Comience con Microsoft OneDrive en Windows 10: (Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: ) todos sabemos que antes de que los dispositivos digitales como computadoras, teléfonos, tabletas, etc. entraran en el mercado, todos los datos se manejaban manualmente y todos los registros se escribían a mano en registros, archivos, etc. bancos, tiendas, hospitales, etc. donde se crea una gran cantidad de datos todos los días (ya que estos son los lugares donde mucha gente visita todos los días y es importante mantener sus registros) todos los datos se mantuvieron manualmente y debido a la enorme cantidad de datos, es necesario mantener muchos archivos. Esto creó muchos problemas como:
- Es necesario mantener una gran cantidad de archivos, por lo que ocupa mucho espacio.
- A medida que se deben comprar nuevos archivos o registros, los gastos aumentan drásticamente.
- Si se requiere algún dato, todos los archivos deben buscarse manualmente, lo que lleva mucho tiempo.
- A medida que los datos se mantienen en archivos o registros, aumentan las posibilidades de perder o dañar los datos.
- También hay una falta de seguridad ya que cualquier persona con acceso al edificio puede acceder a esos datos.
- Como hay una gran cantidad de archivos disponibles, es muy difícil realizar cambios.
Con la introducción de los dispositivos digitales, todos los problemas anteriores fueron eliminados o resueltos, ya que los dispositivos digitales como teléfonos, computadoras, etc. brindan la posibilidad de almacenar y guardar datos. Aunque existen algunas limitaciones, estos dispositivos brindan mucha ayuda y hacen que sea muy fácil y conveniente manejar todos los datos.
Como todos los datos ahora se pueden almacenar en un solo lugar, es decir, en una computadora o teléfono, por lo que no ocupa ningún espacio físico. Todos los dispositivos digitales vienen con características de seguridad para que todos los datos estén seguros y protegidos. No hay posibilidad de extraviar ningún archivo ya que se puede hacer una copia de seguridad de los datos. Hacer cualquier cambio nuevo en los datos existentes es muy conveniente ya que todos los archivos se almacenan en un solo lugar, es decir, un dispositivo.
Pero, como sabemos, nada es ideal en este mundo. Los dispositivos digitales pueden dañarse con el tiempo o con su uso comienzan a desgastarse. Ahora, una vez que eso suceda, debe preguntarse qué sucederá con todos los datos almacenados en ese dispositivo. Además, ¿qué sucede si alguien o usted formatea su dispositivo por error? También se perderán todos los datos. En escenarios como este, debe usar OneDrive para hacer una copia de seguridad de sus datos en la nube.
Para resolver los problemas anteriores, Microsoft presentó un nuevo servicio de almacenamiento en el que puede guardar todos sus datos sin preocuparse por dañar el dispositivo porque los datos se almacenan en la nube y no en el dispositivo. Entonces, incluso si su dispositivo se daña, los datos siempre permanecerán seguros y puede acceder a sus datos en cualquier momento y en cualquier lugar en la nube con la ayuda de otro dispositivo. Este servicio de almacenamiento de Microsoft se llama OneDrive.
OneDrive: OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube en línea que viene adjunto con su cuenta de Microsoft(Microsoft Account) . Le permite almacenar sus archivos en la nube y luego puede acceder a estos archivos en cualquier lugar y en cualquier momento que desee en sus dispositivos, como una computadora, teléfono, tableta, etc. La mejor parte es que puede enviar fácilmente cualquier archivo o carpeta a otras personas directamente desde la nube.
Características principales de OneDrive(Core features of OneDrive)
- Como usuario gratuito, puede almacenar hasta 5 GB de datos en su cuenta OneDrive.
- Proporciona sincronización multiplataforma, lo que significa que puede acceder al mismo archivo en el que está trabajando desde su computadora, así como desde su teléfono u otros dispositivos.
- También proporciona la función de búsqueda inteligente.
- Mantiene el historial de archivos, lo que significa que si realizó algún cambio en los archivos y ahora desea deshacerlos, puede hacerlo fácilmente.
Ahora surge la duda, cómo usar OneDrive . Entonces, veamos paso a paso cómo usar OneDrive .
Cómo usar OneDrive: Primeros pasos con Microsoft OneDrive
Asegúrate de crear un punto de restauración(create a restore point) en caso de que algo salga mal.
Método 1: (Method 1 – )cómo crear una cuenta de OneDrive(How To Create a OneDrive Account)
Antes de comenzar a usar OneDrive , debemos crear una cuenta de OneDrive . Si ya tiene una cuenta cuya dirección de correo electrónico es @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account , significa que ya tiene una cuenta de Microsoft y puede omitir este paso e iniciar sesión con esa cuenta. Pero si no tiene uno, cree uno siguiendo los pasos a continuación:
1.Visite OneDrive.com usando un navegador web.
2.Haga clic en el botón Registrarse gratis.
3.Haga clic en el botón Crear una cuenta de Microsoft(Create a Microsoft account) .
4.Ingrese una dirección de correo electrónico(email address) para una nueva cuenta de Microsoft y haga clic en Siguiente.(Next.)
5.Ingrese la contraseña(password) de su nueva cuenta de Microsoft y haga clic en Siguiente.(Next.)
6.Ingrese el código de verificación(verification code) que recibirá en su dirección de correo electrónico registrada y haga clic en Siguiente.(Next.)
7.Ingrese los caracteres que verá para verificar el Captcha(verify the Captcha) y haga clic en Siguiente.(Next.)
8.Se creará su cuenta de OneDrive.(OneDrive account will be created.)
Después de completar todos los pasos anteriores, puede comenzar a usar OneDrive .
Método 2: cómo configurar OneDrive en Windows 10(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)
Antes de usar OneDrive , OneDrive debería estar disponible en su dispositivo y debería estar listo para usar. Entonces, para configurar OneDrive en Windows 10 , siga los pasos a continuación:
1.Abra el inicio, busque OneDrive(search for OneDrive) usando la barra de búsqueda y presione el botón Intro en el teclado(Keyboard) .
Nota:(Note:) Si no encuentra OneDrive al buscar, significa que no tiene OneDrive instalado en su computadora. (OneDrive installed on your computer.)Entonces, descargue OneDrive(download OneDrive) de Microsoft , descomprímalo y haga doble clic en el archivo para instalarlo.
2.Ingrese su dirección de correo electrónico de Microsoft(Microsoft email address) que creó anteriormente y haga clic en Iniciar sesión.( Sign in.)
3.Ingrese la contraseña de su cuenta de Microsoft y haga clic en Iniciar sesión.(Sign in.)
Nota:(Note:) Si olvida su contraseña, puede restablecerla haciendo clic en » Olvidó su contraseña(Forgot your password) «.
4.Haga clic en el botón Siguiente(Next) .
Nota:(Note:) Si ya existe una carpeta de OneDrive , es seguro cambiar la ubicación de la carpeta de (OneDrive)OneDrive para que más adelante no cree ningún problema de sincronización de archivos.
5.Haga clic en Ahora no( Not now) si está utilizando la versión gratuita de OneDrive.
6. Siga los consejos dados y finalmente haga clic en Abrir mi carpeta OneDrive.(Open my OneDrive folder.)
7.Su carpeta OneDrive se abrirá(OneDrive folder will open up) desde su computadora.
Ahora, su carpeta OneDrive ha sido creada. Puede comenzar a cargar imágenes, documentos y archivos en la nube.
Método 3: cómo cargar archivos en OneDrive(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)
Ahora que se crea la carpeta OneDrive , está listo para comenzar a cargar archivos. OneDrive está integrado en el Explorador de archivos (File Explorer)de Windows 10(Windows 10) para que el proceso de carga de archivos sea fácil, simple y rápido. Para cargar archivos utilizando el Explorador(File Explorer) de archivos , simplemente siga los pasos a continuación:
1.Abra el Explorador(File Explorer) de archivos haciendo clic en Esta PC o usando Windows key + E.
2.Busque la carpeta OneDrive(OneDrive folder) entre la lista de carpetas disponible en el lado izquierdo y haga clic en ella.
Nota:(Note:) si hay más de una cuenta configurada en su dispositivo, es posible que haya más de una carpeta de OneDrive disponible( OneDrive folder available) . Así que elige el que quieras.
3. Arrastre y suelte o copie y pegue los archivos o carpetas de su PC en la carpeta OneDrive.
4.Después de completar los pasos anteriores, sus archivos estarán disponibles en su carpeta de OneDrive( your files will be available on your OneDrive folder) y el cliente de OneDrive los (OneDrive)sincronizará automáticamente con su cuenta( automatically sync to your account) en segundo plano.
Nota:(Note:) En lugar de guardar primero su archivo en su computadora y luego reubicarlo en la carpeta OneDrive , también puede guardar su archivo directamente en la carpeta OneDrive. (directly save your file into OneDrive folder.)Le ahorrará tiempo y memoria.
Método 4: cómo elegir qué carpetas sincronizar desde OneDrive(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)
A medida que crecen sus datos en la cuenta de OneDrive , sería difícil administrar todos los archivos y carpetas en su carpeta de OneDrive dentro del Explorador(File Explorer) de archivos . Entonces, para evitar este problema, siempre puede especificar qué archivos o carpetas de su cuenta OneDrive deben ser accesibles desde su computadora.
1.Haga clic en el icono de la nube( cloud icon) disponible en la esquina inferior derecha o en el área de notificación.
2.Haga clic en el icono de tres puntos (Más)(three dotted icon (More)) .
3.Ahora, desde el menú Más, haga clic en Configuración.(Settings.)
4.Visite la pestaña Cuenta(Account tab) y haga clic en los botones Elegir carpetas .(Choose folders)
5. Desmarque(Uncheck) la opción Hacer que todos los archivos estén disponibles.(Make all files available option.)
6.Desde las carpetas disponibles, marque las carpetas (check the folders) que desea que estén disponibles en su computadora.(you want to make available on your computer.)
7.Una vez que haya terminado, revise sus cambios y haga clic en Aceptar.(OK.)
8.Haga clic en Aceptar(OK) nuevamente para guardar los cambios.
Una vez que haya completado los pasos anteriores, solo los archivos o carpetas que marcó anteriormente serán visibles en su carpeta OneDrive. Puede cambiar en cualquier momento qué archivos o carpetas desea ver en la carpeta OneDrive en el Explorador de archivos(File Explorer) .
Nota:(Note:) si desea volver a hacer que todos los archivos sean visibles, marque la casilla » Hacer que todos los archivos estén disponibles(Make all files available) «, que ha desmarcado antes y luego haga clic en Aceptar.
Método 5: comprender el estado de los archivos de OneDrive que se están sincronizando(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)
Se guardan muchos datos en OneDrive , por lo que es muy importante realizar un seguimiento de los archivos o carpetas que se sincronizan en la nube. Y lo más importante es verificar que los archivos o carpetas se estén sincronizando correctamente en la nube. Debe saber diferenciar entre los archivos que ya se han sincronizado en la nube(Cloud) , los que aún se sincronizan y los que aún no se sincronizan. Es muy fácil consultar toda esta información con OneDrive . OneDrive proporciona varias insignias(OneDrive provides several badges) para mantener a los usuarios actualizados sobre el estado de la sincronización de archivos.
A continuación se presentan algunas de esas insignias.
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(Solid white cloud icon: )Ícono de nube blanca sólida (Solid): el ícono de nube blanca sólida disponible en la esquina inferior izquierda indica que OneDrive se está ejecutando correctamente y OneDrive está actualizado. -
Ícono de nube azul sólido :(Solid Blue Cloud icon: ) el ícono de nube azul sólido disponible en la esquina inferior derecha indica que OneDrive para empresas funciona correctamente sin ningún problema y está actualizado. - Ícono de nube gris sólido: el ícono de nube gris sólido indica que OneDrive se está ejecutando, pero no se ha iniciado sesión en ninguna cuenta.(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)
- Ícono de nube con flechas que forman un círculo: este símbolo indica que OneDrive está cargando correctamente archivos en la nube o descargando correctamente archivos de la nube.(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)
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Nube con icono de X roja:(Cloud with red X icon:) este símbolo indica que OneDrive se está ejecutando, pero hay algunos problemas de sincronización que deben solucionarse.
Iconos que muestran estados de archivos y carpetas(Icons showing statuses of files and folders)
- Nube blanca con borde azul: indica que el archivo no está disponible en el almacenamiento local y no puede abrirlo sin conexión. Solo se abrirá cuando esté conectado a Internet.(White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.)
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Verde fijo con una marca blanca en el interior:(Solid green with a white check inside:) indica que el archivo está marcado como » Mantener siempre en este dispositivo(Always keep on this device) » para que ese archivo importante esté disponible sin conexión y pueda acceder a él cuando lo desee. -
Ícono blanco con bordes verdes y una marca verde dentro:(White icon with green borders & green check inside it:) indica que el archivo está disponible sin conexión en el almacenamiento local y puede acceder a él sin conexión. -
Rojo sólido con una X blanca dentro:(Solid red with white X inside it: ) indica que el archivo tiene un problema durante la sincronización y debe solucionarse. -
Icono con dos flechas formando un círculo:(Icon with two arrows forming a circle: ) Indica que el archivo se está sincronizando actualmente.
Entonces, arriba hay algunas insignias que le permitirán saber el estado actual de sus archivos.
Método 6: cómo usar los archivos de OneDrive a pedido(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)
Files On-Demand es una característica de OneDrive que le permite ver todo el contenido almacenado en la nube usando el Explorador de archivos(File Explorer) sin descargarlo primero en su dispositivo.
1.Haga clic en el ícono de la nube(cloud icon) presente en la esquina inferior izquierda o desde el área de notificación.
2.Haga clic en el ícono de tres puntos (Más)(three dot icon (More)) y luego haga clic en Configuración.(Settings.)
3.Cambie a la pestaña Configuración.( Settings tab.)
4.En Archivos bajo demanda, marque( checkmark) » Ahorre espacio y descargue archivos a medida que los usa(Save space and download files as you use them) » y haga clic en Aceptar.
5. Una vez que se completen los pasos anteriores, se habilitará su servicio de Archivos bajo demanda(Files On-Demand) . Ahora haga clic con el botón derecho(right-click) en los archivos y carpetas de la carpeta OneDrive.
6.Elija cualquier opción(any one option) de acuerdo con la forma en que desea que ese archivo esté disponible.
a.Haga clic en Liberar espacio(Free up space) si desea que ese archivo solo esté disponible cuando haya una conexión a Internet .
b.Haga clic en Conservar siempre en este dispositivo(Always keep on this device) si desea que ese archivo esté siempre disponible sin conexión.
Método 7: cómo compartir archivos con OneDrive(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)
Como hemos visto anteriormente , OneDrive proporciona una función para compartir directamente los archivos con otros sin descargar esos archivos en su dispositivo. OneDrive lo hace mediante la creación de un vínculo seguro que puede proporcionar a otras personas que deseen acceder al contenido o los archivos.
1.Abra la carpeta OneDrive presionando Windows key+E y luego haga clic en la carpeta OneDrive .
2. Haga clic derecho(Right-click) en el archivo o carpeta(file or folder) que desea compartir.
3.Seleccione » Compartir un enlace de OneDrive(Share a OneDrive link) «.
4.Aparecerá una notificación en la barra de notificaciones(Notification) de que se ha creado un enlace único.
Después de realizar todos los pasos anteriores, su enlace se copiará en el Portapapeles. (your link will be copied to the Clipboard.)Solo tienes que pegar el enlace y enviarlo por correo electrónico o cualquier mensajero a la persona que quieras enviar.
Método 8: cómo obtener más almacenamiento en OneDrive(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)
Si está utilizando la versión gratuita de OneDrive , solo tendrá 5 GB de espacio disponible para almacenar sus datos. Si desea más espacio, debe tomar la suscripción mensual y pagar un costo por ella.
Si desea saber cuánto espacio ha utilizado y cuánto está disponible, siga los pasos a continuación:
1.Haga clic en el icono de la nube(Cloud icon) en la esquina inferior izquierda.
2.Haga clic en el icono de tres puntos y haga clic en Configuración.(Settings.)
3.Cambie la pestaña Cuenta( Account tab) para ver el espacio disponible y utilizado. En OneDrive, puede ver cuánto almacenamiento ya se usa.(how much storage is already used.)
Entonces, después de completar los pasos anteriores, puede ver cuánto almacenamiento está disponible. Si necesita más, libere espacio o amplíelo tomando la suscripción mensual.
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Espero que este artículo haya sido útil y que ahora pueda comenzar fácilmente con Microsoft OneDrive en Windows 10 (Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10), pero si todavía tiene alguna pregunta sobre este tutorial, no dude en hacerla en la sección de comentarios.
