Los mejores y más utilizados programas gratuitos para el trabajo online inteligente en colaboración con otras personas
Usar Aplicaciones y programas basados en Internet para el trabajo remoto. En mi opinión, este es un enfoque muy productivo y económico que las empresas públicas y privadas deberán adoptar tarde o temprano. Actualmente, el uso de herramientas de colaboración en línea entre grupos de personas se limita a grupos de profesionales independientes que viven en diferentes países y ciudades para trabajar en proyectos conjuntos, pero sobre todo en proyectos relacionados con sitios web. Si bien siempre trato de patrocinar este tipo de programas, soy consciente de las dificultades que dificultan su distribución y uso. Los mayores problemas sin duda se relacionan con la seguridad de los datos y la falta de propensión a utilizar Internet como herramienta de trabajo (aún hoy hablamos de Internet más para el entretenimiento que para la productividad).
Por lo tanto, en esta guía, le mostraremos con más detalle qué herramientas utilizar para trabajar de forma remota, administrar proyectos y apoyar la colaboración del equipo. Muchas herramientas son gratuitas o tienen una versión gratuita con limitaciones muy específicas, LEE TAMBIÉN -> Soluciones de trabajo en línea y uso compartido de recursos
Las mejores aplicaciones para trabajar en grupo a distancia
Los tiempos para poder trabajar juntos de forma remota en un solo documento o un solo proyecto ya están maduros, solo necesitas usar bien los programas en los siguientes capítulos para poder trabajar con la misma eficiencia y la misma velocidad que en el caso. del trabajo de oficina tradicional.
aplicaciones de trabajo en equipo
Entre las mejores aplicaciones que podemos utilizar para trabajar juntos está Podemosplataforma de código abierto sin límites de tiempo y sin restricciones de uso, disponible en el sitio web oficial.
Con esta auténtica pizarra interactiva online colaborativa, tendremos en nuestras manos una herramienta inmejorable para tener en nuestras manos trabajos, listas de tareas pendientes y proyectos en el orden correcto. Desde el panel de control tenemos una visión completa de todos los proyectos activos, aumentando significativamente la productividad en la empresa, pudiendo centrarnos en cada proyecto o incluso en algunos elementos prioritarios. Wekan es compatible con la mayoría de las funciones diseñadas para la colaboración en línea: interfaz de usuario web, comentarios de los usuarios sobre cada proyecto individual, asignaciones de colegas a cada proyecto, etiquetas personalizables, vistas filtradas y mucho más.
Otra aplicación similar a Wekan para una mejor organización del trabajo remoto es filadisponible en el sitio web oficial.
El padlet ofrece una pizarra interactiva en línea que se puede personalizar según los proyectos y el tipo de trabajo a realizar, permite asignar permisos de acceso y modificación a todos los compañeros de trabajo, ofrece un chat eficiente y rápido para intercambiar ideas sobre cada proyecto y el tablero te permite tener todo bajo control cerrando tus proyectos terminados y poniendo en primer plano los proyectos prioritarios, lo que aumenta considerablemente la productividad de la empresa.
También hablamos bien del Padlet en el ámbito escolar, que también se puede ver en la guía Con Padlet para crear tablones de anuncios conjuntos y proyectos escolares conjuntos.
Otro servicio muy útil para trabajar en grupo y organizar proyectos a distancia es Sueltodisponible en el sitio web oficial.
Slack es una herramienta de comunicación y colaboración en línea que facilita que individuos y grupos de personas trabajen de forma remota. Aplicación webque funciona sin descargar nada, solo desde el navegador, tiene una interfaz gráfica muy limpia y profesional con algunas funciones para compartir en tiempo real. este es un equipo las herramientas adecuadas para la gestión de documentos, actividades laborales, proyectos conjuntos, calendarios y citas, y notificaciones. La sesión informativa puede ser gran herramienta para pequeñas empresas o grupos de profesionales que necesitan una plataforma de trabajo común. La función principal de Slack es el chat, que permite a todos los miembros del grupo compartir ideas y comunicarse entre sí. Luego puede compartir su trabajo, archivos, documentos y calendarios integrando varias aplicaciones como Google Docs, Asana, Trello y más. Este es básicamente uno una completa herramienta de colaboración en línea para PC y teléfonos inteligentes apoyando el trabajo remoto, pero también Gestión de proyectos grupos de trabajo a proyectos, incluso cuando todos están en el mismo escritorio.
Además de las pizarras interactivas de gestión de proyectos, también es necesario añadir un sistema eficiente de reuniones y videoconferencias; el mejor servicio que hay es sin duda Aumentodisponible en el sitio web oficial.
Zoom se ha convertido rápidamente en el servicio más estable y rápido para organizar reuniones de negocios desde casa, sin necesidad de ocupar una oficina en vivo o una sala de conferencias. Zoom muy fácil de usar e integrar con una estación de trabajo: simplemente abra nuestro navegador web favorito, colóquelo junto a uno de los tableros interactivos vistos hasta ahora, abra una nueva pestaña con Zoom e inicie inmediatamente la conferencia compartiendo un enlace a una sala virtual creado con todos los colegas.
Para obtener más información sobre el uso de Zoom, lea nuestra guía Cómo usar Zoom, el programa de videoconferencias corporativas más utilizado.
Si estamos buscando una plataforma lista para usar para trabajar con herramientas básicas ya integradas, podemos centrarnos en Equipos de Microsoftdisponible en el sitio web oficial.
Con esta plataforma tendremos una pizarra interactiva, un sistema de chat integrado, un sistema de videoconferencia rápido y estable (basado en Skype), un sistema de gestión conjunta de todos los documentos (basado en Microsoft Office online) y un calendario compartido, gracias a el cual podrá establecer fácilmente objetivos y conferencias de fechas límite y fechas límite a cumplir.
Esta guía también habla sobre esta gran plataforma de colaboración grupal en línea. Cómo usar Microsoft Teams para la organización del trabajo remoto.
Otra plataforma importante para organizar el trabajo remoto y utilizar todas las herramientas de colaboración es espacio de trabajo de google (anteriormente también conocido como GSuite), disponible en el sitio web oficial.
En esta plataforma tendremos integradas todas las herramientas de Google, gracias a las cuales podremos trabajar con varias manos sobre un mismo documento almacenado en Google Drive, gestionar citas y reuniones en Google Calendar, iniciar videoconferencias mediante Google Meet, gestionar e- envíe correo usando Gmail, tome notas y apuntes en Google Keep y use la búsqueda inteligente de Cloud Search.
También hablamos de esta plataforma en nuestro artículo Cómo usar Google Workspace para gestionar actividades, empresas y proyectos.
Otras aplicaciones similares
Los sitios y plataformas que mostramos en el capítulo anterior son los mejores programas de colaboración y trabajo remoto en línea: es difícil pedir más dada la concentración de tecnología e innovación. Si queremos crear nuestra plataforma colaborativa o probar alternativas, basta con elegir uno de los servicios de la siguiente lista:
- Trello es la mejor aplicación para gestionar y organizar proyectos en equipo, actividades personales y profesionales, con una pizarra interactiva que puedes compartir con tus compañeros.
- Conceptouna alternativa mucho más sencilla a Trello, gratuita para uso personal y fácil de usar para organizar el trabajo o incluso el trabajo en grupo.
- Si necesitamos usar escritorio remoto, la mejor opción es visor de equipo para poder brindar ayuda, cooperación y encuentros.
- Asana te permite gestionar las actividades de tu grupo de trabajo de forma muy simplificada. También tiene aplicaciones para iPhone, iPad y Android.
- Programas de seminarios web y reuniones de grupo Incluso con varias personas a la vez, las hemos incluido en otro artículo que también incluye Zoom y Jitsi Meet, dos de los mejores de la historia.
- Taskade es nuevo en la escena de colaboración en equipo que proporciona un espacio de trabajo unificado donde su equipo puede realizar un seguimiento y trabajar con facilidad. Después de agregar una lista de tareas pendientes, puede verla en varias formas, como una lista, una pizarra o un mapa mental. Taskade se puede usar de forma gratuita con algunas restricciones para equipos pequeños.
- Mirò es un servicio de colaboración avanzado para intercambio de ideas, diseño de flujos de trabajo, diseño de mapas y más. El programa ofrece varias formas de trabajar en grupo en una pizarra virtual y sesiones remotas de lluvia de ideas que pueden conducir a grandes resultados. Como la mayoría de las aplicaciones de colaboración, se conecta a herramientas como Dropbox y Slack.
También podemos leer la guía para saber más. Programas de trabajo inteligentes para trabajar desde casa.
Conclusiones
Utilizando correctamente las herramientas recomendadas en esta guía, nos ocuparemos de cualquier tipo de trabajo desde casa, organiza cada proyecto o cada idea, organiza reuniones e intercambia archivos de empresa sin salir de casamediante el uso de su conexión a Internet para administrar una verdadera oficina digital. Todos los servicios que le mostramos se ejecutan desde su navegador web, ni siquiera necesita instalar la aplicación (que todavía es posible con algunos servicios).
Entre las herramientas que he encontrado interesantes hasta ahora están herramienta de gestión de proyectos en líneacrear mapas mentales y flujos de procesos, videochat gratis para videoconferencias.
Hay una lista en otro artículo. las mejores aplicaciones web para gestionar proyectos y actividades online.
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