequeñas empresas y oficinas de hasta 20 empleados. Ofrece chat en grupo, la posibilidad de adjuntar y transferir archivos, y la posibilidad de realizar videoconferencias entre todos los miembros del equipo de trabajo.
- Skype for Business: esta versión mejorada de Skype le permite agregar hasta 250 personas a reuniones en línea, brinda protección de comunicación de clase empresarial y le permite administrar las cuentas de los empleados, todo integrado con Office 365.
Podemos utilizar una u otra versión según el número de usuarios a conectar, la elección, que por supuesto es del administrador o del propietario de la empresa, y también según el número de usuarios que quieran conectarse en smart working.
Si desea utilizar Skype directamente en su navegador, consulte nuestra guía Skype en línea para llamadas, llamadas telefónicas y video desde el sitio web.
microsoft 365
Para trabajar en documentos compartidos con varios compañeros y mostrar a todos un proyecto de trabajo, podemos utilizar el potencial que ofrece Microsoft 365, es decir, la versión en la nube de la suite de Office.
Gracias a esta potente herramienta podremos modificar documentos de empresa con unas pocas manos, compartir calendarios compartidos con Outlook, cargar y descargar otros documentos compartidos por el jefe u otros compañeros de trabajo, y gestionar cualquier documento de Office sin instalar nada en la ordenador, ya que también funciona bien desde un navegador web.
La licencia de Microsoft 365 debe estar disponible para la empresa, por lo que para usarla en casa, solo necesitas descargar un cliente dedicado (siempre preguntamos al administrador del sistema) o usar cualquier navegador web (muy cómodo y fácil de usar). en cualquier situación).
espacio de trabajo de Google
Si buscamos una alternativa convincente a Skype y Office 365, podemos probar Google Workspace, una plataforma reservada por Google para empresas.
Gracias a esta plataforma tendremos direcciones de Gmail corporativas, soporte para todos los archivos de Office gracias a Google Docs, una plataforma para guardar datos y documentos en la nube (también compartida con compañeros), Google Calendar para agendar citas y reuniones, Notas para juntas notas y, finalmente, Google Meet, un servicio de teleconferencia en alta definición, que puede soportar hasta 250 usuarios simultáneamente.
Los precios de las licencias de espacios de trabajo son altamente competitivos para satisfacer las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas.
Suelto
Otra plataforma muy utilizada para el trabajo inteligente es Slack.
La plataforma ofrece todas las herramientas para gestionar un equipo de ventas o un equipo de desarrollo, gracias a la posibilidad de gestionar varios canales a los que se pueden asignar categorías y tareas, con el fin de dividir mejor y dirigir la comunicación profesional a diferentes dispositivos.
En todos los diferentes canales podemos encontrar un sistema de chat integrado, videoconferencia por canales o intracanal, un sistema en la nube para compartir archivos y documentos con todas las personas registradas pertenecientes a un mismo canal de trabajo, pantalla compartida y cuentas designadas. Además del chat normal, también hay un chat directo para conversaciones individuales entre compañeros de trabajo.
Slack es gratuito para equipos pequeños, pero expresa todo su potencial con una licencia Enterprise a precios muy atractivos.
La holgura es similar a Microsoft Teams para organizar el trabajo remotoy es uno de los mejores herramientas para el trabajo en equipo, chat, comunicación y compartir proyectos
más asuntos
Si buscamos algo gratuito y gestionable por un servidor de empresa (sin utilizar servidores de terceros u otras nubes) podemos confiar en Mattermost.
Al instalar la versión del servidor en la empresa, podremos organizar una plataforma de trabajo inteligente completa, capaz de gestionar varios canales y varios equipos con chat integrado, videoconferencia, uso compartido de archivos y cifrado avanzado de todos los flujos entrantes y salientes. del servidor
De hecho, solo necesitaremos configurar el servidor de la empresa en una línea de internet suficientemente rápida y poner la cuenta a disposición de todos los empleados, asignándolos al equipo de trabajo.
visor de equipo
No es necesario crear una VPN o configuraciones de red específicas para conectarse a la computadora de su oficina en casa, solo necesita instalar un programa como Teamviewer que funciona muy bien para conectar de forma remota su escritorio de una computadora a otra a través de su conexión a Internet. Para obtener más información, escribimos un una guía sobre cómo usar Teamviewer
O bien, puede leer cómo acceder de forma remota a su PC sin pasar por los firewalls y proxies, y los mejores programas de escritorio remoto.
Bitrix
A esta lista también se suma la plataforma Bitrix, que ante la amenaza del COVID 19 ha puesto a disposición de todas las empresas muchas herramientas de gestión empresarial de forma gratuita. Para obtener más información, visite el sitio web de Bitrix24
Concepto
La mejor aplicación para organizar el trabajo es Notion, excelente para grupos pero también para administrar tareas personales, crear tableros, listas y horarios. Todo gratis, Notion hará maravillas.
Conclusiones
Hay muchas soluciones que permiten el uso del trabajo inteligente en cualquier empresa que trabaje mucho en computadoras o en proyectos conjuntos, solo elija la que ya está activa en su empresa o proceda a pagar la licencia necesaria para cubrir las actividades de todos los empleados. . No faltan las soluciones gratuitas que pueden usar los equipos pequeños o las pequeñas empresas, pero siempre vale la pena centrarse en las versiones pagas para obtener todos los beneficios y trabajar con la máxima productividad.
Sin olvidar, por tanto, también el mejor software de video chats y videoconferencias para PC, así como programas de trabajo remoto online y colaboración en grupo.
Siguiendo con el tema de la productividad, te invitamos a leer nuestras guías. Extensiones para aumentar tu productividad en Google Chrome Esto es Extensiones de Chrome para trabajar en línea más rápido.
Si buscamos otras plataformas para compartir proyectos, podemos leer nuestro artículo para colaborar en línea y escribir documentos juntos y programas para la gestión y planificación de proyectos.
No se olvide de las herramientas de presentación remota en vivo.
¿Eso resolvió tu problema?