Preguntas simples: ¿Qué es Microsoft Sway?

Microsoft Sway es una aplicación que refleja la forma en que interactuamos con la información en la era de Internet y la informática móvil. Mientras que Microsoft Word se creó centrado en documentos en papel y PowerPoint en pantallas de proyectores, Sway aborda el intercambio de información de forma similar a las páginas web o las historias digitales. Microsoft espera que Sway pueda replicar en la publicación digital el éxito que ha tenido Word en la ^(Word)autoedición y PowerPoint^{(publishing and PowerPoint)} en las presentaciones comerciales. Echemos un vistazo a lo que Sway puede hacer para que pueda decidir si tiene sentido intentarlo:

¿Qué es Microsoft Sway?

Microsoft Sway se lanzó inicialmente como una aplicación universal el 5 de agosto de^{(August 5)} 2015. Hoy puede acceder a la aplicación Sway en Microsoft Store^{(Sway app in the Microsoft Store)} o en línea en sway.office.com . Todo lo que necesita para comenzar es una cuenta de Microsoft^{(Microsoft Account)} . La experiencia de usar la aplicación o acceder al servicio en línea es casi idéntica.

El contenido creado en la aplicación está disponible en línea al instante, y lo contrario es cierto. De hecho, sin conexión a Internet^{(internet connection)} , la aplicación Sway^{(Sway app)} no se inicia.

Los documentos creados por Sway se denominan Sways . Una vez que haya creado al menos un documento, Sway muestra un área llamada Mis Sways^{(My Sways)} .

Sway está diseñado para ayudarlo a crear historias digitales en las que comparte ideas, conceptos o informes.

Microsoft ha intentado en el pasado proporcionar software de edición de páginas web como FrontPage . Las herramientas eran complicadas y reflejaban la naturaleza laboriosa de la edición de páginas web en ese momento. Con Sway , Microsoft quiere introducir una edición fácil e intuitiva que pueda producir resultados sorprendentes para todos los usuarios, sin necesidad de conocimientos técnicos o de diseño^{(design knowledge)} .

Por ejemplo, comparta sus vacaciones de verano^{(summer vacation)} con sus familiares, haga una presentación rápida para sus compañeros de trabajo o cree un tutorial de Windows^{(Windows tutorial)} atractivo para su abuela. 🙂

Al estar más orientado a la pantalla que PowerPoint , Sway se puede compartir fácilmente por correo electrónico, aplicaciones de mensajería o redes sociales, con un enlace a sway.office.com . También puede exportar el código del documento de Sway^{(Sway document)} que cree e incrustarlo en un sitio web. Las historias de Sway^(Sway) son excelentes para compartir en línea con otras personas.

La característica más llamativa de Sway frente a Word y PowerPoint^{(Sway versus Word and PowerPoint)} es la capacidad de responder a la pantalla digital en la que se presenta. El término técnico es diseño receptivo y está integrado de forma predeterminada en cada Sway que cree. Significa que puede compartir su Sway en las redes sociales y las personas pueden mostrarlo en cualquier dispositivo, como teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras de escritorio o portátiles.

Sway es una aplicación fácil de usar. Crear su propia historia digital es un proceso rápido. Por otro lado, Microsoft simplificó el proceso de edición a expensas de los detalles. Las historias que crea están bellamente representadas, pero carecen de control granular. El balanceo^(Sway) es limitado cuando se trata de dar toques finos a la apariencia de un encabezado, por ejemplo.

Cómo editar una historia en Microsoft Sway

Todo el proceso de edición^{(editing process)} para crear una presentación de Sway^{(Sway presentation)} es sencillo. La aplicación en sí maneja el estilo y los detalles de cómo se ve tu presentación. Todo lo que necesita hacer es agregar contenido. Cuando abre un Sway , accede a un editor de Storyline . En este editor, cualquier Sway que cree se centra en una narrativa dividida en secciones que, a su vez, se dividen en tarjetas.

Las tarjetas también pueden ser de diferentes tipos, dependiendo del contenido que tengan. Por ejemplo, puede agregar tarjetas de texto (que contienen títulos de sección, texto de descripción^{(description text)} o cualquier otro tipo de texto) y tarjetas de medios (que pueden contener imágenes, videos, tweets u otros tipos de medios).

Agregar contenido a su historia es simple, aunque tal vez sea un poco limitante. En lugar de crear el contenido en sí, Sway se enfoca más en incrustar contenido. Cuando presiona el botón Insertar^(Insert) en la esquina superior derecha, Sway muestra sugerencias para buscar contenido.

En nuestro ejemplo, pulsamos la primera opción, «Alfabetización digital». ^{(«Digital literacy.»)} Sway trae sugerencias de contenido de Internet, en un panel en el lado derecho, que puede arrastrar y soltar en su Sway .

Para cambiar la apariencia de todo el contenido de su historia digital, puede seleccionar diferentes temas para su Sway , dependiendo de lo que le guste a su vista y lo que se ajuste a la idea o concepto^{(idea or concept)} de su historia . Para hacer esto, presiona la opción Diseño^(Design) en la esquina superior izquierda. Sway abre un panel a la derecha que le brinda opciones para rediseñar rápidamente su Sway .

¿Cómo compartir un Sway?

Cuando su Sway esté listo y listo para salir al mundo, puede ejecutarlo localmente o compartirlo con otras personas en línea mediante un enlace a sway.office.com .

En la esquina superior derecha, presione el botón Compartir^(Share) y aparecerá un panel donde puede elegir su opción para compartir.

¿Dónde puedo obtener Microsoft Sway?

Microsoft inicialmente lanzó Sway como una aplicación universal y luego agregó una versión de iOS que funcionaba en iPhones y iPads. La estrategia ahora de Microsoft parece ser empujar a Sway hacia una experiencia en línea a la que se puede acceder como un servicio a través de cualquier navegador web. La aplicación de iOS se retiró este mes ( diciembre de 2018^{(December 2018)} ) y Microsoft sugirió que los usuarios de iOS hicieran la transición a sway.office.com . En Windows 10 , puede acceder al mismo sitio web o puede descargar Sway desde Microsoft Store^{(Sway from Microsoft Store)} .

¿Probaste Sway?

Sway es una aplicación útil que facilita que cualquier persona cree historias digitales en solo unos minutos. Se parece un poco a PowerPoint , pero se enfoca más en la narrativa de su historia que en los detalles finos. Podría llamarlo una herramienta de presentación^{(presentation tool)} web . ¿^(Did) Probaste Sway ? ¿Te gusta eso? Comparta^(Share) sus comentarios con nosotros, utilizando el formulario de comentarios a continuación.

Microsoft Sway is an app that reflects the way we interact with information in the age of internet and mobile computing. While Microsoft Word was built focused on paper docυments and PowerPoіnt on projеctor screens, Sway approaches the sharing of information similar to web pages or digital stories. Microsoft hoрes that Sway can replicate in digital publishing the success Word has had іn desktop publіshіng and PowerPoint in business presentаtions. Let’s have a look аt what Sway can do so you can dеcide whether it makes sense to give it a try:

What is Microsoft Sway?

Microsoft Sway was initially launched as a universal app on August 5, 2015. Today you can access the Sway app in the Microsoft Store, or online at sway.office.com. All you need to get started is a Microsoft Account. The experience of using the app or accessing the online service is almost identical.

The content created in the app becomes instantly available online, and the reverse is true. In fact, without an internet connection, the Sway app does not start.

The documents created by Sway are called Sways. Once you have created at least one document, Sway displays an area called My Sways.

Sway is designed to help you create digital stories in which you share ideas, concepts, or reports.

Microsoft has made attempts in the past to provide web page editing software like FrontPage. The tools were complicated, and they reflected the laborious nature of web page editing at the time. With Sway, Microsoft wants to introduce easy and intuitive editing that can produce stunning results for every user, without requiring technical or design knowledge.

Like, for instance, share your summer vacation with your relatives, or make a quick presentation for your co-workers, or create a nice looking Windows tutorial for your grandmother. 🙂

Being more screen-oriented than PowerPoint, Sway can be shared easily via email, messaging apps or social media, with a link to sway.office.com. You can also export the code for the Sway document you create and embed it on a website. Sway stories are great for sharing online with other people.

The most striking feature of Sway versus Word and PowerPoint is the ability to respond to the digital screen on which it is rendered. The technical term is responsive design, and it is embedded by default in every Sway you create. It means that you can share your Sway on social media and people can display it on any device like smartphones, tablets, desktops or laptops.

Sway is an app that is easy to use. Creating your own digital story is a fast process. On the other hand, Microsoft simplified the editing process at the expense of details. The stories you create are quite beautifully rendered, but they lack granular control. Sway is limited when it comes to making fine touches to what a heading looks like, for example.

How to edit a story in Microsoft Sway

The whole editing process for creating a Sway presentation is straightforward. The app itself handles the style and the details of how your presentation looks. All you need to do is add content. When you open a Sway, you get into a Storyline editor. In this editor, any Sway you create is centered around a narrative divided into sections which, in turn, are divided into cards.

The cards can also be of different types, depending on the content they hold. For instance, you can add text cards (which hold section titles, description text or any other kind of text) and media cards (which can hold images, videos, tweets or other types of media).

Adding content to your story is simple, even if maybe it’s a bit limiting. Instead of creating the content itself, Sway is focused more on embedding content. When you press the Insert button on the top-right corner, Sway displays suggestions to search for content.

In our example, we press the first option, «Digital literacy.» Sway brings in content suggestions from the internet, in a panel on the right side, that you can drag and drop in your Sway.

To change the looks of all the content of your digital story, you can select different themes for your Sway, depending on what pleases your eye and what meets your story’s idea or concept. To do this, you press the Design option in the top-left corner. Sway opens a panel on the right that gives you options to quickly redesign your Sway.

How to share a Sway?

When your Sway is all done and ready to go out in the world, you can either run it locally or share it with other people online using a link to sway.office.com.

In the top-right corner, press the Share button, and a panel pops up where you can choose your sharing option.

Where can I get Microsoft Sway?

Microsoft initially launched Sway as a universal app, and later it added an iOS version that worked on iPhones and iPads. The strategy now from Microsoft seems to be to push Sway towards an online experience that can be accessed as a service through any web browser. The iOS app is retired this month (December 2018), and Microsoft suggested that iOS users transition to sway.office.com. In Windows 10, you can access the same website, or you can download Sway from Microsoft Store.

Did you try Sway?

Sway is a useful app that makes it easy for anyone to create digital stories in just a few minutes. It somewhat resembles PowerPoint, but it focuses more on the narrative in your story rather than on the fine details. You could call it a web presentation tool. Did you try Sway? How do you like it? Share your feedback with us, using the comments form below.

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